Pääkaupunkiseudun Sotaorvot ry TOIMINTAKERTOMUS 2013 Sivu 1 / 5 TOIMINTAKERTOMUS 2013 1. Yleistä Yhdistys on perustettu 28.4.2001, joten toimintavuosi on ollut yhdistyksen kolmastoista. 2. Toimintasuunnitelman toteutuminen Toimintavuodelle laadittu toimintasuunnitelma on toteutunut hyvin. Tilaisuudet, juhlat ja muut jäsentapahtumat on pidetty toimintasuunnitelman mukaisesti. 3. Jäsenistö Vuoden alussa jäseniä oli 1018, joista sotaleskiä kunniajäseniämme 10. Vuoden lopussa jäsenmäärä oli 980 ja sotalesket, joita oli 7. Yhdistyksen kunniapuheenjohtaja on Lea Heino ja yhdistyksen kunniajäseniä Pirkko Helenoro, Annikki Saarenmäki ja Heikki Tirkkola. 4. Hallitus ja vastuualueet 1.1. 12.3.2013: Puheenjohtaja Kohtala Paavo Hallituksen jäsenet: Saarenmäki Annikki, varapuh.joht. Höök Matti, matkat ja retket Rantalainen-Huber Kaija, jäsenasiat Myllylä Anna-Leena, sisäinen tiedotus Böök Kaisa, sihteeri Pelander Gunvor, taloudenhoitaja, tukitoiminnot Anneli Juntto, tukitoiminnot Nyman Maila, tervehdykset, tukitoiminnot 13.03. 31.12.2013: Puheenjohtaja Paavo Kohtala Hallituksen jäsenet: Airaksinen Mirjami, varapuheenjohtaja Böök, Kaisa * sihteeri Juhola, Matti, jäsenasiat Juntto, Anneli* Heikkilä, Veli Myllylä, Anna-Leena, kokoussihteeri, sis. tiedotus Nyman, Maila*, tervehdykset, tukitoim. Pakkanen, Annikki * Pelander, Gunvor*, taloudenhoitaja Saloranta, Maija-Kaarina, ulkoinen tiedotus *erovuorossa 2014 5. Kokoukset Vuosikokous Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidettiin 13.03.13 Kampin palvelukeskuksen väistötilassa osoitteessa Käenkuja 1, Helsinki. Puheenjohtajana toimi Juhani Saari. Hyväksyttiin toimintakertomus ja tilinpäätös 2012 sekä toimintasuunnitelma ja talousarvio 2013. Valittiin yhdistykselle puheenjohtaja, päätettiin hallituksen jäsenmääräksi 10 ja valittiin hallituksen jäsenet. Hallituksen jäsenmäärän lisäännyttyä arvottiin ensimmäinen erovuoroinen. Tilintarkastajiksi valittiin Meeri Häkkinen ja Marita Kailovaara ja varatilintarkastajiksi Kaisa Heinonen ja Maija Väisänen. Valittiin KOL:n liittokokoukseen 10 varsinaista edustajaa: Mirjami Airaksinen, Kaisa Böök, Lea Heino, Pirkko Helenoro, Paavo Kohtala, Pirkko Koroma, Veikko Korpi, Anna-Leena Myllylä, Gunvor Pelander, Kaija Rantalainen-Huber, ja 4 varaedustajaa: Anneli Juntto, Maila Nyman, Annikki Saarenmäki ja Terttu Snellman. Hallituksen kokoukset Hallitus kokoontui kevät- ja syyskaudella yhteensä 12 kertaa. Lisäksi on käyty sähköpostineuvotteluja. 6. Työryhmät ja toimikunnat Kirkollisia ja muita juhla- ja muistotilaisuuksia järjestävä työryhmä: Veli Heikkilä, Paavo Kohtala, Pirkko Koroma, Anna-Leena Myllylä ja Marja Rissanen. Jäsentilaisuuksia valmisteleva työryhmä: Kaisa Böök, Anneli Juntto, Anna-Leena Myllylä ja Annikki Pakkanen.
