Kangasniemi Pöytäkirja 4/2018 1 ( 11) Aika 26.06.2018, klo 15:00-17:10 Paikka Kangasniemen kunnantalo, kunnanhallituksen huone Käsitellyt asiat 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 24 Talouskatsaus 25 Tilintarkastajan työohjelma vuodelle 2018 26 Tarkastuslautakunnan työohjelma vuodelle 2018 27 Koulutustilaisuuksia 28 Muut asiat 29 Lautakunnan seuraava kokous
Kangasniemi Pöytäkirja 4/2018 2 ( 11) Saapuvilla olleet jäsenet Matti Tulla, puheenjohtaja Juhani Raatikainen Marjo Heikkinen-den Arend Mervi Savolainen Petri Pylvänäinen Muut saapuvilla olleet, sihteeri Mirja Ursin, talouspäällikkö, poistui 15:30 Allekirjoitukset Matti Tulla Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 11.09.2018 11.09.2018 Juhani Raatikainen Marjo Heikkinen den-arend 11.09.2018 11.09.2018 Mervi Savolainen Petri Pylvänäinen Pöytäkirjan nähtävänäolo Kangasniemen kunnantalolla 17.9.2018 virka-aikana johdon sihteerin työhuoneessa
Kangasniemi Pöytäkirja 4/2018 3 ( 11) Sari Akkanen, johdon sihteeri
Kangasniemi Pöytäkirja 4/2018 4 ( 11) 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Hallintosäännön 123 :n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Hallintosäännön 124 :n mukaan kutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Asiasta päätetään puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Tämän kokouksen kokousaika on sovittu 15.5.2018 pidetyssä kokouksessa. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Lautakunta totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kangasniemi Pöytäkirja 4/2018 5 ( 11) 24 Talouskatsaus KNGDno-2017-411 Kunnan talouskatsauksen toukokuun 2018 lopun tilanteesta esittelee talouspäällikkö Mirja Ursin. Kuullaan talouspäällikön esittämä kunnan talouskatsaus. Merkittiin pöytäkirjaan, että kuultiin talouspäällikön esittämä katsaus kunnan taloudesta.
Kangasniemi Pöytäkirja 4/2018 6 ( 11) 25 Tilintarkastajan työohjelma vuodelle 2018 KNGDno-2018-297 Tilintarkastaja valmistelee ja esittää lautakunnalle tiedoksi toimikauttaan koskevan tarkastussuunnitelman ja tilikautta koskevan työohjelman. Kunnanvaltuuston päätöksellä 9.3.2015 5 on kunnan tilintarkastusyhteisöksi vuosille 2015-2018 valittu BDO Audiator Oy. Tarkastussuunnitelma vuosille 2015-2018 on esitetty tarkastuslautakunnassa 23.6.2015. Vastuunalaisena tilintarkastajana toimii JHT, HT. Vuoden 2018 työohjelma jaetaan lautakunnan kokouksessa oheismateriaaliksi. Tarkastuslautakunta päättää merkitä tiedoksi tilintarkastajan työohjelman vuodelle 2018. Hyväksyttiin.
Kangasniemi Pöytäkirja 4/2018 7 ( 11) 26 Tarkastuslautakunnan työohjelma vuodelle 2018 KNGDno-2018-297 Liitteet 1 Arviointisuunnitelma 2018.pdf Tarkastuslautakunta on asetettu hallinnon ja talouden hoidon tarkastuksen järjestämistä varten. Lautakunnan on arvioitava, ovatko valtuuston toiminnan ja talouden tavoitteet toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Tarkastuslautakunta on kokouksessaan 7.8.2017 hyväksynyt toimikaudeksi 2017-2020 arviointisuunnitelman. Arviointisuunnitelmassa vuodelle 2018 määritelty ohjelma tarkennetaan nyt työohjelmaksi. Työohjelman käsittelyn yhteydessä on paikallaan sopia myös syksyn 2018 ja kevään 2019 ohjeellinen kokousaikataulu. Arviointisuunnitelma vuosille 2017-2020 ja työohjelmaluonnos vuodelle 2018 on liitte enä nro 1. Tarkastuslautakunta päättää vuoden 2018 työohjelmasta. Tarkastuslautakunta hyväksyi työohjelman vuodelle 2018 liitteen nro 1 mukaisena.
Kangasniemi Pöytäkirja 4/2018 8 ( 11) 27 Koulutustilaisuuksia KNGDno-2018-50 Tarkastuslautakunnan toimintaan liittyviä koulutustilaisuuksia järjestetään seuraavasti: FCG Oy, Hallinnon ja tarkastustoimen seminaari 27-28.9.2018, Tallinna, osallistumismaksu 690 euroa+alv. Aluepro Oy, Tarkastuslautakuntien ajankohtaispäivä, 12.10.2018 Jyväskylä. Tarkastuslautakunta päättää koulutukseen osallistumisesta. Tarkastuslautakunta päätti, että koulutustilaisuuksiin osallistumista päätetään seuraavassa kokouksessa.
Kangasniemi Pöytäkirja 4/2018 9 ( 11) 28 Muut asiat KNGDno-2018-50 Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi lautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan mahdollisesti esille ottamat asiat. Merkittiin pöytäkirjaan, että käytiin keskustelua kunnan kiinteistöjen käytöstä eri tapahtumien yhteydessä.
Kangasniemi Pöytäkirja 4/2018 10 ( 11) 29 Lautakunnan seuraava kokous KNGDno-2018-50 Tarkastuslautakunta päätti pitää seuraavan lautakunnan kokouksen 11.9.2018 klo 14.00.
Kangasniemi Pöytäkirja 4/2018 11 ( 11) Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29 Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee: - vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136 ) - virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.) - etuosto- oikeuden käyttämättä jättämistä (EtuostoL 22 )