Kokoustiedot KOKOUSKUTSU 6/2019 laatimispäivämäärä: 12.9.2019 Aika: TIISTAI 17.9.2019 noin klo 20.00 Aloitetaan kokous heti kun avustuslomake on käyty läpi yhdistyksien kanssa. Paikka: Raharinne Käsiteltävät asiat: VAPAA-AIKALAUTAKUNTA 39 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 32 40 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA... 32 41 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN VÄLIRAPORTTI TALOUDEN TOTEUTUMISESTA 1.1.2019-30.6.2019... 33 42 MUUT MAHDOLLISET ASIAT... 34 43 OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 34 Kutsujana Olli Seppälä Olli Seppälä Vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja Vapaa-aikalautakunnan esittelijä, pöytäkirjan pitäjä
KOKOUSPÖYTÄKIRJA 6/2019 Kokoustiedot Aika: 17.9.2019 klo 18.50-19.27 Saapuvilla olleet jäsenet, kokouksen puheenjohtaja Paikka: Raharinne Olli Seppälä, puheenjohtaja Mika Rajala Marita Mynttinen Toni Sorvali Krista Koskinen Poissa olleet jäsenet Antti Alarotu, varapuheenjohtaja Eveliina Kuuskoski Muut saapuvilla olleet (läsnäolon peruste) Jani Tunturi, varajäsen, esittelijä pöytäkirjanpitäjä Asiat 39-44 sivut 32-35 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä virka-asema, päiväys Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Olli Seppälä Tarkastusaika / 20 Allekirjoitukset Marita Mynttinen Paikka ja pvm Toni Sorvali / 20 Vapaa-aikalautakunnan esittelijä, pöytäkirjanpitäjä
17.9.2019 sivu 32 39 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vuoden toisessa kokouksessa päätettiin, että kokouskutsut lähetetään lautakunnan jäsenille ja muille läsnäolo-oikeutetuille vähintään 5 päivää ennen kokousta sähköpostitse, jäsenet voivat pyytää paperitulosteita kokoukseen. Kokouskutsun ennakkotieto toimitetaan jäsenille tekstiviestillä vähintään viikko ennen kokousta. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.50. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 40 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Vapaa-aikalautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marita Mynttinen ja Toni Sorvali. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv
17.9.2019 sivu 33 41 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN VÄLIRAPORTTI TALOUDEN TOTEUTUMISESTA 1.1.2019-30.6.2019 Liite 41.1. KULTTUURITOIMI TALOUSARVIO TOTEUTUMA % Toimintatuotot 1000 1127,26 127% Toimintakulut 7538 2527,17 33,53% Toimintakate 6538 1399,91 21,41% VAPAA-AIKATOIMI TALOUSARVIO TOTEUTUMA % Toimintatuotot 1000 0 0% Toimintakulut 83140 22677,24 27,28% Toimintakate 82140 22677,24 27,61% LIIKUNTATOIMI TALOUSARVIO TOTEUTUMA % Toimintatuotot 6500 1653,62 25,44% Toimintakulut 91463 63181,58 69,08% Toimintakate 84963 61527,96 72,42% NUORISOTOIMI TALOUSARVIO TOTEUTUMA % Toimintatuotot 5200 2675 51,44% Toimintakulut 34390 17099,07 49,72% Toimintakate 29190 14424,07 49,41% MATKAILUTOIMI TALOUSARVIO TOTEUTUMA % Toimintatuotot 8400 5600 66,67% Toimintakulut -650-377,32 58,05% Toimintakate 7750 5222,68 67,39% VAPAA-AIKALAUTAKUNTA TALOUSARVIO TOTEUTUMA % Toimintatuotot 22100 11055,88 50,03% Toimintakulut 217181 105862,38 48,74% Toimintakate 195081 94806,50 48,60% Vapaa-aikalautakunta merkitsee väliaikaraportin vuodelta 2019 tietoonsa saatetuksi. Vapaa-aikalautakunta merkitsi väliaikaraportin vuodelta 2019 tietoonsa saatetuksi. Väliraporttiin laitetaan jo näkyviin vapaa-aikalautakunnan avaintulokset ja tulostavoitteet vuodelle 2019; toteutuminen 6/2019, tekstit tulevat näkyviin kokonaisuudessaan viimeistään tilinpäätökseen. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv
17.9.2019 sivu 34 42 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kuullaan lautakunnanjäseniä, onko muita asioita. Jämin latuvaloihin saatu lisämääräraha käytetään loppujen valojen korjaamiseen vielä syyskuun aikana. Lautakunta keskusteli kesällä pystytetyistä liikuntavälineistä ja niiden käyttömahdollisuuksien lisäämisestä. 43 OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja liittää pöytäkirjaan kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen sekä päättää kokouksen. Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen sekä päätti kokouksen klo 19.27. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv
10.9.2019 LIITE 41.1. 1/1 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN AVAINTULOKSET JA TULOSTAVOITTEET VUODELLE 2019; toteutuminen 6/2019 Talousarvion tehtäväalueesta tulisi määritellä tulostavoitteen yhteydessä vähintään kaksi mittaria (tunnuslukua), joilla kuvataan toiminnan tavoitetta. On huomioitava, että toiminnan tavoitteet ja siten myös mittarit johdetaan kuntastrategiasta. KRIITTISET MENESTYSTEKIJÄT VUODELLE 2019: Kesällä 2019 asennettiin koulupuistoon uusia liikuntavälineitä ja kiipeilyverkko pyramidin mallissa. Kulttuuri Jämi ry ja Koulun vanhempainyhdistys yhteistyössä olivat laittamassa puistoon kaksi jousikiikkua ja puistonpenkin. Avustuksien jakamisessa on panostettu suunnitelmallisuuteen ja avustussummat kirjattiin ensimmäistä kertaa todellisina talousarvioon. Vapaa-aikalautakunnan jäsenet ovat olleet esimerkillisesti mukana kuntalaisten hyvinvoinnin edistämisessä oman esimerkkinsä kautta järjestämällä esimerkiksi omaehtoista liikuntaa organisoimalla yhteisiä pelihetkiä. Sekä olemalla mukana aktiivisesti erilaisten yhdistyksien toiminnassa. vapaaaikalautakunta Talousarvio Toimintakulut Nettokulut TA/Toimintakulut +/- 2009 150250 173392,73 162715,14 + 12465,14 2010 172440 189422,15 164508,42 +16982,15 2011 189650 212500,56 169213,12 +22850,56 2012 193405 100323,80 89096,29 +8 747,50 2013 204360 218450 173500 +14090 2014 207170 230087 172910 +22917 2015 217130 235600 176300 +1950 2016 215330 249786 175576 +8345 2017 223565 211570 177470 +5781 2018 137490 163800 131520 95,7% -5965 2019/6 195081 105860 94800 48,60% -10854