2 Kansalaisopiston toimintakertomus 2018 YLEISTÄ OPISTOSTA Savitaipaleen kansalaisopisto on vapaan sivistystyön oppilaitos, joka tarjoaa vapaasta sivistystyöstä annetun lain puitteissa toimialueensa asukkaille mahdollisuuksia elinikäiseen oppimiseen, persoonallisuuden monipuoliseen kehittämiseen ja tärkeiden kansalaistaitojen harjoittamiseen yhteisöllisyyden hengessä. Opiston kurssitoiminnassa on pääpaino aikuisopiskelussa. Opetusohjelmassa on kuitenkin pyritty aktiivisesti tarjoamaan myös lapsille ja nuorille suunnattuja kursseja. Opetusohjelmaa laadittaessa pyrimme olemaan ajan hermolla. Otamme huomioon kuntalaisten toiveet, kunnan kehittämisen painopisteet, alueellisen yhteistyön vaatimukset sekä yleiset koulutustarpeet. Sivistyksellisen tasa-arvon hengessä ja myönnettyjen resurssien puitteissa pyrimme tarjoamaan opiskelu- ja harrastusmahdollisuuksia monipuolisesti eri kohderyhmille. Yhdenvertaisuuden ja tasaarvon hengessä pyrimme pitämään kurssimaksut kohtuullisina ja tarjoamaan opiskelumahdollisuuksia myös sivukylien asukkaille. Opetus- ja kulttuuriministeriön 1.1.2013 alkaen myöntämän vapaan sivistystyön ylläpitämisluvan mukaan Savitaipaleen kansalaisopiston koulutustehtävänä on järjestää koulutusta, joka painottuu taito- ja taideaineisiin, kieliin, kulttuuriin, terveyttä edistäviin aineisiin sekä yhteiskunnallisiin aineisiin. Henkilökunta Opistossa työskentelevät rehtori Tea Loisa (p. 0407131870), sivistystoimen ja kansalaisopiston yhteinen palvelusihteeri Tuija Kuurne (p. 0407131884), Lemin yhteyshenkilö Heli Sairanen sekä kolme peruskoulun ja lukion kanssa yhteistä opettajaa: Sanna Pulkkinen (musiikki), Petri Halttunen (kuvataide) ja Petri Nisonen (puutyöt). Kalenterivuonna 2018 opistossa työskenteli 46 tuntiopettajaa eripituisissa työsuhteissa. Opetustilojen siisteydestä huolehtii vuosittain kolme tuntipalkkaista siistijää. Opiston työkausi Kansalaisopiston kalenterivuosi 2018 jakaantui työkausiin ja loma-aikoihin seuraavasti: Kevätkausi 8.1. 15.4.2018. Talviloma 26.2. 4.3.2018 Syyskausi 10.9. 2.12.2018. Syysloma 22. 28.10.2018 Kevätkaudella työviikkoja opistossa oli 13 ja syksyllä 11. Toimitilat Savitaipaleen kansalaisopiston toimialueena ovat Savitaipaleen ja Lemin kunnat. Opiston toimisto sijaitsee Savitaipaleen kunnantalon 2. kerroksessa. Opiston osoite: Kirkkotie 6, 54800 Savitaipale.
