TOIMINTA- SUUNNITELMA 2016 Uudenmaan Reserviupseeripiiri - Nylands Reservofficersdistrikt ry Työvaliokunnan kokous 26.8.2015 Käsitelty piirihallituksen kokouksessa 16.9.2015 Piirin syyskokouksen hyväksymä 18.11.2015
2 1. TOIMINTA-AJATUS Uudenmaan Reserviupseeripiiri (URUP) on alueensa RUL:n jäsenyhdistysten aatteellinen ja toiminnallinen yhteistyöelin, joka edistää suomalaisen yhteiskunnan kokonaisturvallisuutta. Reserviupseeripiiri tukee jäsenyhdistystensä maanpuolustus- ja johtamisvalmiuksia kehittävää sekä maapuolustustahtoa ylläpitävää toimintaa. Reserviupseeripiiri edistää Isänmaan ja kansalaisten turvallisuutta. Reserviupseeripiiri toimii yhteistyössä alueellaan toimivien muiden maanpuolustusjärjestöjen, viranomaisten ja sidosryhmien kanssa. 2. TOIMINNAN PAINOPISTEET VUONNA 2016 Vuosi 2016 on piirin kuudeskymmenesneljäs (64.) toimintavuosi. Toiminnan painopisteet ovat: Piirin pitkäjänteisten toimintatavoitteiden määrittely (piirin strategian uusiminen. Liittymäkohta: RUL:n strategian laatiminen 19.-20.11.2016 pidettävään liittokokoukseen) Maanpuolustustahtoa lujittava toiminta (Uudenmaan maanpuolustuspäivä) Nuorten toiminnan tukeminen (toimien ideointi asetettavassa työryhmässä) Varautumistoiminta (yhteistyö Helsingin reservipiirien kanssa) 3. MAANPUOLUSTUSTAHDON KEHITTÄMINEN JA JÄRJESTÖTOIMINTA Piiri tukee ja edistää jäsenyhdistystensä välistä yhteistyötä. Tavoitteena on, että koko toiminta-alueella on toimiva, aktiivinen paikallisyhdistysverkko. Piiri suunnittelee toimintaansa pitkällä tähtäimellä ja rakentaa kestävän taloussuunnitelman sen pohjaksi. Käytettävissä olevat resurssit kohdennetaan mahdollisimman tehokkaasti. Piiri ottaa vuonna 2015 uudistetut sääntönsä käyttöön. Piiri järjestää yhteistyössä Uudenmaan Reserviläispiirin ja muiden tahojen kanssa Uudenmaan 34. Maanpuolustuspäivän 2.10.2016. Käytännön toteutusvastuu on Porvoon RU/RES -yhdistyksillä. Piiri osallistuu voimavarojensa puitteissa Uudellamaalla järjestettäviin paraateihin, vuosipäiviin, ylennystilaisuuksiin, kotiuttamistilaisuuksiin sekä vastaaviin tapahtumiin. Piiri järjestää yhdessä Reserviläispiirin kanssa maanpuolustustoimintaan liittyviä esitelmätilaisuuksia Taistelukoululla Tuusulassa.
