Eurooppa-koulut Pääsihteerin keskustoimisto Viite: 2004-D-174-fi-3 Alkup.: FR Valituslautakunta Eurooppa-koulujen valituslautakunnan perussääntö Tällä perussäännöllä pannaan täytäntöön Eurooppa-koulujen perussäännöstä tehdyn yleissopimuksen 27 artiklan 4 kohta. Johtokunnan hyväksymä kirjallisella menettelyllä 22. huhtikuuta 2004 Johtokunta hyväksyi 12 ja 16 artiklojen muutokset kokouksessaan 17. 18. huhtikuuta 2007 Tulee voimaan: välittömästi. 2004-D-174.fi.3 1/7
2004-D-174.fi.3 2/7
I OSASTO VALITUSLAUTAKUNNAN ORGANISAATIO JA TOIMINTA I luku Valituslautakunnan jäsenet 1 artikla Nimitysmenettely ja toimikausi 1. Eurooppa-koulujen perussäännöstä tehdyn yleissopimuksen 27 artiklassa tarkoitettu valituslautakunta koostuu kuudesta jäsenestä, jotka nimitetään viisivuotiskaudeksi. 2. Johtokunta nimeää heidät jäsentensä kahden kolmasosan määräenemmistöllä Euroopan yhteisöjen tuomioistuimen laatimasta luettelosta. 3. Heidän toimikautensa voidaan uusia hiljaisella hyväksynnällä kerran samanpituiseksi kaudeksi, jollei johtokunta nimenomaisesti päätä toisin jäsentensä kahden kolmasosan määräenemmistöllä. 4. Jäsenen kuoleman, pitkittyneen työkyvyttömyyden tai eroamisen tapauksessa johtokunta valitsee seuraajan 2 ja 3 kohdassa määrätyn menettelyn mukaisesti toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi. 2 artikla Vala tai juhlallinen vakuutus 1. Ennen tehtävään astumistaan valituslautakunnan jäsenen on valituslautakunnan ensimmäisessä istunnossa, johon hän osallistuu nimityksensä jälkeen, tai tarvittaessa valituslautakunnan puheenjohtajan edessä vannottava seuraava vala tai annettava seuraava juhlallinen vakuutus: "Vannon" tai "Vakuutan juhlallisesti" "että suoritan tehtäväni vilpittömästi, uskollisesti ja puolueettomasti ja että noudatan vaitiolovelvollisuutta." 2. Tästä laaditaan pöytäkirja. 3 artikla Yhteensopimattomuus Valituslautakunnan jäsenet eivät saa toimikautensa aikana harjoittaa sellaista poliittista, hallinnollista tai ammatillista toimintaa, joka ei sovi yhteen jäsenten riippumattomuuden ja puolueettomuuden vaatimuksen kanssa. 4 artikla Eronpyyntö 2004-D-174.fi.3 3/7
Jäsenen eronpyyntö osoitetaan valituslautakunnan puheenjohtajalle, joka välittää sen johtokunnan pääsihteerille. Eronpyynnön seurauksena on paikan vapautuminen. 5 artikla Erottaminen Valituslautakunnan jäsen voidaan erottaa tehtävästään ainoastaan, jos muut jäsenet päättävät täysistunnossa jäsenistön kahden kolmasosan määräenemmistöllä, ettei hän enää täytä tehtävän edellytyksiä. Valituslautakunnan täysistunnon on ensin kuultava häntä. Jokainen valituslautakunnan jäsen voi käynnistää erottamismenettelyn. II luku Valituslautakunnan puheenjohtajuus 6 artikla Puheenjohtajan valinta 1. Valituslautakunta valitsee puheenjohtajansa kolmen vuoden ajaksi siten, että puheenjohtajuuskausi ei ylitä asianomaisen jäsenen toimikautta. Valituslautakunta voi valita saman puheenjohtajan uudelleen. 