4040Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Sivistyslautakunta 11.11.2015 40 Aika: 11.11.2015 klo 17.00-18.10 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat: 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 27 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 28 Työjärjestyksen hyväksyminen 29 Museotoiminnan kehittäminen 30 Taloussuunnitelman hyväksyminen 2016-2018 / perusopetus, taiteen perusopetus, aikuiskoulutus, kirjastotoimi, varhaiskasvatus 31 Taloussuunnitelman hyväksyminen 2016-2018/ vapaa-aikatoimi 32 Hirvensalmen vuoden 2015 liikuttajan nimeäminen 33 Ilmoitusasiat Pöytäkirjan nähtävänä pito. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet, pidetään nähtävänä 18.11.2015 hallintotoimistossa ja Hirvensalmen kirjastossa.
4141Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Sivistyslautakunta 11.11.2015 41 Aika 11.11.2015 klo 17.00-18.10 Paikka Läsnä Muut läsnä olleet Poissa Kunnanhallituksen kokoushuone Risto Rantalainen pj Timo Gynther Susanna Leppänen Riikka Lång Jyrki Salenius Raija Kuitunen (vj) Petteri Lahdelma, perusopetuksen rehtori, esittelijä Anne Matilainen, vt hallintojohtaja, esittelijä Pepe Hölttä, kunnanhallituksen edustaja, Esko Kekkonen, kunnanhallituksen pj., poistui klo 17.30 Pia Komppa Petri Ollikainen Asiat 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 27 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Riikka Lång ja Timo Gynther. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Risto Rantalainen Petteri Lahdelma Anne Matilainen Puheenjohtaja Esittelijä Esittelijä 29, 31-32 Pöytäkirjan tarkastajat Riikka Lång Timo Gynther Pöytäkirjan nähtävänä pito. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet, pidetään nähtävänä 18.11.2015 hallintotoimistossa ja Hirvensalmen kirjastossa. Auli Relander-Ukkonen
4242Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Sivistyslautakunta 11.11.2015 42 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk 28 Rehtori Sivistyslautakunta hyväksyy esitetyn esityslistan asioiden käsittelyjärjestykseksi, siten että museotoiminnan kehittäminen käsitellään ensimmäisenä asiana. Päätös Hyväksyttiin.
4343Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Sivistyslautakunta 11.11.2015 43 MUSEOTOIMINNAN KEHITTÄMINEN Sivistysltk Sivistyslautakunta asetti kokouksessaan 15.10.2014 29 museotyöryhmän. Museotyöryhmän tehtävänä on museotoimen kehittäminen pidemmällä aikavälillä ja kartoittaa erilaisia ratkaisuvaihtoehtoja. Museotyöryhmään nimettiin hallintojohtaja, Esko Kekkonen, Susanna Leppänen, Jyrki Selenius ja Hirvensalmi-seura nimesi edustajakseen Raija Tantun. Museotyöryhmä aloitti kokoontumiset vuonna 2015 ja kokoontui kolme kertaa. Museotyöryhmän työ sisälsi nykytilanteen kartoituksen kunnassa olevissa museoissa, lähinnä Ahti Karjalaisen elämäntyömuseo (Tupa), Lepola Ahti Karjalaisen syntymäkoti ja kotiseutumuseo sekä kehittämisehdotuksen laatimisen museotoiminnan kehittämiselle Hirvensalmen kunnassa. Museotyöryhmä on kartoittanut toimintansa aikana sopivia tiloja museotoiminnalle, mm. Kissakosken kiinteistöstä. Museotyöryhmä esittää, että Ahti Karjalaisen elämäntyömuseon (Tupa) ja kotiseutumuseon museotoiminta keskittyy ns. Pitäjäntuvan kiinteistöön, jossa Ahti Karjalaisen elämäntyömuseo nytkin on. Museoon tulisi tilat Ahti Karjalaisen elämäntyömuseolle, kotiseutumuseolle sekä vaihtuvalle näyttelylle. Kotiseutumuseon vapautuva tila olisi jatkossa järjestöjen ja yhdistysten käytössä, jonne myös