3 Piiri avustaa tarvittaessa jäsenyhdistyksiä luennoitsijoiden ja esitelmänpitäjien hankinnassa ja julkaisee Oltermannissa alaan liittyviä kirjoituksia. Piiri toimii upseeriarvojen ja eettisten periaatteiden edistämiseksi. Piiri on kiinteässä yhteistyössä jäsenyhdistystensä lisäksi seuraavien maanpuolustustahojen kanssa: Suomen Reserviupseeriliitto (RUL) Reserviläisurheiluliitto (RESUL) Uudenmaan Reserviläispiiri (URESP) Helsingin Reserviupseeripiiri (HRUP) Maanpuolustuskoulutusyhdistys (MPK) Uudenmaan Aluetoimisto (UUDALTSTO) 4. KOULUTUS- JA VARAUTUMISTOIMINTA Koulutustoiminnan tavoitteena on ylläpitää ja kehittää piirin henkilöjäsenten sotilasammattitaitoa sekä järjestötoiminnan osaamista. Piiri järjestää jäsenyhdistyksilleen koulutusta jäsenrekisterin (Maanpuolustusrekisteri) ja kotisivujen ylläpitoon. Piirin jäsenyhdistykset tukevat kouluttajaresurssein ja viestinnän keinoin Maanpuolustuskoulutusyhdistyksen (MPK) vapaaehtoista sotilaallista koulutusta, muuta sotilaallisia valmiuksia kehittävää toimintaa ja varautumiskoulutusta. Piiri kannustaa yhdistysten jäseniä osallistumaan MPK:n koulutuksiin, edistää yhdistyksissä tapahtuvaa koulutusta ja järjestää tarvittaessa omia koulutustapahtumia. Piiri osallistuu Nuorten reserviläisten päivän (NRP) järjestämiseen yhdessä puolustusvoimien, MPK:n ja Helsingin piirien kanssa. Piiri edistää reservin upseerien kouluttautumista vapaaehtoisen maanpuolustuksen eri tehtäviin. Piiri suosittaa, että jokainen kerho valitsee keskuudestaan varautumisvastaavan. Piiri sitoutuu järjestämään valitulle henkilölle vuosittain säännöllistä informaatiota sekä yhteisiä koulutustilaisuuksia/kokouksia/tapaamisia. Pidemmän aikavälin tavoitteena on kouluttajien ja aktiivitoimijoiden värvääminen ja koulutus. Tavoitteena on myös edistää varautumisen pilottiprojektien toteuttamista Uudenmaan alueella mm. kuntasektorin kanssa. 5. AMPUMATOIMINTA JA RESERVILÄISLIIKUNTA Ampumatoiminnan tavoitteina on reserviläisampumatoiminnan tukeminen sekä ampumaharrastusmahdollisuuksien edelleen kehittäminen sekä turvaaminen myös tulevaisuudessa. Piiri jatkaa toimintaa ampumaratojen säilyttämiseksi Uudellamaalla, sekä nykyisten rataresurssien entistä tehokkaammaksi hyödyntämiseksi. Selvitämme mahdollisuudet piiri- ja yhdistysrajat ylittävään yhteistyöhön ampumaratojen hyödyntämisessä. Piiri tehostaa tiedotusta, jotta eri yhdistysten ampumatilai-
4 suuksiin saadaan lisää osallistujia tarkoituksena kohottaa reservin johtajien kykyä kouluttaa ja johtaa ammuntoja sekä parantaa heidän ampumataitoaan. Piiri kannustaa jäsenyhdistyksiä järjestämään ammunta- ja koulutustilaisuuksia. Samoin annetaan jäsenille ja jäsenyhdistyksille informaatioita ammunnasta, ammunnan harjoittelumahdollisuuksista, aseista ja lupamenettelyistä. Reserviläisurheiluliiton (RESUL) kilpailuja varten piirien urheiluparlamentti nimeää yhteyshenkilön, joka ilmoittaa piirin kilpailijat järjestäjille sekä piirin talousvastaavalle (vast.), joka hoitaa osanottomaksut em. ilmoituksen perusteella. Piiri vaikuttaa RESUL:on, jotta ilmoittautumis- ja osallistumismaksumenettelyt saadaan nykyaikaistettua nettipohjaiseksi. Sotilasliikunta tarkoittaa yksittäisen sotilaan ja joukon taistelu- ja kenttäkelpoisuuden ylläpitoon ja kohottamiseen tähtäävää liikuntatoimintaa. Piirin sotilasliikunnan tavoitteena on reserviläisten kenttäkelpoisuuden ylläpito. Piiri vaikuttaa myös muihin maanpuolustustahoihin reserviläisliikunnan kehittämiseksi sotilasliikunnan ja kenttäkelpoisuuden suuntaan, ja tekee tiivistä yhteistyötä Uudenmaan Reserviläispiirin ja Reserviläisurheiluliiton kanssa Piirihallitus nimeää reserviupseeripiirin edustajat piirien yhteiseen urheilutoimikuntaan. Piiri tukee RESUL:n kilpailuihin sekä suuriin sotilasliikuntatapahtumiin osallistumisia. Urheilutoimikunta järjestää vuosittain urheiluparlamentin, jossa sovitaan mm. seuraavan vuoden kilpailukalenterista ja piirikilpailujen järjestäjistä. Kilpailusääntöjä ja järjestelyohjeita päivitetään parlamentin päätöksellä tarvittaessa. Urheilutoimikunta kannustaa kaikkia reserviläisten sähköisen kuntokortin käyttämiseen ja tiedottaa aktiivisesti toimialansa tapahtumista. 