Naantalin kaupunki Pöytäkirja 8/2014 1 KH - Yleisjaosto 25.08.2014 Sisällysluettelo Sivu 57 Työn vaativuuden arviointilomakkeisto 3 58 Kunta-alan pääsopimusneuvotteluista neuvottelutulos 5 59 Vanhustyönjohtajan viran nimikkeen muuttaminen palvelukodinjohtajan viraksi 8 60 Sivutoimilupien ja -ilmoitusten hakeminen ja periaatteet 10 61 Sosiaalityön johtaja Jutta Merilahden sivutoimet 12 62 Terveyskeskuslääkäri Anna Harjulahti sivutoimi-ilmoitus 15 63 Henkilöstölehti Trumputtajan julkaisemisen lopettaminen 16 64 Yleisjaoston kuuden kuukauden toiminnan ja talouden raportti 18 65 Naantalin kaupungin luottamushenkilöiden ja henkilöstön vuoden 2014 kevätjuhlien kustannukset 20
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 8/2014 2 KH - Yleisjaosto 25.08.2014 Aika 25.08.2014 kello 17:31-18:30 Paikka Kaupunginhallituksen neuvotteluhuone Osallistujat Savolainen Arja puheenjohtaja Linja Anne varapuheenjohtaja Aho Kimmo jäsen Erholtz Elisabeth jäsen Forsblom Toni jäsen Santalahti Samuli jäsen Tavio Tero jäsen Tuuna Markku KH:n puheenjohtaja Aalto Hannu KH:n 1. varapuheenjohtaja Jalkanen Heini KH:n 2. varapuheenjohtaja Mäntylä Katja henkilöstöedustaja Sipponen Martti vs. kaupunginjohtaja Saurama Laura henkilöstöpäällikkö saapui 17:34, poistui 18:20 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Elisabeth Erholtz ja Toni Forsblom. Käsitellyt asiat 57-65 Allekirjoitukset Arja Savolainen puheenjohtaja Laura Saurama pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Naantalissa. kuuta 20 Elisabeth Erholtz Toni Forsblom
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 8/2014 3 Yhteistyötoimikunta 35 16.06.2014 KH - Yleisjaosto 57 25.08.2014 Työn vaativuuden arviointilomakkeisto 498/01.02.02/2014 Yhteistyötoimikunta 16.06.2014 35 Hallintojohtaja Riitta Luotio: Naantalin kaupungin työn vaativuuden arvioinnin uudelleen tarkastelu on aloitettu. Kevään aikana työn vaativuuden arviointia on valmisteltu yhteistyössä pääluottamusmiesten kanssa. Kaupunginhallitus on toukokuussa tehnyt päätöksen työn vaativuuden arviointijärjestelmän hankinnasta. Alkukesän aikana työnantaja ja järjestelmätoimittaja sähköistävät arviointiprosessin räätälöimällä arviointijärjestel män Naantalin tarpeisiin. Kakkosvaiheessa laaditaan mallitehtävänkuvauk set sekä muut tehtävänkuvaukset. Kolmannessa vaiheessa suoritetaan varsi nainen arviointi. Projektin loppuraportointi suoritetaan keväällä 2015. Toimivan arviointijärjestelmän perusvaatimuksia ovat: järjestelmän hyväksyttävyys järjestelmän tasapuolisuus ja objektiivisuus järjestelmän ymmärrettävyys järjestelmän yksinkertaisuus vaativuustekijöiden olennaisuus järjestelmän pysyvyys ja pätevyys järjestelmän erottelukyky ja erillisyys järjestelmän joustavuus Ennen uuden arviointijärjestelmän käyttöönottoa on neuvoteltava niiden luottamusmiesten kanssa, joiden edustamiin viranhaltijoihin/työntekijöihin järjestelmää sovelletaan. Tehtävien vaativuutta arvioitaessa otetaan huomioon työn edellyttämä osaaminen (tiedot, taidot, harkinta), työn vaikutukset ja vastuu (laajuus, pysyvyys, johtaminen ja vaikutukset toimintaedellytyksiin) sekä työn edellyttämät yhteistyötaidot (vuorovaikutus, ihmissuhdevaatimukset) ja työolosuhteet, jollei toimivaltainen viranomainen päätä käyttää arvioinnissa muita objektiivisia vaativuustekijöitä. Työn vaativuuden arvioinnin tärkeimmän dokumentin muodostaa kirjallinen tehtävänkuvaus, joka toimii arvioinnin ja tätä kautta tehtäväkohtaisen palkan perustana, sekä muodostaa osan johtamisjärjestelmää. Työn vaativuuden arviointia varten on laadittu tehtävänkuvauslomake sekä