Tuvan tiloissa olevan yhdistyksen tilat muuttaisivat. Siirtymistä samoihin tiloihin Pitäjäntuvan kiinteistöön perustellaan sillä, että museo tulee ensimmäiseen kerrokseen, johon saadaan esteetön kulku ja sijainti mahdollistaa koulu- ja päiväkotiryhmien vierailun vaivattomammin taajama-alueella ja kiinteistössä on riittävästi tilaa. Hirvensalmi-seuralle esitetään Ahti Karjalaisen elämäntyömuseon ja kotiseutumuseon siirtämistä yhteisiin tiloihin Pitäjäntuvan kiinteistöön sekä esitetään museotoiminnan osalta yhteistyötä siten, että Hirvensalmi-seura vastaa edelleen kotiseutumuseosta. Yhteisellä sisäänkäynnillä varustettuna esittely ja valvonta voidaan hoitaa saman henkilön toimesta, sekä kehittää yhteisyötä Ahti Karjalaisen elämäntyömuseon kanssa muutoinkin, esimerkiksi yhteisin näyttelyin. Lepola Ahti Karjalaisen syntymäkoti-museo toimii erillisenä yksikkönä edelleen. Hj Sivistyslautakunta hyväksyy omalta osaltaan museotyöryhmän esityksen siitä, että Ahti Karjalaisen elämäntyömuseon (Tupa) ja Hirvensalmi-Seuran kotiseutumuseon museotoiminta keskittyy ns. Pitäjäntuvan kiinteistöön, jossa Ahti Karjalaisen
4444Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Sivistyslautakunta 11.11.2015 44 elämäntyömuseo nytkin on. Museoon tulisi tilat Ahti Karjalaisen elämäntyömuseolle, Hirvensalmi-Seuran ylläpitämälle kotiseutumuseolle sekä vaihtuvalle näyttelylle. Päätös astuu voimaan jos molemmat osapuolet esityksen hyväksyvät. Lisäksi sivistyslautakunta esittää museotyöryhmän toiminnalle jatkoa siten, että museotyöryhmä koordinoi museotoiminnan kehittämistä edelleen ja selvittää museoiden yhteisiin tiloihin siirtymisestä aiheutuvia kustannuksia ja työnjakoa. Tavoitteena on, että museotoiminta olisi keskittynyt Pitäjäntuvan kiinteistöön viimeistään vuoden 2017 keväällä. Päätös on ehdollinen ja toteutuu mikäli Hirvensalmi-Seura omassa kokoukseen hyväksyy ehdotuksen. Päätös Hyväksyttiin. Esko Kekkonen poistui kokouksesta klo 17.30
4545Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Sivistyslautakunta 11.11.2015 45 TALOUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 2016-2018 / PERUSOPETUS, TAITEEN PERUSOPETUS, AIKUISKOULUTUS, KIRJASTOTOIMI, VARHAISKASVATUS Sivistysltk Hirvensalmen kunnanhallitus on hyväksynyt talousarvion 30 menokehykset kokouksessaan 5.10.2015. Päätöksen mukaiset käyttötalouden menokehykset alla. Perusopetus 2 677 000 Taiteen perusopetus 12 000 Aikuiskoulutus 33 000 Kirjastotoimi 138 000 Varhaiskasvatus 658 000 Yhteensä 3 518 000 Liitteenä 1 on edellä mainituille toiminnoille valmisteltu vuosien 2016-2018 taloussuunnitelmaesitys. Taloussuunnitelmaesityksen menokehykset sisältävät pieniä muutoksia kunnanhallituksen päättämiin menokehyksiin nähden. Taloussuunnitelmaesityksen sisältävät menokehykset alla. Perusopetus 2 625 550 Taiteen perusopetus 12 000 Aikuiskoulutus 36 000 Kirjastotoiminta 140 100 Varhaiskasvatus 658 000 Yhteensä 3 471 650 Liite 1 Liite 2 Rehtori Päätös Taloussuunnitelmaesitys 2016-2018 perusopetuksen, taiteen perusopetuksen, aikuiskoulutuksen, kirjastotoimen sekä varhaiskasvatuksen osalta. Esitys taloussuunnitelman 2016-2018 investointiosaan perusopetuksen osalta. Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä 1 olevan taloussuunnitelmaesityksen vuosille 2016-2018 perusopetuksen, taiteen perusopetuksen, aikuiskoulutuksen, kirjastotoimen ja varhaiskasvatuksen osalta sekä liitteenä olevan esityksen taloussuunnitelman investointiosaan perusopetuksen osalta. Hyväksyttiin.