6. VIESTINTÄ JA TIEDOTUSTOIMINTA Piirin sähköistä viestintää kehitetään edelleen tavoitteena jäsenistön ja yleisön entistä laajempi ja ajantasaisempi informointi toiminnasta, maanpuolustuksesta ja kokonaisturvallisuudesta. Tätä tarkoitusta varten piiri on ottanut käyttöön mm. uuden maanpuolustusrekisterin sähköposti-yhteystietoineen sekä jatkaa Internet-sivujensa uudistamista RUL:n tarjoamalla alustalla. Tiedotustoimintaa sähköisin jäsenkirjein lisätään (tavoite vähintään 4 kpl). Piiri kannustaa jäsenyhdistyksiään pitämään sähköpostiosoitteistonsa ajan tasalla. Selvitetään mahdollisuudet hyödyntää sosiaalista mediaa erityisesti nuorempien jäsenten viestinnän kanavana. Piirin tiedotusvälineenä on lisäksi toimintakauden aikana 4 kertaa ilmestyvä, yhdessä Uudenmaan Reserviläispiirin kanssa kustannettava piirilehti Oltermanni, joka tarjoaa palstatilaansa yhdistysten käyttöön. Piiri tiedottaa toiminnastaan lehden sivuilla.
7. EDUNVALVONTA 5 Piiri pyrkii edistämään ampumaharrastusta ja turvaamaan edellytykset reserviläisten ampumaharrastuksen jatkumiselle. Tätä tarkoitusta varten piiri osallistuu aktiivisesti RESUL:n toimintaan sekä viranomaisten ampuma-aseita koskevan ohjeistuksen uudistustyöhön. Piiri pyrkii vaikuttamaan siten, että meneillään olevan ampuma-aseita ja ampumaratoja koskevan lainsäädännön uudistustyön yhteydessä reserviläisten mahdollisuus aktiiviseen ampumatoimintaan ja ampumataidon ylläpitoon pysyy vähintään entisellä tasolla. Piiri jatkaa vaikuttamista ampumaurheilukeskuksen saamiseksi pääkaupunkiseudulle. Piiri toimii aktiivisesti Ampumaharrastusfoorumin alaisessa Ampumaharrastuksen Uudenmaan alueneuvottelukunnassa, on yhteydessä alueen vaikuttajahenkilöihin, julkaisee asiaa koskevia lehtikirjoituksia, tekee tarvittaessa valtuustoaloitteita sekä osallistuu soveltuvin osin alueen yhdistysten, kuntien ja maakuntaliiton tekemään kaavoitus- ja ampumarataselvitystyöhön. Piiri toteuttaa reserviupseerien asemaan ja arvostukseen liittyvää edunvalvontaa muun muassa käsittelemällä jäsenyhdistysten tekemät ylennysesitykset ja palkitsemiset. Mutkattomat ja hyvät suhteet yhteistyötahoihin ovat edunvalvontatyön perusedellytys. Myönteisesti kehittynyttä yhteistyötä kehitetään ja ylläpidetään. 8. HALLINTO Piirin hallintoa ohjataan piirin voimassa olevilla säännöillä, toimintasuunnitelmalla ja siihen liittyvällä talousarviolla. Piirihallitus kokoontuu tarpeen mukaan, kuitenkin vähintään neljä kertaa toimintavuoden aikana. Piirihallitus vastaa strategian ajan tasalla pitämisestä ja toteuttamisesta. Yhdistykset ilmoittavat piirihallitusedustajansa piirin sääntöjen mukaisesti. Piirihallitus nimeää työvaliokunnan, jonka vastuulla on valmistella hallituksen kokoukset ja tehdä muita hallituksen sille valtuuttamia tehtäviä. Piirihallitus valtuuttaa työvaliokunnan hoitamaan palkitsemiset ja huomionosoitukset piirihallituksen vahvistaman ohjesäännön mukaan. Piirin juoksevien tehtävien hoito pyritään ratkaisemaan kustannustehokkaasti hyödyntäen piirihallituksessa olevia henkilöresursseja, muita vapaaehtoisen maanpuolustuksen resursseja sekä ostopalveluita.