3 Opiston opetus on hajautettu toimialueen taajamiin ja ympäröiviin kyliin. Kalenterivuonna 2018 opetusta järjestettiin 30 eri toimipisteessä. Näistä 10 sijaitsi Lemin kunnassa ja 20 Savitaipaleella. Opetustiloina kansalaisopisto käyttää mahdollisimman paljon Savitaipaleen ja Lemin kuntien omistamia tiloja kuten kouluja. Yhteistyö kyseisten tahojen kanssa onkin sujunut hyvin. Kansalaisopisto saa käyttää kuntien omistamia tiloja veloituksetta opistotoiminnan järjestämistä koskevan sopimuksen mukaisesti. Suurin yksittäinen opetusyksikkö on Savitaipaleen koulukeskus, jossa kokoontui 30 opintoryhmää vuonna 2018. Koulukeskuksen tiloissa kokoontui mm. kieliryhmiä, erilaisia käsityöryhmiä, musiikkiryhmiä, sekä maalaus- ja posliininmaalausryhmiä. Koulun tilat ovat olleet opiston ahkerassa käytössä sekä arki-iltaisin että viikonloppuisin. Lemin koulukeskuksessa opintoryhmiä kokoontui 17. Koulukeskuksen tiloissa opiskeltiin mm. tietotekniikkaa, kieliä, liikuntaa, käsitöitä, keramiikka ja posliininmaalausta. Kuukanniemen uusi koulu valmistui syksyllä 2017. Koulun myötä Kuukanniemen taajaman sisäliikuntaharrastus sai uutta ja paljon toivottua vireyttä. Koulun liikuntasali onkin saanut paljon kiitosta liikunnanharrastajilta. Opiston liikuntaryhmiä koulun tiloissa toimii neljä. Lisäksi koululla toimii yksi englannin ryhmä. Kaikkien kuntalaisten tasavertaisten opiskelumahdollisuuksien säilyttämiseksi opetusta järjestetään mahdollisuuksien mukaan myös sivukylillä. Sivukylien opintoryhmät toimivat tavallisesti joko yksityisiltä tai yhteisöiltä, esimerkiksi urheiluseuroilta ja metsästysseuroilta vuokratuissa tiloissa. Sivukylien vuokratut opetustilat ovat mahdollistaneet opistossa mm. kudontakurssien järjestämisen. Kudontakursseilla kangaspuut sitovat tilan yleensä sekä syys- että kevätkaudeksi pelkästään kudontakäyttöön. Taajamista kyseisiä vapaita tiloja on ollut hyvin haasteellista löytää. Tilanne korjaantui kuitenkin merkittävästi Savitaipaleella, kun Yritystalon yhteydessä ollut Tilikiinteistön tyhjäksi jäänyt tila saatiin käsityöharrastajien käyttöön kesällä 2018. Käsityöasemaksi ristityn tilan avajaisia vietettiin 21.9.2018 suuren vierasjoukon voimin. Savitaipaleen käsityöasema palvelee sekä omaehtoisia käsityöharrastajia, että kansalaisopiston käsityöryhmiä. Syksyn 2018 aikana opisto on järjestänyt tiloissa mm. kurssin kudonnan alkeista, joulukorttipajan sekä valotaulukurssin. Lisäksi mm. opiston pitsinnyplääjät ja runonlausujat ovat ottaneet käsityöaseman viihtyisän tilan opiskelu- ja harjoittelupaikakseen. Käsityöaseman kävijämäärä syksyllä 2018 on ollut todella huima ja osoittanut paikan tarpeellisuuden. Aseman käyntikerroista on pidetty aktiivisesti kirjaa ja laskujen mukaan kävijöitä on kertynyt peräti 1078. Syksyn mittaan Käsityöaseman tiloja ovat hyödyntäneet myös monet yhdistykset kokouspaikkana, ja kansalaisopiston opettajien joulukahvitkin tarjottiin aseman tiloissa. Käsityöasemalla järjestettiin myös joulumyyjäiset lauantaina 8.12. Myynnissä oli erilaisia käsityö- ja askartelutuotteita sekä leivonnaisia. OPETUSTARJONTA JA KURSSIMAKSUT 2018 Sivistyslautakunnan päätöksellä joulukuussa 2017 opiston opetustuntimääräksi vuodelle 2018 asetettiin 5 000 tuntia. Samalla päätettiin luopua kausimaksukäytännöstä ja siirtyä kurssikohtaisiin maksuihin. Uusi maksukäytäntö astui voimaan syksyllä 2018 työkauden alkaessa. Päätökset säästötoimista tehtiin kunnan yleisiin talouden sopeutustoimiin
