LOPEN SEURAKUNTA ASIALISTA/KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto Nro 1 / 2011 sivu 1 Kokousaika: Ma 31.1.2011 Klo 18.30 Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Asialuettelo 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Kirkkoneuvoston kokousten sihteeri 4 Pöytäkirjantarkastajat 5 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 Kirkkoneuvoston kokouskutsut ja osallistumisesteet 7 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 8 Toimikuntien pöytäkirjojen ja viranhaltijapäätösten tiedoksianto neuvostolle 9 Toimikuntien toimintamalli 10 Toimikuntien asettaminen 2011-2012 11 Seurakunnan edustajat eri yhteisöissä 12 Luottamushenkilöiden kokouspalkkiot 13 Seurakuntaemännän valinta 14 [Palvelussuhdeasia, ei internetiin] 15 [Palvelussuhdeasia, ei internetiin] 16 Kolehtisuunnitelma 1 5 / 2011 17 Tarjouspyyntö kirkonkirjojen digitoinnista 18 K.F.A. ja Edla Johanna von Qvantenin Opintorahastosäätiön asiamies tuleville vuosille 19 K.F.A. ja Edla Johanna von Qvantenin Opintorahasäätiön hallituksen jäsenten valinta 20 Koron määrittäminen lainalle hautainhoitorahastosta 21 Testamenttivarojen käyttö vuonna 2010 22 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma 23 Ilmoitusasiat 24 Muut asiat 25 Kokouksen päätös Lopella 24.1.2011 Tuomas Hynynen, puheenjohtaja Kokouskutsu ja asialista on lähetetty jäsenille postitse 24.1.2011 Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty muutoksenhakuohjeet, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 1.2.-15.2.2011 viraston aukioloaikoina (ma-ti ja to-pe klo 9.00-11.30 ja ma, ke 12.00-16.00).
LOPEN SEURAK UNTA Nro 1/ 2011 Kirkkoneuvosto sivu 2 Kokousaika Maanantai 31.1.2011 klo 18.30 22.22 Kokouspaikka Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Jäsenet Läsnä Poissa Varajäsenet Läsnä Poissa puheenjohtaja varapuheenjohtaja Tuomas Hynynen Marja-Leena Kuparinen Juho Aarnio Minna Auvinen Anne Lukana Satu Myllykoski Jarmo Nikkola Sakari Vuorinen Elis Väänänen Maria Leino Kari Koukku Riitta Suonurmi Eva-Liisa Laakso Arja Niemi Aimo Alho Joni Lähde Jarmo Kuparinen Muut osallistujat Esko Hirvonen KV:n pj Jarno Hatakka KV:n vpj Pirjo Kuuluvainen, sihteeri Asiat - 1-25 Allekirjoitus Tuomas Hynynen puheenjohtaja - 1-17, 19-25 Pirjo Kuuluvainen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Marja-Leena Kuparinen puheenjohtaja 18 Lopella 31.1.2011 Allekirjoitukset Muutoksenhaku Juho Aarnio Kirkkolaki 24, liitteenä Minna Auvinen
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 1/2011 31.1.2011 Sivu 3/11 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.30 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin. 3 Kirkkoneuvoston kokousten sihteeri Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 : Kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kirkkoneuvoston sihteeriksi talouspäällikkö Pirjo Kuuluvaisen koko kirkkoneuvoston toimikauden ajaksi. 4 Pöytäkirjantarkastajat Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätösehdotus: Pöytäkirjan tarkastajina toimii nimilistan mukaan kaksi kirkkoneuvoston jäsentä vuorollaan, ellei ole syytä tarkastaa pöytäkirja heti kokouksessa. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastavat Juho Aarnio ja Minna Auvinen. 5 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esittelylistan mukaisena.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 1/2011 31.1.2011 Sivu 4/11 6 Kirkkoneuvoston kokouskutsut ja osallistumisesteet Kirkkoneuvoston ohjesääntö 5 : Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kirkkoneuvoston jäsenet ilmoittavat osallistumisesteestä seurakunnan taloustoimistoon tai sihteerille, joka kutsuu varajäsenen kokoukseen. 