KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 4/2017 Sivu 1 Kirkkovaltuusto ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Kokousaika: Tiistai 7.11.2017 klo 18.00 Kokouspaikka: Saapuvilla olleet jäsenet: Pyhännän seurakuntatalo Nissinen Leena, puheenjohtaja Kivioja Jukka, varapuheenjohtaja Aitto-oja Timo Hyytinen Johannes Junno Enna Kangas Raili Keränen Anna-Maaria Kilpelänaho Helena Koskela Monika Kurkinen Pasi Lahti Anne Lehto Ilkka Marttila Aino Nieminen Risto Oja Jari Parkkila Virpi Piippo Sirpa Tuovinen Tuulikki Yrttiaho Anne Kyllä Ei Muut saapuvilla olleet Merja Jyrkkä, kirkkoherra Myllykoski Tarmo, tal.pääl. Holappa Eija, toimistosihteeri Laillisuus ja päätös- Katso seuraava sivu valtaisuus Asiat 30 - Pöytäkirjan tarkastustapa Katso seuraava sivu Pöytäkirjan allekirjoitus ja Leena Nissinen Eija Holappa varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus: pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja
Kirkkovaltuusto 7.11.2017 sivu 2 ALKUHARTAUS ------------ KOKOUKSEN AVAUS JA NIMENHUUTO ------------- KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston kokous on kutsuttu koolle puheenjohtajan allekirjoittamalla kokouskutsulla. Siikalatvan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään Pyhännän seurakuntatalossa tiistaina 7.11.2017 klo 18.00. Kokouksen asialista on nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 25.10.- 7.11.2017 välisenä aikana. Kokouskutsu sisälsi luettelon käsiteltävistä asioista. Kirkkovaltuuston kokouksesta on lisäksi ilmoitettu Rauhan Tervehdyksessä julkaistujen kirkollisten ilmoitusten yhteydessä. Todetaan, että kirkkovaltuusto on KL:n 9 luvun ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaisesti koolle kutsuttu ja että se jäsenmääräänsä nähden on KL:n 7 luvun mukaisesti päätösvaltainen. 30
Kirkkovaltuusto 7.11.2017 sivu 3 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa jotka toimivat mahdollisissa äänestyksissä ääntenlaskijoina sekä päätetään tämän kokouksen pöytäkirjan yleisesti nähtävillä pitämisestä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Monika Koskela ja 31 Risto Nieminen- Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa valitusosoituksineen 8.11.- 5.12.2017 välisenä aikana. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 32 Kokouskutsussa oleva luettelo käsiteltävistä asioista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen
Kirkkoneuvosto 23.8.2017 sivu 8 Kirkkovaltuusto 07.11.2017 sivu 4 MAA-ALUEEN MYYNTI / VEIKKO JA TAIMI MYLLYKOSKI Veikko ja Taimi Myllykoski ovat halukkaita ostamaan omistamansa AO-tontin (Saarenpää 71) ja vieressä olevan seurakunnan omistaman (kaavassa VP puistoalue) noin 500 m2 maa-alueen 1,50 euron neliöhintaan tilasta Pakkala 20:26. Ko. maapohjasta on olemassa oleva vuokrasopimus Pulkkilan seurakunnan ajalta. Maa-alueen ostaja vastaa kaikista kauppaan liittyvistä kustannuksista kauppakirjaan merkityllä tavalla. Lopullinen kauppahinta selviää suoritetun lohkomistoimituksen jälkeen. Liitteenä kauppakirja. Kirkkoherran esitys: Kneuvosto: 70 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 500 m2:n määräala tilasta Pakkala 20:26 myydään Veikko ja Taimi Myllykoskelle 1,50 euron neliöhintaan. Kirkkovaltuuston päätös alistetaan tuomiokapitulin kautta Kirkkohallituksen hyväksyttäväksi. Tarmo Myllykoski poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. -------------- 33
Kirkkoneuvosto 26.09.2017 sivu 3 Kirkkovaltuusto 07.11.2017 sivu 5 SOPIMUS OULUN ALUEKESKUSREKISTERISTÄ 1.1.2018 Oulun aluekeskusrekisterin muodostavat Oulun seurakuntayhtymä ja sen kanssa sopimuksen tehneet seurakunnat sopijaseurakuntina. Sopimuksen tarkoituksena on luoda edellytyksen Oulun aluekeskusrekisterin toiminnalle ja sen tuottamien palveluiden tarjoamiselle niin, että palvelut tukevat seurakuntien toimintaa ja hallintoa mahdollistaen sopijapuolten lakisääteisten kirkollisten ja väestökirjanpitoon liittyvien viranomaistehtävien hoitamisen. Seurakuntien lakisääteiset viranomaistehtävät eivät ole arvonlisäverolaissa tarkoitettua liiketoimintaa, joten kustannukset jakaantuvat sopijaseurakuntien jäsenmäärän mukaan omakustannushintaan. Vuoden 2018 arvioitu jako-osuus Siikalatvan seurakunnalle on 19.300,00 euroa. Ennen sopimuksen