2016 TOIMINTASUUNNITELMA
1 1. Etelä-Savon sosiaali- ja terveysalan järjestöjen tuki ry:n toiminnan tarkoitus ja visio vuodelle 2016 Etelä-Savon sosiaali- ja terveysalan järjestöjen tuki ry, ESTERY, on Etelä-Savon alueella toimivien sosiaali - ja terveysalan järjestöjen tukijärjestö. ESTERY:n jäseninä on 40 jäsenjärjestöä. Jäsenistöä jäsenjärjestöissä on noin 11 000. ESTERY:llä on toimitilat, järjestötalo, Mikkelin ydinkeskustassa. ESTERY- talo toimii yhdistysten kokoontumispaikkana. ESTERY tukee jäsenjärjestöjen toimintaa. Jäsenjärjestöt käyttävät talon kokoustiloja kokouksien, tapahtumien, koulutusten, kerhojen ym. tilaisuuksien pitämiseen. Kokoontuminen talolla on jäsenjärjestöille maksutonta. Osalla jäsenjärjestöistä on vuokralla oma työpiste tai kaappi tavaroiden säilytykseen. Muita ESTERY:n tarjoamia tukitoimintoja jäsenyhdistyksille ovat muun muassa postien lajittelu, kopiokone, järjestöassistentti-palvelu, postituskone, esitetuki, Mikkelin kaupunkilehden järjestöilmoitukset, tietoturva-astia ja lainattavia välineitä ryhmätoimintaan. Järjestötalon ylläpitämisen lisäksi ESTERY järjestää yhteisiä tilaisuuksia, koulutus- ja asiantuntijaluentoja, kehittää vertaistukea ja vapaaehtoistyötä sekä tekee vaikuttamistoimintaa. ESTERY:n toimintaa rahoittaa Raha-automaattiyhdistys ja Mikkelin kaupunki. ESTERY:n toiminnan tarkoituksena on tukea jäsenjärjestöjen toimintaedellytyksiä, vaikuttamismahdollisuuksia ja yhteistyötä. Tukemalla ja kehittämällä jäsenjärjestöjen toimintaedellytyksiä lisääntyy Etelä-Savon alueen ihmisten mahdollisuudet osallistua yhdistys- ja vapaaehtoistoimintaan. ESTERY:n visio vuodelle 2016 on, että jäsenyhdistysten toimintamahdollisuudet parantuvat yhdistysten yhteistoiminnan kehittämisen ja viestinnän tehostumisen myötä. Jäsenyhdistysten näkyvyys lisääntyy Etelä-Savon alueella ja jäsenjärjestöt saavat uusia vapaaehtoisia toimintaansa. 2 ESTERYN sisäinen toiminta 2.1. Hallinto ja toimitilat ESTERY:ssä on 40 jäsenyhdistystä. Vuoden 2016 aikana otetaan jäseneksi uusia toimialueella toimivia sosiaali- ja terveysalan rekisteröityneitä yhdistyksiä. ESTERY:n hallitus hyväksyy jäsenet. Päätösvalta ESTERY:ssä on jäsenillä. ESTERY:n ylintä päätäntävaltaa käyttävä elin on yhdistyksen kokous. Niitä ovat sääntömääräisesti kevät- ja syyskokoukset. Yhdistyksen kevätkokous pidetään helmikuussa ja syyskokous loka-marraskuussa hallituksen määräämänä päivänä. ESTERYN hallitukseen kuuluu vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi kerrallaan 8-12 muuta varsinaista jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. ESTERY:llä työskentelee kokoaikainen toiminnanjohtaja. Toiminnanjohtajan tehtävänä on hoitaa yhdistyksen käytännön työtä yhdistyslain, yhdistyksen sääntöjen ja hallituksen antamien ohjeiden mukaan. Tehtäviin kuuluvat organisaation johtaminen, toimintojen suunnittelu ja seuranta, verkostoituminen ja yhteistyö, sisäinen ja ulkoinen viestintä, raportointi ja hakemukset rahoittajille (RAY, Mikkelin kaupunki), budjetin laadinta ja seuranta, ESTERY-talon hallinnointi, palveluiden kehittäminen, kouluttaminen, materiaalin tuottaminen ja opinnäytetöiden, opiskelijoiden ja projektityöntekijöiden ohjaaminen ja esimiehenä oleminen.