7 Kirkkoneuvoston ohjesääntö Kirkkoneuvoston toimintaa säätelee lainsäädännön lisäksi kirkkoneuvoston ohjesääntö (Liite 1), jonka kirkkovaltuusto on hyväksynyt 13.4.2010 ja Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut 9.6.2010. Kirkkoneuvosto merkitsee ohjesäännön tiedokseen. 8 Toimikuntien pöytäkirjojen ja viranhaltijapäätösten tiedoksianto neuvostolle Toimikuntien ja työryhmien muistiot sekä viranhaltijapäätökset pidetään nähtävänä aina kirkkoneuvoston seuraavassa kokouksessa. Toimikuntien muistiot lähetetään neuvoston jäsenille ja valtuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle sähköpostilla. 9 Toimikuntien toimintamalli Kirkkoneuvoston asettamien toimikuntien toimintamalli on edellisen kerran hyväksytty vuonna 1999 ja toimintamalli on syytä tarkistaa vastaamaan tämänhetkistä tarvetta. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että toimikunnat toimivat liitteen 2 mukaisesti.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 1/2011 31.1.2011 Sivu 5/11 10 Toimikuntien asettaminen 2011-2012 Lopen seurakunnassa on toiminut seitsemän toimikuntaa: Aikuistyön toimikunta Diakoniatoimikunta Jumalanpalvelustoimikunta Lapsi- ja perhetyön toimikunta Lähetystyön toimikunta Musiikkitoimikunta Nuorisotyön toimikunta Tehtäväalueet ovat antaneet omat ehdotuksensa toimikuntien jäsenistä. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää jäsenet toimikuntiin vuosiksi 2011-2012. Päätös: Kirkkoneuvosto nimesi toimikunnat 2011-2012: Aikuistyön toimikunta: Koollekutsuja: Ilkka Juote (kappalainen) Kalevi Haarala Oili Seppäläinen Pirjo-Liisa Saloniemi Riitta Suonurmi (KN varajäsen) Elina Tuomenoja Sakari Vuorinen (KN jäsen) Diakoniatoimikunta: Koollekutsuja: Auli Kovalainen (diakonissa) Anne Lukana (KN jäsen) Orvokki Lättilä Raija Huhta Arja-Liisa Kuparinen Elis Väänänen (KN jäsen) Katri Joukamo (diakoni) Tuomas Hynynen(kirkkoherra) Jumalanpalvelustoimikunta: Koollekutsuja: Hynynen, Tuomas (kirkkoherra) Juho Aarnio (KN jäsen) Pekka Hutri Matti Rautamäki Marja Salmela Riitta Suonurmi Olli Maunula Juote, Ilkka (kappalainen) Tuulensuu, Jenni (seurakuntapastori) Sulkanen, Taina (kanttori) Nevanpää, Ritva-Liisa (suntio)
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 1/2011 31.1.2011 Sivu 6/11 Lapsi- ja perhetyön toimikunta: Koollekutsuja: Väliheikki, Kirsi (lapsityönohjaaja) Markus Tanskanen Jaana Hellsten Irma Luukkonen Satu Myllykoski (KN jäsen) Johanna Siivonen Väliheikki, Kirsi (lapsityönohjaaja) Juote, Ilkka (kappalainen) Lähetystyön toimikunta: Koollekutsuja: Irmeli Aalto (lähetyssihteeri) Minna Auvinen (KN jäsen) Saila Ketonen Pirkko Maunula Marja Peltomäki Sabih Ul Masih Päivi Valonen Jenni Tuulensuu (seurakuntapastori) Musiikkitoimikunta: Koollekutsuja: Taina Sulkanen (kanttori) Minna Auvinen (KN jäsen) Riitta Sovijärvi Esko Hirvonen Risto Nurmi Pekka Perko Nuorisotyön toimikunta: Koollekutsuja: Kari Mononen (nuorisotyönohjaaja) Juho Aarnio (KN jäsen) Marja-Leena Kuparinen (KN jäsen) Kati Lehmuskanta Joni Nylund Joni Lähde (KN varajäsen) Katja Sarkkinen Saija Lohikoski (nuorisotyönohjaaja) Jenni Tuulensuu (seurakuntapastori) 11 Seurakunnan edustajat eri yhteisöissä Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää seurakunnan edustajat seuraaviin yhteisöihin kaksivuotiskaudeksi 2011-2012. Päätös: Hillomäen-Kesijärven tiekunta Sakari Vuorinen Ilonpisara ry Auli Kovalainen Kesijärven vesiensuojeluyhdistys Marja-Leena Kuparinen