Pääkaupunkiseudun Sotaorvot ry TOIMINTAKERTOMUS 2013 Sivu 2 / 5 7. Varsinainen toiminta. Taloustyöryhmä, varojen ja sponsoreiden hankinta, talousarvion laadinta ja sen seuraaminen: Mirjami Airaksinen, Matti Juhola, Anneli Juntto ja Gunvor Pelander. Vuosikokousta valmisteleva työryhmä: Paavo Kohtala, Kaisa Böök, Anna-Leena Myllylä ja taloustyöryhmä. Toiminta-avustuksia laativat Helsingin, Espoon, Vantaan ja Keravan osalta paikallisryhmien edustajat. Arkistotyöryhmä: Annikki Saarenmäki, Lea Heino, Kaisa Böök ja Maila Nyman. Matkoja järjestämään nimettiin Kaisa Böök, Annikki Pakkanen ja Sirpa Salmi. Pienryhmillä on ryhmien valitsemat vetäjät. Alueryhmillä, Espoo-Kauniainen-Kirkkonummi, Vantaa, Kerava, Nurmijärvi ja Hyvinkää, on omat toimintakertomuksen mukaiset vetäjänsä. Monet yhdistyksen jäsenet ovat olleet kiitettävästi mukana eri tilaisuuksien ja juhlallisuuksien toteutuksessa yhdessä hallituksen kanssa. Jäsentilaisuudet Kampin palvelukeskuksessa Jäsentilaisuuksia pidettiin 8. Jäseniä tilaisuuksissa oli 50-130. Ne pidettiin kevätkaudella Kampin palvelukeskuksen väistötiloissa Käenkuja 1B:ssä ja syyskaudella Kampin palvelukeskuksen ruokasalissa. Tilaisuuksissa oli esitelmiä eri aihealueilta, keskustelua, musiikkiesityksiä, yhteislaulua ja tiedotuksia. 9.1. Harmaa talous, Verotusneuvos Markku Hirvonen (46 osallistujaa). 13.2. Isovanhemmuuden mahdollisuuksista, Opetusneuvos, sotaorpo Pekka Leinonen Suomen isovanhemmat ry:sta (47 osallistujaa). 10.4. Kevätmatinea, Pakilan Pelimannien, Sirpaleet-kuoron, Runoniekkojen ja OrvoKitkirjoittajaryhmän esityksiä (97 osallistujaa). 7.6. Kevätkauden päätös Meilahdessa. (44 osallistujaa). 11.9. Kännykkä hyötykäyttöön, Enter ry:n kännykkäkoordinaattori Lea Grönlund. (76 osallistujaa ). 9.10. Lapset ja sota tutkittuna teemana, LT Vappu Taipale (79 osallistujaa). 13.11. Perinnöksi vai lahjaksi, Professori Urpo Kangas (97 osallistujaa). 11.12. Yhdistyksen pikkujoulussa emerituspiispa Eero Huovinen kertoi Enkeli taivaan virren synnystä (130 osallistujaa). Muita jäsentilaisuuksia 18.2. Jäsenkyselyn palautetilaisuus Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntasalissa (54 osallistujaa) 16.10. Hallituksen ja pienryhmien palaveri Muistotilaisuudet ja juhlatilaisuudet 13.3. Talvisodan päättymisen muistotilaisuus oli Helsingin Vanhassa kirkossa. Vastuujärjestäjänä oli Helsingin Seudun Sotaveteraanipiiri. 11.5. Yhdistys teki käynnin ja laski kukkavihkon Sodan ajan naisen muistomerkille 19.5. Kaatuneitten muistopäivänä oli muistojumalanpalvelus Paavalin kirkossa. Havuristi laskettiin Hietanimen sankariristille, Laskijoina yhdistyksen pj, hallituksen jäsen ja Pirkko Koroma Myös ortodoksisen hautausmaan muistopaadelle laskettiin yhdistyksen kukat ja laskijoina edellä mainitut 28. - 29.9. KOL: n hengelliset - ja kulttuuripäivät olivat Jämsässä. 12.10. KOL järjesti juhlatilaisuuden Sodan ajan naisen muistomerkille. Yhdistyksemme edustajat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja Pirkko Helenoro laskivat PSSO:n seppeleen.