4646Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Sivistyslautakunta 11.11.2015 46 TALOUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 2016-2018/ VAPAA-AIKATOIMI Siv.ltk Hirvensalmen kunnanhallitus on hyväksynyt talousarvion menokehykset kokouksessaan 5.10.2015. Päätöksen mukaisesti 31 vapaa-aikatoimen käyttötalouden menokehys on 431 000. TP 2014 TA 2015 kehys 2016 Vapaa-aikatoimi 341 785 390 000 431 000 Liite 3 Liitteenä 3 on edellä mainituille toiminnoille valmisteltu vuosien 2016-2018 taloussuunnitelmaesitys kunnanhallituksen 5.10.2015 päättämän menokehyksen perusteella. Menokehystä kasvattavat kesällä 2014 valmistuneen urheilukentän peruskorjauksen poistot ja ylläpitokustannukset. Hj. Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä 3 taloussuunnitelmaesityksen vuosille 2016-2018 vapaa-aikatoimen osalta. Päätös Hyväksyttiin.
4747Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Sivistyslautakunta 11.11.2015 47 HIRVENSALMEN VUODEN 2015 LIIKUTTAJAN NIMEÄMINEN Sivistysltk. Etelä-Savon Liikunta ry järjestää 29.1.2016 Etelä-Savon 32 Urheilugaalan ja pyytää seudun kuntia nimeämään oman kuntansa Vuoden Liikuttajan. Valinnan kriteereinä mainitaan seuraavaa: Palkinnon saaja voi olla esim. oman kunnan henkilö, yhdistys, yhteisö, yritys tai tapahtuma, joka on ollut vuonna 2015 merkittävä liikuttaja tai on esimerkillisesti vaikuttanut oman kunnan toimintaalueella liikunnan tai urheilun parissa. Palkinnon saaja voi olla esimerkiksi edistänyt kuntalaisten, työyhteisön, yhteisönsä jäsenien tai ympäristönsä liikunta-aktiivisuutta ja mahdollisuuksia. Perusteena voi olla pitkäaikainen toiminta tai yksittäinen teko, jolla on huomattu olevan liikunnallista merkitystä kunnan toimintaalueella. Tilaisuuden illalliskortin kustannuksista (n. 60 ) henkilö) palkittavan ja mahdollisen kunnan edustajan osalta vastaa kunta itse. Hj Päätös Sivistyslautakunta nimeää Eläkeliiton Hirvensalmen yhdistys ry:n Vuoden Liikuttajaksi. Hyväksyttiin.
