Suurten yritysten energiakatselmukset Näin toteutan ja raportoin laadukkaan kohdekatselmuksen webinaari 18.9.2019 Juha Toivanen
Energiakatselmustoiminta Suomessa Suuren yrityksen energiakatselmus Vapaaehtoinen katselmustoiminta 2
Suuren yrityksen energiakatselmus 3
Aikataulut Yrityksen energiakatselmus tulee uusia vähintään neljän vuoden välein. Yritys on tehnyt yrityksen energiakatselmusraportin 5.12.2015 Yrityksen tulee tehdä seuraava yrityksen energiakatselmus viimeistään 5.12.2019. Kohdekatselmuksia voi olla tehty yrityksen energiakatselmusta edeltävän neljän vuoden aikana eli välillä 6.12.2015-5.12.2019. Kohdekatselmuksia ei siis tarvitse jättää viimetippaan! 4
Kohdekatselmukset Kohdekatselmusten määrästä säädetään valtioneuvoston asetuksessa (3 ). Tehtävien kohdekatselmusten määrä on valittava kolmesta vaihtoehdosta: 1. Vastattava vähintään 10 % yrityksen tai konsernin kokonaisenergiankäytöstä. TAI 2. Sähköä tai lämpöä tuottavilla yrityksillä vastattava vähintään 5 % yrityksen tai konsernin kokonaisenergiankäytöstä. TAI 3. Kohdekatselmusten määrä rakennusten tai toimipaikkojen lukumäärän mukaan 1-15 kpl 1 rakennuksen tai toimipaikan kohdekatselmus 16-100 kpl 10 % 101-400 kpl 401- kpl 5 % Kohteet, joiden energiakustannukset alle 15 000 euroa vuodessa tai pinta-ala on alle 500 m 2, voidaan jättää ulkopuolelle kohdekatselmusten määrää laskettaessa (vain tässä kolmannessa vaihtoehdossa). 5
Kohdekatselmuksien sisältö TEM:n asetuksella säädetään kohdekatselmusraportin vähimmäisvaatimuksista: Perustiedot Mm. yrityksestä, katselmoijasta Energian kulutus- ja kustannustiedot Mm. katselmoitavan kohteen energiankulutukset ja -kustannukset, kulutusten jakaumat, sanallinen kuvaus Nykytilan kuvaus Energiankulutukseltaan merkittävimpien osakuormien tai järjestelmät Energiansäästötoimenpiteet Toimenpiteen kuvaus, vaikutukset, säästöt, kannattavuus 6
Miten valitsen mitä kohteita katselmoin? Yrityksen energiakatselmusraportti sisältää suunnitelman seuraavaan energiakatselmukseen sisällytettävistä kohdekatselmuksista ja niiden ajankohdista Kohteet on siis pitänyt nimetä sekä päättää kohdekatselmuksille aikataulu (vähintään vuoden tarkkuudella). Onko yrityksessäsi noudatettu tehtyä suunnitelmaa? Tehdystä suunnitelmasta on perustelluista syistä mahdollista poiketa, mikäli suunnitelman toteuttaminen sellaisenaan osoittautuisi epätarkoituksenmukaiseksi. Esim. tilamuutokset, yrityskaupat, kohteiden toiminnan muuttuminen, energiansäästöpotentiaali 7
Miten valitsen mitä kohteita katselmoin? Korkea energiankulutus tai merkittäväksi arvioitu mahdollisuus sen energiatehokkuuden parantamisessa. Mikäli kohdekatselmuksia tehdään useampiin kohteisiin, tulisi valita erilaisia energiankäyttökohteita. Tarkoitus on myös, että kohdekatselmus tehtäisiin sellaiseen kohteeseen, johon ei ole vielä tehty kohdekatselmusta. Kohdekatselmus tulee ensisijaisesti tehdä yrityksen muihin kohteisiin, mikäli tietylle kohteelle on tehty kohdekatselmus neljän edeltävän vuoden aikana. 8