allekirjoitusta tulee kirkkovaltuuston hyväksyä alueellisen keskusrekisterin yhteisjohtokunnan johtosääntö. Sopimusseurakunnan kirkkoneuvosto valitsevat yhteisjohtokuntaan jäsenen ja varajäsenen joiden tulee sopijaseurakuntien viranhaltijoita. Yhteisjohtokunnan jäsenet valitaan kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan. Allekirjoitettu sopimus on voimassa toistaiseksi ja on irtisanottavissa kaksi (2) kuukautta ennen kalenterivuoden alkua. Liittyminen edellyttää, että vanhojen kirkonkirjojen ja perhelehtien digitoitu aineisto on importoitu Kirjuri-jäsentietojärjestelmän Digiosioon sekä tarkastettu ja korjattu Kirkkohallituksen ohjeiden mukaisesti. Siikalatvan seurakunnan digiaineiston tarkastus valmistuu marraskuun loppuun 2017. Kneuvosto: 80 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että sopimus Oulun IT-Alue aluekeskusrekisteristä hyväksytään alkavaksi 1.1.2018 lukien. Päätösehdotus hyväksyttiin. ----------- 34
Kirkkoneuvosto 26.09.2017 sivu 4 Kirkkovaltuusto 07.11.2017 sivu 6 OULUN ALUEKESKUSREKISTERIN JOHTOSÄÄNTÖ Oulun aluekeskusrekisterin johtosäännöllä säädellään siihen liittyneiden seurakuntien yhteistoimintaa. Aluekeskusrekisteri vastaa seurakunnille kuuluvasta kirkkolain 16 luvun ja kirkkojärjestyksen 16 luvun mukaisesta kirkonkirjojen pitämisestä siihen liittyneiden sopijaseurakuntien puolesta. Liitteenä palveluluettelo, jossa määritellään aluekeskusrekisterin tehtävät. Aluekeskusrekisteriä varten perustetaan yhteisjohtokunta, johon sopijaseurakunta valitsee yhden jäsenen ja varajäsenen kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan. Aluekeskusrekisterille kuuluvat tehtävät hoitaa isäntäseurakuntayhtymän henkilöstö. Aluekeskusrekisterissä on aluekeskusrekisterin johtajan virka, palveluesimiehen virka sekä palvelusihteerien työsuhteita. Liitteenä aluekeskusrekisterin johtosääntö, Kneuvosto: 81 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että aluekeskusrekisterin johtosääntö hyväksytään noudatettavaksi 1.1.2018 lukien. Päätösehdotus hyväksyttiin. ----------------- 35
Kirkkoneuvosto 26.09.2017 sivu 9 Kirkkovaltuusto 07.11.2017 sivu 7 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2018 Verotusmenettelystä annetun lain mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa tuloveroprosentin suuruus verohallitukselle viimeistään verovuotta edeltävän vuoden marraskuussa. Siikalatvan seurakunnan veroprosentti on ollut 1,75 %. Vuoden 2016 tilinpäätöksessä verotulot olivat1.147.586,00 euroa ja valtion rahoituksen osuus 166.576,00 euroa. Vuoden 2017 talousarviossa verotulot arvioitiin 1.250.000,00 euroksi ja yhteisövero 142.000,00 euroksi. Puolen vuoden verokertymän mukaan talousarvio toteutuu, ellei marraskuun maksuunpanotilitys tuo yllätyksiä veropohjaan. Yhteisövero on muuttunut vuoden 2016 alusta valtionrahoitteiseksi. Siikalatvan seurakunnan valtionosuus vuonna 2017 on 142.000,00 euroa. Jako-osuus syntyy kunnan väkimäärän perusteella. Verotulojen täydennystä, joka on laskennallinen Kirkkohallituksen myöntämä avustus, seurakunta sai kuluvana vuotena 40.561,00 euroa. (vuonna 2016 27.882,00 euroa) Seurakunta on myös hakenut harkinnanvaraista toiminta-avustusta 80.000,00 euroa vuodelle 2017 jota esityksen mukaan myönnetään 69.440,00 euroa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2018 tuloveroprosentiksi vahvistetaan 1,75 %. Kneuvosto: 85 Päätösehdotus hyväksyttiin. --------------- 36
Kirkkovaltuusto 07.11.2017 sivu 8 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 37 ILMOITUSASIAT 38 VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi valitusosoituksen 39 joka liitteenä.
KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSKUTSU AIKA: Tiistai 7.11.2017 klo 18.00 PAIKKA: Pyhännän seurakuntatalo KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. Pöytäkirjantarkastajien valinta 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4. Maa-alueen myynti / Veikko ja Taimi Myllykoski 5. Sopimus Oulun aluekeskusrekisteristä 1.1.2018 6. Oulun aluekeskusrekisterin johtosääntö 7. Tuloveroprosentin vahvistaminen vuodelle 2018 8. Muut esille tulevat asiat 9. Ilmoitusasiat 10. Valitusosoitus Pyhännällä 25. päivänä lokakuuta 2017 Leena Nissinen LEENA NISSINEN kirkkovaltuuston puheenjohtaja