KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2015 SIVU 14/2015 AIKA Perjantai 13.2.2015 klo 9.00 12.45 PAIKKA Oriveden seurakuntakeskus, kokoushuone LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja Aakula Kari jäsen Hjerppe Ilkka Jokinen Kaarina Juntumaa Soili Pärssinen Markku Soukkio-Salminen Marja Viljanen Ruut MUUT OSALLISTUJAT Pohjala Jussi kirkkovaltuuston pj. Mattila Kari kappalainen, poistui klo 10.10, pykälän 36 jälkeen Nivala Aija talouspäällikkö Valberg Jaana sihteeri POISSA Pentti Krista ALLEKIRJOITUKSET Mika Tapiolinna Jaana Valberg puheenjohtaja sihteeri ASIAT :t 28-46 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Maanantaina 16. päivänä helmikuuta 2015 Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. ALLEKIRJOITUKSET Kari Aakula Ilkka Hjerppe PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ TODISTAA Kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina tiistaista 17. päivästä helmikuuta 2015 alkaen 30. päivän ajan. Mika Tapiolinna, kirkkoherra
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2015 SIVU 15/2015 28 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää Kari Aakula. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kari Aakula piti alkuhartauden. 29 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 30 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaisesti vuorossa ovat Kari Aakula ja Ilkka Hjerppe. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kari Aakula ja Ilkka Hjerppe. 31 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Liite 1. PÄÄTÖS: Muut mahdolliset asiat kohtaan lisättiin seuraavat asiat - Kotimaa-lehden tilaus luottamushenkilöille - kappalainen Kari Mattilan sijaistus Muilta osin kokouksen työjärjestys vahvistettiin. 32 KIRKKONEUVOSTON KOKOONKUTSUMISTAPA Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla kokouksesta on ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää itse kokoontumisajoista ja paikasta sekä koollekutsumistavasta eikä asiaa ole määritelty enää ohjesäännössä..
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2015 SIVU 16/2015 Esitän, että kirkkoneuvoston kokouskutsut toimitetaan sähköisesti ohjesäännön mukaisessa aikarajassa. Kirkkoneuvosto päätti, että kirkkoneuvoston kokouskutsut toimitetaan sähköisesti ohjesäännön mukaisessa aikarajassa. Kirkkoneuvoston kokouspäiviksi sovittiin seuraavat ajankohdat: - torstai 19.3.2015 kello 9 seurakuntakeskuksessa Orivedellä - torstai 23.4. 2015 kello 9 - keskiviikko 20.5.2015 kello 16 - torstai 18.6.2015 kello 9 Muut kokouspaikat sovitaan myöhemmin. 33 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAN VALITSEMINEN KIINTEISTÖ- JOHTOKUNTAAN VUOSILLE 2015-2016 Oriveden seurakunnassa toimii kiinteistöjohtokunta. Johtokunnassa on kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalla sekä kirkkoherralla ja talouspäälliköllä asemansa puolesta läsnäolo ja puheoikeus. Kiinteistöjohtokunnan johtosääntö: Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla sekä kirkkoherralla ja talouspäälliköllä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Sama oikeus on myös seurakuntapuutarhurilla johtokunnan käsitellessä hänen alaansa liittyviä asioita. Kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Esitän, että kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan edustajan kiinteistöjohtokuntaan vuosille 2015 2016. Kirkkoneuvosto valitsi Marja Soukkio-Salmisen edustajakseen kiinteistöjohtokuntaan vuosille 2015-2016.