Kohdekatselmuksen toteuttaminen Katselmus tulee toteuttaa kustannustehokkaasti, mutta kuitenkin niin, että se on yritykselle mahdollisimman tuloksellinen. Yleensä energiakatselmuksilla on lyhyt takaisinmaksuaika, kun ne tehdään laadukkaasti. Kohdekatselmuksen tekijän valintaan kiinnitettävä erityistä huomiota! Kohdekatselmuksen tekoon kannattaa ottaa kohteen henkilökunta mukaan. Kohdekatselmusten tekoa ei kannata jättää viime tippaan, jotta katselmukset voidaan tehdä riittävin resurssein ja ilman turhaa kiirettä. 9
Kohdekatselmuksen toteuttaminen Kohdekatselmuksen yhteyteen voi ja usein kannattaakin yhdistää muita selvityksiä (kuntoarvio, materiaalikatselmus tms.) Erilaiset teollisuuden tai kiinteistöjen kartoitus-, mittaus-, tai esiselvitysprojektit ovat usein helposti täydennettävissä kohdekatselmuksiksi Mieti kaikessa energiatehokkuustyössä kelpaako se kohdekatselmukseksi. Kohdekatselmus kannattaa valita yrityksen tarpeiden ja oletetun suurimman hyödyn näkökulmasta, ei pelkästään lain vaatimusten täyttämiseksi. 10
Kohdekatselmusten säästöpotentiaali Sektori Lämpö Sähkö Vesi Kustannus Takaisinmaksuaika Yksityinen palvelu 13 % 7 % 4 % 10 % 4,4 PK Teollisuus 11 % 5,2 % 17 % 12 % 3,4 EV Teollisuus 10 % 1 % 1 % 6 % 2,1 Energia-ala 1 % 5 % 0 % 7 % 3,7 Yhteensä 11 % 4 % 3 % 10 % 11
Miten palautan kohdekatselmusten tiedot? Kohdekatselmusten keskeiset tiedot tulee toimittaa siirtotiedoston avulla 3 kk:n sisällä kohdekatselmuksen valmistumisesta Energiavirastolle sähköpostitse osoitteeseen katselmukset@energiavirasto.fi Kolmenlaisia siirtotiedostoja (excel-taulukot) Yleinen Voimalaitoksille Kaukolämpökatselmukselle Taulukot ovat saatavilla Energiaviraston internet-sivuilla: http://www.energiavirasto.fi/katselmukset 12
Huomioita siirtotiedostosta Jokaiselle toimenpiteelle tulee täyttää kaikki olennaiset tiedot Huonosti täytetyistä siirtotiedostoista laitetaan yrityksille/katselmoijille korjauspyynnöt Yhdellä siirtotiedostolla raportoidaan vain yhden kohdekatselmuksen tiedot. Siirtotiedostolla raportoidaan vain kyseisessä kohdekatselmuksessa löydetyt energiansäästötoimenpide-ehdotukset. Ei siis vanhoja, jo tehtyjä toimenpiteitä 13
Miten palautan kohdekatselmusten tiedot? Yritys mukana energiatehokkuussopimuksessa Siirtotiedosto lähetetään vain Energiavirastolle. Kun siirtotiedostoon on merkitty, että yritys on mukana energiatehokkuussopimuksissa, siirtotiedoston tiedot menevät suoraan myös energiatehokkuussopimusten raportointijärjestelmään. Tietoja ei siis syötetä sopimusten raportointijärjestelmään itse kohdekatselmusten osalta. Yritys vapautunut muilla keinoin katselmuksesta (esim. ISO50001) Energiavirastolle ei lähetetä siirtotiedostoja. Energiatehokkuussopimuksissa mukana oleva yritys täyttää tiedot itse sopimusten raportointijärjestelmään. 14
