Sisällysluettelo 15. Saapuneet kirjeet...28 16. Vapaa-aikatoimen järjestöavustusten ja kulttuuritoimen kohdeavustusten haettavaksi julistaminen...29 17. Iltapäivätoiminta lukuvuosi 2012-2013...31 18. Perhepäivähoidon kustannuskorvaukset 1.1.2012 alkaen...33 19. Sivistystoimen taloudellinen osavuosikatsaus...34 20. Perusopetuksen lukuvuosisuunnitelmien yhdenmukaistaminen ja päivittäminen...35 21. Muut asiat...37
Viranomainen Pöytäkirja 3/2012 27 Sivistyslautakunta KOKOUSAIKA 20.3.2012 klo 18.00-18.55 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkitä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Lemin koulukeskus Pietiläinen Risto Rings Mervi Värtö Minna Taipale Heikki Hakonen Hannu Kohonen Tarja Alaoutinen Ari puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Vainikka Petri Liljander Sirkka Parviainen Päivi Seppälä Tarja Tuomi Paula Sinkko Eija esittelijä, Lemin koulukeskuksen rehtori asiantuntija, vapaa-aikasihteeri asiantuntija, Lappeenrannan maakuntakirjaston kirjastotoimenjohtaja asiantuntija, varhaiskasvatuspäällikkö kunnanhallituksen edustaja kunnanhallituksen puheenjohtaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t 15-21 PÖYTÄKIRJAN TARKATUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VARMENNUS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heikki Taipale ja Mervi Rings. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Risto Pietiläinen Tarkastusaika Lemillä Allekirjoitukset Heikki Taipale Petri Vainikka Mervi Rings PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Lemillä 27.3.2012 Virka-asema Rehtori Petri Vainikka
Sivistyslautakunta 20.3.2012 28 15. Saapuneet kirjeet Sivistyslautakunta 15 Esitys Sivistyslautakunta merkitsee saapuneet kirjeet tiedoksi (liite 1). (valm. ST) Hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 20.3.2012 29 16. Vapaa-aikatoimen järjestöavustusten ja kulttuuritoimen kohdeavustusten haettavaksi julistaminen Sivistyslautakunta 16 Vapaa-aikatoimen talousarvioon on varattu järjestöille myönnettäviin avustuksiin rahaa seuraavasti: liikuntajärjestöille 5.000, nuorisojärjestöille ja muun nuorten itsensä järjestämän toiminnan tukemiseen 5.000, kyläkenttien rakentamis- ja kunnossapitoavustuksiin 2.300, kulttuuritoimen kohdeavustuksiin 3.000. Lisäksi 11.800 :n avustus kohdeavustuksina järjestöille, jotka tekevät ohjattua nuorisotyötä alle 18 -vuotiaille. Tässä vaiheessa lautakunnan tulee tehdä päätös siitä, paljonko, mihin tarkoituksiin ja mihin mennessä avustukset ovat haettavissa sekä missä avustusten hakemisesta ilmoitetaan. (valm. SL) Esitys Lautakunta julistaa haettavaksi (suluissa % -osuus koko avustussummasta) liikuntajärjestöjen yleisavustus 4.000 (80 %) kyläkenttien rakentamis- ja kunnossapitoavustus 2.300 (100 %) nuorisojärjestöjen yleisavustus 4.000 (80 %) avustus nuorten itsensä järjestämään toimintaan jätetään pois tänä vuonna kulttuuritoimen kohdeavustus 2.000 (66,67 %) kulttuuritoimen kohdeavustus kyläyhdistyksille 1.000 (33,3 %) ohjattua nuorisotyötä alle 18 -vuotiaille tekevien järjestöjen kohdeavustus 5.800 (49,15%) Myöhemmin jaettavaksi jää: liikuntajärjestöjen kohdeavustus 1.000 (20 %) nuorisojärjestöjen kohdeavustus 1.000 (10 %) ohjattua nuorisotyötä alle 18 -vuotiaille tekevien järjestöjen kohdeavustus 6.000 (50,85 %) Hakemukset tulee osoittaa Lemin sivistyslautakunnalle 27.4.2012 mennessä osoitteella Toukkalantie 2, 54710 Lemi. Hakulomakkeita ja lisätietoja saa vapaa-aikatoimistosta sekä kunnan nettisivuilta. Hakemisesta ilmoitetaan Länsi-Saimaan Sanomissa, kunnan ilmoitustaululla, tiedotteena järjestökirjeessä, nuorisotiloissa, koulujen ilmoitustaululla ja kunnan nettisivuilla.