Pääkaupunkiseudun Sotaorvot ry TOIMINTAKERTOMUS 2013 Sivu 3 / 5 30.11 Osallistuttiin talvisodan alkamisen muistotilaisuuteen: seppeleenlaskuun Marsalkka Mannerheimin ratsastajapatsaalle ja Hietaniemen sankariristille. Yhdistyksen lippu oli lippulinnassa. 6.12. Yhdistys järjesti yhdessä tuomiokirkkoseurakunnan kanssa Helsingin Vanhassa kirkossa perinteisen Itsenäisyyspäivän konsertin. Konsertin jälkeen yhdistys järjesti kahvitilaisuuden seurakuntasalissa. Ryhmätoiminnat Helsingissä säännöllisesti kokoontuneita ryhmiä on ollut 10. Niiden toiminnoista on erilliset liitteet: Kaverit ryhmän, vapaaehtoisen vertaistukitoiminnan, yhteyshenkilönä on toiminut Arja Mäntsälä, Liite 1 Hengellinen keskustelupiiri, vetäjänä Antti Kärjä. Liite 2. Historian ryhmä, vetäjänä Annikki Saarenmäki. Liite 3. Kirjoittajaryhmä, vetäjänä Anja Huotari-Siimes ja Kaija Rantalainen-Huber. Liite 4 Kävelyryhmä Tarpojat, vetäjänä Anneli Juntto. Liite 5 Retkiryhmä, vetäjänä Annikki Pakkanen. Liite 6 Laulukuoro Sirpaleet, yhteyshenkilönä Pirkko Koroma ja kuoron johtajana Tomi Kujansuu. Liite 7. Lausunta- ja runoryhmä Runoniekat, vetäjänä Arja Mäntsälä. Liite 8 Saksankielen ryhmä, vetäjänä Mirjami Niinimäki. Liite 9 Teatteriryhmä, Thaliarinki, vetäjänä Marja Rissanen. Liite 10. Alueelliset ryhmät Espoon sotaorpojen ryhmä, vetäjinä Paavo Kohtala ja Pirkko Saari. Liite 11. Vantaan sotaorporyhmä, vetäjänä Aila Linden. Liite 12. Keravan sotaorpojen ryhmä, vetäjinä Lea Heino Liite 13. Hyvinkään sotaorpojen ryhmä, vetäjänä Päivy Penttinen. Liite 14 Nurmijärven sotaorpojen ryhmä, vetäjänä Veikko Korpi. Liite 15. Muut tapahtumat 20.5. ja 16.12 oli yhdistyksen ja sotaleskien yhteinen kevät- ja joululounas ravintola Perhossa. 2.10. yhdistyksemme jäsenille oli järjestetty käynti Musiikkitalon konsertissa Viulunsoittaja katolla. (Osallistujia 69). 26.10. osallistuttiin Vantaan hyvinvointimessuille, jossa myytiin yhdistyksen omia tuotteita. 30.11. osallistuttiin Espoon Järjestöjen yhteisön tiloissa informaatio pisteenä ja joulumyyjäisiin. Matkat ja retket 10.2. 14.2. tehtiin ryhmämatka Pärnuun. Matkanjärjestäjänä oli Ikaalisten matkatoimisto Matkanjohtajana oli Sirpa Salmi. (Osallistujia 34). 17.9. tehtiin bussiretki Tyrvään Pyhän Olavin kirkkoon ja Visavuoreen. Matkanjohtajana oli Kaisa Böök.( Osallistujia 49). Lisäksi pien- ja alueryhmät ovat tehneet retkiä lähiseuduille. Ansiomerkit Kaatuneitten omaisten liitto myönsi hopeisen ansiomerkin Kaija Rantalainen-Huberille. Tuetut lomat Yhdistyksen jäsenet (21 henkilöä) ovat osallistuneet tuettuihin lomiin Lomakeskus Huhmarissa Polvijärvellä 09.9. 14.9. Yhteyshenkilönä on ollut Maila Nyman. 8. Tiedotus Jäsenkirjeitä on toimitettu 6 kpl, joista ovat vastanneet Anna-Leena Myllylä ja Paavo Kohtala. Jäsenkirje 3 on toimitettu postitse kaikille jäsenille, muut kirjeet on toimitettu postitse jäsenille, joilla ei ole sähköpostia ja sähköpostisoitteen omaaville sähköisesti. Varsinaisten jäsenkirjeiden välillä on käytetty sähköpostia pikaiseen tiedottamiseen. Jäsenkirjepostitukset on hoidettu EJY:n toimitiloissa. Suomen AsuntoHypoPankki Oy maksoi jäsenkirje 3:n postituksen. Yhdistyksen internetosoite on www.sotaorvot.fi Ulkoisen tiedotuksen on hoitanut Maija-Kaarina Saloranta. Yhdistykselle on laadittu tiedotusstrategia, perustettu facebook-sivusto, josta oli kirjoitus Kirkko- ja kaupunki -lehdessä ja
