LIITE 1 TOKYO ry Toimintasuunnitelma 2010 Yleistä Yhdistyksen nimi on Taideteollisen korkeakoulun ylioppilaat TOKYO ry ja sen kotipaikka on Helsinki. Yhdistys käyttää nimestään lyhennettä TOKYO. Yhdistyksen tarkoituksena on olla jäsentensä yhdyssiteenä ja edistää heidän yhteiskunnallisia, ammatillisia, taloudellisia, sosiaalisia ja henkisiä sekä opiskeluun ja opintoihin liittyviä pyrkimyksiä. TOKYO ry omistaa ravintola Kipsarin ja jatkaa toimintaansa TOKYOn tiloissa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys - tukee henkisesti jäsentensä opiskelua ja opiskelun edellytyksiä - toimii edunvalvojana koulutuspoliittisissa ja opintososiaalisissa asioissa - kehittää ja ylläpitää kansallista ja kansainvälistä yhteistyötä - järjestää kulttuuritapahtumia - harjoittaa tiedotustoimintaa kohderyhmänsä keskuudessa - edistää taiteen ja taideteollisuuden alan opiskelijoiden sekä opintonsa jo päättäneiden kohtaamista - kohottaa taiteen ja taideteollisuuden alaa opiskelevien arvostusta ja tuntemusta yhteiskunnassa - tukee henkisesti muiden yhdistyksen tarkoitusta edistävien yhteisöjen toimintaa sekä edistää toimijoiden yhteistyötä Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi - ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja - omistaa kiinteää tai irtainta omaisuutta - omistaa osakkeita tai erillisrahastoja - järjestää luvan saatuaan rahankeräyksiä ja arpajaisia sekä - harjoittaa muuta tarkoituksensa toteuttamiseksi tarpeellista varainhankintaa 1
TOIMINTASUUNNITELMA 1. Yhdistyksen kehittäminen Jatkamme vuonna 2010 TOKYO ry:n kehittämistä seuraamalla kriittisesti toimintaa ja priorisoimalla toimintasuunnitelmaa vastaamaan ry:n henkisiä ja rahallisia resursseja. Otamme perustamiskokouksen päätöksen mukaisesti toiseksi ry:n tilintarkastajaksi ammattilaisen. Tarkastamme yhdistyksen säännöt Muutamme tarvittaessa sääntöjä ainejärjestöjen TOKYO ry kytkennän parantamiseksi. Muutamme tarvittaessa sääntöjä Arkkitehtiopiskelijoiden huomioimiseksi. Luomme tarvittaessa erilliset ohjesäännöt kannattaja- ja alayhdistyksien toiminnan sekä hallinto- ja talousasioiden hoitoon. 2. Palvelut Tarjoamme jäsenistölle neuvontaa ja ohjausta opintososiaalisissa kysymyksissä. Välitämme jäsenillemme vapaaehtoista tapaturmavakuutusta lukuvuodelle 2010-2011. Tarjoamme jäsenillemme mahdollisuuden halutessaan tukea TOKYO ry:n toimintaa vapaaehtoisella 3 euron suuruisella tukimaksulla. Tarjoamme jäsenistölle kilpailun pohjalta toteutetun design-kalenterin ja tarjoamme sitä maksullisena AYY:n opiskelijoille. Tuemme ainejärjestöjen toimintaa ainejärjestöavustusten muodossa, jonka lisäksi tuemme opiskelijatoimintaa rahallisesti ainejärjestöille ja yksittäisille projekteille sekä hankkeille suunnatuilla avustuksilla taikkilaiskulttuurin edistämiseksi. Painamme TOKYO ry:n vuositarran keväällä jaettavaksi jäsenille opiskelijakortteihin. Päivitämme TOKYO ry:n tarralla saatavia opiskelijaetuja sekä tiedotamme jäsenistöämme niistä. Tarjoamme jäsenistöllemme mahdollisuuden rintanappikoneen käyttöön ja myymme TOKYO ry:n tunnuksia esim. YO-lakin lyyraa. 