Rullahiihdon SM Sotkamo Vuokattisport Club 24.-25.8 JOUKKUEENJOHTAJIEN KOKOUS Sprintti P 24.8 ja väliaikalähtö V 25.8
ASIALISTA 1. Kokouksen avaus 2. Osallistujien toteaminen (nimilista kiertämään) 3. Kilpailuorganisaation esittely 4. Tuomarineuvoston esittely 5. Osallistujien tarkistus ja lähtöjärjestys 6. Latukartat ja profiilit 7. Verryttely 8. Stadionkartta 9. Sauvan pituuden mittaus 10. Sääennuste 11. Eräkaaviot 12. Aikataulut 13. Rullasukset 14. TD:n puheenvuoro 15. Kilpailun järjestäjän puheenvuoro / muut asiat 16. Kokouksen päätös
1. Kokouksen avaus Whatsapp infokanava. Liity QR koodilla tai https://chat.whatsapp.com/gikuoz0gaymhybwuwq4tup
2. Osallistujien toteaminen Nimilista kiertämään Osallistujan nimi ja seura
3. Järjestäjien esittely Kilpailunjohtaja Kilpailun sihteeri Ratamestari Stadionpäällikkö Tulospalvelu Ensiapu Kuuluttaja Lähettäjä Rullasuksivastaava Kisatoimisto Jussi Simula Annmary Ähtävä Jyrki Uotila Jyri Pelkonen Harri Hakkarainen Kajaani SPR Jussi Piirainen Jaakko Halonen la ja Jyrki Uotila su Jani Ähtävä Keira Niemi
4. Tuomarineuvoston esittely Kilpailun TD Kilpailun TDA Kilpailunjohtaja Jussi Prykäri Vesa Mäkipää Jussi Simula
5. Osallistujien tarkistus Lähtölistat - Sprintti - Väliaikalähtö
6. Latukartta ja profiili
6. Latukartta ja profiili
6. Latukartta ja profiili
7. Verryttely Lauantain sprintti Pyöräteillä. Oikeanpuoleinen liikenne. Huomioikaa muut pyöräteiden käyttäjät Ns. Tenetin lenkillä. Kulku Tenetin lenkille Tenetin koulun alikulun kautta. Oikeanpuoleinen liikenne. Huom! Lumikasalle laskeminen kielletty! Hönkämäelle lyhyt lenkki Hönkämäki suljettu molemmista suunnista turvallisuussyistä. Ennen kilpailun alkua rullaradalla. Ladun sulkemisen jälkeen rullaradalle meno kielletty. Sunnuntain väliaikalähtö Pyöräteillä. Oikeanpuoleinen liikenne. Huomioikaa muut pyöräteiden käyttäjät Ennen kilpailun alkua rullaradalla. Ladun sulkemisen jälkeen rullaradalle meno kielletty.
8. Stadionkartta
8. Stadionkartta
9. Sauvan pituuden mittaus Pistokokeita tarpeen mukaan. 0,83% +2cm
10. Sääennuste lauantai + sunnuntai
11. Eräkaaviot. MYL. NYL. M18.
11. Eräkaaviot. M20 ja N20/N18
11. Eräkaaviot. M16/M14 ja N16/N14 M16/M14. 13 osallistujaa. Aika-ajosijoituksen mukaan 6 parasta A finaaliin ja loput B finaaliin. Loppusijoitukset määräytyvät maaliintulojärjestyksen mukaan. N16/N14. 10 osallistujaa. Aika-ajosijoituksen mukaan 5 parasta A finaaliin ja loput B finaaliin. Loppusijoitukset määräytyvät maaliintulojärjestyksen mukaan.
12. Aikataulut lauantai 08:45 Kisarata auki 09:00 Kisatoimisto auki 09:50 Rata kiinni 10:00 Aika-ajo NYL n. 10:10-10:20 Rata auki miehille 10:25 Aika-ajo MYL n. 10:40-10:55 Rata auki 10:45-10:55 Erävaiheen kilpailunumeroiden jako lähtöalueella 11:00 Naiset, alkuerät (11:00, 11:06, 11:12, 11:18, 11:24) 11:30 Miehet, alkuerät (11:30, 11:36, 11:42: 11:48, 11:54) 12:00 Naiset, välierät I-II (12:00, 12:06) 12:15 Miehet, välierät I-II (12:15, 12:21) 12:30 Naisten finaali 12:30 12:40 Miesten finaali 12:40 rata auki 12:50 Palkintojenjako naiset & miehet
12. Aikataulut lauantai 13:50 Rata kiinni 14:00 Aika-ajot järjestyksessä: M16/M14, N20/N18, N16/N14 14:25 Aika-ajot järjestyksessä: M20 ja M18 Huom! Samat rintanumerot koko päivän! 14:50 Finaalit (A+B) järjestyksessä: M16/M14 ja N16/N14 15:10 16:10 Alkuerät 5min välein järjestyksessä: N20/N18, M20 ja M18 16:15 Välierät em järjestyksessä 16:45 Finaalit em järjestyksessä Palkintojenjaot heti sarjojen valmistuttua 17:30 Rata auki kiertosuunta vaihtuu!!
12. Aikataulut sunnuntai Klo 10 alkaen 30sek. lähtövälillä SM NYL V 12 km (3*4km) SM MYL V 16 km 10:50 alkaen (4*4km) SM-sarjojen palkintojenjako n. klo 11:45-11:50 M14 V 4 km 12:10 (4km) N16 V 4 km n. 12:15 (4km) N14 V 4 km n. 12:20 (4km) M16 V n. 12:30 (2*4km) N18 V n. 12:40 (2*4km) N20 V n. 13:05 (3*4km) M18 V n. 13:30 (3*4km) M20 V n. 13:45 (4*4km) Palkintojenjaot heti sarjojen valmistuttua
13. Rullasukset Rullasuksien jakopaikka sijaitsee aivan lähtö- ja maalialueen vieressä teltassa. Rullia ei saa itse ottaa. Rullien jakaja antaa rullat. Rullista pidetään kirjaa eli kilpailunumeron mukaan merkitään rullat listaan. (Aateli Racessa varastettiin rullia) Rullien jako aloitetaan n 20 30min ennen starttia Rullat otetaan pois heti maalissa. Alkueristä suoraan jatkoon menneet saavat pitää rullat finaaliin asti. Rullia ei saa millään tavalla virittää!
14. TD:n puheenvuoro Askelkäännösalueet Estäminen Kypärä + lasit pakollinen
15. Kilpailun järjestäjän puheenvuoro Kilpailunumerot jaetaan kisatoimistosta, joka löytyy kilpailualueelta teltasta. WC:itä on huoltohallissa 2kpl. Muita mahdollisia WC tiloja Sokoshotellilla, hiihtotunnelilla ja ampumaradan huoltokopissa. Palkintojenjaot kisapaikalla heti sarjojen valmistuttua. Kuuntele kuulutuksen ohjeita. Autoilla ei pääse rullaradan alueelle. Paikoitus jäähallin/sokoshotellin parkkipaikalle, josta kulku kisaalueelle kävellen. Kisabaanalla kävely kielletty. Välttäkää baanan ylittämistä / erityistä varovaisuutta. Juoma- ja sauvahuoltoalueita ei ole. Stadionilla ei saa huoltaa ja huollon on tapahduttava radan/asfaltin ulkopuolelta.
16. Kokouksen päätös Kokouksen päätös