Supplies - 512201-2018 21/11/2018 S224 - - Supplies - Contract notice - Open procedure I. II. III. IV. VI. Finland-Helsinki: Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses) 2018/S 224-512201 Contract notice Supplies Legal Basis: Directive 2014/24/EU Section I: Contracting authority I.1) I.2) I.3) I.4) I.5) Name and addresses Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka 1567535-0 PL 441, HUS (Uutistie 5, 01770 Vantaa) Helsinki 00029 Finland Contact person: Rosa-Maria Sirén Telephone: +358 94711 E-mail: rosa-maria.siren@hus.fi Fax: +358 947175403 NUTS code: FI Internet address(es): Main address: http://www.hus.fi Information about joint procurement Communication The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka Additional information can be obtained from the abovementioned address Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=210064&tpk=b62b84ea-f872-417ea54a-b5610f6de8b2 Type of the contracting authority Other type: sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Main activity Health Section II: Object II.1) II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Scope of the procurement Title: HUSLABin veriviljelylaitteiston kokonaishankinta Reference number: HUS 247-2018 Main CPV code 38000000 Type of contract Supplies Short description:
II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) Hankinnan kohteena on HUSLABin toiminta-alueella tehtävän analytiikan tarvitsemien veriviljelylaitteistojen, reagenssien ja huoltojen kokonaishankinta. Sopimus on voimassa viisi (5) vuotta, jonka lisäksi sopimukseen sisältyy tilaajan yksi (1) kahden (2) vuoden mittainen optiokausi. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Estimated total value Information about lots This contract is divided into lots: no Description Title: Additional CPV code(s) Place of performance NUTS code: FI Description of the procurement: Hankinnan kohteena on HUSLABin toiminta-alueella tehtävän analytiikan tarvitsemien veriviljelylaitteistojen, reagenssien ja huoltojen kokonaishankinta. Sopimus on voimassa viisi (5) vuotta, jonka lisäksi sopimukseen sisältyy tilaajan yksi (1) kahden (2) vuoden mittainen optiokausi. Sepsis-diagnostiikkaa toteutetaan HUS:n ja Carean alueen sairaaloiden 10 eri toimipisteessä. Näytemäärät ovat tällä hetkellä noin 166 500 näytettä/vuosi. Näytemäärien ennustetaan kasvavan noin 10 % vuodessa. Tarkemmat tiedot toimipisteistä, näytemäärät ja päiväkohtainen huippu tekopaikoittain tarjouspyynnön liitteenä. Positiivisia ja jatkokäsittelyä vaativia näytteitä on noin 10 0000 kpl/vuosi (B -BaktJVi). Positiivisuusprosentti 7 % on pysynyt stabiilina vuosien aikana. Hankinta toteutetaan käyttökorvausperiaatteella, jonka puitteissa tarjoaja asettaa HUSLABin käyttöön veren bakteeriviljelytutkimuksen (B-BaktVi) tarvitseman tuotantokapasiteetin sisältäen laitteistot, reagenssit, yleistarvikkeet, tarvittavat ohjelmistot ja lisenssit, käyttökoulutuksen ja huollot. Veriviljelypullot maksetaan toimitetun määrän mukaisesti. Pullon hinnoittelun tulee sisältää tarvittavien reagenssien, käyttökoulutusten ja yleistarvikkeiden kustannukset. Laitteiston, huoltojen ja välitietojärjestelmän kustannukset maksetaan tarjouspyynnön mukaisesti. Hintaan tulee sisältyä kaikki tarjouspyynnössä määritetyt ehdottomat vaatimukset. Tarjouksen tulee sisältää annettujen näytemäärien 5,5 vrk inkubointiajalla tarvitsema laitteisto (huomioiden päiväkohtaiset huiput). Tarjouksen tulee sisältää reagenssit (veriviljelypullot, 2 kpl/näyte). Tarjouksen tulee sisältää täyshuolto, joka takaa aina toimivan laitekannan. Tarjouksen tulee sisältää koulutukset toimipaikoissa (näytteenotto, laitekoulutus, välitietojärjestelmä). Käytössä ollutta laitekantaa ei hyväksytä tarjoukseen. Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents Estimated value Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration in months: 60 This contract is subject to renewal: yes Description of renewals: Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiolla. Tilaaja päättää option käyttöönotosta erikseen. Tilaaja päättää option käyttöönotosta viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. II.2.10) Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11) Information about options Options: yes
Description of options: Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiolla. Tilaaja päättää option käyttöönotosta erikseen. II.2.12) Information about electronic catalogues II.2.13) Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14) Additional information Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1) III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.5) III.2) III.2.2) III.2.3) Conditions for participation Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers Economic and financial standing Technical and professional ability Information about reserved contracts Conditions related to the contract Contract performance conditions: Information about staff responsible for the performance of the contract Section IV: Procedure IV.1) Description IV.1.1) Type of procedure Open procedure IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue IV.1.6) Information about electronic auction IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes IV.2) Administrative information IV.2.1) Previous publication concerning this procedure IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate Date: 28/12/2018 Local time: 12:00 IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender Tender must be valid until: 30/06/2019 IV.2.7) Conditions for opening of tenders Date: 28/12/2018 Local time: 12:01 Section VI: Complementary information VI.1) VI.2) VI.3) Information about recurrence This is a recurrent procurement: no Information about electronic workflows Additional information: Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset>
VI.4) Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjouspyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa. Rinnakkaisia tarjouksia saa antaa enintään kaksi (2) kappaletta. Alihankinta: Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot: - alihankkija yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus, - alihankkijan rooli hankinnassa, - yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi). Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot". Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Ryhmittymä: Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot: Kaikki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot: - virallinen nimi ja Y-tunnus, - ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa, - yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi), - kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut, - tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään. Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot". Procedures for review VI.4.1) Review body Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 Helsinki 00520 Finland Telephone: +358 295643300 E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi Fax: +358 295643314 Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus VI.4.2) Body responsible for mediation procedures VI.4.3) Review procedure VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained VI.5) Date of dispatch of this notice: 20/11/2018