4 vedoten. Työkaudella 2018 2019 kurssimaksujen vaihteluväli on 15 160 euroa kurssin tuntimäärästä ja muista järjestämiskustannuksista riippuen. Tieto säästötoimenpiteistä ja kausimaksun poistosta aiheutti syksyllä runsaasti hämmennystä sekä opiskelijoiden että opettajien keskuudessa. Moni opiskelija arveli asian vähentävän opiskelumahdollisuuksia merkittävästi. Säästötoimien velvoittamana opetusta vähennettiin lähinnä liikunnan ja kielten ainealueilta 1 2 kurssin verran. Näillä toimenpiteillä opetustuntimäärä saatiin pudotettua vuoden 2017 noin 5 200 tunnista 5 000 tuntiin. Kausimaksun poistuminen ja kurssimaksuihin siirtyminen näkyi odotetusti vuoden 2018 lopussa peruuntuneina kursseina. Toteutuneita tunteja kertyi 4887, joista Savitaipaleella pidettiin 3489 ja Lemillä 1398. Maksukäytännön muutos vaikutti erityisesti kalliiksi koettuihin kädentaitojen kursseihin, kuten Entisöintiviikko ja Tee ite -kurssi. Lisäksi muutamat lyhytkurssit jäivät toteutumatta. Vuodelle 2018 Opetushallitus myönsi kansalaisopistolle opintoseteliavustusta 2 250 euroa. Opintoseteliavustus on tarkoitettu aikuisopiskelusta perittäviä maksuja korvaavaksi järjestelmäksi vapaan sivistystyön vapaatavoitteisessa koulutuksessa. Avustuksen avulla voidaan jättää perimättä tai alentaa opintomaksuja kohderyhmiltä, joiden kouluttautumista erityisesti halutaan edistää. Opintoseteliavustuksella tuettava koulutus on oppilaitoksen normaalin valtionosuuden piiriin kuuluvaa vapaatavoitteista eli tutkintoon johtamatonta koulutusta. Avustuksella tuettavan koulutuksen kohderyhmiä voivat olla maahanmuuttajat, työttömät, alhaisen pohjakoulutuksen omaavat, oppimisvaikeuksia kokevat, peruskoulun päättäneet nuoret, yli 63-vuotias senioriväestö ja eläkkeellä olevat. Koska opintoseteliavustuksiin saatu summa on melko pieni, kohdennettiin Savitaipaleella avustus työttömien ja ikääntyneiden opiskelijoiden kurssimaksujen alentamiseen. Opiston yli 50 euron kurssimaksuista myönnettiin kyseisille ryhmille 20 %:n alennus. Alennuksen sai 280 henkilöä. Lisäksi opistossa myönnettiin 20 %:n sisarusalennus lapsille ja nuorille suunnattuihin ryhmiin osallistuville saman perheen lapsille. TUNNIT PÄ Ä LUOKITTÄIN 2018 % 2017 % Kädentaidot 1734 36 1866 37 Tanssi ja Liikunta 933 19 1003 20 Kielet 704 14 694 14 Musiikki 564 12 550 11 Kuvataiteet 518 11 517 10 Muut 434 8 442 8 Yhteensä 4887 100 5057 100
5 Käsi- ja taideteollisuus, kädentaidot Koulutusaloittain tarkasteltuna käsi- ja taideteollisuus sekä kädentaidot olivat perinteisesti suurin koulutusala. Kädentaitoja opiskeltiin vuonna 2018 1734 tuntia 29 eri ryhmässä. Tunneista 459 pidettiin Lemillä. Kädentaitojen ryhmistä suosituimpia ovat olleet mm. keramiikka, puu- ja metallityöt sekä kudontakurssit. Myös entisöintikurssit ovat olleet suosittuja, vaikka syksyn entisöintiviikko jäikin toteutumatta. Kädentaitojen ryhmissä on voinut opiskella myös Tiffany-tekniikkaa, ompelua sekä erilaisia erityistekniikoita kuten huovutusta, kirjontaa, nypläystä ja pajutöitä. Pannunalusia Lemin näyttelyssä. Liikunta ja urheilu Tanssiin, liikuntaan ja terveyteen liittyvät kurssit ovat määrällisesti opiston suurin aineryhmä, ja niitä opiskeltiin ja harrastettiin yhteensä 933 tuntia yhteensä 37 eri ryhmässä. Lemillä tunneista pidettiin 468 ja Savitaipaleella 465. Keväällä 2018 Lemillä elettiin toiveikkaita aikoja uuden kuntosalin suhteen. Toiveet kuitenkin kariutuivat, ja ryhmiä päätettiin jatkaa Savikunnon tiloissa edellisvuoden tapaan. Säästötoimenpiteiden vuoksi yksi eläkeläisten kuntosaliryhmistä jätettiin ohjelmasta pois. Samoin Lemillä hyvin suosittu miesten kuntosaliryhmä jätettiin opettajan toivomuksesta pois, koska Savikunnon tilat ovat hieman ahtaat miesten kuntosaliharjoitteluun. Savikunnon kuntosalissa kokoontui kuitenkin torstaiaamuisin kolme eläkeläisten kuntosaliryhmää. Opiston perusliikunta- ja kuntosaliryhmät jatkavat suosiotaan vuodesta toiseen. Erityisesti Lemillä eläkeläisten kuntosaliryhmät ja Tules -ryhmä ovat olleet hyvin suosittuja. Näiden ryhmien lisäksi monet tanssilliset liikuntatunnit, kuten Lavis ja Zumba eri muodoissaan sekä jooga- ja Pilates -ryhmät kuuluvat suosittujen ryhmien joukkoon, ja niiden kurssit täyttyvätkin syksyllä ensimmäisinä.