3. Järjestettävät tapahtumat Kevätlukukausi TOKYO ry:n hallinto- ja luottamushenkilöiden koulutus tammikuussa Yhdistyskoulutus TOKYO ry:n toimijoille ja ainejärjestöille Ulkomaalaisten opiskelijoiden Lapin-matka yhteistyössä Sibelius-Akatemian ylioppilaskunnan SAY:n kanssa Ystävänpäivän rusettiluistelut yhteistyössä taideylioppilaskuntien kanssa Kevätmyyjäiset Kevätpiknik Syyslukukausi Kalenterikilpailu Lukuvuoden avajaisbileet yhteistyössä taideylioppilaskuntien kanssa 2
Arabia Maskerad, TOKYO ry:n vuosijuhla, johon ovat tervetulleita myös muut ylioppilaskunnan jäsenet. Tapahtuman budjetoinnissa on huomioitu tuleva kasvu. Joulumyyjäiset Pikkujoulut ja jouluglögit 4. Koulutuspolitiikka Vaikutamme siihen, että yleisen taideopetuksen resursseja kasvatetaan merkittävästi tila- ja kurssitarjontavajeen korjaamiseksi. Olemme aktiivisesti mukana Taikin tilaselvityksessä Järjestämme tarvittaessa jäsenistölle suunnattuja koulutuspoliittisia keskustelufoorumeja ajankohtaisista asioista. Pyydämme jäsenistöltä huhtikuussa ehdotuksen vuoden opettajaksi ja teemme ehdotusten pohjalta korkeakoulun dekaanille esityksen asiasta. TOKYO ry:n hallitus tapaa koulun johtoa säännöllisesti, vähintään neljä kertaa vuoden aikana. Jatkamme vaikutustyötä, että yleisiin tutkintovaatimuksiin 2010 2011 kirjataan mahdollisuus sisällyttää korkeakoulun sisäinen yhdistystoiminta ja opiskelija-aktiivisuus osaksi tutkintoa. 5. Sosiaalipolitiikka Edistämme opiskelijan ohjaukseen panostamista ja psykologipalveluiden saavutettavuutta. Kiinnitämme erityishuomiota TOKYO ry- ja ainejärjestöaktiivien jaksamiseen sekä työkyvyn ylläpitoon. 6. Aalto-yliopisto ja AYY Osallistumme Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan toimintaan. Pyrkimyksenämme on luoda ylioppilaskunta, joka edustaa kaikkia opiskelijoita mahdollisimman hyvin. Kehitämme TOKYO ry:n ja AYYE - edustajien yhteistoimintaa säännöllisillä tapaamisilla. Edistämme Aalto-yliopiston taiteen alan opintojen hyvää resursointia ja opiskelun vapautta yli yliopistorajojen. 7. Ainejärjestöyhteistyö Kehitämme yhteistyötä ainejärjestöjen kanssa järjestämällä säännöllisin väliajoin tapaamisia TOKYO ry:n hallituksen, ainejärjestöistä vastaavan työntekijän sekä ainejärjestöjen välillä. Tuemme ainejärjestöjä talousarviossa määrättyjen tukien sekä erillisten harkinnanvaraisten avustusten muodossa. Tarjoamme ainejärjestöille henkistä ja aineellista tukea. Selvitämme yhdessä korkeakoulun kanssa mahdollisuuksia tarjota ainejärjestöille tasapuolisesti toiminta- ja yhteistiloja. Pidämme yllä ja edelleen kehitämme yhteistyötä Porin toimijoiden kanssa. 3