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2015 SIVU 17/2015 34 VASTUURYHMIEN NIMEÄMINEN VUOSILLE 2015-2018 Vastuuryhmien toimintasääntö: Oriveden seurakunnassa on neljä vastuuryhmää, jotka ovat lapsi- ja perhetyön, kasvatustyön, lähetys- ja palvelutyön sekä julistustyön vastuuryhmät. Vastuuryhmät on tarkoitettu työntekijöiden tueksi tehtäväalueen toiminnan suunnitteluun ja sen toteuttamiseen. Tehtäväalueen hallinnolliset tehtävät ovat kirkkoneuvostolla, kirkkoherralla ja sillä työntekijällä, jolle työala kuuluu työnjaon mukaan. Kirkkoneuvosto nimeää vastuuryhmän valtuustokaudeksi. Vastuuryhmään kuuluvat jäseninä kirkkoneuvoston nimeämä puheenjohtaja ja toimintasäännön kolmannessa kohdassa määrätty määrä jäseniä sekä kirkkoneuvoston keskuudestaan nimeämä edustaja. Lähetys- ja palvelutyön vastuuryhmässä tulee olla edustus paikkakunnan eri osista. Kaikilla tehtäväalueen viranhaltijoilla, kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston edustajalla on oikeus olla läsnä ja käyttää puhevaltaa kokouksissa. Oriveden seurakunnan vastuuryhmien jäsenten määrät: lapsi- ja perhetyön vastuuryhmä: pj, viisi jäsentä ja kaksi varajäsentä kasvatustyön vastuuryhmä: pj, viisi jäsentä ja kaksi varajäsentä lähetys- ja palvelutyön vastuuryhmä: pj, seitsemän jäsentä ja neljä varajäsentä julistustyön vastuuryhmä: pj, seitsemän jäsentä ja neljä varajäsentä Kirkkoneuvosto nimeää vastuuryhmien puheenjohtajat, jäsenet ja varajäsenet toimintasäännön mukaisesti. Kirkkoneuvosto nimesi vastuuryhmien puheenjohtajat, jäsenet ja varajäsenet toimintasäännön mukaisesti seuraavasti: Lapsi- ja perhetyön vastuuryhmä Asta Ahava, puheenjohtaja Henry Ingraeus, jäsen Lea Tuomaala, jäsen Matti Tammelin, jäsen Mari Alanko, jäsen Reetta Syvänen, jäsen Tarja Hanhijärvi, varajäsen Hellevi Holttinen, varajäsen
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2015 SIVU 18/2015 Kasvatustyön vastuuryhmä Pasi Kiema, puheenjohtaja Pirkko Piskula, jäsen Kalle Mattila, jäsen Jyrki Kallio, jäsen Johanna Kopra, jäsen Anne-Mari Bankowski, jäsen Irmeli Hirvonen, varajäsen Pekka Eskola, varajäsen Lähetys- ja palvelutyön vastuuryhmä Markku Pärssinen, puheenjohtaja Pauliina Helperi, jäsen Juha Vettenranta, jäsen Esa Montonen, jäsen Helena Lähdetmäki, jäsen Pirjo Lahti, jäsen Esko Tuomainen, jäsen Mirjami Koivunen, jäsen Arvo Alava, varajäsen Sanna Jokinen, varajäsen Anne Lepola, varajäsen Sami Sistonen, varajäsen Julistustyön vastuuryhmä Arja Koivula, puheenjohtaja Timo Musturi, jäsen Anna-Maija Vuorinen, jäsen Jussi Valve, jäsen Veli-Pekka Heinisuo, jäsen Arto Hakkio, jäsen Merja Kahila, jäsen Pirkko Tavasti, jäsen Erkki Mäkinen, varajäsen Soili Juntumaa, varajäsen Anita Vihersalo, varajäsen Esko Tuomainen, varajäsen
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2015 SIVU 19/2015 35 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAT VASTUURYHMIIN VUOSILLE 2015-2016 Kirkkoneuvoston tulee vastuuryhmien toimintasäännön mukaan nimetä keskuudestaan edustajat Oriveden seurakunnassa toimiviin vastuuryhmiin. Esitän, että kirkkoneuvosto nimeää keskuudestaan edustajat vuosille 2015 2016 1) lapsi- ja perhetyön vastuuryhmään 2) kasvatustyön vastuuryhmään 3) lähetys- ja palvelutyön vastuuryhmään 4) julistustyön vastuuryhmään Kirkkoneuvosto nimesi edustajat vastuuryhmiin vuosille 2015 2016 seuraavasti 1) Soili Juntumaa lapsi- ja perhetyön vastuuryhmään 2) Ruut Viljanen kasvatustyön vastuuryhmään 3) Kaarina Jokinen lähetys- ja palvelutyön vastuuryhmään 4) Markku Pärssinen julistustyön vastuuryhmään 36 ORIVEDEN SEURAKUNNAN JUUPAJOEN KAPPELISEURAKUNNAN KAPPALAISEN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Kappalainen Kari Mattila on jättänyt ilmoituksen eläkkeelle siirtymisestään 1.9.2015 alkaen. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on käsitellyt asian kokouksessaan 2/2015 46 ja pyytää Oriveden seurakunnalta lausuntoa kappalaisen viran auki laittamista varten. Juupajoen kappeliseurakunnan kappelineuvosto käsitteli asiaa 5.2.2015 olevassa kokouksessaan ja antaa lausunnon asiasta kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto antaa lausunnon tuomiokapitulille kappalaisen viran auki laittamisesta ottaen huomioon kappelineuvoston antaman lausunnon.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2015 SIVU 20/2015 Kirkkoneuvosto päätti pyytää, että Juupajoen kappeliseurakunnan kappalaisen virka julistetaan seuraavassa tuomiokapitulin istunnossa avoimeksi. Lisäksi kirkkoneuvosto totesi Juupajoen kappelineuvoston lausunnon pohjalta, että virkaa auki julistaessa viranhakuilmoituksessa todetaan viran koeajan olevan kuusi kuukautta. Lisäksi lausunnossa todetaan, että viranhaltijalle katsotaan eduksi laaja-alainen kokemus seurakuntatyöstä. Viranhaltijalle tulee vastuualueeksi jokin erikseen nimetty työala Oriveden seurakunnasta sekä työtehtäviä koko seurakunnan alueelta. Lisäksi virkaan valitun on toimitettava rikosrekisteriote. 37 ORIVEDEN SEURAKUNNAN LEIREILLÄ JA RETKILLÄ ERI TEHTÄVISSÄ TOIMIVIEN HENKILÖIDEN OHJEISTUKSET Oriveden seurakunnan kasvatuksen tiimi on käynyt läpi seurakunnassa voimassa olevia ohjeistuksia, jotka liittyvät leireillä ja retkillä toimivien henkilöiden vastuisiin ja ohjeistuksiin. Ohjeistukset käsittävät seuraavia tehtäviä: opetusvastuu, turvallisuusvastuu, yövalvontavastuu ja isosen ABC. Ohjeet ovat liitteenä. Liite 2. Esitän, että Oriveden seurakunnassa otetaan käyttöön liitteissä olevat ohjeistukset välittömästi. Kirkkoneuvosto päätti, että Oriveden seurakunnassa otetaan käyttöön liitteissä olevat ohjeistukset välittömästi. Liitteet 2a, 2b ja 2c. 38 KORVAUKSET TILAPÄISISTÄ TEHTÄVISTÄ ORIVEDEN SEURAKUNNASSA Oriveden seurakunnassa on lukuisia tehtäviä, joissa tarvitaan työntekijöiden apuna joko kirkolliselle alalle opiskelevia tai muita henkilöitä. Seurakunnassa on tarpeen olla yhtenevät käytännöt ja korvaukset eri työaloilla tapahtuviin samanlaisiin tehtäviin. Liite 3. Esitän, että liitteenä olevat korvaukset otetaan käyttöön Oriveden seurakunnassa.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2015 SIVU 21/2015 Kirkkoneuvosto päätti, että työalan esimies hyväksyy etukäteen tilapäisistä korvauksista maksettavat palkkiot suunnitelman pohjalta. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että liitteenä olevat korvaukset otetaan käyttöön Oriveden seurakunnassa. Liite 3. 39 ORIVEDEN SEURAKUNNAN EDUSTAJAT LÄNGELMÄEN ALUEEN KIRKKOTOIMIKUNTAAN Längelmäen alueella on toiminut kirkkotoimikunta ja se jatkaa toimintaansa edelleen, vaikka varsinaista sopimusta ei ole vielä hyväksytty. Oriveden seurakunnasta on ollut kirkkotoimikunnassa maallikkojäseninä kaksi varsinaista ja yksi varajäsen. Esitän, että kirkkoneuvosto valitsee Längelmäen kirkkotoimikuntaan kaksi varsinaista ja yhden varajäsenen entisen Längelmäen alueelta. KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto päätti valita Längelmäen kirkkotoimikuntaan Tapio Nikulaisen ja Heikki Salomaan ja varajäseneksi Pirkko Tavastin. 