KITES SÄÄNTÖMUUTOS 2012 2 Yhdistyksen tarkoitus Yhdistyksen tarkoituksena on kehittää ja edistää monikielistä viestintää, monikulttuurista vuorovaikutusta ja niihin sisältyvää teknillistä sisällönhallintaa suomalaisen elinkeinoelämän ja julkishallinnon kilpailukyvyn parantamiseksi. Samalla edistetään alan toimijoiden kaupallisen liiketoiminnan kehittymistä kansainväliseksi palveluteollisuudeksi. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi järjestää: tiedotus-, julkaisu-, verkottumis-, tutkimus-, kehittämis- ja selvitystoimintaa sekä keskustelu- ja koulutustapahtumia, harjoittaa toimialan viestintää, ohjata tai toteuttaa tutkimus- ja kehitysprojekteja, jakaa avustuksia yhdistyksen tarkoitusta edistävään toimintaan, toimia yhteistyössä muiden samoja tavoitteita edistävien tahojen kanssa, ja liittyä niihin jäseneksi. Yhdistyksellä voi olla myös samaa tarkoitusta ajavia rekisteröimättömiä alayhdistyksiä tai toimintaryhmiä. Kites ry on alan tutkijoiden, kehittäjien, kouluttajien, toimijoiden ja käyttäjien yhteistyöfoorumi ja toimialaklusterinsa koordinaattori Suomessa. Yhdistyksen tarkoituksena ei ole tuottaa taloudellista voittoa. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja sponsoritukea sekä järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia asianmukaisen luvan saatuaan. 2 Yhdistyksen tarkoitus Yhdistyksen tarkoituksena on kehittää ja edistää monikielistä viestintää, monikulttuurista vuorovaikutusta ja niihin sisältyvää teknillistä sisällönhallintaa suomalaisen elinkeinoelämän ja julkishallinnon kilpailukyvyn parantamiseksi. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi: järjestää tiedotus-, julkaisu-, verkottumis-, tutkimus-, kehittämis- ja selvitystoimintaa sekä keskustelu- ja koulutustapahtumia, harjoittaa toimialan viestintää, ohjata tai toteuttaa tutkimus- ja kehitysprojekteja, jakaa avustuksia yhdistyksen tarkoitusta edistävään toimintaan, toimia yhteistyössä kansallisten ja kansainvälisten muiden samoja tavoitteita edistävien tahojen kanssa, ja liittyä niihin jäseneksi käyttää muita samantapaisia toimintamuotoja. Yhdistyksellä voi olla myös samaa tarkoitusta ajavia rekisteröimättömiä alayhdistyksiä tai toimintaryhmiä.
Kites ry on alan tutkijoiden, kehittäjien, kouluttajien, toimijoiden ja käyttäjien yhteistyöfoorumi ja toimialaklusterinsa koordinaattori Suomessa. Yhdistyksen tarkoituksena ei ole tuottaa taloudellista voittoa. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja sponsoritukea sekä järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia asianmukaisen luvan saatuaan. 3 Jäsenet Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä Suomessa toimiva oikeustoimikelpoinen yhteisö tai henkilö, joka on kiinnostunut yhdistyksen toiminnasta ja joka hyväksyy sen tarkoituksen ja säännöt. Yhdistyksessä on kahdenlaisia jäseniä: yhteisö- ja henkilöjäseniä. Jäseneksi hyväksymisestä päättää hakemuksesta hallitus. Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä Suomessa toimiva oikeustoimikelpoinen yhteisö tai henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt sekä toiminnallaan tahtoo edistää yhdistyksen tarkoituksen toteuttamista. Yhdistyksessä on kahdenlaisia jäseniä: yhteisö- ja henkilöjäseniä. Jäseneksi hyväksymisestä päättää hakemuksesta hallitus. Uudella jäsenellä tulee olla hallituksen jäsenen tai varajäsenen suosittelu. Hallituksen kokoonpano, 6 : Yhdistystä edustaa ja sen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu seitsemän varsinaista jäsentä. Hallituksen jäsenille valitaan henkilökohtaiset varajäsenet. Hallituksen jäseniksi valittavista viisi on valittava yhteisöjäsenten piiristä ja kaksi henkilöjäsenten piiristä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Äänestyksessä puheenjohtajan ääni ratkaisee, jos äänet menevät tasan. Yhdistystä edustaa ja sen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu viisi-seitsemän varsinaista jäsentä. Valitaan kolme-viisi varajäsentä, joiden järjestys päätetään kokouksessa. Vaalikelpoinen hallituksen
jäseneksi ja varajäseneksi on henkilöjäsen tai yhteisöjäsentä edustamaan oikeutettu tai valtuutettu henkilö. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallituksen kokouksiin voi osallistua myös etänä tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Äänestyksessä puheenjohtajan ääni ratkaisee, jos äänet menevät tasan. 8 Tilikausi ja tilintarkastus Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kahta viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle. Hallituksen ehdotus uusiksi säännöiksi: 8 Tilikausi ja tilin- tai toiminnantarkastus Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava tilin- tai toiminnantarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Tilin- tai toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kahta viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle. 9 Yhdistyksen kokoukset Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa yhteisöjäsenillä on kolme ääntä ja henkilöjäsenillä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen ehdotus uusiksi säännöiksi: Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa yhteisöjäsenillä on kolme ääntä ja henkilöjäsenillä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Yhdistyksen kokouksiin voi osallistua myös etänä tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. Mahdollisuudesta osallistua yhdistyksen kokoukseen etänä ilmoitetaan kokouskutsussa. 11 Varsinaiset kokoukset Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: Kokouksen avaus Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hyväksytään kokouksen työjärjestys Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: kokouksen avaus valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus hyväksytään kokouksen työjärjestys vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: kokouksen avaus valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus hyväksytään kokouksen työjärjestys esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilin- tai toiminnantarkastajien lausunto päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: kokouksen avaus valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus hyväksytään kokouksen työjärjestys vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa tai toiminnantarkastajaa ja heille varatilintarkastajat/varatoiminnantarkastajat käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.