LEMIN KUNTA Pöytäkirja Sivu 15 Tekninen lautakunta Nro 2/2013 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 6.3.2013 klo 17 18.30 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (Ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Kunnantalon neuvotteluhuone Punkka Olavi, puheenjohtaja Junni Antti, varapuheenjohtaja Laurikainen Ritva, jäsen Sirkka Laura, jäsen Rämä Maija, jäsen Taipale Heikki, jäsen Nisonen Lasse, jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (Ja läsnäolon peruste) Penttilä Arto, kunnanhallituksen edustaja Immonen Markku, pöytäkirjanpitäjä, esittelijä Ulvinen Piia, sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS ASIAT 11 20 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (Tarkastuspaikka ja -aika sekä tark valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Laura Sirkka ja Lasse Nisonen. Pöytäkirja päätetään tarkastaa 6.3.2013. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Puheenjohtaja Olavi Punkka Tarkastusaika Lemi 6.3.2013. Allekirjoitukset Laura Sirkka Pöytäkirjanpitäjä Markku Immonen Lasse Nisonen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Lemi 8.3.2013 Virka-asema Allekirjoitus osastopäällikkö Markku Immonen
LEMIN KUNTA 16 Tekninen lautakunta 11 6.3.2013 Ruokapalvelusopimus Kunnan ja Eksoten välillä on ollut palvelusopimus ruokapalveluiden tuottamisesta. Sopimuksen hinnat on kunnankamreeri tarkistanut. Uudet hinnat on ilmoitettu Eksotelle ja sopimus on allekirjoitettavana heidän puolellaan. Ehdotus ki Lautakunta merkitsee sopimuksen tiedoksi. Merkitään pöytäkirjaan, että lautakunnan jäsenet tutustuivat sopimukseen kokouksessa.
LEMIN KUNTA 17 Tekninen lautakunta 12 6.3.2013 Ruokakuljetussopimus Lemin kunnan ja Eksoten välillä on ollut voimassa sopimus ruoan kuljettamisesta. Sopimuksen hinnat on kunnankamreeri tarkistanut. Uudet hinnat on ilmoitettu Eksotelle. Sopimukset ovat Eksotella allekirjoitettavana. Ehdotus ki Lautakunta merkitsee sopimuksen tiedoksi. Merkitään pöytäkirjaan, että lautakunnan jäsenet tutustuivat sopimukseen kokouksessa.
LEMIN KUNTA 18 Tekninen lautakunta 13 6.3.2013 Etelä-Karjalan Pelastustoimen palvelutasopäätös 2013 2016 Etelä-Karjalan Pelastuslaitos on pyytänyt Lemin kunnalta lausuntoa pelastustoimen palvelutasopäätöksestä 28.2.2013 mennessä. Kunnaninsinööri on antanut lausuntonsa keskusteltuaan esityksestä paikallisen sopimuspalokunnan kanssa. (Lausunto esitellään kokouksessa). Palvelutasoesitys on luettavissa Lappeenrannan nettisivulta osoitteessa:http://kokoushallinta.lappeenranta.fi/dynastyweb/kok ous/20123155 10.HTM Lemin kunnan lausunto on käsitelty kunnanhallituksen kokouksessa 4.3.2013 80. Ehdotus ki Tekninen lautakunta merkitsee annetun lausunnon tiedoksi.
LEMIN KUNTA 19 Tekninen lautakunta 70 1.11.2012 Kuukanniemen asemakaavan muutos ja laajennus Lemin kunnanhallitus on kokouksessaan 8.10.2012 päättänyt laittaa otsikossa mainitun kaavan sekä sitä vastaavan osallistumis- ja arviointisuunnitelman MRA 30 :n mukaisesti luonnoksena nähtäville. Kaava-asiakirjat ovat nähtävillä Lemin kunnan yleisessä toimistossa 16. 31.10.2012 välisenä aikana viraston auki ollessa. Kaava koskee Raikulitien eteläpuolista ja Juvolantien itäpuolista n. 3,5 ha:n aluetta. Kaava-asiakirjat ovat nähtävänä myös internetosoitteessa: www.lemi.fi kohdassa asuminen/kaavoitus. Mahdolliset kirjalliset huomautukset on toimitettava nähtävänä oloajan kuluessa. Lemin kunnanhallitus pyytää kaavaluonnoksesta sekä sitä vastaavasta osallistumis- ja arviointisuunnitelmasta lausuntoa 12.11.2012 mennessä. Ehdotus ki Lautakunnan jäsenet tutustuvat asemakaavan muutos- ja laajennusehdotukseen ennen kokousta. ehdotus esitetään kokouksessa. Kokouksessa tehdyn ehdotuksen mukaisesti, lautakunnalla ei ole huomautettavaa asemakaavan muutoksesta ja laajennuksesta.