40 LÄNGELMÄEN KIRKON ARKKU Kirkkovaltuutettu Heikki Salomaa on lähestynyt kirkkoneuvostoa kirjeellä, joka koskee vanhaa Längelmäen kirkon arkkua vuodelta 1695. Tämä arkku on kuulunut kiinteästi Längelmäen kirkon yhteyteen vaikkakin sitä on säilytetty aikojen vaarallisuuden vuoksi välillä Pappilassa. Längelmäen seurakunnan ollessa vielä itsenäinen arkkua säilytettiin Hiukkaan Pappilassa. Pappilan siirryttyä yksityiseen omistukseen arkku siirrettiin Länkipohjan rukoushuoneelle. Arkku on hankittu aikoinaan Längelmäen pääkirkkoon ja sinne se kuuluu myös historian valossa. Liite 4. Esitän, että kirkkoneuvosto antaa asiasta lausunnon ja pyytää Jämsän seurakuntaa siirtämään arkun Längelmäen kirkkoon. Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2015 SIVU 22/2015 41 KEITTIÖN TARJOILUHINNASTO JA SISÄISET HINNAT 1.1.2015 Ravitsemustyöntekijä Elina Talvio on laskenut keittiön sisäisen hinnoittelun niin, että hintaan sisältyy raaka-ainekustannukset ja palkat. Kirkkoneuvosto käsitteli keittiön sisäiset hinnat kokouksessaan 11/2014 154 ja hyväksyi ne otettavaksi käyttöön 1.1.2015 alkaen. Hinnastojen yhtenäisyyden vuoksi käsitellään ne uudelleen samalla kun keittiön ulkoinen hinnasto, joka on viimeksi hyväksytty 1.1.2012 lukien. Liite 5. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaiset uudet hinnastot niin, että sisäiset hinnat tulee otettavaksi käyttöön 1.1.2015 alkaen ja muut tarjoiluhinnat 1.3.2015 alkaen. KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Liite 5. 42 ORIVEDEN KIRKON SÄHKÖTYÖT Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 1/2015 19 Oriveden kirkossa tehtyjä sähkötöitä ja havaintoja/puutteita mitä oli ilmennyt mm. valvojan tekemässä tarkastuksessa. Sähkötöiden vastaanottotarkastusta ei näin ollen ole hyväksytty. Kirkkoneuvosto päätti tammikuun kokouksessaan, että pyydetään ulkopuolinen Tukesin tarkastaja tekemään tarkastus Oriveden kirkon sähköasennusten toteuttamisesta verrattuna sähkösuunnitelmassa esitettyyn sisältöön. Tarkastuksen suoritti Atstek Oy/Juha Lindström, joka antoi tarkastuksestaan kirjallisen lausunnon. Liite 6. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Kirkkoneuvosto tutustuu saamaansa asiantuntijalausuntoon ja päättää sen pohjalta jatkotoimenpiteistä. KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto käsitteli lausunnon ja päätti, että sähköurakoitsijan tulee suorittaa kaikki työt loppuun tarjouspyynnön mukaisesti 31.3.2015 mennessä ja huomioida Atstek Oy:n lausunnossa todetut sähköurakkaan liittyvät puutteet.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2015 SIVU 23/2015 43 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 44 TIEDOKSI 1. Kirkkoneuvostolle saapunut kirje Salainen pöytäkirja. 2 Kotimaa-lehden tilaus luottamushenkilöille Kirkkoneuvosto keskusteli Kotimaa-lehden tilaamisesta luottamushenkilöille. Kirkkoneuvosto totesi asiasta tehdyn kirkkovaltuuston päätöksen ja että tilausasia tulee käsitellä uudelleen vuoden 2016 talousarviosta päätettäessä. 3 Kappalainen Kari Mattilan sijaistaminen Kirkkoneuvosto keskusteli kappalainen Kari Mattilan sijaistamisesta vuosilomien aikana. Kirkkoneuvosto totesi, että asiasta sovitaan pappien ja kanttorien palaverissa päättämällä kenelle työnjaollisesti kuuluu Juupajoen kappeliseurakunnan alueella tehtävä työ. 1. Kirkkoherran päätöspöytäkirja 2/2015 2. Talouspäällikön päätöspöytäkirja 1/2015 3. Lakimiesasessorin päätökset 4-5/2015 4. Tuomiokapitulin pöytäkirjanote kokouksesta 2/2015 45 VALITUSOSOITUS Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 46 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.