6 Opiston kaikkiin liikuntaryhmiin voi periaatteessa osallistua kuka hyvänsä ikään katsomatta ja oman kuntonsa mukaan. Vuonna 2018 on kuitenkin edellisten vuosien tapaan panostettu senioreille suunnattuun liikuntaan. Heille erityisesti suunnattuja ryhmiä oli vuonna 2018 Savitaipaleella kolme ja Lemillä neljä. Ryhmien tunnit pidetään aamupäivisin tai varhain iltapäivällä ja tuntien suunnittelussa on erityisesti huomioitu ikääntyvien tarpeet lihaskunnon, liikkuvuuden ja tasapainon säilyttämiseksi. Lisääntynyt tarve ja kiinnostus ikäihmisten liikuntaryhmiä kohtaan ovat asioita, jotka ohjaavat tulevaisuudessakin opiston liikuntatarjonnan suunnittelua. Kielet Kansalaisopistossa opiskeltiin eri kieliä 12 eri ryhmässä yhteensä 682 tuntia (711 tuntia v. 2017). Suosituin kieli oli englanti, jota opiskeltiin yhteensä 427 tuntia. Englantia on voinut opiskella syksystä 2016 lähtien omaan tahtiin verkkokurssilla. Syksyllä 2018 on verkkoopintoja voinut suorittaa myös saksan kielessä. Verkko-opintoja on vuoden 2018 aikana suorittanut viisi opiskelijaa, ja heiltä saatu palaute on ollut hyvin positiivista. Muita kielikursseja tarjottiin saksan, venäjän ja espanjan kielissä. Kieliryhmissä oli tarjolla alkeiskursseja, jatkokursseja sekä keskustelukursseja. Lisäksi tarjolla oli eläkeläiskursseja, joissa opiskelu tapahtuu hitaampaan tahtiin. Näissä ryhmissä on kiinnitetty huomiota myös kurssien alkamisajankohtaan. Opetus pyritään järjestämään mahdollisuuksien mukaan heti koululuokkien vapauduttua iltapäivällä klo 15.30 alkaen. Musiikki Musiikkia opiskeltiin yhteensä 564 tuntia (550 tuntia v. 2017). Musiikkiryhmissä annettiin soitinopetusta pianon ja kitaran soitossa. Yhdessä soittamista harjoiteltiin Savitaipaleen soittokunnassa ja erityisryhmille suunnatussa Morovan bändikerhossa. Lauluryhmiä kansalaisopistossa oli tarjolla mieskuoron ja sekakuoron muodossa. Kuorot esiintyivät erilaisissa juhlatilaisuuksissa ja kävivät myös laulamassa laitoksissa asuville vanhuksille. Lisäksi tarjolla oli kurssi musiikin käytännön teoriasta sekä yksinlaulukurssi, jossa seitsemän opiskelijaa sai yksilöohjausta noin 20 min/viikko laulutekniikan hiomiseen. Lapsille suunnattua musiikin opetusta tarjottiin perhe- ja naperomuskareissa. Ryhmistä kolme kokoontui Savitaipaleella Kivikoululla. Lemin muskariryhmä ei toteutunut syksyllä 2018, koska samana ajankohtana kokoontui myös lasten liikuntakerho, joka todennäköisesti verotti muskariin ilmoittautuneiden määrää. Kuvataiteet Kuvataiteita opiskeltiin kansalaisopistossa yhteensä 518 (533 tuntia v. 2017). Suurin osa kuvataiteen opetuksesta oli posliininmaalausta, jota opiskeltiin sekä ilta- että viikonloppukursseilla. Posliininmaalausryhmät kokoontuivat Savitaipaleella koulukeskuksessa, Heituinlahden koululla, Säänjärven Säpinätuvalla sekä Pettilän kyläkeskuksessa. Lemin posliininmaalarit kokoontuivat koulukeskuksessa. Savitaipaleen koulukeskuksessa kokoontuivat myös maalausryhmä, jossa opiskeltiin pastellimaalausta sekä öljyvärimaalauksen eri tekniikoita. Kalligrafian eli korukirjoituksen saloihin pääsi tutustumaan viikonloppukurssilla lokakuussa.