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 8/2014 4 Yhteistyötoimikunta 35 16.06.2014 KH - Yleisjaosto 57 25.08.2014 KH - Yleisjaosto 57 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama arviointilomake, joka oheistetaan. Ajatuksena on, että jatkossa toimenkuvat määrittyvät osana työn vaativuuden arviointia ja siten erillisiä toimen ja tehtävänkuvauksia ei enää tehdä vaan prosessi yksinkertaistuu ja sähköistyy. Liitteenä on KVTES -sopimusalueen tehtävän- ja toimenkuvaus- ja arviointi lo ma ke. LIITE A1, YHTTMK 16.6.2014 Yhteistyötoimikunta päättää omalta osaltaan hyväksyä KVTES- sopimus alu een tehtävän- ja toimenkuvaus- ja arviointilomakkeen liitteen mukai se na. YHTEISTYÖTOIMIKUNTA: Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin. LIITE A1, KH-YJ 25.8.2014 YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto merkitsee asian tiedoksi. Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 8/2014 5 Yhteistyötoimikunta 38 16.06.2014 KH - Yleisjaosto 58 25.08.2014 Kunta-alan pääsopimusneuvotteluista neuvottelutulos 499/01.00.00/2014 Yhteistyötoimikunta 16.06.2014 38 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama: Kunta-alan pääsopijajärjestöt ja Kuntatyönantajat KT ovat saavuttaneet neuvottelutuloksen kunnallisen pääsopimuksen uudistamismenettelystä ja siihen liittyen osapuolten yhteisen tulkinnan yhteistoimintaelinten kokoonpanosta. Neuvottelutulos täydentää valtakunnansovittelijan johdolla 23.9.2013 tehtyä työllisyys- ja kasvusopimuksen soveltamis- ja pääsopimuksen uudistamismenettelyä kunta-alalla koskevaa sopimusta, jossa sovittiin mm. siitä millä tavoin Tehy palaa kunta-alan neuvottelujärjestelmään. Pääsopimusta uudistetaan 1.6. mennessä mm. seuraavasti: 1) Hoitoalan järjestöt Tehy ja SuPer kytketään uuden neuvottelujärjestö Kunta-alan koulutettu hoitohenkilöstö KoHo ry:n kautta osaksi kunta-alan neuvottelu- ja sopimusjärjestelmää. 2) Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry sekä Tekniikka ja Terveys KTN tiivistävät toimintansa yhteiseen neuvottelujärjestöön siten, että KTN:n liittyy JUKOn jäsenjärjestöksi. Luottamusmiesjärjestelmä: Kaikki JUKOn ja KTN:n luottamusmiehet jatkavat 31.7.2015 saakka JU- KOn luottamusmiehinä. 1.8.2015 alkaen JUKOlla (JUKO+KTN yhteenlaskettuna) säilyy lukumää rältään nykytasoinen oikeus luottamusmiehiin. Yhteistoimintajärjestelmät: Osapuolet eivät ole tarkoittaneet pääsopimusratkaisulla muuttaa kunnissa ja kuntayhtymissä omaksuttuja käytäntöjä koskien paikallisen yhteistoimintaelimen kokoonpanoja joten ne jatkavat myös entisissä kokoonpanoissaan. Pääsopimuksen sisältötarkastelu: Pääsopimuksen sisältöjä muun muassa paikallisen sopimisen ja muun neuvottelutoiminnan osalta tarkastellaan 15.6.2015 mennessä. LIITE B1, YHTTMK 16.6.2014 KTN tiedote