LEMIN KUNTA 20 Tekninen lautakunta 14 6.3.2013 Kuukanniemen asemakaavan muutos ja laajennus ehdotusvaihe Asemakaavaluonnos ja sitä vastaava osallistumis- ja arviointisuunnitelma olivat MRA 30 :n mukaisesti nähtävillä 16 31.10.2012 välisenä aikana. Kaavaluonnoksesta ei jätetty huomautuksia eikä viranomaislausuntojen perusteella tullut muutostarpeita kaavaehdotukseen. Kaavoittaja on jatkanut yksityisen maanomistajan kanssa neuvotteluja MRL 91 b :n mukaisesta maankäyttösopimuksesta. Sopimusluonnoksen perusteella kunnalle tulisi alueelle 8 AO-tonttia ja yksityiselle 4. Aluearkkitehti on valmistellut 12.2.2013 päivätyt kaavaehdotusasiakirjat. Kunnanhallitus pyytää teknisen lautakunnan lausuntoa kaavaehdotusasiakirjoista 28.3.2013 mennessä. Ehdotus ki Lautakunnan jäsenet tutustuvat asemakaavan muutos- ja laajennusehdotukseen ennen kokousta, osoitteessa www.lemi.fi -> asuminen -> kaavoitus. ehdotus esitetään kokouksessa. Kokouksessa käydyn keskustelun perusteella todetaan, että lautakunnalla ei ole huomautettavaa Kuukanniemen asemakaavan muutoksen ja laajennuksen ehdotusvaiheeseen.
LEMIN KUNTA 21 Tekninen lautakunta 22 18.3.2011 Palolan alueen asemakaava Lemin kunnanhallitus on kokouksessaan 21.2.2011 päättänyt laittaa otsikossa mainitun kaavamuutoksen sekä sitä vastaavan osallistumis- ja arviointisuunnitelman MRA 30 :n mukaisesti luonnoksena nähtäville. Kaava-asiakirjat ovat nähtävillä Lemin kunnan yleisessä toimistossa 28.02. 21.03.2011 välisenä aikana viraston auki ollessa. Kaavamuutos koskee Palolakodin ja Kanervakodin aluetta. Lemin kunnanhallitus pyytää kaavaluonnoksesta sekä sitä vastaavasta osallistumis- ja arviointisuunnitelmasta lausuntoa 21.3.2011 mennessä. (Valm. AH ja JH) Ehdotus ki Teknisellä lautakunnalla ei ole huomautettavaa asemakaavamuutos luonnokseen.
LEMIN KUNTA 22 Tekninen lautakunta 15 6.3.2013 Palolan alueen asemakaava ehdotusvaihe Kaavaluonnos ja sitä vastaava osallistumis- ja arviointisuunnitelma olivat nähtävillä 28.2.- 21.3.2011 välisenä aikana. Asemakaavaluonnos perustui terveysaseman sijoittamiseen Palolan alueelle. Hanke keskeytettiin vuoden 2011 puolivälissä, koska Etelä- Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri vetäytyi uuden terveysaseman suunnitteluhankkeesta. Alueen suunnittelu käynnistettiin uudelleen syksyllä 2012 perustuen tehostetun palveluasuntojen sijoittamiseen alueelle. Arkkitehtitoimisto on luonnostellut alustavasti palveluasunnon sijoittamista alueelle. Tämän perusteella kaavoittaja on laatinut 12.2.2013 päivätyt kaavaehdotusasiakirjat. Kaavaprosessin pitkittymisen takia osallistumis- ja arviointisuunnitelmaa on jouduttu myös päivittämään. Kaavaratkaisussa Palolan nykyinen YS- tontti on jaettu kahdeksi erilliseksi tontiksi. Tonttien käyttötarkoitukset, rakennusoikeudet ja rakennusalat on pyritty osoittamaan riittävällä tarkkuudella. Kanervakodin tontin rakennusoikeutta on kasvatettu ja kaavamääräystä on täsmennetty. Katualueita on hieman levennetty kasvavan liikenteen ja mahdollisten kuivatustarpeiden tilavarauksia myötäillen. Kunnanhallitus pyytää teknisen lautakunnan lausuntoa kaavaehdotusasiakirjoista 28.3.13 mennessä. Ehdotus ki Lautakunnan jäsenet tutustuvat asemakaavan muutos- ja laajennusehdotukseen ennen kokousta, osoitteessa www.lemi-fi -> asuminen -> kaavoitus. ehdotus esitetään kokouksessa. Kokouksessa käydyn keskustelun perusteella todetaan, että lautakunnalla ei ole huomautettavaa Palolan alueen asemakaavan ehdotusvaiheesta.