2. Jos puheenjohtaja lakkaa olemasta valituslautakunnan jäsen tai eroaa puheenjohtajan tehtävästä ennen sen tavanomaista päättymistä, valituslautakunta valitsee hänen seuraajansa samoin edellytyksin. 3. Valituslautakunta valitsee puheenjohtajansa täysistunnossa kaikkien jäsentensä läsnä ollessa. Yhden tai useamman jäsenen poissa ollessa valinta suoritetaan uudessa istunnossa, jossa päätösvaltaisuuden edellyttämä jäsenmäärä on kaksi kolmasosaa valituslautakunnan jäsenistä. Vaali toimitetaan salaisella äänestyksellä. Jos yksikään jäsen ei saa ehdotonta enemmistöä äänistä, suoritetaan uusintaäänestys kahden eniten ääniä saaneen jäsenen kesken. Äänten mennessä tasan etusijalle asetetaan iäkkäämpi jäsen. 7 artikla Valituslautakunnan puheenjohtajan tehtävät 1. Puheenjohtaja johtaa valituslautakunnan työskentelyä ja henkilökuntaa. Hän edustaa valituslautakuntaa ja vastaa erityisesti sen suhteista johtokuntaan. 2. Hän johtaa valituslautakunnan täysistuntoja ja tarvittaessa valituslautakunnan jaostoa. 3. Puheenjohtaja nimeää yhden lautakunnan jäsenen kunkin valituslautakunnassa tutkittavan asian esittelijäksi. III luku Kirjaamo 8 artikla 2004-D-174.fi.3 4/7
Kirjaajan tehtävät 1. Kirjaaja avustaa valituslautakuntaa sen tehtävien toteuttamisessa. Hän vastaa kirjaamon järjestelyistä ja toiminnasta valituslautakunnan puheenjohtajan alaisuudessa. 2. Hän huolehtii valituslautakunnan arkistoista ja toimii valituslautakunnan käsiteltäväksi saatettuja tai saatettavia asioita koskevien, valituslautakunnalle osoitettujen tai sen lähettämien viestien ja ilmoitusten välittäjänä. 3. Kirjaaja vastaa valituslautakunnan toimintaa koskeviin, erityisesti lehdistön tekemiin tiedusteluihin tehtäväänsä liittyvän vaitiolovelvollisuuden asettamissa rajoissa. 4. Valituslautakunta voi laatia kirjaajalle yleisohjeita puheenjohtajansa esityksestä. 9 artikla Kirjaamon järjestelyt Johtokunnan pääsihteeri nimeää valituslautakunnan puheenjohtajan suostumuksella kirjaajan ja kirjaamonvirkailijat, jotka annetaan valituslautakunnan käyttöön. IV luku Valituslautakunnan toiminta 10 artikla Valituslautakunnan toimipaikka Valituslautakunnan toimipaikka on Bryssel, joka on myös johtokunnan toimipaikka. 11 artikla Valituslautakunnan täysistunnot 1. Valituslautakunnan täysistunto koostuu sen kuudesta jäsenestä. 2. Valituslautakunta kokoontuu puheenjohtajansa koolle kutsumana täysistuntoon aina kun sen toimivaltuuksien käyttäminen tai tässä perussäännössä määritettyjen toimintasääntöjen toimeenpano sitä edellyttää. Puheenjohtaja kutsuu täysistunnon koolle, jos vähintään yksi kolmasosa jäsenistä tätä pyytää. 3. Valituslautakunnan täysistunnon päätösvaltaisuus edellyttää kahta kolmasosaa jäsenistöstä. 4. Ellei päätösvaltaisuutta saavuteta, puheenjohtaja lykkää istuntoa. 12 artikla Valituslautakunnan muut istunnot 1. Valituslautakunta voi kokoontua kolmijäsenisinä jaostoina. Jaostojen kokoonpanosta päätetään valituslautakunnan puheenjohtajan valvonnassa ja tämä nimeää jaostojen puheenjohtajat. 2004-D-174.fi.3 5/7
