SIVISTYSLAUTAKUNTA 18.05.2011 15 ASIALISTA KOKOUSAIKA Keskiviikkona 18.05.2011 kello 16.00 16.40 KOKOUSPAIKKA Pelkosenniemen koululla, ruokasali KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälä no Sivu Asia 10 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 11 17 Pöytäkirjantarkastajien valinta 12 18 Asialistan ja kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 13 19-20 Pelkosenniemen koulun työ- ja loma-ajat lv 2011-2012 14 21 Sivistysosaston talouden seuranta 1-3/2011 15 22 Tiedoksi PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Pelkosenniemen koulun kansliassa PUHEENJOHTAJA MERK. MARKO POIKELA
SIVISTYSLAUTAKUNTA 18.05.2011 16 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 18.05.2011 kello 16.00 16.40 KOKOUSPAIKKA Pelkosenniemen koululla, ruokasali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Varsinaiset jäsenet Varajäsenet (ja merkintä siitä, kuka Poikela Marko pj. Isojärvi Ahti toimii puheenjohtajana) Sirviö Satu vpj. Jaakkola Heidi Hietala Eija Kortelainen Teija Kostamo Annika Pyhäjärvi Milja Nordling Nils-Erik Humalalampi Veli MUUT SAAPUVILLA Leinonen Panu kvalt:n puh.joht. OLLEET Oikarinen Hannu khall:n puh.joht. Parkkinen Erkki kunnanjohtaja Leppiniemi-Järvinen Anita rehtori-sivistystoimenjohtaja Parviainen Mika nuoriso-liikuntasihteeri Rae Anna-Liisa kanslisti, pöytäkirjanpitäjä ASIAT pykälät 10-15 ALLEKIRJOITUS Pelkosenniemi..2011 Marko Poikela Puheenjohtaja Anna-Liisa Rae Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON Aika ja paikka TARKASTETTU Pelkosenniemi..2011 Pelkosenniemi..2011 Annika Kostamo Pöytäkirjan tarkastaja Satu Sirviö Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Pelkosenniemen koulun kansliassa, Koulutie 9, 98500 Pelkosenniemi 25.05.2011 virka-aikana.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 18.05.2011 17 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivistysltk 10 Kunnan hallintosäännön 5 :n mukaan kokouskutsun kunnan toimielimen kokoukseen antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Kokouskutsu lähetetään kirjallisesti tai sähköisessä muodossa jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Kuntalain 58 :n mukaan kunnan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivistysltk 11 Kunnan hallintosäännön 16 :n mukaan kunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa. Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastavat kaksi (2) tähän tehtävään valittua pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina, jollei kokous muuta päätä. Pöytäkirja tarkastetaan viimeistään viikon kuluessa kokouksesta. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Sivistystoimenjohtaja: valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Annika Kostamon ja Satu Sirviön.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 18.05.2011 18 ASIALISTAN JA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk 12 Kunnan hallintosäännön 5 :n mukaan kokouksen esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsussa on ilmoitettu käsiteltävät asiat (asialista). Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin muuta päätä. Toimielin voi esittelijän esityksestä toimielimen yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Sivistystoimenjohtaja: hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi ja mahdolliset lisäasiat.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 18.05.2011 19 14.03.2011 PELKOSENNIEMEN KOULUN TYÖ- JA LOMA-AJAT LV 2011-2012 Sivistysltk 6 Peruskoulun lukuvuosi alkaa 1. päivä elokuuta ja päättyy 31. päivä heinäkuuta. Lukuvuodessa on 190 työpäivää. Lukuvuoden työpäivistä vähennetään kuitenkin muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. Lukuvuonna 2011 2012 Itsenäisyyspäivä on tiistai ja vappu tiistai, joten ne vähentävät työpäivien määrää kahdella: lukuvuoden työpäivien määräksi kertyy siten lain mukaisesti 188 päivää. Lukuvuoden työpäivistä keskusteltiin opettajainkokouksessa 2.3.2011. Liite nro 3. Ehdotus lukuvuoden 2011-2012 työpäiviksi ja lomaajoiksi. Ehdotuksen mukaan lukuvuosi alkaisi maanantaina 15.8.2011, syysloma viikolla 42, joululoma 22.12.2011-8.1.2012, hiihtoloma viikolla 10, pääsiäinen 6.4.-9.4.2012, maanantai 30.4.2012 on lomapäivä ja helatorstai 17.5.2012. Lukuvuosi päättyy 2.6.2012 eli peruskoululain mukaisesti viikon 22 viimeisenä arkipäivänä. Sivistystoimenjohtaja: hyväksyy liitteen mukaisen ehdotuksen. 18.5.2011 * * * * * Sivistysltk 13 Maaliskuussa päätetyissä työ- ja loma-ajoissa Pelkosenniemen koulussa oli virhe huhtikuun työpäivien kohdalla. Niitä oli merkitty ko. kuukaudelle neljä päivää liikaa. Työnpäivien kokonaismäärän tulee sisältyä nämä neljä päivää, joten ne tulee sijoittaa muualle lukukauden aikana.. Samalla korjataan pääsiäisen ajan päivämäärät.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 18.05.2011 20 Sivistystoimenjohtaja: Puuttuvat neljä (4) koulupäivää sijoitetaan seuraavasti uuteen työja loma-aikakalenteriin: 11-12.08.2011 kaksi (2) päivää 22.12.2011 - joulukirkko- ja puuro, yksi (1) päivä 30.4.2012, yksi (1) päivä, aiemmin vapaata Uusi työ ja lomapäivätaulukko liitteenä nro 1.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 18.05.2011 21 SIVISTYSOSASTON TALOUDEN SEURANTA 1-3/2011 Siv.istysltk 14 Pelkosenniemen kunnan päävastuualueiden tulee seurata talouden toteutumaa sekä raportoida talouden toteuma lautakunnille ja kunnanhallitukselle. Tiivistelmä: Määräraha Käyttö % Opetustoimi (sis. 1.119.685 225.844,33 7,8 hallinto) Vapaa-aikatoimi 387.422 84.959,62 4,5 Koko sivistysosasto 1.507.107 310.803,05 4,7 Liite nro 2: Sivistyslautakunnan talouden toteuma 31.3.2011 Sivistystoimenjohtaja: päättää merkitä tiedoksi talouden seurannan tammi-maaliskuulta 2011.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 18.05.2011 22 TIEDOKSI Sivistysltk 15 1. Opetushallitus on myöntänyt Pelkosenniemen sivistystoimelle 15.000 lv. 2010-2011 kerhotoiminnan kehittämiseen. (OPH Dnro 330 / 517 / 2011 / 4.4.2011. 2. Rehtori-sivistystoimenjohtajan tuntiopettajavalinnat lv 2011-2012: monialaiseksi tuntiopettajaksi (mm. käsityö, musiikki, kotitalous) Hilkka Lehtola, kielten päätoiminen tuntipettaja FM Tatiana Marakoulina ja sivutoimiseksi tuntiopettajaksi (mm. biologia-maantieto-terveystieto, tyttöjen liikunta) Sisko Perttunen ja Pasi Vierelä (7 lk tekninen työ, 8 lk tekninen työ, valinnainen tekninen työ) Sivistystoimenjohtaja: merkitsee asiat tiedoksi saaneensa. Lisäksi keskusteltiin uimakuljetuksien järjestelyistä. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16.40.