VIHDIN KUNTA Nuorisolautakunta 15.1.2003 4 KULTTUURI- JA VAPAA-AIKA NUORISOPALVELUT NUORISOYHDISTYSTEN JA VAPAIDEN NUORTEN TOIMINTARYHMIEN VUOSIAVUSTUKSET 1. AVUSTUKSEEN OIKEUTETUT: Paikalliset nuorisoyhdistykset: Pääasiassa Vihdin kunnan alueella nuorisotoimintaa harjoittava yhdistys, jonka jäsenistöstä 2/3 on alle 29-vuotiaita. Näitä yhdistyksiä ovat valtakunnallisten nuorisojärjestöjen paikalliset jäsenyhdistykset sekä rekisteröidyt ja rekisteröimättömät paikalliset nuorisoyhdistykset. Nuorten vapaat toimintaryhmät: Ryhmä, jonka toiminnasta vastaavista henkilöistä tai hankkeen toteuttajista vähintään 2/3 on alle 29-vuotiaita. Avustusten jako tapahtuu valtuuston vuosittain nuorisotyön talousarvioon hyväksymien määrärahojen puitteissa. 2. AVUSTUSLOMAKKEET JA LISÄTIEDOT: Avustuslomakkeita on saatavilla nuorisopalveluista kunnanvirastolta. Lomake löytyy myös kunnan nettisivuilta www.vihti.fi Lisätietoja ja avustusohjeita antaa ensisijaisesti nuorisosihteeri Marjatta Hiltunen puh 09-2242 3523 tai 0500-818 038 tai marjatta.hiltunen@vihti.fi. 3. AVUSTUSLOMAKKEIDEN PALAUTUS Avustuslomakkeet tulee palauttaa kulloinkin ilmoitettuun määräaikaan mennessä Vihdin nuorisolautakunnalle osoitettuna os. Vihdin kunta / Nuorisopalvelut, PL 13, 03101 NUMMELA. 4. AVUSTUSTYYPIT: Nuorisolautakunta jakaa vuosiavustuksina yleisavustuksia, erityisavustuksia ja kohdeavustuksia. Vuosiavustuksella voidaan kattaa 85 % saajan kyseistä vuotta koskevista nuorisolautakunnan hyväksymistä menoista. Kaikki avustushakemukset tulee olla yhdistyksen sääntöjen mukaisesti allekirjoitettuja.
4.1. YLEISAVUSTUS Yleisavustus on tarkoitettu paikallisille rekisteröidyille nuorisoyhdistyksille sen sääntömääräiseen nuorisotoimintaan. Avustusta myönnettäessä otetaan huomioon nuorisolautakunnan varsinaisen nuorisotoiminnan hyväksytyt kokonaismenot. Välitystoiminnan, tulonhankinnan ja liiketoiminnan aiheuttamat menot eivät kuitenkaan ole hyväksyttäviä menoja. Yleisavustusta jaettaessa otetaan huomioon hakijan: - toiminnan tarkoitus, laatu ja laajuus, toiminnan taloudellisuus sekä nuorisopoliittinen merkitys - avustuksella tuettavan toiminnan tai toimenpiteen ajankohtaisuus - omatoimisuus ja omavarainhankinta - taloudellinen asema - kunnalta, valtiolta ja seurakunnalta saatu tuki - muualta saatavissa oleva tuki Yleisavustusta haetaan nuorisolautakunnan yleisavustuslomakkeella. Hakuaika on maaliskuu. Hakemukseen tulee liittää: - toimintakertomus, tuloslaskelma ja tase sekä tilintarkastajien lausunto edelliseltä vuodelta - talousarvio ja toimintasuunnitelma sille kaudelle, jolle avustusta haetaan - selvitys edellisen avustuksen käytöstä, mikäli se ei ilmene tilinpäätöstiedoista - uuden hakijan tulee lisäksi liittää hakemukseen ote yhdistysrekisteristä sekä hyväksytyt säännöt. Lisäksi säännöt on aina toimitettava silloin, kun niihin on tehty muutoksia. Uudelle järjestölle ei yleisavustusta myönnetä ennen kuin se on toiminut yhden vuoden pituisen tilikauden ajan. Yleisavustusta voidaan myöntää ennakkona. Ennakko voi olla enintään 50% hakijalle edellisenä vuonna myönnetystä yleisavustuksesta. Ennakko haetaan kirjallisesti takaisinmaksusopimuksella ja se maksetaan kahden viikon kuluttua hakemuksen saapumisesta. Sopimuksen allekirjoittavat järjestön viralliset nimenkirjoittajat ja nuorisotoimenjohtaja. 4.2. ERITYISAVUSTUKSET Erityisavustus on tarkoitettu paikallisille rekisteröidyille nuorisoyhdistyksille. Avustustyyppejä ovat leiri-, kansainvälisen toiminnan- ja ohjaajakoulutusavustus sekä valtakunnallisten tapahtumien avustus. Erityisavustusta haetaan nuorisolautakunnan lomakkeella n:o 1. Avustusten hakuaika on syyskuu.