Valvonta Energiavirasto tarkastaa neljän vuoden jaksolla tilastollisesti merkittävän osan suurista yrityksistä. Tarkastettavat yritykset valitaan satunnaisotannalla. Valvonnan tarkoituksena on varmistaa, että yritykset ovat hoitaneet velvoitteen lain vaatimusten mukaisesti Jollei näin ole tehty, täytyy yrityksen saattaa tilanne lain vaatimalle tasolle Puutteellisissa katselmuksissa Energiavirasto antaa puutelistauksen ja uuden, tiukan määräajan, jossa yrityksen tulee korjata tilanne ja tarvittaessa uhkasakkovaatimus. Ensi vuonna valvonnan kohteena on erityisesti kohdekatselmukset. 15
Millaisia puutteita raporteissa tyypillisesti on? Valtaosa hyvin tehtyjä. Yleisimpiä puutteita Kohdetta on tarkasteltu vain pintapuolisesti Kaikkia työ- ja elinkeinoministeriön asetuksessa määriteltyjä asioita ei löydy raportista Kaikkia energiankäytöltään merkittäviä järjestelmiä ei ole tarkasteltu Kohdekatselmusten siirtotiedostojen lähettäminen unohtuu. 16
Miten nyt kannattaa edetä? Tutustu edelliseen yrityksen energiakatselmusraporttiin Milloin edellinen yrityksen energiakatselmusraportti on tehty? Onko raportissa nostettu esille kehityskohteita yrityksen energiatehokkuudessa? Onko toimia tehty? Mihin kohteisiin on tehty aiemmin kohdekatselmuksia? Onko edellisissä kohdekatselmuksissa löydetyt energiansäästötoimenpiteet toteutettu? Mihin kohteisiin on suunniteltu tehtäväksi kohdekatselmuksia? Onko suunnitelmaa noudatettu? Onko tarvetta tehdä muutoksia? Selvitä kuka tekee uuden yrityksen energiakatselmuksen ja kohdekatselmukset? Oma työntekijä vai ulkoinen konsultti? Tarvitseeko osallistua vastuuhenkilökoulutukseen tai Motivan vapaaehtoisten katselmusten katselmoijakoulutukseen? 17
Toimenpiteiden toteuttaminen Tähän kannattaa kiinnittää erityistä huomiota! Energiatehokkuussopimuksessa mukana olevan suuren yrityksen on jatkossakin mahdollista saada investointitukea energiatehokkuusinvestointeihin. Energiansäästöä ja energiatehokkuutta edistävät investoinnit vuonna 2019 (tavanomainen teknologia): 20 % energiatehokkuussopimuksiin liittyneille yrityksille ja yhteisöille. 25 % kun edellä olevassa käytetään ESCO-palvelua. 15 % muille kuin energiatehokkuussopimuksiin liittyneille yrityksille ja yhteisöille, kun käytetään ESCO-palvelua. Energiatuista saa lisätietoa työ- ja elinkeinoministeriön internet-sivuilta. 18
Tukea yrityksen energiakatselmuksen tekoon Energiaviraston nettisivuilta http://www.energiavirasto.fi/katselmukset Energiavirastolaisilta katselmukset@energiavirasto.fi tai Timo Vihavainen, Juha Toivanen tai Maria Holmi (etu.sukunimi@energiavirasto.fi) Motivasta https://www.motiva.fi/ratkaisut/energiakatselmustoiminta Kohdekatselmusten teossa voi hyödyntää Motivan tuettujen energiakatselmusten malleja ja malliraportteja sekä muita ohjeita. 19
Koulutuksia Yrityksen energiakatselmuksen vastuuhenkilökoulutus 19.11.2019 Pätevyys toimia suuren yrityksen energiakatselmuksen vastuuhenkilönä Ilmoittautuminen www.motiva.fi/tapahtumat Energiakatselmoijien peruskurssi 9-10.10.2019 Motiva-mallisten energiakatselmusten tekijän pätevyys (PK-yritykset ja kunnat) Ilmoittautuminen www.motiva.fi/tapahtumat 20
Kysymyksiä ja vastauksia