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 8/2014 6 Yhteistyötoimikunta 38 16.06.2014 KH - Yleisjaosto 58 25.08.2014 Yhteistyötoimikunta merkitsee asian tiedoksi ja välittää sen kaupunginhallituksen yleisjaoston hyväksyttäväksi. YHTEISTYÖTOIMIKUNTA: Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin. KH - Yleisjaosto 58 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama 13.6.2014 KT Kuntatyönantajat ja kunta-alan pääsopijajärjestöt tiedottivat seuravaa: Kunta-alan neuvottelupöydän kokoonpano muuttui Vuosia kestäneiden neuvottelujen tuloksena KT ja kunta-alan pääsopijajärjestöt ovat päässeet yhteisymmärrykseen Suomen suurimman, kunta-alan, neuvottelupöydän raken teen uudistamisesta. Täydentävällä sopimuksella pääsopimuksen uudistamisesta Tekniik ka ja Terveys KTN ry liittyi akavalaisen JUKOn jäseneksi 1.6.2014 lähtien. KTN:n vel voitteet sekä oikeudet pääsopijajärjestönä siirtyivät tuolloin JUKOlle. Aiemmin helmikuussa STTK:laiset Tehy ja SuPer perustivat kunta-alalle uuden neuvot telujärjestön Kunta-alan koulutettu hoitohenkilöstö KoHo ry:n. KoHosta tuli uusi kunnal lisen pääsopimuksen tarkoittama neuvotteluja sopijaosapuoli. Myös STTK:lainen Suo men Palomiesliitto SPAL liittyi KoHon jäseneksi. KoHo yhtyy ensi vuoden alusta teknis ten sopimukseen. Kunta-alan työ- ja virkaehtosopimuksista KT:n kanssa neuvottelevia ja sopivia pääsopi ja järjestöjä on nyt kolme ja ne edustavat laajasti kunnallista henkilöstöä. Kunta-alan hen ki löstöstä on järjestäytynyt 30 % Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKOon, 29 % Kunta-alan koulutetun hoitohenkilöstön KoHoon ja 29 % Kunta-alan unioniin, johon kuuluvat SAK:lainen Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL sekä STTK:lainen Julkis- ja yksityisalojen toimihenkilöliitto Jyty. Täydentävällä sopimuksella sovittiin myös kunta-alan pääneuvotteluryhmän ja muiden keskustason neuvotteluryhmien kokoonpanoista sekä luottamusmiesten asemasta ja luku määrästä. Ratkaisu ei pidä sisällään uusia alakohtaisia työ- ja virkaehtosopimuksia kun ta-alalle.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 8/2014 7 Yhteistyötoimikunta 38 16.06.2014 KH - Yleisjaosto 58 25.08.2014 Kunta-alan sopimus- ja neuvottelujärjestelmä on moderni ja joustava. Se myös mahdol listaa laajan paikallisen sopimisen. Viimeisin osoitus siitä oli, kun KT ja pääsopijajärjes töt kykenivät sopimaan KVTES:in jaksotyöaikamääräysten ja palkkahinnoittelujen uudis tamisesta. Työllisyys- ja kasvusopimuksessa sovittu vuoden 2015 palkankorotusvara käy tettiin siten keskitetysti KVTES:n rakenteellisiin sopimusmuutoksiin. LIITE B1, KH-YJ 25.8.2014 YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto merkitsee asian tiedoksi ja pa laa asi aan, kun asia on ohjeistettu valtakunnan ta sol ta. Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 8/2014 8 Sosiaali- ja terveyslautakunta 50 12.06.2014 KH - Yleisjaosto 59 25.08.2014 Vanhustyönjohtajan viran nimikkeen muuttaminen palvelukodinjohtajan viraksi 508/01.02.00/2014 Sosiaali- ja terveyslautakunta 12.06.2014 50 Hoito- ja vanhuspalvelujen johtaja Taina Lahtiola: Vanhustyönjohtaja Minna Hietanen on ollut virkavapaalla ajalla 2.9.2013-30.6.2014 ja irtisanoutunut virastaan 1.7.2014 alkaen. Hoito- ja vanhuspalvelujen tehtäväalue koostuu kotihoidon, palveluasumisen, Birgittakodin (ent. vanhainkoti) ja vuodeosaston tulosyksi köistä. Vanhustyönjohtaja on vastannut Birgittakodin tulosyksiköstä ja toimenkuva vastaa yksikön lähiesimiehen toimenkuvaa. Avaintehtäviin kuuluu toimia ison, 63 -paikkaisen hoitoyksikön vastuuhenkilönä ja yhteensä 48 vakinaisen toimenhaltijan lähiesimiehenä. Vanhustyönjohtaja vastaa Birgittakodin hoito- ja palveluprosessien kehittämisestä sekä yhteistyöstä sidosryhmien kanssa. Toimenkuvaan sisältyvät yksikön lähiesimiehen