Sivistyslautakunta 20.3.2012 30 Puheenjohtaja esitti, että 1) päätöksestä jätetään pois esityksen kohta nuorten itsensä järjestämästä toiminnasta. 2) lautakunta julistaa haettavaksi ohjattua nuorisotyötä alle 18 -vuotiaille tekevien järjestöjen kohdeavustukseksi 7.800 ja myöhemmin jaettavaksi 4.000. Mervi Rings kannatti puheenjohtajan esitystä. Lautakunnan yksimieliseksi päätökseksi tuli Lautakunta julistaa haettavaksi (suluissa % -osuus koko avustussummasta) liikuntajärjestöjen yleisavustus 4.000 (80 %) kyläkenttien rakentamis- ja kunnossapitoavustus 2.300 (100 %) nuorisojärjestöjen yleisavustus 4.000 (80 %) kulttuuritoimen kohdeavustus 2.000 (66,67 %) kulttuuritoimen kohdeavustus kyläyhdistyksille 1.000 (33,3 %) ohjattua nuorisotyötä alle 18 -vuotiaille tekevien järjestöjen kohdeavustus 7.800 (66,10%) Myöhemmin jaettavaksi jää: liikuntajärjestöjen kohdeavustus 1.000 (20 %) nuorisojärjestöjen kohdeavustus 1.000 (10 %) ohjattua nuorisotyötä alle 18 -vuotiaille tekevien järjestöjen kohdeavustus 4.000 (33,90 %) Hakemukset tulee osoittaa Lemin sivistyslautakunnalle 27.4.2012 mennessä osoitteella Toukkalantie 2, 54710 Lemi. Hakulomakkeita ja lisätietoja saa vapaa-aikatoimistosta sekä kunnan nettisivuilta. Hakemisesta ilmoitetaan Länsi-Saimaan Sanomissa, kunnan ilmoitustaululla, tiedotteena järjestökirjeessä, nuorisotiloissa, koulujen ilmoitustaululla ja kunnan nettisivuilla.
Sivistyslautakunta 20.3.2012 31 17. Iltapäivätoiminta lukuvuosi 2012-2013 Sivistyslautakunta 17 Opetushallituksen koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnalle annettujen perusteiden mukaisesti kunnan tulee hyväksyä aamu- ja iltapäivätoimintaa varten toimintasuunnitelma ja toimipistekohtainen suunnitelma laaditaan ennen toimintavuoden alkua. Toiminnassa otetaan huomioon koulun opetussuunnitelma ja painopistealueet. Lemillä ip-toimintaa on järjestetty 1. ja 2. vuosiluokan oppilaille ja erityisoppilaille molemmissa taajamissa. Erityisoppilaiden osalta kunta päättää ip-toiminnan järjestämispaikan. Kuukanniemen iltapäivätoiminnassa lukuvuonna 2011-2012 oli 1 -luokkalaisia 12 ja 2 -luokkalaisia 2 sekä pääsääntöisesti kaksi ohjaajaa koko toimintavuoden ajan. Kirkolla toiminnassa lukuvuonna 2011-2012 oli 1 -luokkalaisia 3, 2 -luokkalaisia 6 ja 3 erityisoppilasta sekä yksi ohjaaja ja toinen silloin kun henkilökohtaisen avustajan tarve. Alustavien tietojen mukaan Kirkonkylän ip-toimintaan on ilmoitettu 1 -luokkalaisia 11 ja 2 -luokkalaisia 2 sekä 1 erityisoppilas, yhteensä 14. Kuukanniemen 1 -luokkaisia on ilmoitettu 7 ja 2 -luokkalaisia 8, yhteensä 15. Tilanne saattaa muuttua vielä vähän kesäloman aikana. Kuukanniemen ip -toiminta on hankittu ostopalveluna Lemin seurakunnalta. Seurakunta on saanut puolet kunnan saamasta valtionavusta ao. toimintaan ja Kuukanniemen toimintaan osallistuvien lasten kuukausimaksut. Määrärahavaraus on vapaa-aikatoimen iltapäivätoiminnan kustannuspaikalla. Kirkonkylän ip-toiminnasta vastaa kunta ja kuukausimaksut tuloutuvat vapaa-aikatoimelle. Toimintaperiaatteissa on lukuvuonna 2011-2012 se, että iltapäivätoimintaan ilmoittaminen on sitovaa