Pääkaupunkiseudun Sotaorvot ry TOIMINTAKERTOMUS 2013 Sivu 4 / 5 laadittu uusi, yhdistyksen toiminnasta kertova esite jaettavaksi yhteistyötahoille ja eri asteisille päättäjille. Kirkko- ja kaupunki -lehdessä ja ilmaisissa lehti-ilmoituksissa on tiedotettu Itsenäisyyspäivän konsertista. Sen esitteitä jaettiin seurakuntayhtymän ja kirjastojen kautta. Sotaorpojen virrestä on tiedotettu eri yhteyksissä jakamalla sen tekstiä. Yhdistyksen kotisivuista ja ylläpidosta on vastannut Jaakko Harjuvaara. 9. Edustukset Pirkko Helenoro on toiminut Kaatuneitten Omaisten Liiton hallituksen jäsenenä. Lisäksi hän on toiminut vuodesta 1997 lähtien liiton edustustehtävissä ja liiton kulttuurivastaavana. Puheenjohtaja on osallistunut helsinkiläisten veteraanipiirien puheen- ja toiminnanjohtajien kokouksiin, joissa on käsitelty Helsingissä järjestettäviä tilaisuuksia.. Sotiemme veteraanit keräystoimikunnan jäsenenä on Helsinki-Vantaa alueella toiminut Heikki Tirkkola. Espoo-Kauniainen keräystoimikunnan jäsenenä on toiminut Paavo Kohtala. Puheenjohtaja on osallistunut Puolustusvoimien ylentämistilaisuuksiin Helsingin Ritarihuoneella. Huoltoviesti-lehden toimitusneuvostossa ovat olleet yhdistyksemme jäsenet Päivy Penttinen ja Terttu Snellman. 10. Yhteistyötahot Kaatuneitten Omaisten Liitto ry, yhdistyksemme keskusjärjestö, on läheinen yhteistyötahomme samoin kuin muut sotaorpoyhdistykset. Yhteistyökumppaneina ovat olleet Helsingin seurakunnat, Meilahden seurakunta, Paavalin seurakunta, Roihuvuoren seurakunta, Tuomiokirkkoseurakunta ja Töölön seurakunta sekä veteraanijärjestöt, etenkin Helsingin Seudun Sotaveteraanipiiri ry, jonka tiloissa hallitus on voinut pitää kokoukset korvauksetta. Yhteistyötä on ollut monien tilaisuuksissamme ja juhlissamme esiintyneiden tieteen ja taiteen edustajien kanssa. Helsingin kaupunki on antanut Kampin ja Kinaporin palvelukeskusten ja Meilahden virkistyskeskuksen kokoontumistiloja käyttöömme maksutta, samoin Espoon ja Vantaan kaupungit ovat antaneet toimitiloja maksutta aluetoimintojen käyttöön. Nämä tuet koemme arvokkaana. Keravan alueryhmän toimintaa on avustanut Keravan kaupunki myöntämällä avustuksen tilavuokriin 11. Yhdistyksen taloudellinen asema Vuoden 2013 tilinpäätös osoittaa, että yhdistyksen taloudellinen asema on vakaa. Jäsenmaksu oli henkilö- ja kannatusjäseneltä 17. Jäsenmaksulla on katettu juoksevia menoja. Helsingin kaupungin sosiaalilautakunta myönsi avustusta 2600 vertaistuki- ja lähimmäispalvelutoimintaan sekä kerhotoimintaan kohdennettuna helsinkiläisiin, Keravan kaupunki 516 tilavuokriin, Espoon kaupungin Sosiaali- ja terveyslautakunta myönsi kohdeavustusta 1600, jossa uutena kohteena jalkahoidot ja Vantaan kaupunki myönsi avustusta 500 toimintaan. Itsenäisyyspäivän konsertista saatiin tuloa 263,54. Tuloja on saatu myös yhdistyksen 10-vuotiskirjan, antologian, korttien, adressien, rintamerkkien ym. tuotteiden myynnistä ja arpajaisista, joihin käyttöesinelahjoituksia antoivat yksittäiset henkilöt ja jäsenemme. Yhdistystä ovat tukeneet lahjoituksilla Atria, Ehon leipomon myymälä, Fazerkonserni, HOK-Elanto, Lumene Oy ja Metsä Tissue. Maaseudun Sivistysliiton opintokeskukselta on saatu opintokerhoavustuksia Sirpaleet-kuorolle, kirjoittajaryhmälle OrvoKit ja Historian ryhmälle yhteensä 442,20. KOL:lle on maksettu jäsenmaksuna 6 /jäsen ja yhteistaloudessa asuvilta 9. Yhdistyksen kirjanpidon on hoitanut yo merkonomi Tarja Paananen. Tilinpäätös osoittaa 0,84 alijäämää, jonka hallitus esittää siirrettäväksi voitto- ja tappiotilille.
