Tekninen lautakunta 7.4.2009 34 SISÄLLYSLUETTELO Pöytäkirja 3/2009 Kokousaika 7.4.2009 klo 16.00 17.35 Kokouspaikka Kunnanvirasto, kokoushuone 1 ASIAT 1 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.35 2 20 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen.35 3 21 Kaavoituskatsaus 2009. 36 4 22 Teknisten palveluiden toimintakertomus 2008. 37 5 23 Ilmoitusasiat..38-39 6 24 Elomaan ja Lahnaniemen koulujen maalaustöiden urakkatarjoukset 40 7 25 Kokouksen päättäminen 41 Oikaisuvaatimusohjeet 42
Tekninen lautakunta 7.4.2009 35 PÖYTÄKIRJA 3/2009 Kokousaika 7.4.2009 klo 16.00 17.35 Kokouspaikka Läsnä olleet jäsenet Muut läsnä olleet Kunnanhallituksen huone Hannu Ripatti, pj Anne Liukkonen Risto Rantalainen Tuija Tanttu Seppo Kovanen Asko Viljanen, tekninen johtaja, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä. 19 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 20 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Seppo Kovanen ja Tuija Tanttu. Pöytäkirjan allekirjoitus Hannu Ripatti Puheenjohtaja Asko Viljanen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastajat ja tarkastusaika / 2009 Seppo Kovanen Tuija Tanttu Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä teknisessä toimistossa 14.4.2009 Asko Viljanen
Tekninen lautakunta 7.4.2009 36 KAAVOITUSKATSAUS 2009 21 Kunnan tulee vähintään kerran vuodessa laatia katsaus kunnassa ja maakunnan liitossa vireillä olevista ja lähiaikoina vireille tulevista kaava-asioista, jotka eivät ole merkitykseltään vähäisiä (kaavoituskatsaus). Siinä selostetaan lyhyesti kaava-asiat ja niiden käsittelyvaiheet sekä sellaiset päätökset ja muut toimet, joilla on välitöntä vaikutusta kaavoituksen lähtökohtiin, tavoitteisiin, sisältöön ja toteuttamiseen. (Maankäyttö- ja rakennuslaki 7 ) Vuonna 2000 voimaan tullut maankäyttö- ja rakennuslaki on lisännyt kuntien päätösvaltaa ja vastuuta maankäyttöä koskevissa asioissa. Kunnanvaltuusto hyväksyy kunnan alueelle laaditut yleiskaavat ja asema- sekä ranta-asemakaavat. Hirvensalmen kunnan johtosäännön mukaan kunnanhallitus voi hyväksyä vaikutukseltaan vähäiset asemakaavat (MRL 52 ). Hirvensalmen kunnan tavoitteena on pitää koko kunta asuttuna sekä turvata kyläkoulujen säilyminen. Kylien elinvoimaisuutta tuetaan aktiivisen maapolitiikan ja kaavoituksen keinoilla. Kunta on tukenut Hirvensalmen Otavan välisen alueen hajarakentamista rakentamalla taajamien välille vesihuoltolinjat. Suonteen vesiosuuskunta on rakentanut vesihuoltolinjoja Pöyrynkylästä Tuukkalan suuntaan. Kaavoituskatsaus liitteenä 1. Tekn.joht. Tekninen lautakunta merkitsee 2009 kaavoituskatsauksen tiedoksi. Kaavoituskatsaus laitetaan 16.4.2009 Hirvensalmen Sanomiin ja kunnan internet-sivulle. Päätös Hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 7.4.2009 37 TEKNISTEN PALVELUIDEN TOIMINTAKERTOMUS 2008 22 Teknisessä toimistossa on laadittu teknisten palveluiden toimintakertomus vuodelta 2008. Kunnanhallitus on kokouksessaan 30.3.käsitellyt toimintakertomuksen. Toimintakertomus liitteenä 2. Tekn.joht. Päätös Tekninen lautakunta merkitsee vuoden 2008 toimintakertomuksen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Tekninen lautakunta 7.4.2009 38 ILMOITUSASIAT 23 Tekn.joht. Teknisen lautakunnan tiedoksi saatetaan seuraavat päätökset ja kirjeet: 1. Teknisen johtajan päätökset 6-9, 11-12, 13-16, 19-20, 22-29/2009 henkilöstö 10 ja 21/2009 suoritetut rakennusvalvonnan katselmukset 12b ja13b ja 18/2009 vakuuden hyväksyminen 17/2009 retkisatamien ja venereittien huolto- ja kunnossapito 101-115/2009 jätteenkuljetuksen poikkeuslupapäätökset 2. Kunnanvaltuuston pöytäkirjaote 26.1.2009 6, Kunnallisten ilmoitusten saattaminen kuntalaisten tietoon v. 2009-2012 3. Kunnanhallituksen pöytäkirjaotteet 9.2. ja 9.3.2009 46, Laskujen hyväksyjät vuonna 2009 47, Tilinkäyttöoikeuden myöntäminen 2009 50, Kunnanhallituksen edustajat lautakunnissa 54, Kunnan edustus yhteisöissä 60, Kirkonkylän asemakaavan muutos koskien korttelia 16 sekä VPja UP-alueita 62, Urmaslahden asemakaavan muutosehdotus 70, Teknisen lautakunnan päätösvalta urakkatöitä annettaessa vuonna 2009 74, Vuokrasopimuksen hyväksyminen / Ceramet Oy 82, Urmaslahden asemakaavan muuttaminen 4. Mikkelin kaupungin Ympäristöpalvelujen päätöspöytäkirja 19.1.2009, Ilmoitus melua ja tärinää aiheuttavasta tilapäisestä toiminnasta / Mikkelin Autokuljetus Oy, Malvaniemi, Valkeasuo RN:o 1:98 5. Mikkelin kaupunki, Etelä-Savon pelastuslautakunta, pöytäkirja 17.2.2009. 6. Ripatin vesiosuuskunnan vuosikokouskutsu 9.5.2009. 7. Viljavuuspalvelu Oy Savolab: Jätevesitutkimus 12.3.2009 Jätevedenpuhdistamon purkuvesistön velvoitetarkkailu 11.3.2009 8. Itä-Suomen lääninhallituksen valtionavustuksen maksatuspäätös 23.1.2009 seutulippuun.