tehtävät, talouden suunnittelu ja seuranta, päätösten valmistelutyötä sekä myös välitöntä asiakastyötä ja asiakkaiden sekä omaisten tapaamista, ohjausta ja neuvontaa ym. tiedottamista. Birgittakoti on 1.1.2014 lähtien ollut tehostetun palveluasumisen yksikkö ja muutos laitoshoidon yksiköstä tehostetun palveluasumisen yksiköksi on toteutettu kuluneen alkuvuoden aikana. Tulevaisuudessa yksikön esimiehen tehtävänä on henkilöstön ja tulosyksikön johtaminen, palveluiden laadun varmistaminen ja tehostetun palveluasumisen sekä kuntoutus- ja päivätoiminnan kehittäminen. Yksikön koko ja henkilöstömäärä edellyttävät, että yksiköllä on oma esimies ja selkeä työnjohto. Avoimeksi tulevaa vanhustyönjohtajan tehtävää on rinnastettava hoito- ja vanhuspalvelujen muiden tulosyksikköjen esimiesten tehtäviin ja vas tuualueisiin. Tehtävä on työn vaativuuden osalta samaa luokkaa ja näin ol len sen pätevyysvaatimuksena tulee olla tehtävään soveltuva ammattikor keakou lututkinto tai aiempi opistoasteinen tutkinto ja lisäksi riittävä työko kemus tehtäväalueelta ja esimiestyöstä. Tehtävänimikkeen tulee vastata toimenkuvaa Oheismateriaali: - Hoito- ja vanhuspalvelujen or ganisaa tio kaa vio PERUSTURVAJOHTAJA:
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 8/2014 9 Sosiaali- ja terveyslautakunta 50 12.06.2014 KH - Yleisjaosto 59 25.08.2014 KH - Yleisjaosto 59 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama Sosiaali- ja terveyslautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että 1. Vanhustyönjohtajan virka muutetaan palveluko dinjohtajan viraksi 2. Vapautuva virka saadaan täyttää SOSIAALI- JA TERVEYSLAUTAKUNTA: Perusturvajohtajan ehdotus hyväksyttiin. Oheismateriaali Hoito- ja vanhuspalvelujen organisaatiokaavio YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle vanhustyönjohtajan viran (315-042) ni mik keen muuttamista palvelukodinjohtajan viraksi. Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 8/2014 10 Yhteistyötoimikunta 42 14.08.2014 KH - Yleisjaosto 60 25.08.2014 Sivutoimilupien ja -ilmoitusten hakeminen ja periaatteet 880/01.02.02/2013 Yhteistyötoimikunta 14.08.2014 42 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama KH - Yleisjaosto 60 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama Naantalin kaupunginhallituksen yleisjaosto on 19.8.2013 hyväksynyt ohjeet sivutoimiluvista ja -ilmoituksista. Ohjeet esityslistan liitteenä. Ohjeistuksen myötä sivutoimi-ilmoituksia on tehty ja lupia haettu. On kuiten kin ha vaittu, et tä jois sain ta pauk sis sa si vu toi mina teh tä vä työ saattaa haas taa mm. työ ai ka la kia siten, et tä laissa sää de tyt lepo ajat eivät välttämät tä täy ty. Näin ol len yleis jaosto oh jeis ti 26.5.2014 pi tä mäs sään ko kouk sessa hen ki lös tö pääl likön val mistele maan tarkennettua oh jeis tusta ja periaatteita sivutoimista. Lisäksi yleisjaosto toivoi ohjeistukseen linjavetoa myös johtavassa asemassa toimivien henkilöiden sivutoimiin. LIITE A1, YHTTMK 14.8.2014 KOKOUSKÄSITTELY: Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja lausuu kantansa liitteenä olevasta tarkennetusta ohjeistuksesta. Tar ken nettu oh jeis tus vie dään kau pun gin halli tuksen yleis jaos ton hy väksyttä väksi 25.8.2014. Todettiin, että tarkennetaan luottamustoimeen liittyvää kohtaa liitteessä A1 (LIITE A1, YHTTMK 14.8.2014). YHTEISTYÖTOIMIKUNTA: Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin. LIITTEET A2-A3, KH-YJ 25.8.2014