4848Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Sivistyslautakunta 11.11.2015 48 ILMOITUSASIAT Sivistysltk 33 Rehtorin viranhaltijapäätökset pvm Aihe 189 8.9.2015 Opettajan tehtäväjärjestelyt, viestikarnevaalit 9.9.2015 190 14.9.2015 Henkilökohtaisen lisän vuosisidonnainen osa 1.10.2015 alk 191 15.9.2015 Palkallinen työvapaa todistuksen perusteella 14.9.2015 192 15.9.2015 Palkallinen työvapaa todistuksen perusteella 10.-11.9.2015 193 14.9.2015 Palkaton työvapaa, yksityisasia 9.9. ja 10.9.2015 194 15.9.2015 Palkallinen virkavapaa, todistuksen perusteella 7.-11.9.2015 Vapautus toisen kotimaisen kielen opiskelusta sekä terveystiedon 195 15.9.2015 oppiaineen opetuksen yksilöllistäminen 15.9.015 196 15.9.2015 Oppilaan siirtäminen erityisen tuen piiriin määräajaksi 2016-2016 197 15.9.2015 Oppilaan siirtäminen erityisen tuen piiriin määräajaksi 2015-2016 198 15.9.2015 Oppilaan siirtäminen erityisen tuen piiriin määräajaksi 2015-2017 199 23.9.2015 Opettajan tehtäväjärjestelyt, opintoretki 22.9.2015 200 23.9.2015 Opettajan tehtäväjärjestelyt, opintoretki 22.9.2015 201 23.9.2015 Opettajan tehtäväjärjestelyt, viestikarnevaalit 9.9.2015 202 23.9.2015 Palkaton virkavapaus, isyysloma 12.-16.10.2015 203 23.9.2015 Palkaton virkavapaus, isyysloma 26.10.-4.12.2015 204 23.9.2015 Opettajan tehtäväjärjestelyt, metsästyskurssi 24.9.2015 205 23.9.2015 Opettajan tehtäväjärjestelyt, opintoretki 22.9.2015 206 23.9.2015 Opettajan tehtäväjärjestelyt, opintoretki 22.9.2015 207 23.9.2015 Opettajan tehtäväjärjestelyt, koulutus 6.10.2015 208 23.9.2015 Opettajan tehtäväjärjestelyt, Esedu 25.9.2015 209 21.9.2015 Palkallinen virkavapaa, koulutus 6.10.2015 210 1.10.2015 Iltapäivähoitopaikan peruutus 1.10.2015 alk. 211 2.10.2015 Päätös esiopetukseen ottamisesta 1.9.2015 alk. 212 3.10.2015 Henkilökohtaisen lisän vuosisidonnainen osa 1.11.2015 alk 213 29.9.2015 Opettajan tehtäväjärjestelyt, koulutus 7.10.2015 214 29.9.2015 Opettajan tehtäväjärjestelyt, koulutus 7.-8.10.2015 215 25.9.2015 Opettajan tehtäväjärjestelyt, koulutus 25.9.2015 216 29.9.2015 Opettajan tehtäväjärjestelyt, koulutus 8.10.2015 217 12.10.2015 Vuosiloman osan vahvistaminen 19.-23.10.2015 218 9.10.2015 Viransijaisen ottaminen 7.10.-1.11.2015 219 9.10.2015 Sijaistehtävistä korvaaminen 5.-6.10.2015 220 8.10.2015 Opettajan tehtäväjärjestelyt, koulutus 8.10.2015 221 9.10.2015 Opettajan virkavapaus, luottamusmieskoulutus 8.-9.10.2015 222 9.10.2015 Palkaton työvapaa, yksityisasia 7.10.2015 223 9.10.2015 Ylityövapaan myöntäminen 16.10.2015 224 9.10.2015 Ylityövapaan myöntäminen 4.-5.1.2016 16.-19.10. 30.10.- 225 5.10.2015 Rehtorin hallinnolliset tehtävät 5.11.2015
4949Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Sivistyslautakunta 11.11.2015 49 226 5.10.2015 Opettajan tehtäväjärjestelyt, koulutus 6.10.2015 227 9.10.2015 Palkallinen virkavapaa todistuksen perusteella 29.-30.9.2015 228 9.10.2015 Palkallinen virkavapaa, koulutus 14.10.2015 229 9.10.2015 Palkallinen virkavapaa todistuksen perusteella 5.10.-1.11.2015 230 20.10.2015 Palkallinen virkavapaa, koulutus 16.10.2015 19.-23.10., 5.