7 Muut kurssit Opiston opetustarjonnassa oli edellisten lisäksi myös monia lyhytkursseja sekä muita yksittäisiä kursseja yhteensä 434 tuntia (442 tuntia v. 2017). Tähän ryhmään kuuluvat mm. erityisryhmien kurssit, ensiapukurssit, lintuharrastuskurssi, runonlausunta ja erilaiset tietotekniikkaan liittyvät kurssit sekä leivontakurssi. Erityisryhmien kursseista yksi suosituimmista on ollut jo vuosia Heitlahen Virkiät. Ryhmä kokoontuu Heituinlahden Nuorisoreurantalolla kerran viikossa yhdessäolon ja erilaisten ikäihmisiä kiinnostavien teemojen merkeissä. Tapahtumat Vuonna 2018 opistossa järjestettiin seuraavia tapahtumia: - Runoesitys Runo kiertää kirppislöytöjä Lemin vanhassa pappilassa to 5.4.2018 - Lemin näyttely Vanhassa pappilassa 8. 15.4.2018 - Välijoen käsityöpiirin näyttely su 8.4.2018 - Runoesitys Moderni legenda ja muita runoja Savitaipaleen koulukeskuksessa to 12.4.2018. Esityksessä oli mukana myös Savitaipaleen musiikkikoulun pianooppilaita. - Savitaipaleen näyttely su 15.4.2018 - Näyttely Lennuksen metsästysmajalla vapunpäivänä 1.5.2018 - Jouluisia ja vähän muitakin runoja, mukana mm. Ville Rautiainen ja kitara su 16.12.2018 Lemin vanhassa pappilassa Runonlausuntaa opiskeltiin sekä Lemillä että Savitaipaleella. Opiskelun päätavoitteena on perinteisesti ollut runoesityksien valmistelu ja harjoittelu. Ryhmät ovat perinteisesti järjestäneet runotapahtumia sekä kevät- että syyskaudella. Tämän lisäksi ryhmien runoja on voinut kuulla esimerkiksi Savitaipaleella opiston kevätnäyttelyn yhteydessä sekä Käsityökeskuksen avajaisissa syyskuussa 2018. Mukavan lisän runotapahtumiin ovat tuoneet Savitaipaleen musiikkikoulun nuorten piano-oppilaiden musiikkiesitykset. Oppilaat ovat näin saaneet esittää talven aikana opittuja soittotaitojaan ja hankkineet myös arvokasta esiintymiskokemusta. Kansalaisopiston kevätnäyttelyt ja -tapahtumat keräsivät runsaan joukon kiinnostunutta yleisöä keväällä 2018. Lemin Vanhan pappilan valoisissa ja viihtyisissä näyttelytiloissa avattiin opiston harrastetöiden näyttely sunnuntaina 8.4. ja se oli avoinna viikon verran. Lemin peruskoululaisten kuvaamataidon töitä oli samaan aikaan esillä Vanhan pappilan tiloissa. Välijoen vanhalla kaupalla pidettiin myös näyttely sunnuntaina 8.4. Näyttelyssä oli esillä kädentaitoryhmien talven aikana valmistuneita töitä. Savitaipaleella koulukeskuksen tiloissa pidettiin näyttely ja kevättapahtuma sunnuntaina 15.4. Näyttelyn aikana yleisöllä oli mahdollisuus seurata työnäytöstä pitsinnypläyksestä. Koulun auditoriossa sai seurata Heitlahen Virkiöitten istumatanssiesitystä sekä mieskuoron kaunista laulua.