LEMIN KUNTA 23 Tekninen lautakunta 16 6.3.2013 Teknisen lautakunnan toimintakertomus vuodelta 2012 Ehdotus ki Tekninen lautakunta hyväksyy oheisen lautakunnan toimintakertomuksen (liite 1).
LEMIN KUNTA 24 Tekninen lautakunta 17 6.3.2013 Kuukanniemen koulun sisäilmatutkimuksen tilaus Kuukanniemen koulun sisäilmaa on tutkittu 2012 (ins.tsto Rakcimex Oy) ja niissä tutkimuksissa on todettu koulussa olevan ongelmaa VOC-yhdisteiden kanssa. Home ja mikrobitutkimuksia ei ole vielä tehty, mutta niistä on pyydetty tarjous Työterveyslaitokselta. Työterveyslaitos on tehnyt tarjouksen Kuukanniemen koulun sisäilmatutkimuksesta. Tarjoushinta menee yli kunnaninsinöörin valtuuksien, mutta teknisen lautakunnan puheenjohtajan kanssa käydyn keskustelun perusteella on työ tilattu, koska tarkoitus on tehdä tutkimus koulujen hiihtoloman aikana ja kokousaikataulujen perusteella ei tilausta voitu jättää lautakunnan kokoukseen. Myös suunnitelmien valmistuminen kesälomien alkuun edellyttää, että tutkimukset pystytään tekemään viivytyksettä. Ehdotus ki Tekninen lautakunta hyväksyy tehdyn sisäilmatutkimustilauksen.
LEMIN KUNTA 25 Tekninen lautakunta 18 6.3.2013 Saapuneet kirjeet Ehdotus ki Lautakunta merkitsee saapuneet kirjeet tiedoksi. Tekninen lautakunta 19 6.3.2013 Muut asiat - Property request (tonttikysely) ja kunnaninsinöörin vastaus Ehdotus ki Lautakunta merkitsee asiat tiedoksi.
LEMIN KUNTA 26 Tekninen lautakunta 20 6.3.2013 Lausuntopyyntö Etelä-Karjalan jätehuoltoviranomainen Jäteasianpäällikkö Juha Hyrkäs on pyytänyt Lemin kunnan teknisen lautakunnan lausuntoa Lemin jätetaksaehdotuksesta vuodelle 2013. Tekninen lautakunta on käsitellyt samaista ehdotusta Etelä-Karjalan Jätehuolto Oy:n pyynnöstä kokouksessaan 13.12.2012 80 ja lausunut seuraavaa: Huomautettavaa EKJH:lle: Laitosten biojätemaksu ei ole perusteltavissa painon mukaan, koska myös yksityisillä jätteen tuottajilla on mahdollista laittaa säiliö täyteen. Hinnan tulee olla määritetty joko astian tilavuuden tai astiapainon mukaan. Kohtaan 4 viimeinen kappale: Kiinteistön tilaamasta ylimää-räisestä tyhjennyksestä perittävä lisämaksu yli 2 kilometrin jäl-keen on kohtuuton eli 12,156 /km. Hintaa on kohtuullistettava vastaamaan normaalia kuorma-auton kilometrikorvausta. Kokouksessa käydyn keskustelun perusteella tekninen lautakunta toteaa, että kustannusten nousun tulee vastata yleistä kustannustason nousua. Esitetyt hinnankorotukset ovat yleiseen kustannustason nousuun nähden ylimitoitettuja. Ehdotus ki Lautakunta keskustelee päätösesityksestä. Kokouksessa käydyn keskustelun perusteella lautakunta pitää edellisen lautakunnan tekemät huomautukset voimassa. Ympäristökunnat ovat hyväksyneet Etelä-Karjalan Jätehuolto Oy:n taksaehdotuksen sellaisenaan, joten lautakunta katsoo olevansa pakotettu hyväksymään taksaehdotuksen. Lautakunta kuitenkin edellyttää, että tehdyt huomautukset otetaan huomioon seuraavassa taksaehdotuksessa.