Kirkkovaltuusto 7.11.2018 1 3 31 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kärsämäen seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Puheenjohtaja avaa kokouksen. Pidetään alkuhartaus. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi, eritysesti rippikoululaiset, joita oli paikalla runsaasti. Kirkkoherra piti alkuhartauden. Puheenjohtaja kertoi 29.10.2018 Nivassa olleesta kokouksesta, jossa olivat kutsuttuina Kalajoen rovastikunnan ne seurakunnat, jotka ovat mukana mahdollisessa seurakuntayhtymähankkeessa.
Kirkkovaltuusto 7.11.2018 2 4 32 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8. luvun 5. :n 1. mom. mukaan kirkkovaltuuston kutsuu koolle kirkkovaltuuston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Saman pykälän 2. mom. mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kärsämäen seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan esittelylista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, elleivät erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kirkkovaltuuston kokousta. Kirkkolain 7. luvun 4. :n 1. mom. mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan mikäli valtuutetulla on tilapäinen este, on hänen ilmoitettava siitä valtuuston puheenjohtajalle, jolloin hänen varajäsenelleen on viipymättä lähetettävä kutsu kokoukseen. Kutsu on toimitettava, mikäli mahdollista, kirjallisena. Sen jälkeen kun kirkkovaltuusto on hyväksynyt esteen, varajäsen ryhtyy toimimaan estyneen tilalla. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Puheenjohtaja selostaa tapahtuneen kuulutusmenettelyn: Kirkkovaltuuston on kutsunut koolle puheenjohtaja. Kutsu ja esityslista on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 30.10.2018. Asialista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 30.10.2018. Asialista on pidetty seurakunnan ilmoitustaululla 30.10.-7.11.2018. Todetaan nimenhuudoin läsnä olevat kirkkovaltuuston jäsenet liitteenä olevan nimenhuutolistan mukaan. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Pidettiin nimenhuuto. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkovaltuusto 7.11.2018 3 5 33 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen esityslistan työjärjestykseksi.
Kirkkovaltuusto 7.11.2018 4 6 34 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkojärjestyksen 7. luvun 6. :n 2. mom. mukaisesti pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuuston tekemän päätöksen mukaan pöytäkirjantarkastuksessa noudatetaan aakkosjärjestystä. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Pöytäkirjantarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina, mikäli tulee äänestyksiä. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Tiikkainen Marko ja Koponen Markku. Pöytäkirjan tarkastusajankohdasta sovitaan kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa 12.11.- 12.12.2018. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Laitila Seija ja Lapiolahti Marketta.
Kirkkoneuvosto 12.9.2018 5.1. 7 Kirkkovaltuusto 7.11.2018 5 7 35 KIRKKOJEN KAUNISTAMISRAHASTON SÄÄNNÖT Kärsämäen seurakunta sai kuluvana vuonna testamenttilahjoituksen. Eevi Kiiskinen oli osoittanut rahavaroja seurakunnan kirkkojen kaunistamisrahastoon. Kirkkojen kaunistamisrahastolle on laadittu säännöt. Säännöt on laadittu kirkkohallituksen laatimaa ohjetta mukaillen. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy rahaston säännöt. K i r k k o n e u v o s t o :
Kirkkoneuvosto 12.9.2018 5.2. 8 Kirkkovaltuusto 7.11.2018 6 8 36 MUUTOS LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOSÄÄNTÖÖN Kirkkovaltuustossa hyväksyttiin 30.9.2015 luottamushenkilöiden palkkiosääntö. Palkkiosäännön kohdassa 6. on ohjeena: Luottamushenkilöpalkkiot maksetaan puolivuosittain kesäkuussa ja joulukuussa. Koska Kirkon palvelukeskuksen palkkaaikataulut vaihtelevat, ohjetta tulisi muuttaa tältä osin. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että luottamushenkilöiden palkkiosääntö kohta 6. muutetaan seuraavaksi: Luottamushenkilöpalkkiot maksetaan Kirkon palvelukeskuksen palkka-aikataulun mukaisesti. K i r k k o n e u v o s t o :
Kirkkoneuvosto 12.9.2018 5.3. 9 Kirkkovaltuusto 7.11.2018 7 9 37 TULOVEROPROSENTTI VUODELLE 2019 Kirkkovaltuuston tulee vahvistaa vuosittain seurakunnan tuloveroprosentti. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Seurakunnan tuloveroprosentti on 1,80 %, ja taloussuunnitelma tuleville vuosille perustuu tälle veroprosentille. Kirkollisverotuloja on kertynyt elokuun 2018 loppuun mennessä 300.649,43 euroa. Valtionrahoitusta on kertynyt 34.413,92 euroa. Yhteensä verotuloja ja valtionrahoitusta on kertynyt 335.063,35 euroa. Vuoteen 2017 verrattuna kirkollisverotulot ovat laskeneet 0,6 % ja valtionrahoitusta on saatu 0,4 % viime vuotta vähemmän. Verotuloja ja valtionrahoitusta on viime vuosina kertynyt seuraavasti: Vuosi 2017 449.763 Vuosi 2016 470.827 Vuosi 2015 492.396 Vuosi 2014 487.218 Vuosi 2013 454.144 Vuosi 2012 463.850 Vuosi 2011 477.164 Vuosi 2010 457.445 Vuonna 2017 verotulot laskivat peräti 4,57 %. Verotulojen lasku näyttää hidastuneen. Verohallinnon ennusteen mukaan kuluvana vuonna verotulojen lasku kokonaisuudessaan olisi kuitenkin 2,1 % mukaan luettuna kertymät edellisvuosilta. Pelkästään vuoden 2018 verotulojen osalta verotulot kasvaisivat 1 %. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunnan tuloveroprosentiksi vuodelle 2019 määrätään 1,80 prosenttia.