8 Vappupäivänä 1.5. Lennuksen metsästysmajalla kokoontuva ryhmä järjesti jo perinteiseksi tulleen Vappunäyttelyn. Näyttelyssä oli esillä laaja kirjo talven aikana valmistuneita käsitöitä. Opiston näyttelyihin ja tapahtumiin tutustui yhteensä noin 500 henkilöä. OPISTON OPISKELIJAT Kansalaisopiston kurssit ovat avoimia pääsääntöisesti kaikille väestöryhmille. Jokainen voi osallistua niihin opintoryhmiin, joissa haluaa opiskella ja joiden opetusta pystyy seuraamaan. Poikkeuksen muodostavat luonnollisesti lapsille ja nuorille suunnatut ryhmät sekä erityisesti ikääntyneille suunnatut ryhmät. Opiston kurssitarjonnassa on viime vuosina kiinnitetty erityistä huomiota ikääntyneille suunnattuun kurssitarjontaan, sillä opiskelijoista noin kolmasosa on yli 63-vuotiaita. Ikääntyneet ja työttömät huomioitiin myös opiston opetusohjelmassa järjestämällä päivisin toteutettuja kursseja sekä matalan kynnyksen ryhmiä, joissa otettiin huomioon ikääntyvien oppimisedellytykset. Kalenterivuonna 2018 opistossa opiskeli 923 eri henkilöä (v. 2017 988). Edelliseen vuoteen verrattuna vähennystä oli 65 henkilöä. Miehiä opiskelijoista oli 212 ja naisia 711 (v. 2017 miehiä 223 ja naisia 765). Alle 16-vuotiaita opiskelijoita opistossa oli 83 (v. 2017 128). Edelliseen kalenterivuoteen 2017 verrattuna vähennys alle 16-vuotiaiden ryhmässä oli 45 opiskelijaa. Vuonna 2018 lapsille ja nuorille suunniteltuja opintoryhmiä toteutui edellisvuotta vähemmän, kun yksi muskari ja lasten keramiikkaperjantai jäivät pois. Opiskelijat jakaantuivat kunnittain seuraavasti: 2018 2017 Savitaipale 501 540 Lemi 347 376 Muu 75 72 Yhteensä 923 988 Opintoryhmien yhteenlaskettu opiskelijamäärä oli 2174 opiskelijaa (v. 2017 2429). Tässä luvussa sama opiskelija on voinut osallistua useammalle eri kurssille. Vuoden 2018 aikana yksittäinen henkilö osallistui keskimäärin 2,36 kurssille (vuosien 2008 2018 vaihteluväli 2,26 2,46). Opiskelijoista 808 opiskeli Lemillä ja 1366 Savitaipaleella. Naisia opiskelijoista oli 1774 ja miehiä 400. Kansalaisopistossa opiskelevien lisäksi opiston todelliseen vaikutuspiiriin kuuluu huomattavasti suurempi joukko alueen asukkaita, kuten opiston näyttelyissä sekä erilaisissa musiikki- ja runotapahtumissa vierailevat henkilöt. OPISKELIJAPALAUTTEEN KERÄÄMINEN Kansalaisopiston opiskelijoilta kerätään kurssipalautetta aina ennen kevätkauden päättymistä. Palautteen avulla selvitämme miten hyvin tiettyjen ainealueiden kurssit ovat vuoden aikana toteutuneet. Toisaalta palautekysely antaa opiskelijoille myös mahdollisuuden esittää erilaisia kurssitoiveita seuraavalle työkaudelle. Vuoden 2018