lukukauden ajaksi. Tämä siksi, että kustannukset ovat kiinteitä mm. palkka- ja kiinteistökulujen osalta ja kuluja ei vähennä oikeastaan kuin välipalojen osuus. Oppilas voidaan ilmoittaa toimintaan osa-aikaiseksi (10 päivää tai vähemmän), jolloin etukäteen tehtyä ilmoitusta vastaan maksu voidaan alentaa 35 euroon. Perittävää maksua voidaan alentaa myös sairauden takia 35 euroon. Elo- ja joulukuun maksut ovat kaikille osallistujille 35 euroa. Liitteenä 2 Lukuvuoden 2012-2013 toimintasuunnitelma ja liitteenä 3 Sopimus iltapäivätoiminnan palvelun tuottamisesta. (valm. SL)
Sivistyslautakunta 20.3.2012 32 Esitys Sivistyslautakunta päättää 1. järjestää koululaisten iltapäivätoimintaa lukuvuonna 2012-2013 molemmissa taajamissa. 2. Ensimmäisen luokan oppilaat ovat etusijalla iltapäivätoimintapaikkojen saannissa ip -ryhmissä. 3. Iltapäivätoimintaan ilmoittautuminen on sitovaa lukukaudeksi kerrallaan. 4. Ryhmän koko on enintään 20 lasta/toimintapiste. Ryhmän täyttyessä ip-toiminta voidaan järjestää varhaiskasvatuksen toimipisteissä. 5. päättää, että kuukausimaksu elo- ja joulukuussa on 35 /kk, muina toimintakuukausina 70 /kk, osa-aikaisessa toiminnassa tai sairauden takia yli 10 päivän poissaolo alentaa kuukausimaksun 35 euroon. Sisaralennus on 20 toisesta sisaruksesta, jos kummatkin ip-toiminnassa mukana kokonaismaksun mukaan. Ei koske elo-joulukuun maksuja. 6. Lautakunta hyväksyy Lemin kunnan perusopetuksen iltapäivätoimintaan toimintasuunnitelman lukuvuodelle 2012-2013 (liite 2). 7. Lautakunta tekee sopimuksen Lemin seurakunnan kanssa Kuukanniemen iltapäivätoiminnan järjestämisestä lukuvuonna 2012-2013. Sopimus liitteenä 3. 8. Iltapäivätoiminnan toimintatilastoja lukuvuodelta 2011 2012 (liite 4). Hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 20.3.2012 33 18. Perhepäivähoidon kustannuskorvaukset 1.1.2012 alkaen Sivistyslautakunta 18 Suomen Kuntaliiton suositus kunnallisen perhepäivähoidon kustannuskorvauksista 2012 (Yleiskirje 29/80/2011). Yleiskirje on ollut sivistyslautakunnan kokouksessa 31.1.2012 saapuneissa kirjeissä. (valm. TS) Kuntaliiton yleiskirje annetaan kokouksessa lautakunnan jäsenille oheismateriaalina. (valm. PV) Esitys Lautakunta päättää hyväksyä perhepäivähoidon kustannuskorvaukset suosituksen mukaisesti 1.1.2012 alkaen. Kustannuskorvaukset ateriaja hoitopäiväkohtaisesti on esitetty liitteessä 5. Hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 20.3.2012 34 19. Sivistystoimen taloudellinen osavuosikatsaus Sivistyslautakunta 19 Sivistystoimen tehtävien hoitamiseen on käytetty määrärahoja vuoden 2012 alusta lukien seuraavasti (oheismateriaali): - sivistystoimen hallinto 19,4 % - perusopetus 21,8 % - muut opetuspalvelut (kansalaisopisto, taiteen perusopetus) 27 % - kirjasto- ja kulttuuripalvelut 24 % - yhteiset tehtävät (vapaa-aikatoimen hallinto) 22,7 % - liikuntapalvelut 30,7 % - nuorisotyö 5,9 % - varhaiskasvatus (hallinto, päiväkotihoito, esiopetus, lasten päivähoito) 18,2 % Investointeja on toteutunut sivistystoimen osalta seuraavasti (oheismateriaali): - Koulukeskuksen irtaimisto 1,3 % - Kuukanniemen irtaimisto 0 % - Kirjaston irtaimisto 0 % - Vapaa-aikatoimen irtaimisto 0 % (valm. PV) Esitys Sivistyslautakunta merkitsee taloudellisen osavuosikatsauksen tiedoksi. Hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 20.3.2012 35 20. Perusopetuksen lukuvuosisuunnitelmien yhdenmukaistaminen ja päivittäminen Sivistyslautakunta 20 Perusopetusasetuksen (20.11.1998/852) 9 :n 1 mom. mukaan opetuksen järjestäjän tulee laatia lukuvuosittain opetussuunnitelmaan perustuva suunnitelma, josta määrätään opetuksen yleisestä järjestämisestä, opetustunneista ja opetuksen yhteydessä järjestettävästä muusta toiminnasta sekä työajoista, koulun ulkopuolella annettavasta opetuksesta sekä muista tarpeellisista opetuksen järjestämiseen liittyvistä asioista. Opetuksen järjestäjän tulee ennalta ilmoittaa oppilaille ja näiden huoltajille keskeisistä 1 momentissa tarkoitetuista asioista. Kunnan hallintosäännön mukaan (liite 3, 4/6) sivistyslautakunta hyväksyy koulujen vuosittaiset työsuunnitelmat. Molemmissa Lemin kunnan peruskouluissa on ollut käytössä varsin erisisältöiset ja -rakenteiset suunnitelmat, joita on kutsuttu työsuunnitelmiksi. Lautakunnan jäsenet ovat toivoneet suunnitelmien yhdenmukaistamista hyväksyessään lukuvuoden 2011-2012 koulujen työsuunnitelmat. Nykyisin käytössä olevat työsuunnitelmat ovat vuoden 1994 opetussuunnitelmasta johdettuja ja sovellettuja versioita. Tuolloin oli voimassa perusopetuslakia ja -asetusta edeltäneet perusopetuslait ja -asetukset. Vuoden 1998 perusopetuslakia ja -asetusta on päivitetty useaan otteeseen sen jälkeen, viimeksi vuonna 2010 (yleinen, tehostettu ja erityinen tuki). Valtakunnallisia opetussuunnitelmia on myös uudistettu edellä mainitun lainsäädännön seurauksena vuonna 2010, jolloin opetussuunnitelman luvut 4 ja 5 muutettiin kokonaan. Uusi opetussuunnitelma otettiin käyttöön Lemillä 1.8.2011. Perusopetuslaki- sekä -asetusmuutoksia ja opetussuunnitelmauudistusta ei ole huomioitu riittävällä ja tarkoituksenmukaisella tavalla käytössä olevissa työsuunnitelmissa. Lukuvuosisuunnitelman tulisi olla käyttökelpoinen työväline opettajan työssä opetussuunnitelman jatkeena koko koulun pedagogisessa suunnittelussa. Lisäksi mm. muun lainsäädännön kautta (esim. työturvallisuuslaki ja lastensuojelulaki) kouluissa on huomioitava turvallisuuteen sekä hyvinvointiin ja yhteistyöhön liittyviä seikkoja, jotka olisi käytännöllistä yhdistää lukuvuosisuunnittelun yhteyteen. (valm. PV)
Sivistyslautakunta 20.3.2012 36 Esitys Sivistyslautakunta päättää 1. yhdenmukaistaa perusopetusasetuksen (20.11.1998/852 9) mukaiset opetussuunnitelmaan perustuvat koulukohtaiset suunnitelmat lukuvuodesta 2012-2013 alkaen, 2. että koulukohtaisessa suunnitelmassa on liitteen 6 mukaiset osat ja sisällöt, 3. antaa sivistystoimiston henkilöstön tehtäväksi laatia liitteen 6 sisällöistä lukuvuosisuunnitelman lomakkeet kouluille. Hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 20.3.2012 37 21. Muut asiat Sivistyslautakunta 21 Lemin koulukeskuksen katselmus Esitys Sivistyslautakunta tekee katselmuskierroksen Lemin koulukeskuksessa kokouksen päättymisen jälkeen. Hyväksyttiin.