Kysymyksiä ja vastauksia Millainen suhde eri katselmoijilla on lainmukaisessa energiakatselmuksessa? Yrityksen energiakatsemuksen vastuuhenkilö vastaa siitä, että yrityksen energiakatselmus ja kohdekatselmukset on tehty lain ja asetusten mukaisesti. Yrityksen energiakatselmuksen vastuuhenkilön ei tarvitse olla kohdekatselmusten asiantuntija, mutta vastuuhenkilön vastuulla on, että kohdekatselmusten tekijät ovat asiantuntijoina riittävän päteviä tähän työhön ja että kohdekatselmukset täyttää vaatimukset. Kohdekatselmusten tekijöillä ei ole säädetty pätevyysvaatimuksia. Kohdekatselmuksen tekijä voi olla yrityksen oma työntekijä tai ulkopuolinen. Kohdekatselmukset tulee tehdä riippumattomasti, joka tarkoittaa sitä, että esimerkiksi prosessinhoitaja ei saa kohdekatselmoida omaa prosessiaan. Sen sijaan esimerkiksi yrityksen energiapäällikkö voi olla kohdekatselmuksen tekijä. Yrityksen energiakatselmuksen vastuuhenkilön vastuulla on, että kohdekatselmukset täyttävät laissa ja asetuksissa määritellyt vaatimukset. 22
Kysymyksiä ja vastauksia Miten voin varmistua siitä, että kohdekatselmus on varmasti riittävä yrityksellemme ja raportointi tehty oikeaoppisesti? Vastuuhenkilöiden ja kohdekatselmusten tekijöiden valinnalla suuri merkitys. Lain ja asetusten vaatimuksia olisi hyvä myös itse osata jonkin verran. Tarvittaessa Energiavirastolta voi kysyä kommenttia, jos asia epäilyttää. 23
Kysymyksiä ja vastauksia Suomalaisen tytäryhtiön energiakatselmus on selkeä tehdä, mutta miten tehdään suomalaisen yhtiön konsernitoimintojen arvionti, kun varsinainen pääkonttori on Suomessa, mutta suurempi osa konsernin väestä istuu isommissa tiloissa toisessa EU-maassa? Suomen yrityksen energiakatselmus velvoittaa vain Suomen kohteiden osalta. Toisen EU-maan toimintoja koskee kyseisen maan lait. Energiakatselmukset ovat pakollisia suurille yrityksille kaikissa EU-maissa. Kaikki jäsenmaat ovat tehneet omanlaisensa lainsäädännön perustuen energiatehokkuusdirektiivin vaatimuksiin. 24
Kysymyksiä ja vastauksia 20/2015 asetuksesta: Yrityksen tai konsernin ei tarvitse laskea kokonaisenergiankäyttöönsä liikennevälineiden käyttämää energiaa. Energiaviraston sivuilla usein kysytyt kysymykset: Tarvitseeko autojen kulutukset ilmoittaa yrityksen energiakatselmusraportissa, vaikka niiden kulutus olisi erittäin pientä yrityksen kokonaiskulutukseen verrattuna? Liikennevälineiden energiankulutuksen voi jättää huomioimatta, mikäli niiden yhteenlaskettu energiankulutus on marginaalista verrattuna yrityksen kokonaisenergiankulutukseen (alle 1 %). Tässäkin tapauksessa liikennevälineiden määrät tulee ilmoittaa yrityksen energiakatselmusraportissa. Noudatetaanko tässä asetuksen vai Energiaviraston ohjeistusta? Kyseinen lain kohta koskee kohdekatselmuksissa huomioitavaa energiankäyttöä. Kts. seuraava kysymys. 25
Kysymyksiä ja vastauksia Päänvaivaa tuottavat välillä ajoneuvot. Liikennevälineet Sisältyy yrityksen energiakatselmukseen. Liikennevälineiden määrät ja energiankäyttö yhden vuoden osalta. Ei tarvitse tehdä kohdekatselmuksia eikä niitä lasketa kohdekatselmusten kokonaisenergiankäyttöön. Poikkeuksena, jos niiden energiankäyttö ei ole merkittävää (alle 1% yrityksen kokonaisenergiankäytöstä), niin riittää, että yrityksen energiakatselmusraportissa kerrotaan vain liikennevälineiden määrät (energiankulutustietoja ei tarvita) 26