6 9. TALOUS Yleistä Piirin talous perustuu henkilöjäseniltä perittävään jäsenmaksuun, RUL:n avustukseen, sekä muihin avustuksiin ja omatoimiseen varainhankintaan (Oltermannin ilmoitushankinta). Piirin jäsenmaksut ja lehtimaksut pidetään ennallaan vuonna 2016. Talousarvion ulkopuolisten tuottojen, esimerkiksi ylimääräisten hankeavustusten, käytöstä päättää piirihallitus. Vuoden 2016 näkymät Piirin taloudellinen tilanne on tiukan kulukurin ansiosta ja toiminnanjohtajan palkkauskulujen pienentymisen myötä kohentunut vuonna 2015. Vuoden 2016 alkaessa piirin talous on vakaammalla pohjalla kuin vuosiin. Oltermannin ilmoitusmyyntiä lisäämällä on mahdollista parantaa edelleen piirin taloutta. Piirihallituksen tehtävänä on turvata toiminnassa tarvittavat taloudelliset resurssit kehittämällä piirin omaa varainhankintaa sekä turvata maksuvalmius riittävällä puskurirahastolla. Kaikista ylimääräisistä rahankäyttöä vaativista rönsyistä kieltäydytään edelleen kohteliaasti. (Kokousliite. Vuoden 2016 talousarvio) 10. TAPAHTUMAKALENTERI 2016 Tapahtumakalenteri täydentyy ja tarkentuu toimintavuoden edetessä kaikkien toimintojen osalta. Tiedotusupseeri pitää toimintakalenteria ajan tasalla erillisessä tiedostossa ja julkaisee sen piirin verkkosivuilla www.rul.fi/uudres. Toimintasuunnitelman liite 1 Piirin toimintakalenteri 2016 Suomen Reserviupseeriliiton RUL alustavassa (9/2015) toimintakalenteri 2016:ssa on julkaistu valtakunnalliset tapahtumat ja kokoukset. Toimintasuunnitelman liite 2 RUL:n toimintakalenteri 2016 Toimintasuunnitelman liite 3 RESUL:n kilpailukalenteri 2016 Piirien oma urheilukalenteri liitetään toimintasuunnitelmaan kun se on julkaistu.