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 1/2011 31.1.2011 Sivu 7/11 Kiinteistö Oy Läyliäisten Palveluasema - hallitus yhtiökokous valitsee - yhtiökokous (2 edustajaa) Jarno Hatakka, Minna Auvinen Korkea-ahon tiekunta Aimo Alho Lopen Uudenkyläntien tiekunta Sakari Vuorinen Lopen vammaisneuvosto Auli Kovalainen Loppi-Halmela-Pappila tiekunta Jarmo Nikkola Metsäpellon tiekunta Elis Väänänen MTK-Lopen yhdistys Jarno Hatakka Nikula-Härmä-Leirikeskus tiekunta Raimo Kerola Nummisten Myllyn yksityistie Joni Lähde Nyynäisten tiekunta Jarno Hatakka Ojajärven tiekunta Maria Leino Pappilanlääni-Nummenranta tiekunta Raimo Kerola Pirjetan Partio ry Saija Lohikoski Sairaalasielunhoidon johtokunta Esko Hirvonen, varalla Elis Väänänen Santamäen Palokärjet ry Saija Lohikoski SKSK/Kirkkopalvelut Tuomas Hynynen Suomen Lähetysseuran vuosikokous Irmeli Aalto, Minna Auvinen Suomen Pipliaseura ry Irmeli Aalto Suomen PTK ry Saija Lohikoski Uusipellon yksityistie Elis Väänänen Yhteisten alueiden hallinto/jakokunta Jarno Hatakka Varaedustajiksi kaikille nimettiin Marja-Leena Kuparinen ja Sakari Vuorinen. Kun edustaja on seurakunnan työntekijä, joka on virkavapaalla, hänen varajäsenensä on hänen sijaisensa. 12 Luottamushenkilöiden kokouspalkkiot Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle luottamushenkilöpalkkioiden vahvistamista oheisen liitteen mukaisesti vuosille 2011-2014. (liite 3) 13 Seurakuntaemännän valinta Kirkkoneuvosto on 22.10.2010 asettanut valintaryhmän valmistelemaan seurakuntaemännän valintaa. Työpaikkailmoitus oli Aamupostissa 19.12.2010 ja Kirkon evlnettisivuilla sekä Työvoimahallinnon nettisivuilla 16.-31.12.2010. Hakemuksia tuli 19 kpl: [ ] Hakijoista 6 henkilöä haastateltiin. Valintaryhmään valitut Minna Auvinen, Marketta Huuhtanen ja Pirjo Kuuluvainen esittävät yksimielisesti, että kirkkoneuvosto valitsee
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 1/2011 31.1.2011 Sivu 8/11 seurakuntaemännäksi 1.2.2011 alkaen Merja Sokan ja varalle Anne Silvanin. Nykyinen seurakuntaemäntä jää eläkkeelle 1.5.2011 ja käytännössä pois työstä vuosilomalle 2.3.2011. Kirkkoneuvosto valitsee työsuhteeseen seurakuntaemännäksi Merja Sokan 1.2.2011 alkaen ja varalle Anne Silvanin. Kirkkoneuvosto valtuuttaa Pirjo Kuuluvaisen tekemään työsopimuksen valitun henkilön kanssa. Työsopimus tehdään valitun henkilön kanssa ja koeaika on 4 kk. 14 [Palvelussuhdeasia, ei internetiin] [ ] 15 [Palvelussuhdeasia, ei internetiin] [ ] 16 Kolehtisuunnitelma 1 5 / 2011 Kirkkojärjestyksen 2:8 perusteella kirkkoneuvosto vahvistaa listan niistä kolehtikohteista, joita kirkkohallitus tai tuomiokapituli eivät ole määränneet. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen 5 mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle 1.1.-31.5.2011. (LIITE 5) 17 Tarjouspyyntö kirkonkirjojen digitoinnista Seurakunnat ovat siirtymässä koko kirkon yhteiseen Kirjuri-jäsentietojärjestelmään. Sitä varten kirkonkirjoja ja ns. perhelehtiä digitoidaan ja joiltakin osin mikrokuvataan. Lopen
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 1/2011 31.1.2011 Sivu 9/11 seurakunta on valmistellut asiaa yhteistyössä kahdeksan muun seurakunnan kanssa, joista Hyvinkään seurakunta laatii yhteisen tarjouspyynnön digitoinnin kilpailuttamiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 6 tarjouspyyntöluonnoksen ja valtuuttaa Hyvinkään seurakunnan pyytämään tarjoukset digitoinnista. 18 K.F.A. ja Edla Johanna von Qvantenin Opintorahastosäätiön asiamies tuleville vuosille K.F.A. ja Edla Johanna von Qvantenin opintorahastosäätiön asiamies Soile Lindfors on lähettänyt kuntaan ja seurakuntaan liitteenä 7 olevan kirjeen. Lopen OP / Soile Lindfors on hoitanut säätiön asioita erittäin hyvin ja huolellisesti. Vuoden 2012 alusta säätiölle on löydettävä uusi asiamies. Lindforsin kirjeen perusteella säätiön asioiden hoito vienee noin 50-70 työtuntia vuodessa. Työmäärä jakautuu epätasaisesti painottuen etenkin loppukesään ja alkusyksyyn. Tehtävän hoitaminen edellyttää vähintään säätiöitä koskevan lainsäädännön, kirjanpidon, tilinpäätöksen laatimisen ym. perusosaamista. Olisi mielekästä, että uusi asiamies hoitaisi tehtävää yhtäjaksoisesti