2 ESTERY:llä työskentelee järjestöassistentti. Järjestöassistentin työsuhde alkoi syyskuussa 2015 ja kestää syyskuuhun 2016 asti. Järjestöassistentti auttaa jäsenyhdistyksiä yhdistysten perustoiminnoissa sekä huolehtii ESTERYn viestinnästä, kehittämisestä ja tapahtumien sekä kokousten järjestelyistä yhteistyössä toiminnanjohtajan kanssa. Vuonna 2016 ESTERYlle työllistetään mahdollisuuksien mukaan tukityöllistettyjä. ESTERYn toimitilana on 250 neliön kokoinen järjestötalo aivan Mikkelin keskustassa. Tilan omistaa kiinteistöyhtiö, jossa kaupunki omistaa 52 % ja loput omistaa kiinteistöyhtiön muut osakkaat (Helsingin yliopisto, Aalto yliopisto). Jäsenyhdistykset saavat kokoontua järjestötalolla maksutta. Järjestötalo luo puitteet järjestöjen toiminnalle ja keskinäiselle yhteistyölle Yhteystiedot ovat toimisto@estery.fi ja internet sivut www.estery.fi. ESTERY-talon osoite: Otto Mannisen katu 4, 50100 Mikkeli. Toiminnanjohtaja: Annastiina Vesterinen, 045 3274 774, annastiina@estery.fi. Järjestöassistentti Mira Laitinen, 045 840 9032, mira@estery.fi. 2.2 ESTERYN saamat avustukset Raha-automaattiyhdistyksen avustukset: 1. Nykyiselle AK:lle (kohdennettu toiminta-avustus) haetaan jatkoa vuodeksi 2017. Hakemus jätetään syyskuun loppuun mennessä. Tämä rahoitus käytetään toiminnan ylläpitämiseen, kehittämiseen ja toiminnanjohtajan palkkakuluihin. Kuluvalle vuodelle 2015 on myönnetty - ja vuodelle 2016 haettu 109 000. Maksatus 100 %. 2. RYMY2-projekti, johon on palkattuna järjestöassistentti, alkoi syyskuussa 2015 ja jatkuu syyskuuhun 2016. Projekti on osa Raha-automaattiyhdistyksen Paikka Auki, nuoret työelämään -avustusohjelmaa. Projektissa on palkattuna järjestöassistentti Mira Laitinen. Toukokuun loppuun mennessä haetaan uutta Paikka Auki -ohjelman projektia vuodelle 2017. Kuluvalle vuodelle 2015 myönnetty 30 000, josta vuodelle 2016 siirtyy 17 400. Maksatus 100 %, joista 10 % saa olla muita, kuin palkkakuluja. 3. ESTERY:n etäkokous - ICT-investointiavustus. Vuodelle 2016 on haettu investointiavustus jäsenjärjestöjen etäluentojen ja etäkokousten pitämiseen ESTERY-talolla. Jos rahoitus myönnetään, niin ESTERY-talolle hankitaan videotykki, nettikamera, äänentoisto-laitteisto, tietokone ja siihen tarvittavat etäkäyttöohjelmat. Talousarviossa tuotot vuodelle 2016 on 14 000. Vuosille 2017, 2018 ja 2019 on haettu ylläpitokuluja kullekin vuodelle 2 000, yhteensä 6 000. Suurin mahdollinen maksatusprosentti on 70 %. Muut avustukset: 1. Kaupungilta haetaan vuokra-avustusta syksyllä 2016. Vuodelle 2016 on haettu 12 500. 2.3. Tukitoiminnat jäsenyhdistyksille Vuonna 2016 nykyisiä tukimuotoja jäsenjärjestöille jatketaan ja uusia kehitetään. Tukimuotojen kehittämistä tehdään yhdessä jäsenjärjestöjen kanssa. 2.4. Tilaisuudet ja tapahtumat
3 Vuonna 2016 ESTERY järjestää jäsenille tapahtumia ja koulutuksia. Estery järjestää myös kaikille avoimia tapahtumia, jotka houkuttelevat uusia ihmisiä tutustumaan Esteryyn ja jäsenjärjestöihin. ESTERYn perinteiset tapahtumat kesäpäivä Lahdenpohjassa ja pikkujoulut järjestetään myös vuonna 2016. Marraskuussa 2015 yhteistyössä Kansalaisopiston ja muiden toimijoiden kanssa järjestetty Varaslähtö jouluun tapahtuma saa jatkoa vuonna 2016. Jatketaan GalleriArin kanssa syksyllä 2015 alkanutta yhteistyötä taidenäyttelyiden osalta. ESTERY:ssä tulee olemaan vaihtuvia taidenäyttelyitä ja taiteilijoiden vierailuja. Vuonna 2016 aloitetaan uutena toimintana järjestötreffit. Järjestötreffien tarkoituksena on koota ESTERY-talolle järjestötoimijat säännöllisesti ajankohtaisen asian äärelle. Järjestötreffien tavoitteena on myös lisätä järjestöjen yhteistyötä. ESTERYn toimintoina jatkuu ystävyyden vertaistukiryhmä ja keilaus. Uusia toimintoja ja ryhmiä perustetaan toiveiden ja tarpeiden mukaan yhteistyössä jäsenyhdistysten kanssa. 