Kysymyksiä ja vastauksia Onko niin, kuten Energiavirasto usein kysytyissä kysymyksissä ohjeistaa, että yritys on velvollinen tekemään suuryrityksen katselmuksen vasta neljä vuotta siitä, kun suuren yrityksen raja ylittyy? Kyllä. Yrityksellä on aina neljä täyttä vuotta aikaa tehdä yrityksen energiakatselmus siitä, kun se ylittää suuren yrityksen rajat. 27
Kysymyksiä ja vastauksia Kuinka aikaisemman kohdekatselmuksen siirtotiedostossa ehdotetut toimenpiteet käsitellään uudessa raportissa? Raportoidaanko niiden toteutuksesta siirtotiedostossa, vai vain kommentoidaan katselmusraportissa? Voiko aikaisemmassa raportissa ehdotetut toimenpiteet jättää edelleen toimenpiteiksi siirtotiedostoon, jos niitä ei ole toteutettu tai ne on toteutettu osittain? Laki ei velvoita käsittelemään vanhoja ehdotettuja toimenpiteitä yrityksen energiakatselmusraportissa, mutta jos haluaa tehdä hyvän ja laadukkaan raportin, niin ilman muuta ne kannattaa sisällyttää raporttiin. Kohdekatselmusraportissa tietysti avoinna olevat, aiemmin löydetyt toimenpide-ehdotukset tulee mainita. Siirtotiedostoissa esitetään vain ne toimenpide-ehdotukset, jotka ovat löytyneet kyseisellä katselmuskerralla. Energiatehokkuussopimuksissa mukana oleva yritys voi seurata toimenpide-ehdotuksia sopimusten järjestelmässä. 28
Kysymyksiä ja vastauksia Miten valita kohdekatselmuksen kohde järkevästi, kun yritys toimii yhdessä rakennuksessa, jonka suurimmat kulutuskohteet (lvi ja valaistus) on joko katselmoitu viime kerralla tai vasta saneerattu? Tässä kannattaa huomioida rajat, että vain kohteisiin, joissa energiankäyttökustannukset ovat yli 15000 vuodessa ja pinta-ala yli 500m2, pitää tehdä kohdekatselmuksia. Jos rajat ylittyy ja kaikki oleelliset energiankulutuskohteet on jo katselmoitu, niin valitettavasti se ei kuitenkaan poista kohdekatselmusvaatimusta, että vähintään 10% kokonaisenergiankäytöstä pitää kohdekatselmoida. Kohdekatselmuksen tekeminen uudestaan jo katselmoituun kohteeseen on kuitenkin varsin helppoa ja siinä pärjää hyvin vähällä työllä, jos muutoksia ei ole tullut. 29
Kysymyksiä ja vastauksia Kuinka pitäisi kohdekatselmoida, jos koko toiminta on toimistotyötä ja vain sähköstä maksetaan? Silloin esim IV-asioita ei oikein saada katsottua, vaikka niillä voisikin joissa tapauksissa olla yhteys sähkönkulutuksiin, esim. ilmastoinnin kylmäkoneiden sähkönkulutus tms. Tässä kannattaa huomioida rajat, että vain kohteisiin, joissa energiankäyttökustannukset ovat yli 15000 vuodessa ja pinta-ala yli 500m2, pitää tehdä kohdekatselmuksia. Hyvin perustellen on mahdollista, että tällaisissa tapauksissa voidaan kohdekatselmoida myös ilmanvaihtoa, vaikka niistä ei maksettaisiinkaan kulutuksen mukaan. Tällaisissa tapauksissa pitää kuitenkin olla Energiavirastoon yhteydessä. 30
Kiitos! katselmukset@energiavirasto.fi