mahdollisimman pitkään, vähintäänkin useita vuosia. Säätiö jakaa luonteensa mukaisesti apurahoja Lopen seurakunnan jatko-opintoja suorittaville jäsenille. Jaettavien apurahojen yhteissumma on viime vuosina vaihdellut noin 10.000 15.000 euron välillä. Koska säätiö jakaa ainoastaan sijoitustensa vuosittaista tuottoa, on selvää, että asiamiehen palkkion suureneminen pienentäisi suoraan vuosittain jaettavien apurahojen kokonaissummaa. Kirkkolain 15.luvun 1 1.mom määrää: Seurakunnan varoja ja tuloja saadaan käyttää ainoastaan seurakunnan tehtävien toteuttamiseen. Opintorahojen jakaminen tai opintorahastosäätiön työn tukeminen ei talouspäällikön näkemyksen mukaan kuulu seurakunnan tehtävien toteuttamiseen. Tällöin, mikäli seurakunnan työntekijä ottaisi asiamiehen tehtävät hoitaakseen, seurakunnan kuuluisi käsitellä asiaa palvelun myyntinä, ja laskuttaa palvelusta kustannuksia vastaava hinta. Tästä syystä talouspäällikkö katsoo, että mikäli kunnan taloushallinto ei voi ottaa asiamiehen tehtäviä hoitoonsa, opintorahastosäätiön on syytä kilpailuttaa asiamiehen palvelujen hankinta hyväksi katsomallaan tavalla. Kirkkoherra on virkansa puolesta von Qvantenin opintorahastosäätiön hallituksen puheenjohtaja, eikä voi Hallintolain 5.luvun 27 ja 28 2.mom. 5.kohdan perusteella osallistua asian käsittelyyn. Tästä syystä ohjesäännöstä poiketen talouspäällikkö esittelee muutoin kirkkoherran toimivaltaan kuuluvan asian. 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy asian esittelyn ohjesäännöstä poikkeavassa järjestyksessä
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 1/2011 31.1.2011 Sivu 10/11 2. Kirkkoneuvosto ehdottaa Opintorahastosäätiön hallitukselle, että mikäli Lopen kunta ei pysty järjestämään asiamiespalvelua tulevaisuudessa, Opintorahastosäätiön hallitus kilpailuttaa asiamiespalvelujen järjestämisen vuoden 2012 alusta eteenpäin. Kirkkoherra poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi, asian käsittelyn ajan kirkkoneuvoston kokousta johti varapuheenjohtaja Marja-Leena Kuparinen. 19 K.F.A. ja Edla Johanna von Qvantenin Opintorahasäätiön hallituksen jäsenten valinta Kirkkoherra on virkansa puolesta säätiön hallituksen puheenjohtaja. Seurakunta ja kunta valitsevat kumpikin kaksi hallituksen jäsentä ja yhden varajäsenen. Seurakunnan edustajien toimikausi päättyy 28.2.2011. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto valitsee säätiön hallitukseen neljäksi vuodeksi 1.3.2011 alkaen kaksi varsinaista ja yhden varajäsenen. 20 Koron määrittäminen lainalle hautainhoitorahastosta Seurakunta ottaa lyhytaikaisesti lainaa hautainhoitorahastolta. Tällaiselle lainalle kirkkoneuvosto voi määrätä korkoprosentin. Kirkkoneuvosto määrää seurakunnan lainalle hautainhoitorahastolta korkoprosentiksi 12 kk Euribor-koron. 21 Testamenttivarojen käyttö vuonna 2010 Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen diakoni Katri Joukamon laatiman selvityksen testamenttivarojen käytöstä v. 2010 (Liite 8) 22 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma Kirkkoneuvosto päätti 19.10.2010 tehdä sopimuksen seurakunnan työntekijöiden työterveyshuollosta Suomen Terveystalo Oy:n kanssa. Sopimus on tehty 22.10.2010. Kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat laatineet työterveyshuollon toimintasuunnitelman (Liite 9) yhdessä Terveystalon työterveyslääkärin ja työterveyshoitajan kanssa.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 1/2011 31.1.2011 Sivu 11/11 Kirkkoneuvosto hyväksyy työterveyshuollon toimintasuunnitelman ajalle 8.11.2010-01.01.2012. 23 Ilmoitusasiat Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston alustavan kokousaikataulun v.2011 24 Muut asiat 25 Kokouksen päätös Puheenjohtaja liitti muutoksenhakuohjeet pöytäkirjaan ja päätti kokouksen klo 22.22