YLÖJÄRVEN SEURAKUNTA YLEISEN SEURAKUNTATYÖN JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Aika Torstaina 21.9.2017 klo 18-21 Paikka Ylöjärven seurakuntakeskus, neuvotteluhuone Arkki Läsnä: Jorma Rienoja puheenjohtaja Risto Holma jäsen Olli Kerokoski jäsen Marja Erkkilä jäsen Sini Havasalo varajäsen Pirjo Koskela varajäsen Läsnäolo- ja puheoikeus: Aulis Nummela Sakari Vanhanen Juha-Pekka Haavisto kirkkoneuvoston edustaja tiedottaja yleisen seurakuntatyöstä vastaava pastori Kokousmateriaalit tiedoksi ja kokoukseen kutsutaan: Jyrki Koivisto ystävyysseurakuntatyöstä vastaava pappi Sari Oksavuori musiikkityöstä vastaava kanttori
KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 14 Kokouksen avaus ja alkuhartaus, Jyrki Koivisto 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 16 Työjärjestyksen hyväksyminen 17 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 18 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 19 Ystävyysseurakuntatyön toimintasuunnitelma v. 2018, LIITE ja taloussuunnitelma v. 2018, LIITE 20 Tiedotustyön toimintasuunnitelma v. 2018, LIITE ja taloussuunnitelma v. 2018, LIITE 21 Musiikkityön toimintasuunnitelma v. 2018, LIITE ja taloussuunnitelma v. 2018, LIITE 22 Yleisen seurakuntatyön toimintasuunnitelma v. 2018, LIITE ja taloussuunnitelma v. 2018, LIITE 23 Kanttorien työjärjestelyt 24 Muut mahdolliset asiat 25 Ilmoitusasiat 26 Seuraavan kokouksen ajankohta 27 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen 14 Kokouksen avaus ja alkuhartaus, jonka pitää pastori Jyrki Koivisto Kuulimme terveiset yhteisen omenapuun istuttamisesta Perhetalon puutarhaan ja veisasimme uudistetusta Siionin virret laulukirjasta ensi kesän Tampereen Herättäjäjuhlien tunnuslaulun. 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kuin enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 16 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Ehdotuksen mukaan.
17 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa. Johtokunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Sini Havasalo ja Pirjo Koskela valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi. 18 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 14 päivää alkaen viikon kuluttua kokouksesta arkisin klo 9-15. PÄÄTÖS: Ehdotuksen mukaan 19 Ystävyysseurakuntatyön toimintasuunnitelma ja taloussuunnitelma v. 2018, liite 1 ESITTELIJÄ: Ystävyysseurakuntatyöstä vastaava pastori Hyväksytään ystävyysseurakuntatyön toimintasuunnitelma ja PÄÄTÖS: Hyväksyttiin ystävysseurakuntatyön toimintasuunnitelma ja 20 Tiedotustyön toimintasuunnitelma ja taloussuunnitelma v. 2018, liite 2 Hyväksytään tiedotustyön toimintasuunnitelma ja PÄÄTÖS: Hyväksyttiin tiedotustyön toimintasuunnitelma ja taloussuunnitelma v. 2018. 21 Musiikkityön toimintasuunnitelma ja taloussuunnitelma v. 2018, liite 3
ESITTELIJÄ: Musiikkityöstä vastaava kanttori Hyväksytään musiikkityön toimintasuunnitelma ja PÄÄTÖS: Johtokunta kiinnitti kanttorien työmäärään huomiota ja sen vaikutuksiin, että puolikas virkaa jätetään täyttämättä. Hyväksyttiin musiikkityön toimintasuunnitelma ja 22 Yleisen seurakuntatyön toimintasuunnitelma ja taloussuunnitelma v. 2017, liite 4 Jumalanpalveluselämän, hautaansiunaamisen, muiden kirkollisten toimitusten, muiden seurakuntatilaisuuksien ja muun seurakuntatyön toiminta- ja taloussuunnitelmat. Hyväksytään yleisen seurakuntatyön toimintasuunnitelma v. 2018 ja PÄÄTÖS: Hyväksyttiin yleisen seurakuntatyön työalojen jumalanpalveluselämän, hautaansiunaamisen, muiden kirkollisten toimitusten, muiden seurakuntatilaisuuksien ja muun seurakuntatyön toiminta- ja taloussuunnitelmat. 23 Kanttorien työjärjestelyt ESITTELIJÄ: Musiikkityöstä vastaava kanttori. Kurun kanttori Eija Multanen on hakenut 50% virkavapaata 1.1.-30.4.2018. Helga Anttikoski palkataan Kuruun 50% virkavapaan sijaiseksi. Sanna Loikas palkataan Heidi Olkinuoran sijaiseksi 100% 1.1.-31.12. 2018. Kanttorien sisäisellä työjärjestelyllä täytetään kappelineuvoston toive, että Sanna hoitaa Eijan sijaisuuden Kurussa (50%) 1.1.-30.4.2018. ja tekee toiset 50 % Ylöjärven päässä. Helga Anttikoski hoitaa Eijan virkavapaan ajan 50 % kanttorin tehtäviä Ylöjärven/Viljakkalan alueella. Yleisen seurakuntatyön johtokunta ottaa kantaa työjärjestelyihin ja tekee tarvittavat päätökset niihin liittyen. PÄÄTÖS: Yleisen seurakuntatyön johtokunta keskusteli asiasta ja pitää järjestelyä hyvänä.
24 Muut mahdolliset asiat 25 Ilmoitusasiat Herättäjäjuhlat Tampereella 6.-8.7.2018. Talkoolaisia kaivataan. Johtokunnan opintomatka Kaukolaan syyskuun alussa 7.-9.9. tai 14.- 16.9.2018. Kuusi johtokunnan jäsentä mahtuu mukaan. 26 Seuraavan kokouksen ajankohta Kokoonnutaan keskustelemaan siitä, mitä opimme piispantarkastuksessa, maanantaina 20.11.2017 klo 19-20 yhteisen aterian merkeissä. Kyseessä on vapaamuotoinen muistiokokous hyvillä tarjoiluilla. Toimintakertomusten äärelle kokoonnumme torstaina 18.1.2018 klo 18-21 Seurakuntakeskuksen Arkkiin. 27 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa pöytäkirjan liitteenä olevan valitusosoituksen. Yhdytään yhteiseen Herran siunaukseen. Pöytäkirjan vakuudeksi: Jorma Rienoja puheenjohtaja Juha-Pekka Haavisto sihteeri Pöytäkirjan oikeaksi todistavat: Ylöjärvellä 25.9.2017 Sini Havasalo Pöytäkirjantarkastaja Pirjo Koskela Pöytäkirjantarkastaja