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 8/2014 11 Yhteistyötoimikunta 42 14.08.2014 KH - Yleisjaosto 60 25.08.2014 YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto hyväksyy tarkennetun ohjeistuksen otettavaksi käyttöön heti. Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 8/2014 12 KH - Yleisjaosto 52 16.06.2014 KH - Yleisjaosto 61 25.08.2014 Sosiaalityön johtaja Jutta Merilahden sivutoimet 124/01.02.02/2014 KH - Yleisjaosto 16.06.2014 52 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama: Naantalin kaupungin sosiaalityön johtaja Jutta Merilahti on jättänyt kaksi si vutoimi-ilmoitusta ja yhden sivutoimilupahakemuksen. Sivutoimilupahakemus koskee Varsinais-Suomen käräjäoikeudessa tehtävää asiantuntija-avus tajan työtä huolto- ja tapaamisriidoissa. Tämä tehtävä edellyttää kaupungin työajan käyttöä, mutta siitä Oikeusministeriö maksaa Naantalin kaupungille erilliskorvauksen. Oheismateriaali Sívutoimilupahakemus Asia on käsitelty sote-lautakunnassa19.12.2013, joka on esimiehen tavoin puol ta nut si vu toi mea. Koska laki on tullut voimaan vasta keväällä 2014, ei tarkkaa arviota tähän käytettävästä työajasta vielä voida sanoa. Ensimmäinen Jutta Merilahden sivutoimi-ilmoitus koskee Turun kaupun gin nuorten selviämisasemalla tehtävää viikonloppupäivystäjän tehtävää. Tätä tehtävää Jutta Merilahti tekee iltaisin, viikonloppuisin ja lomalla eli se ei edellytä työajan käyttöä. Esimies Iiro Pöyhönen puoltaa sivutoimea, sillä pe rusteella, että kyse on käytännön työstä asiakkaiden parissa, joka edesauttaa ylläpitä mään ammattitaitoa. Oheismateriaali Sivutoimi-ilmoitus Toinen Jutta Merilahden sivutoimi-ilmoitus koskee Vakka-Suomen seudullisen päivystyksen sosiaalipäivystäjän tehtävää. Tämäkään tehtävä ei edellytä työajan käyttöä, sillä työ tehdään iltaisin, viikonloppuisin ja lomalla. Esimies Iiro Pöyhönen puoltaa myös tätä, sillä edellytyksellä, että tehtävän hoito ei vaaranna virkatyötä. Oheismateriaali Sivutoimi-ilmoitus Jutta Merilahti toimii johtavana viranhaltijana Naantalin kaupungissa. Hänellä on johdettavanaan sosiaalityön ammattihenkilöstöä ja työ edellyttää
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 8/2014 13 KH - Yleisjaosto 52 16.06.2014 KH - Yleisjaosto 61 25.08.2014 KH - Yleisjaosto 61 vastuuta sekä henkilöstön johtamisesta että taloudesta. Jutta Merilahden työmäärä saattaa ajoittain olla runsas, mikä haastaa työstä palautumista. Kolmen sivutoimen hoitaminen vaativan virkatyön rinnalla saattaa aiheuttaa tilanteen, jossa työaika muodostuu kohtuuttoman pitkäksi. Sivutoimien hyväksyminen ei saa siten vaarantaa työssäjaksamista eikä työssäsuoritumista virassa. Työntekijän tulee osaltaan noudattaa työaikalain henkeä ja siinä määriteltyjä lepoaikoja. VS. KAUPUNGINJOHTAJA YLEISJAOSTO: Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama Kaupunginhallituksen yleisjaosto hyväksyy Jutta Merilahden sivutoimiluvan ja merkitsee tiedoksi muut sivutoimet sillä edellytyksellä, että ne eivät aiheuta henkilölle liiallista työkuormitusta, eivätkä vaaranna virkatehtävien asianmukaista hoitamista. Sivutoimet eivät saa aiheuttaa esteellisyyttä eivätkä haitata varsinaisen viran asianmukaista hoitamista. Puheenjohtajan ehdotuksesta asia jätettiin pöydälle. Oheismateriaali Sivutoimilupa ja -ilmoitukset VS. KAUPUNGINJOHTAJA KOKOUSKÄSITTELY: Kaupunginhallituksen yleisjaosto hyväksyy Jutta Merilahden sivutoimiluvan ja merkitsee tiedoksi muut sivutoimet sillä edellytyksellä, että ne eivät aiheuta henkilölle liiallista työkuormitusta, eivätkä vaaranna virkatehtävien asianmukaista hoitamista. Sivutoimet eivät saa aiheuttaa esteellisyyttä eivätkä haitata varsinaisen viran asianmukaista hoitamista. Kaupunginhallituksen yleisjaoston 60 päätöksen mukaisesti vs. kaupunginjohtaja muutti ehdotustaan. VS. KAUPUNGINJOHTAJAN MUUTETTU EHDOTUS:
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 8/2014 14 KH - Yleisjaosto 52 16.06.2014 KH - Yleisjaosto 61 25.08.2014 YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto hyväksyy Jutta Merilahden sivutoimilupahakemuksen, joka on voimassa kolme vuotta. Kokonaisuutena ilmoitetut sivutoimet muodostavat työmäärän, jonka voidaan olettaa haastavan työssä suoriutumista ja johtavan viranhaltijan tehtävän hoitoa. Näin ollen muita sivutoimia ei voida sallia tehtävän. Muutettu ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 8/2014 15 KH - Yleisjaosto 62 25.08.2014 Terveyskeskuslääkäri Anna Harjulahti sivutoimi-ilmoitus 124/01.02.02/2014 KH - Yleisjaosto 62 Anna Harjulahti toimii terveyskeskuslääkärinä. Hän on toimittanut sivutoimi-ilmoituksen 4.8.2014. Anna Harjulahti ilmoittaa toimivansa lääkärin tehtävissä MediMylly lääkäriasemalla Raisiossa. Tehtävät MediMylly lääkäriasemalla sijoittuvat iltoihin ja viikonloppuihin. Oheismateriaali Anna Harjulahden sivutoimi-ilmoitus Esimies ylilääkäri Kristian Kallio puoltaa sivutoimea. KOKOUSKÄSITTELY: Kaupunginhallituksen yleisjaosto hyväksyy Anna Harjulahden sivutoimi-ilmoituksen. Sivutoimi ei saa vaa ran taa luot ta mus ta omien teh tä vien hoidossa. Kaupunginhallituksen yleisjaoston 60 päätöksen mukaisesti vs. kaupunginjohtaja muutti ehdotustaan. VS. KAUPUNGINJOHTAJAN MUUTETTU EHDOTUS: YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto merkitsee Anna Harjulahden sivutoimi-ilmoituksen tiedoksi ja se on voimassa määräajan kolme vuotta. Kyseinen sivutoimi ei saa haitata oman toimen asianmukaista hoitamista eikä aiheuttaa esteellisyyttä. Sivu toimea voi harjoittaa enintään 10 tuntia viikossa. Muutettu ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 8/2014 16 Yhteistyötoimikunta 34 16.06.2014 KH - Yleisjaosto 63 25.08.2014 Henkilöstölehti Trumputtajan julkaisemisen lopettaminen 497/00.04.02/2014 Yhteistyötoimikunta 16.06.2014 34 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama: Naantalin kaupungissa on julkaistu henkilölehti Trumputtajaa. Trumputtaja ilmestyy neljä kertaa vuodessa. Lehdelle on nimetty toimituskunta, joka on kokoontunut kerran vuoden 2014 aikana suunnittelemaan lehden julkaisua ja keskustelemaan sen merkityksestä henkilöstöviestinnässä. Henkilöstö toimittaa lehteen juttuja ja henkilöstöpalvelut informoi lehdessä keskeisistä henkilöstöön liittyvistä asioista. Viimeisten vuosien aikana lehden merkitys on vähentynyt sähköisen viestinnän työkalujen kehittyessä. Myöskin henkilöstön lehteen toimittaman ma te ri aa lin määrä on vähentynyt. Naantalin kaupungilla on käytössä intranet, jossa henkilöstölle voidaan nopeasti ja kattavasti informoida erilaisista muutoksista ja uutisista. Osa henki lö kun nas ta ei tee työtä päätteellä, minkä takia intranetin käyttö ei ole kattavaa, mutta työ paik ka ko kouk sis sa voi daan hel posti käsi tel lä intrassa julkai su ja uuti sia