Pääkaupunkiseudun Sotaorvot ry TOIMINTAKERTOMUS 2013 Sivu 5 / 5 12. Erityistä kuluneena vuonna Hallitus on tutustunut kokouksissaan KOL:n jäsentiedotteessa esittämään järjestöjen toimintaa ohjaavaan normistoon Hyvä hallintotapa järjestöissä soveltuvin osin. Taloustyöryhmä laati taloussäännön, jonka yhdistyksen hallitus hyväksyi ja se otetaan käyttöön 1.1.2014. Tililuettelo ja siihen liittyvät kirjausohjeet uusittiin, jotta saadaan tarkempaa tietoa yhdistyksen taloudesta. Vuonna 2012 tehdyn jäsenkyselyn vastauksista (335 kpl) tehtiin yhteenveto, jossa selvitettiin, miten toiminta jäsenten mielestä vastasi säännöissämme lueteltuja tavoitteita. Kyselyssä haarukoitiin myös jäsenten toiveita tulevaksi toiminnaksi ja ideoita tuli runsaasti. Yhteenveto esiteltiin jäsenille erillisessä palautustilaisuudessa 18.2.2013. Yhdistyksen jäsenten aloitteesta ja hallituksen pyynnöstä runoilija Anna-Mari Kaskinen on sanoittanut Sotaorpojen virren. Sitä on jo voitu laulaa omissa ja kirkollisissa tilaisuuksissa. Yhdistyksen vuosikokous 2013 kehotti hallitusta vaatimaan virren sanojen saamista myös KOL:n julkaisemaan Huoltoviestilehteen. Vireillä on edelleen esitys Sotaorpojen virren lisääminen virsikirjan lisälehteen. Jäseniä on ohjattu käyttämään muistisairaiden yleisiä toimenpiteitä, jos tarvetta ilmenee. Lisäksi muistelemista ja sen merkitystä on käsitelty jäsenilloissa. TV1:n Aamusydämellä ohjelmaan pyydettiin yhdistyksemme jäseniä keskustelemaan sotaorpoudesta. Ohjelmassa olivat Paavo Kohtala ja Liisa Saarni. Hallitus on kiinnittänyt erityistä huomiota yhdistyksemme suureen vapaaehtoistyöhön ja on aloittanut sen kokonaismäärän kartoittamisen niin hallituksen jäsenten kuin myös pienryhmien vetäjien toiminnassa. Hallituksen jäsenten yhteiseksi työmääräksi on saatu n. 3500 tuntia ja pienryhmien vetäjien n. 1300 tuntia. 13. Yhdistyksen sääntömuutos Patentti- ja rekisterihallitus on vahvistanut yhdistyksen vuoden 2012 vuosikokouksen hyväksymän sääntömuutoksen 16.5.2013. 14. Sotaorpojen rekisteröinti Kaatuneitten Omaisten Liiton käynnistämä sotaorpojen rekisteröinti on ollut iso työsarka ja se on edelleen kesken. Liiton tavoitteena on mm. saada sotaorpotunnus. 15. Tiivistelmä Yhdistyksessä on ollut tarjolla jäsenistölle monipuolisesti suunnattua toimintaa sekä pien- ja alueryhmätoimintaa. Pyrkimyksenä on ollut saada mahdollisimman paljon jäseniä mukaan toiminnan piiriin ja tiivistää sotaorpoyhdistysten yhteistoimintaa. Kaatuneiden muiston vaaliminen on velvollisuutemme ja kunnia-asiamme. Tavoitteena on ollut liiton toimesta saada sotaorpojen asia julkisuuteen ja valtiovallan hyväksyntä rekisteröidyille sotaorvoille. Eri yhteistyötahot ovat tukeneet yhdistyksen toimintaa taloudellisesti ja toiminnallisesti. Heidän antamansa tuki sotaorvoille on ollut yhdistyksen toiminnan kannalta merkittävää. Yhdistyksemme on muistanut 10-vuotisjuhlaansa juhlivia yhdistyksiä. Hallitus esittää kiitokset työryhmien vetäjille, jotka ovat korvaamattomia toiminnan elävöittämisessä. Samoin kiitokset niille jäsenille, jotka ovat osallistuneet jäseniltoihin ja alueryhmien tilaisuuksiin ja jäsenille, jotka ovat antaneet palautetta ottamalla aktiivisesti yhteyttä hallitukseen ja myös niille jäsenille, jotka ovat lukeneet jäsenkirjeitä, mutta eivät ole muuten pystyneet osallistumaan. Helsingissä 21.1.2014 HALLITUS