8. Taideyliopistoyhteistyö Aloitamme yhteistyön arkkitehtiopiskelijoiden kanssa järjestämällä tapaamisen alkuvuodesta 2010. Osallistumme ArsYO:n tapahtumiin ja tuemme yhteistyöelintä ammatillisesti. Toimimme taideopiskelijoiden äänitorvena ja korostamme kulttuurialojen ja taideteollisten alojen erityispiirteitä valtakunnallisessa koulutuspolitiikassa. Kartoitamme mahdolliset ammatilliset yhteistyötahot. Kehitämme konkreettista yhteistyötä TAKU ry:n kanssa. 9. Viestintä Noudatamme viestinnässämme asettamaamme viestintästrategiaa: Wikisivustoamme, TOKYOwikiä, ylläpidetään ja päivitetään suomeksi ja englanniksi. Uutiskirje Tegami julkaistaan pääsääntöisesti kerran viikossa. Tavoitteena on, että Tegami tavoittaa mahdollisimman monet TOKYO ry:n jäsenet. Julkaisemme ja kehitämme Torso-lehteä. Toimimme yhteistyössä graafisen suunnittelun opiskelijoiden, graafisen suunnittelun koulutusohjelman sekä painotalojen kanssa. Torsolle valitaan päätoimittaja ja toimitusneuvosto. Tärkeimmät osuudet tiedotuksestamme, kuten uusien kirje ja soveltuvin osin TOKYOwiki, uutiskirje Tegami sekä kalenteri, toteutetaan myös englanniksi. Toimijat perehdytetään wiki-tekniikan käyttöön. Hyödynnämme yhä tiiviimmin sähköisiä yhteistyökaluja kuten ylioppilaskunnan yhteistä sähköistä kalenteria koko yhteisön työvälineenä. Toteutamme design-kalenterin liitteen lukuvuodelle 2010-2011. 10. Toimisto ja hallinto Luottamus- ja toimihenkilömme käyvät kehityskeskusteluja säännöllisesti. Jatkamme merkittävän materiaalin arkistoimista ja saatamme siitä tärkeimmät osuudet digitaaliseen muotoon. Parannamme TOKYO ry:n toimiston viihtyisyyttä, työergonomiaa ja palveluastetta. Suosimme Reilun kaupan tuotteita sekä kasvis-, lähi- ja luomuruokaa tarjoiluissamme. 11. Alumnitoiminta Luomme toimivan tietokannan TOKYOn alumneista ja järjestämme heille tapaamisen vähintään kerran vuodessa. Toimimme yhteistyössä Taikin kanssa liittyen Taikin alumnitoiminnan kehittämiseen. Päivitämme tarvittaessa TOKYOn alumnien jäsenmaksun ja liittymismenettelyn. 4
12. Tuutorointi Lähetämme uusille opiskelijoille TOKYO ry:n toimintaa esittelevän kirjeen korkeakouluun hyväksymiskirjeen mukana. Olemme mukana kehittämässä TaiK:n tuutortoimintaa edelleen kattavammaksi ja kokonaisvaltaisemmaksi. Otamme opiskelijat vastaan Taideteollisen korkeakoulun opiskelijoiksi pitämällä opiskelijainfoja uusille opiskelijoille ja tapaamalla heitä osastojen ja ainejärjestöjen järjestämissä tapaamisissa. Tuemme tuutoreita uusille opiskelijoille tarkoitettujen fuksiaisten järjestämisessä. Kutsumme uudet opiskelijat vierailemaan TOKYOn toimistolle. 13. Yritysyhteistyö ja varainhankinta Käynnistämme yritysyhteistyötä eri taiteen ja taideteollisuuden toimijoiden kanssa TOKYO ry:n toiminnan edistämiseksi sekä kartoitamme varainhankinnan eri keinoja. 14. Kipsari Oy TOKYO ry:n hallitus seuraa omistajana Kipsari Oy:n toimintaa sekä kehittää yhdessä Kipsari Oy:n hallituksen kanssa ravintolan toimintaa. TOKYO nimeää Kipsari Oy:n yhtiökokousedustajat hyvissä ajoin. 15. TOKYOn toimisto TOKYO ry:n toimisto ja Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan Arabian toimipiste sijaitsee TaiKin kellarikerroksessa, ravintola Kipsarin vieressä. Kehitämme edelleen toimistolta saatavia palveluita sekä opiskelijoiden palvelupistettä. Lisäämme toimiston viihtyisyyttä ja pidämme huolta toimiston järjestyksestä. 5