MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 15 TELA / Toimitusjaosto 17.10.2013 AIKA 17.10.2013 klo 17:00-18:00 PAIKKA Mäntsälän kunnantalo, kokoushuone 4 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 13 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 17 14 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 18 15 EERAKKALAN YKSITYISTIEN TIEKUNNAN ANOMUS PYSYVÄN 30 KM / H - LIIKENNEMERKIN ASETTAMISEKSI 19 16 EERAKKALAN YKSITYISTIEN PERUSPARANNUSHAKEMUS 20 17 PALONIEMENTIEN TIEKUNNAN KUNNOSSAPITOAVUSTUSHAKEMUS 18 HIEKKALANTIEN TIEKUNNAN KUNNOSSAPITOAVUSTUSHAKEMUS 21 22 19 NIKKILÄN YKSITYISTIEN KUNNOSSAPITOAVUSTUSHAKEMUS 23 20 JÄRVELÄNKUJAN KUNNOSSAPITOAVUSTUSHAKEMUS 24 21 KUOPPAMÄENKUJAN KUNNOSSAPITOAVUSTUSHAKEMUS 25 22 PUIROJANTIEN KUNNOSSAPITOAVUSTUSHAKEMUS 26 23 TAMMIPÄÄN YKSITYISTIEN TIEKUNNAN KUNNOSSAPITOAVUSTUSHAKEMUS 27 24 KUNNOSSAPITOAVUSTUSMÄÄRÄRAHAN KÄYTTÖ 28 25 MUUT ASIAT 29
MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 16 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Virtanen Hilkka Puheenjohtaja Munukka Jukka Varapuheenjohtaja Laine Leena Jäsen Sundberg Anneli Varajäsen Eloranta Jari Varajäsen Määttänen Asko Esittelijä / sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Hilkka Virtanen puheenjohtaja Asko Määttänen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 13-25 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Anneli Sundberg Jari Eloranta PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Maanantaina 21.10.2013 klo 16-17, kunnantalo.
MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 17 TELA / Toimitusjaosto 13 17.10.2013 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TELA / Toimitusjaosto 13 Esitys: Todetaan kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 18 TELA / Toimitusjaosto 14 17.10.2013 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA TELA / Toimitusjaosto 14 Esitys: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Anneli Sundberg ja Jari Eloranta.
MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 19 TELA / Toimitusjaosto 15 17.10.2013 EERAKKALAN YKSITYISTIEN TIEKUNNAN ANOMUS PYSYVÄN 30 KM / H - LIIKENNEMERKIN ASETTAMISEKSI TELA / Toimitusjaosto 15 Eerakkalan yksityistien tiekunta on vuosikokouksessaan 20.5.2013 päättänyt, että Eerakkalantielle asetettaisiin 30 km/h - rajoitusmerkki nyt olevan 50 km/h tilalle. Perusteluinaan tiekunta kertoo, että - tieosakkaita on 36 kpl, joista 5 suurinta kustantavat 2/3 tienpidosta - joka arkipäivä yhtä tai kahta autoa käyttäviä talouksia on 16 - tiellä ajetaan paikoin enemmän yli 50 km/h kuin alle - tien nopea kuluminen lisää kunnossapidon kustannuksia - tienpidon tavoite on huolehtia kaikkien tienkäyttäjien turvallisuudesta Nopeusrajoituksen 30 km/h tavoite on vähentää nykyisiä nopeuksia, parantaa tienkäyttäjien turvallisuutta, hillitä tien kulumista ja kunnossapidon kustannusten jatkuvaa kasvua. Toimitusjaosto päättää, että Eerakkalan yksityistien tiekunnalle päätetään myöntää lupa 30 km/h - aluenopeusrajoituksen asettamiseksi Eerakkalantielle. Ennen nopeusrajoituksen asettamista tielle on rakennettava rakenteelliset hidasteet.
MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 20 TELA / Toimitusjaosto 16 17.10.2013 EERAKKALAN YKSITYISTIEN PERUSPARANNUSHAKEMUS TELA / Toimitusjaosto 16 Eerakkalan yksityistien tiekunta on hakenut keväällä avustusta tien perusparantamiseen. Puuttuvat asiakirjat tiekunta on luvannut toimittaa 15.8.2013 mennessä, minkä jälkeen kunta tekisi päätöksen syksyn kokouksessa. Eerakkalan yksityistien tiekunta on ilmoittanut ettei se tarvitse perusparannusavustrusta vuonna 2013, koska se luopuu suunnitellusta perusparannushankkeesta. Toimitusjaosto päättää ettei se pidä enää rahaa varattuna Eerakkalan yksityistien perusparannusta varten, jolloin varat vapautuvat muuhun kunnossapitokäyttöön.
MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 21 TELA / Toimitusjaosto 17 17.10.2013 PALONIEMENTIEN TIEKUNNAN KUNNOSSAPITOAVUSTUSHAKEMUS TELA / Toimitusjaosto 17 Paloniemen yksityistien tiekunta on jättänyt tien kunnossapitoavustushakemuksen 2.4.2013, mikä on ensimmäinen arkipäivä edellisen kuukauden päättymisen jälkeen. Tarvittavat liitteet; Tilinpäätös, toiminnantarkastajien kertomus sekä kopio pöytäkirjasta oli mahdollista toimittaa 15.8. 2013 mennessä. Kopio pöytäkirjasta on edelleen toimittamatta. Toimitusjaosto päättää, että Paloniemen yksityistien tiekunnalle ei makseta kunnossapitoavustusta puuttuvien asiakirjojen takia.
MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 22 TELA / Toimitusjaosto 18 17.10.2013 HIEKKALANTIEN TIEKUNNAN KUNNOSSAPITOAVUSTUSHAKEMUS TELA / Toimitusjaosto 18 Hiekkalan yksityistien tiekunta on jättänyt tien kunnossapitoavustushakemuksen 25.3.2013, missä liitteenä tilinpäätös. Muut vaadittavat asiakirjat, määräaika 15.8.2013 mennessä, (toiminnantarkastajien kertomus sekä kopio pöytäkirjasta) ovat edelleen toimittamatta. Toimitusjaosto päättää olla myöntämättä tien kunnossapitoavustusta Hiekkalan yksityistien tiekunnalle puuttuvien asiakirjojen takia.
MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 23 TELA / Toimitusjaosto 19 17.10.2013 NIKKILÄN YKSITYISTIEN KUNNOSSAPITOAVUSTUSHAKEMUS TELA / Toimitusjaosto 19 Nikkilän yksityistien tiekunta on hakenut tien kunnossapitoavustusta 30.8.2013 saapuneella hakemuksella. Hakemukset olisi tullut jättää maaliskuun loppuun mennessä kuluvaa vuotta ja puuttuvien vaadittujen asiakirjojen toimittaminen olisi pitänyt tapahtua 15. elokuuta mennessä. Lisäksi pöytäkirjan on tarkastanut henkilö, joka kokouspöytäkirjan merkintöjen mukaan ei ole ollut kokouksessa. Toimitusjaosto päättää olla myöntämättä tien kunnossapitoavustusta Nikkilän yksityistien tiekunnalle määräpäivästä myöhästyneen hakemuksen toimittamisen takia.
MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 24 TELA / Toimitusjaosto 20 17.10.2013 JÄRVELÄNKUJAN KUNNOSSAPITOAVUSTUSHAKEMUS TELA / Toimitusjaosto 20 Järvelänkujan yksityistien tiekunta on jättänyt tien kunnossapitoavustushakemuksen 27.3.2013. Hakemuksen liitteet on toimitettu 14.8.2013, joista voidaan todeta, että etenkin pöytäkirja on merkinnöiltään erittäin puutteellinen eikä siinä todeta tili- ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. Toimitusjaosto päättäää olla myöntämättä tien kunnossapitoavustusta Järvelänkujan yksityistien tiekunnalle puutteellisten asiakirjojen takia.
MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 25 TELA / Toimitusjaosto 21 17.10.2013 KUOPPAMÄENKUJAN KUNNOSSAPITOAVUSTUSHAKEMUS TELA / Toimitusjaosto 21 Kuoppamäenkujan yksityistien tiekunta on jättänyt kunnossapitoavustushakemuksen ajallaan. 28.5.2013 pidetyn vuosikokouksen pöytäkirja on toimitettu kuntaan 28.8.2013, vaikka määräaika oli 15.8.2013 mennessä, mutta asiasta on sovittu tiekunnan kanssa puheenjohtajan vaihdoksen takia. Kokouspöytäkirjan mukaan vuosien 2011-2012 tilinpäätökset on vahvistettu ja tili- ja vastuuvapaus myönnetty em. ajanjaksolle (1.4.2011-31.3.2012, vaikka tilintarkastuskertomuksen mukaan tilit on tarkastettu 30.4.2012 saakka. Kunnan tieavustukset myönnetään kalenterivuosittain tapahtuvasta tiekuntien toiminnasta ja sen perusteella annettavasta (tili)selvityksestä ja olisikin selvyyden vuoksi suotavaa, että tiekunta siirtyisi kirjanpitoon, minkä kirjanpitokausi olisi kalenterivuosi. Toimitusjaosto päättää hyväksyä Kuoppamäenkujan antamat selvitykset tiekunnan toiminnasta ja päättää laittaa maksatukseen sille laskennallisesti myönnetyn tien kunnossapitoavustuksen.
MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 26 TELA / Toimitusjaosto 22 17.10.2013 PUIROJANTIEN KUNNOSSAPITOAVUSTUSHAKEMUS TELA / Toimitusjaosto 22 Puirojan yksityistien tiekunta on jättänyt tieavustushakemuksensa 26.3.2013. Puuttuvat asiakirjat, tilinpäätös sekä vuosikokouspöytäkirja ovat saapuneet sähköpostitse 30. elokuuta 2013, joiden määräaika oli 15.8.2013. Toimitusjaosto päättää olla myöntämättä kunnossapitoavustusta Puirojan yksityistien tiekunnalle määräajasta myöhästyneiden asiakirjojen takia.
MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 27 TELA / Toimitusjaosto 23 17.10.2013 TAMMIPÄÄN YKSITYISTIEN TIEKUNNAN KUNNOSSAPITOAVUSTUSHAKEMUS TELA / Toimitusjaosto 23 Tammipään yksityistien tiekunta on jättänyt kunnossapidon tieavustushakemuksen 28.3.2013. Hakemuksesta puuttui tulo- ja menoerittely, jolloin tiekunnan laskennallinen avustusmäärä oli laskettavissa ja määriteltävissä muihin tiekuntiin nähden vain tien pituuden mukaan = 518,00 ja mikä on maksettu. Puuttuvat asiakirjat tiekunta toimitti 13.8.2013 (vuosikokouspöytäkirja, tasekirja, tilintarkastuskertomus), josta puuttuu edelleen tulo- ja menoerittely. Toimitusjaosto päättää myöntää Tammipään yksityistien tekunnalle tien kunnossapitoavustusta jo maksetun 518,00 :n lisäksi 2082,00.
MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 28 TELA / Toimitusjaosto 24 17.10.2013 KUNNOSSAPITOAVUSTUSMÄÄRÄRAHAN KÄYTTÖ TELA / Toimitusjaosto 24 Puuttuvien asiakirjojen takia tiekuntien teiden kunnossapitoavustuksia jäisi käyttämättä 1645, Eerakkalan yksityistien perusparantamiseen 4000 sekä keväällä jakamatta jäänyt osa n. 7.000, jolloin tiekunnille jaettavaa kunnossapitoavustusta olisi vielä n. 10.000. Toimitusjaosto päättää myöntää yksityisteiden tiekunnille ns. harkinnanvaraista lisää seuraavasti: Keväällä myönnetystä harkinnanvaraisen lisän määrästä maksetaan 50 % siten, että alin maksettava summa on 50,00 ja ylin 200,00, jolloin maksettavaksi summaksi muodostuu 7.070,00.
MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 29 TELA / Toimitusjaosto 25 17.10.2013 MUUT ASIAT TELA / Toimitusjaosto 25 - Seuraava kokous pidetään tiistaina 10. joulukuuta 2013 klo 17.00.
MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 30 OIKAISUVAATIMUSOSOITUS Tähän päätökseen tyytymätön saa vaatia siihen oikaisua päätöksen teh neeltä Mäntsälän tekniseltä lautakunnalta. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu, tai jonka oi keu teen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asian osainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimus on toimitettava Mäntsälän tekniselle lautakunnalle en nen vi raston aukioloajan päättymistä viimeistään 14 päivänä päätöksen tiedoksisaan ti päivästä sitä päivää lukuun ottamatta. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on ase tet tu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen pää töksestä tie don, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lä hettämisestä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin vä lityksel lä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaati musajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. TIEDOKSIANTAMINEN Päätös on tänään annettu postin kuljetettavaksi Tiedoksisaannin katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä tästä päivästä lu kien. Mäntsälä Oikaisuvaatimusviranomainen: Mäntsälän tekninen lautakunta Heikinkuja 4 04600 Mäntsälä