- 231 26.10.2015 Vuosiloman osan siirtäminen myöhemmin vahvistettavaksi 20.11.2015 232 26.10.2015 Vuosiloman osan vahvistaminen 23.10.2015 233 27.10.2015 Opettajan tehtäväjärjestelyt, oppilaspalaveri 28.9., 29.9.2015 234 27.10.2015 Opettajan tehtäväjärjestelyt, Taitaja9-kisat 14.10.2015 235 29.10.2015 Rehtorin opetustuntien sijaistaminen 2.11.2015 236 29.10.2015 Viransijaisesta päättäminen 2.11.-22.11.2015 237 29.10.2015 Virkavapaan myöntäminen todistuksen perusteella 2.11.-22.11.2015 238 29.10.2015 Määräaikaisen palkkauksen muutos 1.11.-31.12.2015 239 29.10.2015 Opettajan tehtäväjärjestelyt, oppilaspalaveri 5.11.2015 Varhaiskasvatuksen esimiehen viranhaltijapäätökset pvm Aihe 2015 110 8.9 Palkallinen työloma, lääkärintodistus 18-21.8.15 111 9.9. Palkallinen työloma, lääkärintodistus 31.8.-2.9.15 112 14.9. Työsopimus 14.9.15-31.7.16 113 15.9. Palkallinen työloma, lääkärintodistus 8-11.9.15 114 21.9. Työsopimus 13.9.15 115 28.9. Vuosiloman vahvistus 21-25.10.15 Palkaton työloma 26-27.10.15 116 28.9. Työsopimus 25.9.15 117 1.10. Työsopimus 28.9.15 118 1.10. Työsopimus 2.10.15 119 7.10. Palkallinen työloma, oma ilmoitus 21-23.9.15 120 8.10. Palkitsemisvapaiden vahvistus 19-25.10.15 121 8.10. Ajalle 18-21.8.15 myönnetyn vsl:n siirto myöhäisemmäksi ajankohdaksi 122 8.10. Vuosilomien (4 pv) anomus säästöön 123 8.10. Palkallinen koulutus 6.10.15 124 15.10. Työsopimus 12-15.10.15 125 19.10. Työsopimus 17-25.10.15 126 19.10. Työsopimus 14-16.10.15 127 19.10. Palkallinen työloma, lääkärintodistus 12-16.10.15 128 21.10. Koulun työntekijän sijaistus varhaiskasvatuksessa vsl:n 27.10.-8.11.15 sijaisena 129 22.10. Ostopalvelupäätös Mikkeliltä 1.9.15-31.7.16 130 22.10. Koulutusvahvistus 28.9.15 131 22.10. Vuosiloman vahvistus 27.10.-8.11.15 132 22.10. Koulutusvahvistus 5.10.-8.11.15 133 22.10. Palkallinen työloma, Ves 4 23.10.15
5050Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Sivistyslautakunta 11.11.2015 50 134 22.10. Koulutusvahvistus 28.9.15 135 22.10. Koulutusvahvistus 28.9.15 136 22.10. Koulutusvahvistus 28.9.15 137 28.10. Koulutusvahvistus 28.9.15 Rehtori Päätös Sivistyslautakunta merkitsee päätökset tiedoksi. Hyväksyttiin.
5151Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Sivistyslautakunta 11.11.2015 51 OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimuksen tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen tai kunnan jäsen voi hakea muutosta Hirvensalmen sivistyslautakunnalta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: 32 Oikaisuvaatimusta ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä seuraavista päätöksistä, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: 26-30,31, 33 Seuraaviin päätöksiin saa hakea muutosta markkinaoikeudesta: Päätöksestä, johon voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella ei saa kuntalain 89 :n mukaan valittaa. Kirjallinen oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän päivän jälkeen. Asianosainen saa päätöksestä tiedon kirjeellä, tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen viimeistään seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu julkisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus osoitetaan: HIRVENSALMEN SIVISTYSLAUTAKUNTA Keskustie 2 52550 HIRVENSALMI Aukioloaika 8.00 15.00