2. Valituslautakunta määrää istuntokaudet vuosittain puheenjohtajansa esityksestä. 3. Istuntokausien ulkopuolella puheenjohtaja voi kutsua istunnon koolle kiireellisessä tapauksessa. 4. Puheenjohtajan 7 artiklan mukaisesti esittelijäksi nimeämä valituslautakunnan jäsen päättää välipäätöksellä väliaikaisten toimien anomuksista työjärjestyksessä määritettyjen ehtojen mukaisesti. 13 artikla Käsittely 1. Valituslautakunnan neuvottelut pidetään suljetussa istunnossa. Neuvottelut ovat salaisia. 2. Ainoastaan asian ratkaisukokoonpanoon kuuluvat jäsenet osallistuvat neuvotteluun. Lautakunnan istunnossa voi olla läsnä tulkkeja, jos se katsotaan tarpeelliseksi. Muita henkilöitä ei saa päästää istuntoon muutoin kuin valituslautakunnan erityisellä päätöksellä. 14 artikla Äänestykset Valituslautakunnan päätökset tehdään enemmistöllä läsnä olevien jäsenten äänistä. Äänten mennessä tasan äänestys uusitaan, ja jos äänet menevät edelleen tasan, puheenjohtajan ääni ratkaisee V luku Esteet, jäävääminen ja vapautukset 15 artikla 1. Jos jäsen on estynyt osallistumasta istuntoon, johon hänet on kutsuttu, hänen on ilmoitettava tästä viivytyksettä valituslautakunnan tai jaoston puheenjohtajalle. 2. Jäsen ei voi osallistua sellaisen asian käsittelyyn, joka koskee hänen henkilökohtaista etuaan tai johon hän on aiemmin osallistunut joko asianosaisen tai sellaisen henkilön asiamiehenä tai neuvonantajana, jonka etua asia koskee, tai tuomioistuimen tai tutkijalautakunnan jäsenenä tai muussa ominaisuudessa. 3. Jos jäsen jäävää itsensä jostain edellä mainituista syistä tai muusta erityisestä syystä, hänen on ilmoitettava tästä valituslautakunnan puheenjohtajalle, joka vapauttaa hänet asian käsittelystä ja järjestää tarvittaessa toisen jäsenen hänen tilalleen. 4. Jos valituslautakunnan tai jaoston puheenjohtaja katsoo, että jollain jäsenellä on peruste jäävätä itsensä, hän keskustelee näkemyksistään asianomaisen jäsenen kanssa; ristiriitatapauksissa lautakunta tai jaosto päättää asiasta. Lautakunta tai jaosto neuvottelee asiasta kyseistä jäsentä kuultuaan ja äänestää siitä tämän poissa 2004-D-174.fi.3 6/7
ollessa. Jos asian ratkaisukokoonpano päättää, että jäsen on jäävi, valituslautakunnan puheenjohtaja järjestää tarvittaessa toisen jäsenen hänen tilalleen. III OSASTO TALOUDELLISET MÄÄRÄYKSET 16 artikla 1. Valituslautakunnan jäsenille maksetaan korvausta heidän matka- ja oleskelukuluistaan johtokunnan jäsenten matka- ja oleskelukorvauksia koskevien sääntöjen mukaisesti. 2. Valituslautakunnan jäsenillä on oikeus johtokunnan määräämään kertakorvaukseen, jonka määrä on tämän perussäännön voimaan tullessa 250,00 euroa käsiteltyä asiaa kohden. 3. Esittelijälle maksetaan kaksinkertainen kertakorvaus. III OSASTO VOIMAANTULO 17 artikla Tämä perussääntö tulee voimaan 22. päivänä huhtikuuta 2004. 18 artikla Valituslautakunta valitsee itselleen puheenjohtajan ensimmäisessä istunnossaan 6 artiklan edellytysten mukaisesti. 2004-D-174.fi.3 7/7