PORIN KAUPUNGIN SIVISTYSTOIMEN J O H T O S Ä Ä N T Ö (Kaupunginvaltuusto hyväksynyt 29.9.2014 tulevaksi voimaan 1.1.2015. Myöhemmin tehdyt muutokset ja lisäykset on mainittu tekstin yhteydessä.) I LUKU SOVELTAMISALA 1 Toimiala Sivistyslautakunnan alaisen toiminnan järjestämisessä noudatetaan laeissa ja asetuksissa säädetyn tai muulla tavalla määrätyn lisäksi tämän johtosäännön määräyksiä. 2 Sivistystoimen toiminta-ajatus Sivistyslautakunnan toimialaan kuuluu varhaiskasvatus, esiopetus, koululaisten iltapäivätoiminta, perusopetus, lukiokoulutus, musiikinalan perusopetus ja vapaa sivistystyö. Porin sivistystoimen tehtävänä on osaltaan luoda jokaiselle lapselle ja nuorelle turvalliset ja hyvät kasvamisen ja jatkuvan oppimisen sekä hyvän elämän edellytykset sekä kannustaa kaupunkilaisia elinikäiseen oppimiseen ja aktiiviseen kansalaisuuteen. II LUKU SIVISTYSLAUTAKUNTA 3 Sivistyslautakunnan kokoonpano 4 Sivistyslautakunnan tehtävä 5 Sivistyslautakunnan ratkaisuvalta Sivistyslautakunnassa on 11 kaupunginvaltuuston toimikaudekseen valitsemaa jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Vuosina 2015 2016 jäseniä ja varajäseniä on kuitenkin 12. Kaupunginvaltuusto nimeää jäseniksi valituista puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan (KV 17.11.2014, voimaan 1.1.2015). Sivistyslautakunnan sihteerinä toimii lautakunnan määräämä henkilö. Sivistyslautakunta vastaa määrällisesti riittävien ja laadullisesti korkeatasoisten varhaiskasvatus- ja koulutuspalvelujen tuottamisesta. Lautakunnan toimialaan kuuluvat varhaiskasvatus, esiopetus, perusopetus, iltapäivätoiminta, lukiokoulutus, kansalaisopisto- ja kesäyliopistotoiminta ja Palmgren-konservatorion toiminta sekä osaltaan taiteen perusopetuksen järjestäminen. Sen lisäksi, mitä laeissa ja asetuksissa on säädetty tai muulla tavalla määrätty sivistyslautakunnan päätettäväksi, sivistyslautakunta ratkaisee seuraavat asiat: 1. kehittää toimialaansa valtuuston asettamien tavoitteiden
2. päättää sivistyslautakunnan alaisten tulosalueiden talousarvioehdotuksista, toimialansa palveluista, suoritteista perittävistä maksuista lakien ja valtuuston asettamien yleisten perusteiden 3. päättää talousarvion käyttösuunnitelmasta ja vastaa sen noudattamisesta 4. huolehtii toimintakertomusten antamisesta 5. päättää esiopetuksen, koulujen ja tarvittaessa Palmgrenkonservatorion, Porin seudun kansalaisopiston ja Porin kesäyliopiston työ- ja loma-ajoista 6. päättää varhaiskasvatus- ja esiopetuspaikoista toimikausittain sekä oppilaiden lähikoulusta 7. päättää viranhaltijoiden hankintavaltuuksista ja rajoista sekä laskujen hyväksyjistä 8. päättää vahingonkorvauksista erikseen annettujen ohjeiden 9. hyväksyy varhaiskasvatus-, esiopetus- ja opetussuunnitelmat ja niihin perustuvat vuosittaiset työsuunnitelmat 10. päättää erityisopetukseen ottamisesta ja siirtämisestä 11. hyväksyy kuljetussäännön 12. valitsee vakinaiset viranhaltijat, sivistysjohtajaa lukuun ottamatta. Muun henkilöstön valinnan valmistelee valittavan henkilön esimies. Päätöksen valinnasta tekee valmistelijan esimies. 13. päättää voimassa olevien virkojen nimikemuutoksista sekä kunnan toimivaltaan kuuluvista viranhaltijan siirroista toiseen virkaan 14. päättää aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämisestä ja maksuista sekä hyväksyy aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintaja arviointisuunnitelman 15. päättää toimintasäännössä lautakunnan päätäntävallan siirtämisestä viranhaltijalle 16. asettaa Porin seudun kansalaisopiston hallintojaoston 17. valitsee Porin seudun kansalaisopiston hallintojaostoon kolme edustajaa ja kolme varaedustajaa Porin sivistyslautakunnasta, joista yksi valitaan jaoston puheenjohtajaksi 18. päättää sivistyslautakunnan käytössä olevien tilojen ulkopuolisen käytön hinnoista ja ehdoista 19. vastaa, että sivistystoimen sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan perusteet tulevat täytetyiksi. 2