7 Toimintasuunnitelman LIITE 1 Piirin toimintakalenteri 2016 Päivitetty 3.1.2016 Pvm Klo Tapahtuma Paikka Vastuuhenkilö S-posti 12.1.2016 19:00 15.1.2016 24:00 15.1.2016 24:00 15.1.2016 24:00 15.1.2016 24:00 9.2.2016 19:00 13.2.2015 10:00 5.3.2016 10:00 8.3.2016 19:00 30.3.2016 19:00 3-4 / 2016* 12.4.2016 19:00 10.5.2016 19:00 15.5.2016 24:00 8.6.2016 18:00 31.7.2016 24:00 5.8.2016 20:00 9 / 2016 20.9.2016 18:00 9-10 / 2016* 2.10.2016 10:00 11.10.2016 19:00 8.11.2016 19:00 16.11.2016 18:00 16.11.2016 20:00 24.11.2016 18:30 13.12.2016 19:00 Taistelukoulun luento Tuusula UudResP ismo.nojd(at)gmail.com Toimintalomakkeiden täyttö valmis RUL:n ansiomerkkiesitykset piirille: kultaiset ja kultaiset soljella Valtiollisten ansiomerkkien / korotusten esitykset piirille Ylennysesitykset (4.6.2016) piirille Kerhot Taistelukoulun luento Tuusula URUP / JäRUK veikko.karhumaki(at)msoynet.com Hallituksen kokous 1 / 2016 yhdessä RES:n kanssa, mahdollisesti nettisivukoulutus tms. Tuusula Piirihallituksen saunaseminaari: Tuusula PIIRIN STRATEGIA 2017-2019 (tarvittaessa myös hallituksen kokous) Taistelukoulun luento Tuusula UudResP ismo.nojd(at)gmail.com Piirin kevätkokous Hyvinkää Piirihallitus PV:n ja reserviläisjärjestöjen yhteistapaaminen Uudenmaan aluetoimisto Taistelukoulun luento Tuusula Turvakurssin Kilta veijo.meisalo(at)helsinki.fi ry Taistelukoulun luento + sauna Tuusula UudResP ismo.nojd(at)gmail.com PV:n tukipyynnöt 2017 (piirin toimitettava 1.6.2016 mennessä PV:lle) Hallituksen kokous 2 / 2016 Ylennysesitykset (6.12.2016) Mäntsälä (Vantaa?) RUL 85v tapahtuma, Hamina Tattoo Hamina RUL Nuorten reserviläisten päivä Upiniemi/ Uud.ja Hki piirit Uud.piirit vastuullisena 2016 Santahamina Hallituksen kokous 3 / 2016 Loviisa PV:n ja reserviläisjärjestöjen yhteistapaaminen Uudenmaan 34. Maanpuolustuspäivä Porvoo Uudenmaan aluetoimisto Taistelukoulun luento Tuusula URUP jaripekka.turtiainen(at)gmail.com Taistelukoulun luento Tuusula VETRES Keski- Uusimaa Hallituksen kokous 4 / 2016 Jokela Piirin syyskokous Jokela Piirihallitus veikko.karhumaki(at)msoynet.com Urheiluparlamentti Tuusula? Urheilutoimikunta reino.ruotsalainen(at)kolumbus.fi (piirien yhteinen) Taistelukoulun luento + joulusauna Tuusula URUP jaripekka.turtiainen(at)gmail.com *PV:n ja reserviläisjärjestöjen yhteistapaamisten tarkemmat ajankohdat ilmoitetaan myöhemmin. Lisätiedot: www.rul.fi/uudres www.rul.fi www.jotos.fi
8 Toimintasuunnitelman liite 2 7.10.2015 RUL:N ALUSTAVA TOIMINTAKALENTERI VUODELLE 2016 1.1. Prosenttiammunta alkaa Koko maa 16.1. Liittohallituksen kokous 1 / 2016 Helsinki Viikko 2 Uutiskirje tammikuu 15.1. mennessä toimintalomakkeiden täyttö (RUL + RESUL) tammikuu presidiumin talvikokous Kööpenhamina Viikko 4-5 Jäsenmaksuperintä kaikki jäsenet Viikko 4 Kenttäposti I / 2016 Viikko 5 Vuoden 2015 rahanjaon loppujako Viikko 6 Uutiskirje helmikuu 20.2. Talvikilpailu Kangasniemi 21.2. Pistooliampumahiihto Kangasniemi helmikuu CIOR:n talvikokous Bryssel 15.2. Jäsenmaksuperinnän eräpäivä 4. 