PUSULAN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 Kokouspaikka ja aika Pusulan seurakuntatoimisto 8.5.2019 klo 17.30 Osallistujat Jorma Kaira Jaana Silander Jan-Erik Strömberg Maarit Lehtinen Ari Piippo Helinä Kerko Pirjo Kuntsi Elisa Piippo puheenjohtaja varajäsen Poissa Merja Eräpolku Timo Kujala Jussi Erkintalo Muuta Keijo Wigren sihteeri Kokouksen laillisuus ja Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. päätösvaltaisuus Alkuhartaus Asiat Pykälä 25-35 Työjärjestyksen Hyväksyttiin hyväksyminen Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastuspaikka ja aika Jaana Silander ja Maarit Lehtinen Pusulan seurakuntatoimistossa keskiviikkona 8.5.2019 heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirja on nähtävissä Pusulan alueseurakunnan seurakuntatoimistossa 9.5. - 20.5.2019 puheenjohtaja Keijo Wigren Pöytäkirjan pitäjä, sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä seurakuntatoimiston aukioloaikana Jaana Silander Pusulan seurakuntatoimisto Paikka ja pvm Maarit Lehtinen, aluepappi Allekirjoitus ja virka-asema
PUSULAN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 Esityslista 25 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 27 Esityslistan hyväksyminen 28 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 29 Pusulan sankarihautausmaan saneeraus 30 Kolehtikohteiden tarkentaminen Kärkölän osalta 31 Pusulan kirkon sisätilojen, kellotapulin ja Iloitun tilanne 32 Toimintasuunnitelma 2020 - etukäteiskeskustelu 33 Muut asiat 34 Ilmoitusasiat 35 Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen 36 Valitusosoitus :
PUSULAN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS ALN 25 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 575. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ALN 26 Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty alueneuvoston jäsenille 30.4.2019. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN ALN 27 Puheenjohtajan esitys: Hyväksytään alueneuvoston jäsenille toimitettu esityslista. Muissa asioissa käsitellään syksyn kokoukset ja alkuhartauden pitäjät. Ilmoitusasioihin lisätään ulkoilupäivä ja luottamushenkilöiden tapaaminen piispan kanssa. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA ALN 28 Puheenjohtajan esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Esitetään vaihtuvan järjestyksen mukaisesti Jaana Silanderia ja Maarit Lehtistä. Pöytäkirja tarkastetaan keskiviikkona 8.5. heti kokouksen jälkeen. PUSULAN SANKARIHAUTAUSMAAN SANEERAUS ALN 29 Puheenjohtajan esitys: Sähköpostitse käyty keskustelu tiedoksi koskien Pusulan sankarihautausmaan remonttia. Kaikilta viestin saaneilta on tullut myöntyvä ja kannustava palaute Pekka Huttusen laatimille suunnitelmille sankarihautausmaan saneerauksesta ja kivien puhdistamisesta. Tärkeä on ottaa esille myös kolme sankarivainajan hautaa, jotka eivät ole sankarihautausmaalla. Lisäksi on Lohjan kirkkoneuvoston päätös Pusulassa pidetystä kokouksesta 7.5.2019. Alueneuvoston päätös: Lohjan kirkkoneuvosto suhtautuu myönteisesti remonttisuunnitelmaan, mikä seikka merkittiin tiedoksi. KOLEHTIKOHTEIDEN TARKENTAMINEN KÄRKÖLÄN KIRKON OSALTA ALN 30 Puheenjohtajan esitys: Tarkennetaan ja muutetaan seuraavat kolehtikohteet, jotka koskevat Kärkölän kirkossa pidettyjä jumalanpalveluksia: juhannuspäivä la 22.6.klo 12.00, elokirkko su 11.8.klo 13.00 ja jouluaatto ti 24.12.klo 14.00. Alueneuvoston päätös: Toteutetaan kolehdit voimassa olevan kolehtisuunnitelman mukaan, mutta tiedustellaan mahdollisia kolehtikohteita ensi vuoden suunnitelmaa varten.