Kirkkovaltuusto 7.11.2018 7 10 K i r k k o n e u v o s t o :
Kirkkovaltuusto 7.11.2018 8 11 38 MAHDOLLISET MUUT ASIAT JA KIIREELLISET ASIAT Puheenjohtaja otti esille seurakunnan työntekijöiden hartauksien pitämisen kunnan päiväkerhoissa. Viime aikoina seurakunnan työntekijät eivät ole käyneet pitämässä hartaushetkiä tai yleensäkään vierailleet kunnan päiväkerhoissa. Tästä ei ole pidetty neuvottelua seurakunnan ja kunnan kesken. Minkäänlaista kieltoa ei kunnan päättäjät ole asiassa tehneet. Kirkkoherra lupasi keskustella asiasta kunnanjohtajan kanssa.
Kirkkovaltuusto 7.11.2018 9 12 39 ILMOITUSASIAT Itsenäisyyspäivän 6.12.2018 juhlaan saattaa tulla se muutos, että juhla pidetään seurakuntakodissa. Aiemmin oli sovittu, että juhla olisi Frosteruksen koululla. Vuoden 2019 alusta aloittavan kirkkovaltuuston jäsenet siunataan tehtäväänsä jumalanpalveluksen yhteydessä 1.1.2019 klo 18.00. Piispa Jukka Keskitalon virkaanasettaminen on ensi sunnuntaina 11.11.2018, tilaisuus myös televisioidaan. Piispa Jukka Keskitalo tapaa Haapajärvellä 2.4.2019 klo 12 alkavassa tilaisuudessa Kalajoen rovastikunnan kirkkoherrat, taloudesta vastaavat viranhaltijat ja luottamushenkilöpuheenjohtajiston. Kalajoen rovastikunnan seurakuntayhtymähanke on edennyt siten, että Asko Vanhatupa (JHTT) tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy:stä on laatinut laskelmia seurakuntien taloudesta. Tilannetta on vertailtu vuosien 2016-2017 välillä ja vertailtu myös vuosia 2009 ja 2010 nykytilanteeseen. Taloustilanne on mm. vuosikatteen ja tilikauden tuloksen suhteen parempi nyt kuin vuosina 2009 ja 2010. Yhteenlaskettu taseen ylijäämä on 5.298.693,29 euroa. Rahaa seurakunnilla on kohtalaisesti. Toisaalta jäsenmäärä on laskenut seitsemän vuoden aikana runsaat 3000 henkeä. Asko Vanhatuvan mukaan millään seurakunnalla ei ole toivoton tilanne. Seurakuntayhtymällä saataisiin kuitenkin säästöjä henkilöstömenoissa ainakin pidemmällä aikavälillä. Liitteenä on 29.10.2018 pidetyn tilaisuuden materiaali, jossa olivat kutsuttuina luottamushenkilöpuheenjohtajisto, kirkkoherrat ja taloudesta vastaavat viranhaltijat. Haapaveden seurakunta ja Kalajoen seurakunta eivät ole selvityksessä mukana.
Kirkkoneuvosto 7.11.2018 10 13 40 KOKOUKSEN PÄÄTÖS, LOPPUHARTAUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45. Veisattiin virsi 548.