9 keväällä keräsimme palautetta opiston kädentaitojen ryhmiltä. Palaute oli erittäin positiivista, ja opetukseen ja opettajiin oltiin hyvin tyytyväisiä. Asteikolla 1 4 arvioituna opetuksen kaikkien osa-alueiden keskiarvo oli 3,4. Työkauden ja kurssien pituus sekä jotkut opetustilat aiheuttivat pientä tyytymättömyyttä osalla opiskelijoista. Kyselylomakkeessa sai antaa myös vapaasti ruusuja ja risuja opiston toiminnasta. Kurssien opettajat saivat poikkeuksetta todella hyvää palautetta kurssien sisällöstä ja opetustaidosta. Palautteen keruuvaiheessa tieto kausimaksukäytännön poistumisesta oli saavuttanut opiston opiskelijat. Vastausten perusteella tieto aiheutti melkoista hämmennystä vastaajien keskuudessa. TIEDOTTAMINEN Opiston kurssitarjonnasta tiedotetaan elo- syyskuun vaihteessa jokaiseen talouteen jaettavalla opinto-oppaalla, jossa on suurin osa lukuvuoden kurssitarjonnasta. Opiston työkausien aikana opiskelijoille lähetetään tiedotuksia myös tekstiviestein esim. kurssien ajankohdan muutoksista tai mahdollisista peruuntumisista. Lisäksi kursseista ja tapahtumista tiedotetaan Länsi-Saimaan Sanomissa ja netissä opiston kotisivuilla, https://peda.net/savitaipale/kansalaisopisto. Kotisivut ovat osoittautuneet hyväksi tavaksi tiedottaa opiston toiminnasta ja ajankohtaisista uutisista. Sivuilla on mahdollista selailla kurssihaun kautta opiston kurssitarjontaa. Sivujen kuvagalleriasta löytyvät myös opiston kevätnäyttelyiden kauniit harrastetyöt. Kurssijuttuja ja kuvia - otsakkeen alla on kuvamateriaalia kurssilaisten puuhastelusta. Opettajiin pidetään aktiivisesti yhteyttä toimintakauden aikana kurssien suunnitteluun ja tiedottamiseen liittyvissä asioissa. Yhteydenpito tapahtuu pääasiassa puhelimitse ja sähköpostilla. Opiston nettisivuilla on myös opettajille tarkoitettu osio, josta löytyvät ajankohtaiset tiedotteet sekä opettajien työssään tarvitsemat lomakkeet, kuten matkalaskut ja palkantilauslomakkeet. Lukukausien taitekohdissa opettajat ovat saaneet kirjeen, jossa on mm. palkanmaksuun, kokouksiin ja opiston tapahtumiin liittyviä tietoja ja toimintaohjeita. Syyskauden alussa opettajille jaetaan päivitetty versio opettajan oppaasta. Opas sisältää tietoa opiston toiminnasta ja ohjeita opettajan työhön. Oppaasta löytyvät myös päivitetyt toimintaohjeet mahdollisten sairaustapausten ja tapaturmien varalta. YHTEISTYÖ JA KUMPPANUUDET Kansalaisopisto tekee yhteistyötä useiden paikallisten tahojen kanssa. Yhteistyökumppaneita ovat esimerkiksi seurakunnat, yrittäjät, yhdistykset sekä kuntien vapaa-aika- ja liikuntatoimet. Yhteistyötahoilta saadaan mm. erilaisia kurssitoiveita, joita toteutetaan mahdollisuuksien puitteissa. Tärkeitä yhteistyökumppaneita ovat lisäksi erilaiset seurat, yhdistykset sekä yksityishenkilöt, jotka vuokraavat tiloja opiston opetuskäyttöön ja huolehtivat tilojen siisteydestä ja toimivuudesta. Etelä-Karjalan vapaan sivistystyön toimijoilla (kansalaisopistot, kansanopistot ja kesäyliopisto) on yhteistyöverkosto, jonka puitteissa tavataan vähintään pari kertaa vuodessa. Tapaamiset voivat olla epävirallista kuulumisten vaihtoa tai erilaisten oppilaitosjohdolle ja opettajille suunnattujen koulutustilaisuuksien suunnittelua ja toteutusta.