3 ESTERYN ulkoinen toiminta 3.1 Kumppanuudet ja verkostot ESTERY tekee yhteistyötä Mikkelin kaupungin, vammais- ja vanhusneuvostojen, oppilaitosten, Etelä-Savon sairaanhoitopiirin, Etelä-Savon maakuntaliiton, Hyvinvointi virtaa Mikkelissä-hankkeen, Kansalaisopiston, Sosten ja monien muiden toimijoiden ja järjestöjen kanssa. ESTERY on mukana Mikkelin alueella toimivissa verkostoissa. ESTERY on jäsenenä Mikkelin vapaaehtoisverkostossa, Mikkelin lapsiperheverkostossa ja mielenterveys- ja vapaaehtoistyön verkostossa. ESTERY on mukana myös vanhustenviikon verkostoryhmässä, jossa suunnitellaan yhteisiä tapahtumia Vanhusten viikolle 2016. ESTERY on Aika parantaa-verkoston jäsen ja ESTERYtalo toimii Kirje tuntemattomalle kirjoitus- ja jakelupisteenä. ESTERY osallistuu Etelä-Savon maakuntaliiton kumppanuuspöytään Etelä-Savon hyvinvoinnin edistämisen teemaryhmään. Teemaryhmä perustettiin 2014. Maakunnallista yhteistyötä ja ennalta ehkäisevää työtä tehostetaan kumppanuuspöydän teemaryhmässä. Kumppanuuspöydän teemana vuonna 2016 on maakunnallisen hyvinvointikertomuksen tekeminen. Vuonna 2016 ESTERY haluaa vahvistaa kumppanuutta Mikkelin kaupungin kanssa. Toiveena on, että kumppanuuden vahvistamisen myötä järjestöjen ja kunnan yhteistyöstä tulee tasa-arvoista vuoropuhelua, josta molemmat osapuolet hyötyvät. 3.2 Vaikuttamistoiminta ESTERY tekee aktiivista vaikuttamistoimintaa yhteistyössä jäsenjärjestöjen kanssa. ESTERY:n tehtävänä on lisätä järjestöjen näkyvyyttä niin että järjestöjen ääni kuuluu julkisuuteen ja
4 paikalliseen päätöksentekoon nykyistä paremmin. Vaikuttamistoimintaa tehdään myös yhteistyössä yhteistyökumppaneiden ja verkostojen kanssa. Vuonna 2016 laadimme lausuntoja ja kannanottoja ajankohtaisista asioista. ESTERY tukee myös jäsenjärjestöjen omaa vaikuttamis- ja edunvalvontatoimintaa, muun muassa lisäämällä kotisivuille vaikuttamistoimintaa hyödyttäviä materiaaleja. ESTERY on mukana antamassa yhdistysten ja erityisesti käyttäjien äänen Sote-uudistuksessa. 3.3 ESTERYN viestintä ESTERY tekee aktiivista viestintää ja tukee jäsenyhdistysten omaa viestintätoimintaa. ESTERY tiedottaa sähköisessä uutiskirjeessä sekä kotisivuilla ESTERY:n omista tapahtumista, jäsenyhdistysten tapahtumista sekä muista toiminta-alueen ajankohtaisista tapahtumista. ESTERY tiedottaa myös sähköpostilla ja Kaupunkilehden järjestöpalstalla. Mediatiedotteita tehdään aktiivisesti eri medioihin ja esitteitä jaetaan erilaisissa tapahtumissa. Vuonna 2016 ESTERY:ssä kehitetään tiedotusta entistä tehokkaammaksi ja vaikuttavammaksi. ESTERY:lle tehdään uudet kotisivut ja kotisivujen aktiivista päivitystä jatketaan. Facebook-sivujen aktiivista päivitystä myös jatketaan ja MikkeliNyt -tapahtumien ilmoituskanava otetaan aktiivisemmin käyttöön. Etelä-Savon radioon, Mikkeli-radioon ja paikallisiin lehtiin ilmoitetaan juttu- ja menovinkkejä ESTERY:n ja yhdistysten tilaisuuksista. Postituskoneen käyttöä opetetaan niille yhdistyksille, jotka sitä eivät ole vielä käyttäneet. ESTERYn jäsenyhdistykset voivat jatkaa ilmoittamista Mikkelin kaupunkilehden yhteisellä järjestöpalstalla. 