Hakijat, jotka eivät ole hakeneet yleisavustusta tulee toimittaa vastaavat tiedot avustuksen haun yhteydessä. 4.2.1. Leiriavustusta myönnetään vähintään 3 vrk kestäville leireille, joiden osanottomäärä on vähintään 5 leiriläistä (Leirin ensimmäisen päivän tulee alkaa viimeistään klo 18.00 ja viimeisen päättyä aikaisintaan klo 14.00 sisältäen 2 yöpymistä). Leiriavustus ei voi ylittää lautakunnan hyväksymiä leirin kokonaiskustannuksia (=menot-tulot). Yhdistyksen itsensä järjestämään leiriin avustusta myönnetään leirivuorokausien perusteella. Leirivuorokausi saadaan, kun leiriläisten/henkilökunnan määrä kerrotaan leirivuorokausien määrällä(esim. 20 leiriläistä + 4 ohjaajaa ovat leirillä 3 vrk = 72 leirivuorokautta). Leirihenkilökunnan määränä hyväksytään 1 ohjaaja kutakin alkavaa 5 lasta/nuorta kohden ja yksi ruokahuollosta vastaava kutakin alkavaa 20 lasta/nuorta kohden. Nuorisolautakunta päättää avustusjaon yhteydessä kulloinkin käytettävän leirivuorokauden hinnan käytettävissä olevan avustusmäärärahan puitteissa. - leirin ohjelma, josta selviää leirin aloitus- ja päättymisaika - luettelo leiriläisistä, josta selviää leiriläisten ikä ja kotipaikka - luettelo leirihenkilökunnasta ja heidän läsnäolostaan leirillä - leirikustannukset ja tulot eriteltyinä Piiri- tai keskusjärjestön järjestämille leireille osallistumiseen avustusta myönnetään 50 % osallistumiskuluista (= osallistumismaksut ja matkakulut halvinta kulkuneuvoa käyttäen) Avustushakemukseen tulee liittää samat tiedot kuin yhdistyksen omista leireistä. 4.2.2. Kansainvälisen toiminnan avustusta myönnetään ulkomailla järjestettyihin tapahtumiin. Avustusta myönnetään korkeintaan 30 % nuorisolautakunnan hyväksymistä kokonaismenoista. Avustuksen saaminen edellyttää tapahtumaraporttia sekä lehtijuttua paikallisessa lehdessä. - tapahtuman ohjelma - osanottajaluettelo, josta selviää osallistujien ikä ja kotipaikka - osanottomaksu - kulut ja tulot eriteltyinä eriteltynä - tapahtumaraportti - lehtijuttu
4.2.3. Ohjaajakoulutusavustus on tarkoitettu nuorisoyhdistysten ohjaajien ja toimihenkilöiden koulutuskulujen peittämiseen ( = osallistumismaksut ja matkakulut halvinta kulkutapaa käyttäen). - koulutuksen ohjelma, josta selviää koulutuksen järjestäjä - osanottajaluettelo, josta selviää kotipaikka - koulutuksen liittyvät kulut ja tulot eriteltyinä 4.2.4. Valtakunnallisten tapahtumien avustusta myönnetään kotimaassa järjestettyihin tapahtumiin. Avustusta myönnetään enintään 50% nuorisolautakunnan hyväksymistä tapahtumaan kohdistuvista menoista ( = osanottomaksut ja matkakulut halvinta kulkutapaa käyttäen). - selvitys valtakunnallisesta tapahtumasta ja sen ohjelma, josta selviää tapahtuman pääjärjestäjä - osanottajaluettelo, josta ilmenee osanottajien