PUSULAN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 PUSULAN KIRKON SISÄTILOJEN, KELLOTAPULIN JA ILOITUN TILANNE ALN 31 Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi ja keskustellaan ajankohtaisista asioista koskien Pusulan kirkon sisätilojen remonttia (alustavasti mahdolliset jumalanpalvelusten väistötilaratkaisut ym.) sekä kellotapulin ja Iloitun tilannetta. Kellotapulin korjaukseen on varattu 50 000. Korjaaminen aloitetaan tulevan kesän ja syksyn aikana. Huoltorakennuksen yhteyteen rakennetaan miesten suihku- ja peseytymistila. Kirkon saarnastuoli, alttaritaulun kehys ja kirkonpenkkien selkänojat kunnostetaan. Iloitun rännit, sauna ja keittiö kunnostetaan. Kirkon kunnostuksen aikana messut voitaisiin pitää seurakuntatalolla tai Kärkölän kirkossa. Siunaukset voidaan pitää Nummen tai Kärkölän kirkossa. TOIMINTASUUNNITELMA 2020 - ETUKÄTEISKESKUSTELU ALN 32 Puheenjohtajan esitys: Käydään periaatteellista lähetekeskustelua ja pohdintaa vuoden 2020 toimintasuunnitelmasta vuoden 2019 toimintasuunnitelman pohjalta. Mitkä ovat alueemme ensi vuoden tavoitteet ja painopisteet? Varsinainen toimintasuunnitelma hyväksytään elokuun kokouksessa. MUUT ASIAT Alueneuvoston päätös: Toteutetaan seurakuntaretki (mahdollisesti Heponiemeen). Kyläkirkkojen järjestämistä jatketaan. Yhtenä tavoitteena on Lohjan seurakunnan strategian mukainen tavoite. ALN 33 1. Nimikkolähetyskohteet Puheenjohtajan esitys: Valtuutetaan aluepappi käymään diakonissan ja lähetystyön ystävien kanssa keskustelua paikallisesti tuettavista lähetyskohteista. 2. Alueneuvoston syksyn kokousajat Puheenjohtajan esitys: Päätetään alueneuvoston syksyn kokousajankohdat. Alueneuvoston päätös: Alueneuvoston kokoukset pidetään torstaina 15.8, keskiviikkona 2.10. ja 27.11. klo 17.30. 3. Alkuhartauden pitäjät Puheenjohtajan esitys: Valitaan alueneuvoston kokousten alkuhartauksien pitäjät. Alueneuvoston päätös: 15.8. hartauden pitää Jan-Erik Strömberg. 2.10. hartauden pitää Jorma Kaira ja 27.11. hartauden pitää Helinä Kerko.
PUSULAN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 ILMOITUSASIAT ALN 34 Luottamushenkilöiden ja kirkkoväärtien siunaaminen toteutetaan helatorstaina 30.5. klo 12.00 messussa. Alueneuvoston väkeä kutsutaan saunailtaan Iloittuun ke 10.7. klo 18-20.30, jolloin erityisenä kutsuryhmänä ovat maatalouden parissa toimivat. Koko perheen ulkoilupäivä pidetään Keräkankareella 18.5. klo 11-14. Luottamushenkilöiden tapaaminen Espoon hiippakunnan uuden piispan kanssa on 27.5. klo 17.00 Lohjalla. Tiekirkkoon tarvitaan vielä yksi henkilö heinäkuun ajaksi Pusulan kirkkoon ja yksi ajaksi 15-26.7. Kärkölän kirkkoon. SEURAAVA KOKOUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN ALN 35 Puheenjohtajan esitys: Pusulan alueneuvoston seuraava kokous on to 15.8.2019 klo 17.30 Pusulan seurakuntatoimistolla (toimintasuunnitelman lopullinen hyväksyminen). Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.35. VALITUSOSOITUS ALN 36 Pöytäkirjaan liitetään valitusosoitus.