ja asioita. Henkilöstöpalveluissa koetaan intran kehittäminen ja ajan tasalla pitäminen oleellisena nykyaikaisena viestinnän keinona, johon pitäisi suunnata resursseja ja täten se esittää, että henkilöstölehti Trumputtajan julkaiseminen lopetetaan syksystä 2014 alkaen. Yhteistyötoimikunta keskustelee henkilöstöviestinnästä ja esittää kaupunginhallituksen yleisjaostolle Trumputtajan julkai se mi sen lo pet ta mi ses ta syk sys tä 2014 alkaen. VS. KAUPUNGINJOHTAJAN MUUTETTU EHDOTUS: Yhteistyötoimikunta käsittelee intran kehittämistä ja siihen liit tyviä sisäisiä koulutuksia syyskuun kokoukses sa. YHTEISTYÖTOIMIKUNTA: Vs. kaupunginjohtajan muutettu ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 8/2014 17 Yhteistyötoimikunta 34 16.06.2014 KH - Yleisjaosto 63 25.08.2014 KH - Yleisjaosto 63 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto hyväksyy henkilöstölehti Trumputtajan julkaisemisen lopettamisen syksystä 2014 alkaen, jolloin sisäinen viestintä siirtyy intraan. Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 8/2014 18 KH - Yleisjaosto 64 25.08.2014 Yleisjaoston kuuden kuukauden toiminnan ja talouden raportti 200/02.02.00/2014 KH - Yleisjaosto 64 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama Yleisjaoston toimintatuotot olivat kesäkuun lopussa 2014 yhteensä noin 209 000 euroa (35,42 %) ja toimintakulut noin 709 000 euroa (41,05 %). Toteumavertailu 30.6.2014 liitteenä LIITE B2, KH-YJ 25.8.2014 Henkilöstöhallinnossa toiminta on ollut talousarvion mukaista. Henkilöstöhallinnossa tuotot eivät ole vielä realisoituneet, sillä pääosa tuotoista muodostuu Kelan työterveyshuollon korvauksista, jotka tulevat maksuun vasta vuoden lopulla. Työterveyshuollon kulut ovat toteutuneet ennustetusti. Toimintakulut ovat toteutuneet ennustetusti. Henkilöstöpalveluiden osalta isoimmat kustannukset, TVA- ja sairauspois saolojen seurantajärjestelmäohjelmiston käyttöönotto kustannukset, ovat vasta osin realisoituneet, mutta pysyvät budjetissa. Palkkahallinnon ohjel mistouudistuksen osalta käyttöönottoa on siirretty neljällä kuukaudella eli käyttöönotto olisi 1.4.2015. Näin ollen osa palkkahallinnon ohjelmistouu distukseen liittyvistä kustannuksista tulee siirtymään vuoden 2015 puolelle. Luvut tarkentuvat, kun projektisuunnitelma on hyväksytty osana sopimus neuvottelua. Tällä hetkellä arvioidaan, että käyttötalouden puolella projek tin kustannuksista noin 22 000 toteutuisi vuoden 2014 aikana ja 60 000 siirtyisi vuodelle 2015. Investointiosan puolella arvioidaan kustannuksista toteutuvan noin 55 000 vuoden 2014 puolella ja 78 000 vuoden 2015 puolella. Projektin kokonaiskustannuksien arviointiin liittyen on havaittu, että hallintosäännön kautta rakentunut päätöksentekoprosessi haastaa palk kahallinnon ohjelmiston vakiotoiminnallisuutta. Tältä osin selvitetään pää töksentekoprosessia sekä ohjelmiston vakiotoiminnallisuuteen mahdollises ti tehtävien muutosten kustannusvaikutuksia. Palkkahallinnossa toiminta on ollut talousarvion mukaista eli käyttötalouden tuo tot ja ku lut ovat to teu tu neet en nus te tusti. Palkkahallinnossa yksi palkka sih teeri on vir kava paalla ja hä nellä on sijainen. Henkilöstön uudelleensijoituksen toimintakulut ovat jää neet al le ta lous arvion kahdella ensimmäisellä kvartaalilla.