1 HELSINGIN YLIOPISTO Hallintovirasto 8.9.2006 Henkilöstö- ja lakiasiain osasto Lakiasiain yksikkö Keskusvaalilautakunta TIEDEKUNTIEN TEHTÄVÄT Helsingin yliopiston vaalijohtosääntö (Kanslerin vahvistama 14.2.2003) 15 Yliopiston henkilökuntaan kuuluvana on vaalioikeutettu: 1) yliopiston virkaan nimitetty ja pysyvään työsuhteeseen otettu; 2) vähintään kuuden kuukauden ajaksi virkasuhteeseen nimitetty ja työsuhteeseen otettu, joka on nimitetty tai otettu hoitamaan vähintään puolet viran taikka kokoaikaisen työsuhteen tehtävistä; 3) Helsingin yliopiston dosentti, joka on tiedekunnan asettamaan määräpäivään mennessä kirjallisesti ilmoittanut tiedekunnalle haluavansa kuulua muiden opettajien ja tutkijoiden ryhmään, ja jonka tiedekunta on kirjallisesti ilmoittanut keskusvaalilautakunnalle viimeistään vaalivuoden syyskuun 15. päivään mennessä; 4) sivutoiminen tuntiopettaja, joka vaalioikeuden määräytymisajankohtaa edeltävän lukuvuoden aikana on antanut yliopistossa opetusta vähintään 150 tuntia, ja jolla on vaalivuonna viimeistään syyskuun 15 päivänä annettu voimassa oleva määräys; 5) henkilö, joka olematta yliopistoon virka- tai työsuhteessa yliopiston suostumuksella päätoimisesti vähintään kuuden kuukauden ajan harjoittaa tutkimustyötä yliopistossa tai avustaa siinä. Päätoimisuuden rajana 5-kohdassa on vähintään 20 tuntia viikossa. Vaalioikeuden edellytyksenä on, että palvelussuhde tai 5-kohdassa tarkoitettu työskentely on alkanut viimeistään vaalivuoden syyskuun 15 päivänä. Kohdassa 2 ja 5 palvelussuhteessa voi olla peräkkäisiä virka- tai työsuhteita, ja palvelussuhde voi muodostua useista eri tehtävistä. Vaalioikeutetun henkilön ryhmä määräytyy vaaliluettelon vahvistamispäivän työtehtävän mukaan. Opiskelijana vaalioikeutettu on henkilö, jolla on oikeus suorittaa yliopistossa lastentarhanopettajan tutkinto, alempi korkeakoulututkinto, ylempi
2 korkeakoulututkinto, lisensiaatin tai tohtorin tutkinto, erikoislääkärin, erikoishammaslääkärin tai erikoiseläinlääkärin tutkinto taikka erityisopettajan tai erityislastentarhanopettajan opinnot. Vaalioikeuden edellytyksenä on, että opiskelija on ilmoittautunut yliopistoon läsnäolevaksi ennen vaalivuoden lokakuun 1 päivää. Vaaleissa ei opiskelijaksi kuitenkaan katsota henkilöä, joka on vaalioikeutettu 1 momentin perusteella henkilökuntaan kuuluvana. Tästä voidaan kuitenkin poiketa, jos 1 momentin 2-kohdan mukainen virkasuhteeseen nimitetty tai työsuhteeseen otettu, 4-kohdan mukainen sivutoiminen tuntiopettaja tai 5-kohdan mukainen tutkimustyötä harjoittava henkilö ilmoittaa kirjallisesti keskusvaalilautakunnalle viimeistään vaaliluettelon nähtävänäoloajan päättymispäivämäärään mennessä haluavansa kuulua opiskelijoiden ryhmään. 19 Tiedekuntaneuvoston ja laitoksen johtoryhmän vaalissa vaalioikeutettu voi kuulua vain yhteen tiedekuntaan ja yhteen laitokseen. Yliopiston palveluksessa olevan, joka vakinaisesti työskentelee yhdessä laitoksessa, katsotaan tätä johtosääntöä sovellettaessa kuuluvan sanottuun laitokseen. Tarkempia määräyksiä laitokseen kuulumisesta antaa tarvittaessa dekaani ja tiedekunnan henkilöstöön ja opiskelijoihin kuulumisesta rehtori. Rehtori voi dekaania kuultuaan erityisistä syistä määrätä, että laitoksen johtoryhmän opiskelijajäsenten vaalin suorittavat tiedekunnan tai aineryhmän kaikki opiskelijat. Rehtori antaa tarvittaessa tarkempia määräyksiä kuulumisesta hallintojohtosäännön 27 :ssä tarkoitetun useamman tiedekunnan yhteiseen laitokseen. 23 Keskusvaalilautakunta julkistaa vaaliluettelon kuusi viikkoa ennen vaalipäivää. Vaaliluettelo asetetaan nähtäväksi kymmenen päivän ajaksi. Vaaliluettelon nähtävänä pitämisen paikasta ja ajasta tiedotetaan yliopiston verkkosivuilla ja yliopiston ilmoitustaululla. Tiedotus voidaan julkaista myös yliopiston tiedotuslehdissä. 24 Henkilö, joka katsoo, että vaaliluettelossa on vaalioikeuteen tai vaalikelpoisuuteen vaikuttava virhe, voi jättää keskusvaalilautakunnalle kirjallisen oikaisuvaatimuksen vaaliluettelon nähtävilläoloaikana.