6.3. Talvijotos Liperi 5. 6.3. Ilma-asekilpailu Turku Viikko 10 Uutiskirje maaliskuu Viikko 11 Rahanjako I / 2016 12.3. Veteraanikeräyksen tempauspäivä Koko maa Maaliskuu Sotilasmaastohiihto Mäntsälä 12. 13.3. Ampumahiihto Kankaanpää 17.3. Toiminnanjohtajien neuvottelupäivä Helsinki 19.3. Liittohallituksen kokous 2 / 2016 Helsinki Viikko 12 Kenttäposti 2 / 2016 maaliskuu Johtamisen teemaseminaari 2.4. Reserviläispilkki Juva 9.4. RUL:n yhdistyspäivä + mentorpäivä Helsinki Viikko 15 Uutiskirje huhtikuu 12.4. Liiton neuvottelukunnan kokous Helsinki 16.4. Liittovaltuuston kokous Helsinki Huhtikuu Häyhä TA-kilpailu Santahamina 30.4. Ampumasuunnistus Noormarkku Huhti- toukokuu MILCOMP harjoitus Santahamina 14.5. Neliotttelu Kangasniemi 15.5. Pistooliampumajuoksu Kangasniemi Viikko 17 Jäsenmaksuperintä maksamattomille jäsenille Viikko 19 Uutiskirje toukokuu Viikko 20 Kenttäposti 3 / 2016 Toukokuu MILCOMP FINLAND 2016 Lahti
21. 22.5. RESUL:n perinneasekilpailut Mikkeli 9 27. 29.5. PM-maastomestaruus ja presidium Aalborg, Tanska 4.6. Puolustusvoimain lippujuhlapäivä Viikko 23 Uutiskirje kesäkuu Kesäkuu Kesäyön marssi Turku 1.7. 3.7. Salpavaellus Miehikkälä 9.7. Palvelusammunnat Hollola 9.7. Reserviläisgolf Ähtäri Heinäkuu Falling Plates Hollola Viikko 25 Rahanjako II / 2016 Viikko 25 Kenttäposti 4 / 2016 31.7. 2.8. RESUL:n SRA-ampumamestaruuskilpailut Heinä- elokuu CIOR:n kesäkongressi ja sotilasmoniottelu ja nuorten ups. YROW 5.8. RUL 85 vuotta + Hamina Tattoo Hamina 5. 7.8. SRA-ampumamestaruuskilpailu Sotinpuro Viikko 32 Uutiskirje elokuu 19. 21.8. Reservin ampumamestaruuskilpailut Tyrri 20.8. Vakiokivääri Tyrri 24. - 25.8. Toiminnanjohtajien neuvottelupäivät Kuopio 27.8. Maastokilpailu Parainen Viikko 36 Kenttäposti 5 / 2016 Viikko 36 Uutiskirje syyskuu 3.9. Liittohallituksen kokous 3 / 2016 Helsinki Syyskuu Liiton neuvottelukunnan kokous 10. 11.9. Partiokilpailu Varsinais-Suomi 16. 18.9. Meritaitokilpailu Upinniemi 17.9. Pystykorva mestaruuskilpailut Kokkola Syys- lokakuu RESUL:n syysjotos Kainuu Viikko 41 Uutiskirje 41 Lokakuu Johtamiskouluttajakoulutus 11.10 RESUL:n maastokilpailu Valkeakoski Viikko 42 Rahanjako III / 2016 Viikko 43 Kenttäposti 6 / 2106 Viikko 45 Uutiskirje marraskuu 18.11. Liittohallituksen kokous 4 / 2016 Lappeenranta 19.11. Liittokokous Lappeenranta 6.12. Itsenäisyyspäivä 10.12. Liittovaltuuston kokous Helsinki Viikko 50 Uutiskirje joulukuu Viikko 50 Rahanjako IV / 2016 Viikko 50 Kenttäposti 6 / 2016 Huom! Liiton viestinnän vuosikello erillisenä liitteenä
Toimintasuunnitelman liite 3 10 RESUL ALUSTAVA KILPAILUKALENTERI 2016 Kilpailujen ja tapahtumien kilpailukutsut ovat luettavissa liiton verkkopalvelusta www.resul.fi ja ne julkaistaan Reserviläinen -lehdessä. Kilpailujen ja tapahtumien vastuuhenkilöiden puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet saa pyynnöstä liiton toimistosta, info@resul.fi.