nimi, ikä ja kotipaikka - tapahtumaan liittyvät kulut ja tulot eriteltyinä 4.3. KOHDEAVUSTUKSET Kohdeavustus on tarkoitettu paikallisille nuorisoyhdistyksille, rekisteröimättömille nuorisoyhdistyksille ja nuorten vapaille toimintaryhmille. Kohdeavustusta haetaan nuorisolautakunnan lomakkeella n:o 2. Hakuaika on syyskuu. Kohdeavustusta voidaan myöntää nuorisolautakunnan kulloinkin talousarviossa olevan avustusmääräraha huomioiden yksittäisiin, normaalista toiminnasta poikkeavan toiminnan järjestämiseen kuten starttirahaksi, yhteistyöryhmien toimintaan, yhteisprojekteihin, nuorille suunnatun kampanjan toteuttamiseen, kansainväliseen tapahtumaan osallistumiseen, tarvittavan välineistön hankintaan jne. - kirjallinen selvitys avustuksen haun kohteesta, hankkeesta, projektista - talousarvio Suurista tapahtumista ja hankkeista tulee ilmoittaa jo edellisen vuoden toukokuussa, jotta lautakunta voi huomioida asian talousarviota laatiessaan. 5. MUITA AVUSTUKSEEN LIITTYVIÄ OHJEITA: Tässä ohjeessa mainittujen avustusten myöntämisestä päättää nuorisolautakunta ja avustusten hakuajat on mainittu kunkin avustuksen kohdalla. Hakuilmoitus julkaistaan paikallislehdissä, kunnan ilmoitustaululla sekä järjestökirjeellä niille järjestöille, jotka ovat hakeneet nuorisolautakunnan avustusta edellisenä vuonna.
Vuosiavustusten tilitys ja yhdistyksen kirjanpito Vuosiavustuksia saavan on huolehdittava kirjanpidostaan kirjanpitolain ja asetuksen mukaisesti. Mikäli avustusta saavan tilit sisältyvät jonkin toisen kirjanpitoon, on tileistä käytävä ilmi nuorisotoimintaan käytetyt varat ja nuorisotoimintaan saatavat avustukset. Vuosiavustusten tilitys tulee tehdä seuraavan vuoden yleisavustusten yhteydessä. Mikäli nuorisolautakunnan hyväksymää tilitystä ei anneta lautakunnan määrittämään aikaan mennessä, voidaan myönnetyt varat periä takaisin sekä evätä mahdollinen kuluvan vuoden avustus. Mahdollista myönnettyä avustusta ei tilitetä järjestölle, ennen kuin nuorisolautakunta on hyväksynyt edellisen vuoden tilityksen. Kunnan viranomaisilla on oikeus tarkistaa avustusta saavan varainkäyttö sekä siihen liittyvät asiakirjat avustusehtojen noudattamisen selvittämiseksi. Mikäli avustuksen saaja rikkoo avustusehtoja, nuorisolautakunnan myöntämä ja maksama avustus on maksettava viipymättä takaisin. Avustusten maksaminen Avustukset maksetaan hakijan ilmoittamalle pankkitilille valitusajan umpeuduttua. Ilmoitus päätöksestä toimitetaan saantitodistuksella sen jälkeen kun avustuksen jakoa koskeva pöytäkirja on asianmukaisesti tarkastettu. Oikaisuvaatimus Nuorisolautakunnan avustuspäätöksestä tehdään oikaisuvaatimus päätöksen liitteenä olevan oikaisuvaatimusohjeen mukaisesti kirjallisena. Avustukset/avustusohjeet/15.1.2003.doc/R.R-P