3 6 Kokoukset Lautakunta kokoontuu päättäminään aikoina. Lautakunnan kokouksista on ilmoitettava jäsenille vähintään neljä päivää ennen kokousta. Kokouskutsuun on liitettävä esityslista, johon sisältyy selvitys käsiteltävistä asioista ja päätösesitys. Pöytäkirjat tarkastetaan lautakunnan päättämällä tavalla. 7 Asiakirjojen allekirjoittaminen Lautakunnan päätösten perusteella tehtävät sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat allekirjoittaa sivistysjohtaja ja varmentaa asian valmistelija, ellei lautakunta toisin päätä. Muut asiakirjat, lausunnot ja kirjelmät sekä sopimukset allekirjoittaa päätöksentekijä. 8 Esittely Sivistystoimen talousarvion sekä muut taloudellisesti ja strategisesti tärkeät asiat esittelee kokouksessa palvelutoimen toimialajohtaja. Hän voi ottaa esiteltäväkseen muunkin haluamansa asian. Muutoin sivistystoimen asiat esittelee kokouksessa sivistysjohtaja tai hänen määräämänsä asiaa valmistellut viranhaltija, ellei lautakunta jonkin asian osalta toisin päätä. III LUKU ORGANISAATIO 9 Sivistyskeskus Sivistyskeskuksen tehtävänä on toimia sivistystoimen asiantuntijaelimenä sekä sivistystoimen asioiden valmistelijana ja päätösten täytäntöön panijana. Sivistyskeskuksen toiminnalliset vastuualueet: 1. Sivistyskeskuksen johtajana toimii kaupunginvaltuuston valitsema sivistysjohtaja. Sivistyskeskuksen johtajan tehtävänä on vastata sivistystoimesta, sen yleisjohdosta, strategia- ja suunnitelmatyöstä, kehittämisestä ja tuloksellisuudesta sekä resurssien jakamisesta. 2. Hallintopäällikön tehtävänä on vastata hallinto- ja henkilöstöpalveluiden, tieto-, viestintä- ja palvelintekniikan, koululaisten iltapäivätoiminnan sekä turvallisuuden suunnittelusta, toteutuksesta, seurannasta ja arvioinnista sekä niiden kehittämisestä. Hallintopäällikkö toimii sivistyskeskuksen esimiehenä ja sivistyskeskuksen johtajan sijaisena sekä hallintotiimin esimiehenä. 3. Talouspäällikön tehtävänä on vastata toimialan talouden, tilaaja- ja logistiikkapalveluiden sekä isännöinti- ja huoltopalveluiden suunnittelusta, toteutuksesta, seurannasta ja arvioinnista sekä niiden kehittämisestä. Talouspäällikkö toimii taloustiimin esimiehenä.
4 10 Varhaiskasvatuksen tulosalue 11 Perus- ja lukiokoulutuksen tulosalue 12 Sivistävän koulutuksen tulosalue 13 Porin seudun kansalaisopiston hallintojaosto Varhaiskasvatuspäällikkö toimii varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen tulosalueen esimiehenä. Varhaiskasvatuspäällikön tehtävänä on vastata varhaiskasvatuksen, esiopetuksen strategia- ja suunnitelmatyöstä, kehittämisestä, arvioinnista ja tuloksellisuudesta sekä resurssien jakamisesta. Vastuualueen tehtävänä on tuottaa ja kehittää päivähoitolain mukaisia varhaiskasvatuspalveluita sekä perusopetuslain mukaisia esiopetuspalveluita. Sivistysjohtaja toimii perus- ja lukio-opetuksen sekä oppilas- ja opiskelijahuollon esimiehenä. Sivistysjohtajan tehtävänä on vastata perus- ja lukiokoulutuksen strategia- ja suunnitelmatyöstä, kehittämisestä, arvioinnista ja tuloksellisuudesta sekä resurssien jakamisesta. Vastuualueen tehtävänä on tuottaa ja kehittää perusopetus- ja lukiolain mukaisia palveluita. Sivistävän koulutuksen tulosalueeseen kuuluvat Porin seudun kansalaisopisto, Portin kesäyliopisto ja Palmgren-konservatorio. Porin seudun kansalaisopiston ja Porin kesäyliopiston johtajana toimii kansalaisopiston rehtori. Palmgren-konservatorion johtajana toimii rehtori. Rehtoreiden tehtävänä on johtaa ja valvoa opistojen toimintaa sekä vastata strategia- ja suunnitelmatyöstä, kehittämisestä, arvioinnista ja tuloksellisuudesta sekä resurssien jakamisesta. Porin seudun kansalaisopiston jäsenkuntien (Pori ja Ulvila) yhteistyöelimenä toimii Porin kaupungin sivistyslautakunnan alaisuudessa toimiva Porin seudun kansalaisopiston hallintojaosto (myöh. jaosto), joka koostuu kuudesta jäsenestä ja on kuntalain 77 mukainen yhteinen toimielin. Jaostossa on kolme jäsentä Porin kaupungin sivistyslautakunnasta, joista yksi toimii jaoston puheenjohtajana ja kolme jäsentä Ulvilan koulutuslautakunnasta. Jaoston asettaa Porin kaupungin sivistyslautakunta, joka valitsee jaostolle puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja jäsenille varajäsenet. Jaoston esittelijänä toimii opiston rehtori ja sihteerinä toimii hallintojaoston nimeämä henkilö. Jaoston päätöksenteossa noudatetaan Porin sivistyslautakunnan johtosääntöä ja Porin kaupungin hallintosääntöä. Jaosto: 1. päättää lautakunnan vahvistaman opiston vuosittaisen tuntimäärän jakautumisesta eri oppiaineisiin 2. päättää lautakunnan vahvistaman opiston vuosittaisen tuntimäärän jakautumisesta eri opetuspaikkoihin 3. päättää erillisellä sopimuksella määritellyn Ulvilan kaupungin suorittamaan vuosimaksuun tehtävistä yleisen palkkatason noususta aiheutuvista korotuksista.
5 IV LUKU ERINÄISET MÄÄRÄYKSET 14 Otto-oikeus Otto-oikeudesta säädetään Kuntalaissa (KuntaL 51 ). 15 Voimaantulo Tämä johtosääntö tulee voimaan 1.1.2015.