Tekninen lautakunta 7.4.2009 39 9. Kuntaliiton yleiskirje 9.3.2009. Onnettomuusajoneuvojen siirtäminen nopeutuu. Laki ajoneuvojen siirtämisestä tulee voimaan 1.4.2009. 10. Vaasan hallinto-oikeuden päätös 24.2.2009. Valitus vesilain mukaisessa hallintopakkoasiassa. 11. Tiehallinto Lausunto 22.1.2009, Alemman tieverkon parantaminen, Hirvensalmi Päätökset 16.3.2009, Yksityisen tien parantamisen valtionavustus puuhuoltomäärärahalla, Rehniön yksityistie ja Letrun yksityistie 12. Jussilan yksityistien kokouskutsu 12.4.2009 Päätös Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi lautakunnalle.
Tekninen lautakunta 7.4.2009 40 ELOMAAN JA LAHNANIEMEN KOULUJEN MAALAUSTÖIDEN URAKKATARJOUKSET 24 Tekninen toimisto on pyytänyt Elomaan ja Lahnaniemen koulujen maalaustöistä urakkatarjouksen: 1. Rakennusten kattojen sekä otsalautojen maalaus sekä kirjaston pohjoispäädyssä oleva puusäleikkö - Elomaan koulu, teknisten töiden tilat, liikuntasali sekä kirjasto 2. Lahnaniemen koulun ulkomaalaus sekä katon maalaus. Tarjous tulee antaa ulkomaalauksesta ja katon maalauksesta eriteltynä. Työn suoritusaika kesä-heinäkuu 2009 (koulujen loma-aikana). Kunta pidättää oikeuden jakaa kohteiden urakat osiin sekä pidättää myös oikeuden hyväksyä tai hylätä kaikki tarjoukset. Tarjous tulee jättää 31.3.2009 klo 15.00 mennessä osoitteella Hirvensalmen kunta / Tekninen toimisto, Keskustie 2, 52550 Hirvensalmi. Kuoreen merkintä Maalaustyötarjous. Tarjouksen antajan tulee tutustua kohteisiin ennen tarjouksen antamista. Tarjousten avauspöytäkirja liite nro 3. Tekn.joht. Päätös Tekninen lautakunta päättää antaa Elomaan koulun, teknisten töiden tilojen, liikuntasalin ja kirjaston sekä Lahnaniemen koulun maalaustyöurakat otavalaisen Maalipinta Meriläinen Ky:n tehtäväksi tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti. Elomaan koulu ym.tilat 31.550, alv 0 %, Lahnaniemen koulu 18.000, alv 0 %. Hyväksyttiin.
Tekninen lautakunta 7.4.2009 41 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 25 Asioiden tultua käsitellyiksi puheenjohtaja päätti kokouksen.
Tekninen lautakunta 7.4.2009 42 OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimuksen tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen tai kunnan jäsen voi hakea muutosta Hirvensalmen kunnan tekniseltä lautakunnalta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Oikaisuvaatimusta ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä seuraavista päätöksistä, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: 19 23, 25 Seuraaviin päätöksiin saa hakemusosoituksella hakea muutosta markkinaoikeudesta: 24 Päätöksestä, johon voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella, ei saa kuntalain 89 :n mukaan valittaa. Kirjallinen oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän päivän jälkeen. Asianosainen saa päätöksestä tiedon kirjeellä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen viimeistään seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu julkisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus osoitetaan: /TEKNINEN LAUTAKUNTA Keskustie 2 52550 HIRVENSALMI Aukioloaika 8.00 15.00