3 Keskusvaalilautakunnan on annettava päätöksensä oikaisuvaatimuksesta seitsemän päivän kuluessa 1 momentissa säädetyn määräajan päättymisestä. Tämän jälkeen keskusvaalilautakunta vahvistaa ja julkistaa lopullisen vaaliluettelon. Oikaisuvaatimuksia koskevat päätökset keskusvaalilautakunta tiedottaa välittömästi vaalilautakunnille. 26 Ehdokkaat asetetaan jättämällä konsistorin jäsenten vaalin osalta keskusvaalilautakunnalle ja tiedekuntaneuvoston ja laitoksen johtoryhmän jäsenten vaalin osalta kampuksen vaalilautakunnalle kahden vaalikelpoisen henkilön keskusvaalilautakunnan vahvistamalla lomakkeella antama kirjallinen suostumus. Ehdokaslistat ovat kahden ehdokkaan listoja siten, että ensimmäiseksi asetettu on ehdokas hallintoelimen jäseneksi ja toiseksi asetettu henkilökohtaiseksi varajäseneksi. Laitoksen johtoryhmän ensimmäisessä ryhmässä ehdokaslistat voivat kuitenkin olla yhden ehdokkaan listoja, mikäli ryhmään ei kuulu riittävästi vaalikelpoisia henkilöitä kahden ehdokkaan listojen muodostamiseksi. Tällöin sama henkilö voi myös olla useammassa kuin yhdessä ehdokaslistassa varajäsenehdokkaana. Vaalikelpoinen henkilö saa kussakin vaalissa olla jäsen vain yhdessä ehdokaslistassa. Ehdokaslistassa on mainittava ehdokkaiden täydelliset nimet ja virka-asemat. Lomakkeessa tulee lisäksi olla ehdokkaan asettajien nimet, virka-asemat ja allekirjoitukset. Ehdokaslistalla on oltava asiamies, jonka nimi, virka-asema, postiosoite ja puhelinnumero on ilmoitettava. Ehdokaslistalla olevien jäsenten on vakuutettava, että he ovat vaalikelpoisia yliopistoon kuuluvia henkilöitä. 27 Ehdokkailla on mahdollisuus saman vaalioikeutettujen ryhmän sisällä muodostaa vaaliliittoja. Vaaliliiton muodostamiseksi ehdokaslistojen asiamiehet antavat konsistorin vaalin osalta keskusvaalilautakunnalle ja tiedekuntaneuvoston ja laitoksen johtoryhmän vaalien osalta kampuksen vaalilautakunnalle yhteisen kirjallisen ilmoituksen, jossa vaaliliittoon liittyvät ehdokaslistat ja ehdokkaat on lueteltu siinä järjestyksessä, jossa ehdokaslistat halutaan otettaviksi ehdokaslistojen yhdistelmään. Yhdessä vaaliliitossa saa ehdokaslistojen määrä olla enintään yhtä suuri kuin asianomaisesta ryhmästä valittavien jäsenten määrä. Vaaliliittoilmoituksen tulee olla kaikkien ehdokkaiden allekirjoittama. Lisäksi ilmoituksessa tulee olla vaaliliiton asiamiehen nimi, virka-asema, postiosoite ja puhelinnumero. Ilmoituksessa voidaan ehdottaa ehdokaslistojen yhdistelmään otettavaksi vaaliliitolle nimi, johon tulee sisältyä sana vaaliliitto. Ellei vaaliliiton nimeä ole ilmoitettu, nimetään vaaliliitto ilmoituksen ensimmäisen allekirjoittajan
4 mukaan. Ilmoitus vaaliliitosta tulee jättää samanaikaisesti ehdokaslistojen jättämisen kanssa. 28 Keskusvaalilautakunta ja kampuksen vaalilautakunta kokoontuvat puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta tarvittaessa. Keskusvaalilautakunta päättää kuulutuksesta, jossa on mainittava, milloin vaalit toimitetaan, montako jäsentä ja varajäsentä vaaleissa valitaan, kenelle, minä päivinä ja kellonaikoina sekä missä paikassa vaaleja koskevat asiakirjat on annettava. Kuulutus on julkaistava yliopiston verkkosivuilla ja yliopiston ilmoitustaululla. Kuulutus voidaan julkaista myös yliopiston tiedotuslehdissä. 32 Ehdokaslistojen yhdistelmät julkistetaan yliopiston verkkosivuilla ja yliopiston ilmoitustaululla. Yhdistelmät voidaan julkaista myös yliopiston tiedotuslehdissä 35 Vaalipäivistä, äänestyksen ajankohdasta, vaalipalvelupisteistä ja äänestyksen toimittamistavoista tiedotetaan hyvissä ajoin ennen vaalia yliopiston verkkosivuilla ja yliopiston ilmoitustaululla. Tiedotus voidaan julkaista myös yliopiston tiedotuslehdissä. 36 Vaaleissa saa äänestää vain 22 :n mukaan vaalioikeutettu henkilö. Ääni annetaan äänestäjälle kuuluvalla sähköisellä äänestyslipulla. Keskusvaalilautakunta määrää vaalipalvelupisteisiin tarvittavan määrän vaalivirkailijoita avustamaan äänestyksen toimittamisessa. 37 Keskusvaalilautakunta päättää vaalipäivistä ja äänestyksen ajankohdasta. Keskusvaalilautakunta antaa tarkemmat ohjeet äänestyksen toimittamisesta sekä siitä, miten vaalisalaisuus turvataan ja tietoturva toteutetaan. Keskusvaalilautakunta päättää yliopiston ilmoitustaulut, joilla tämän ohjesäännön mukaiset ilmoitukset tiedotetaan.
5 43 Keskusvaalilautakunta tiedottaa vaalien tuloksesta yliopiston verkkosivuilla ja yliopiston ilmoitustaululla. Tiedotus voidaan julkaista myös yliopiston tiedotuslehdissä