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 8/2014 19 KH - Yleisjaosto 64 25.08.2014 Kaupunginhallituksen yleisjaosto merkitsee kuuden kuukauden talouden ja toiminnan raportin tiedoksi. YLEISJAOSTO: Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 8/2014 20 Yhteistyötoimikunta 41 14.08.2014 KH - Yleisjaosto 65 25.08.2014 Naantalin kaupungin luottamushenkilöiden ja henkilöstön vuoden 2014 kevätjuhlien kustannukset 167/01.05.05/2014 Yhteistyötoimikunta 14.08.2014 41 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama KH - Yleisjaosto 65 Luottamushenkilöille ja kaupungin vakinaisluonteiselle henkilökunnalle järjestettiin kevätjuhla 28.5.2013 Kaivohuoneella. Vuoden 2014 talousarvioon tilaisuuden järjestämistä varten oli varattu 17 000 euron määräraha. Luottamushenkilöt ja henkilöstö kutsuttiin kevätjuhlaan sähköisen ilmoittautumisjär jestelmä Lyytin kautta. Sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä jokainen maksoi ns. omavastuuosuuden 10 euroa. Ne henkilöt, joilla ei ollut mahdol lisuutta ilmoittautua Lyytin kautta, kävivät ilmoittautumassa palvelupis teessä. Juhliin oikeutettuja henkilöitä oli noin 1 200. Juhliin il moit tautui 368 henkilöä (vuon na 2013 330 henki löä) ja pai kalla oli arviolta 343 henkilöä (vuon na 2013 311). Kevätjuhlista aiheutuneita kustannuksia oli yhteensä 20 274 euroa. Sum ma si säl tää kaikki kustannukset eli ruokailun, tarjotut juomat, ohjelman ja eteispalvelun. Pääsymaksuja on tuloutettu henkilöstöpalveluiden maksutuottoihin noin 2 700 euroa. Juhlan kokonaiskustannukseksi muodostui siten noin 17 574 euroa, mikä vastaa budjetoitua kustannusta varsin hyvin. Yhteistyötoimikunta merkitsee tiedoksi vuoden 2014 kevätjuhlasta aiheutu neet kustannukset. YHTEISTYÖTOIMIKUNTA: Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin. Kaupunginhallituksen yleisjaosto merkitsee vuoden 2014 kevätjuhlien kustannukset tiedoksi.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 8/2014 21 Yhteistyötoimikunta 41 14.08.2014 KH - Yleisjaosto 65 25.08.2014 YLEISJAOSTO: Vs. kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 8/2014 22 MUUTOKSENHAKUOHJE Toimielin Kaupunginhallituksen yleisjaosto Kokouspäivämäärä 25.8.2014 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä 2.9. 2014 Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmis telua tai täytäntöönpanoa: 57-60, 63-65. Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muu tosta valittamalla: 61-62. Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kir jallisen oikai suvaatimuksen: 61-62. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Naantalin kaupunki, Kaupunginhallitus Postiosoite: PL 43, 21101 Naantali Käyntiosoite: Käsityöläiskatu 2, 21100 Naantali Oikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, vel vollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikut taa (asianosainen) tai kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsen katsotaan saaneen päätöksestä tie don, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjanote on lähetetty hänelle kirjeellä. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 8/2014 23 päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Jos muutoksenha kuajan viimei nen päivä on pyhä päivä, itse näisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arki lauantai, oikaisuvaatimuk sen saa teh dä ensim mäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua sekä millaista oikai sua haetaan ja millä perustein. Oikaisuvaatimus on sen tekijän allekirjoitettava.