4. ESTERYN toiminnan kehittämisen painopisteet vuonna 2016 ESTERY:n toiminnan kehittämistä tukee Raha-automaattiyhdistyksen avustukset. Rahaautomaattiyhdistyksen AK-avustuksen käyttötarkoituksena on järjestön ja sen jäsenyhdistysten yhteistyön, toimintaedellytysten ja vaikuttamismahdollisuuksien tukeminen. Vuonna 2016 Akavustuksen painopisteet toiminnan kehittämisessä ovat yhdistysten yhteistoiminnan ja viestinnän kehittäminen. 4.1 Yhdistysten yhteistoiminnan kehittäminen Vuonna 2016 ESTERYN toiminnan yhtenä painopisteenä on yhdistysten yhteistyön lisääminen ja kehittäminen. Tavoitteena on, että jäsenjärjestöt tekisivät yhä enemmän yhteistyötä joka toisi lisää voimavaroja jäsenjärjestöjen toimintaan. Yhteistyötä jäsenjärjestöt voivat tehdä esim. kouluttamisen, tiedottamisen, ryhmien ja tapahtumien järjestämisessä. Toimenpiteet: 1. Yhdistykset yhdessä kehittämispäivä Vuonna 2016 pidetään yhdistysten yhteistyön kehittämispäivä. Kehittämispäivässä tarkoituksena on ideoida yhdessä jäsenyhdistysten jäsenten kanssa yhdistysten yhteistyötä.
5 Mitä yhteistyö voisi olla ja minkälaista yhteistyötä jäsenyhdistykset haluavat tehdä. Kehittämispäivän antia hyödynnetään yhteistyön käynnistämiseen. ESTERYLLE kehitetään palvelu, joka auttaa yhdistyksiä etsimään ja löytämään kumppani muista jäsenyhdistyksistä erilaisten tapahtumien, koulutustilaisuuksien, luentojen, ryhmien ym. toteuttamiseen yhteistyössä. Palvelu toimii sekä sähköisesti ESTERYN kotisivujen kautta että konkreettisesti ESTERY-talolla. Palvelun toteutusta ideoidaan yhdessä jäsenyhdistysten kanssa yhdistykset yhdessä-kehittämispäivässä. 2. Yhteistyö muiden toimijoiden kanssa Tuetaan jäsenyhdistyksiä yhteistyöhön myös muiden toimijoiden kanssa. Kannustetaan jäsenyhdistyksiä yhdistämään voimavaroja ja resursseja myös muiden kuin sosiaali- ja terveysalan toimijoiden kanssa. Esimerkiksi muiden alueen järjestöjen, kaupungin tai yksityisen sektorin kanssa yhteistoiminta voi luoda uudenlaisia ideoita ja toimintamuotoja järjestöjen toimintaan. ESTERY on mukana Hyvinvointivirtaa Mikkelissä-hankkeessa (Liikkumisen Unelmavuosi), jossa kehitetään monialaista yhteistyötä, osallisuutta ja hyvinvointia. 4.2 Viestinnän kehittäminen ESTERYN toiminnan toisena painospisteenä vuonna 2016 on jäsenjärjestöjen ja ESTERYN viestinnän kehittäminen. Tällä tavoitellaan viestinnän tehokkuutta, oikeaa kohdentumista ja monipuolista viestinnän kanavien käyttöä. Viestinnän tehostumisen myötä tavoitteena on myös saavuttaa lisää näkyvyyttä ja vaikuttavuutta jäsenjärjestöille ja ESTERYN toiminnalle. Toimenpiteet: 1. Viestinnän kehittämispäivä keväällä 2016. Viestintäpäivä järjestetään yhteistyössä Joensuun Jake-hankkeen kanssa. Viestintäpäivässä ideoidaan ja kehitetään yhdistysten omaa viestintää sekä ESTERYN viestintää jäsenjärjestöjä tukevaksi. ESTERYLLE tilataan painos Jake hankkeessa tehdystä kirjasta Yhdistysten pieni viestintäopas, jota jaetaan koulutuksessa. 2. Kokeillaan tietokoneen/kännykän/tabletin käytön opastusta jäsenille joko yksilöopastuksena tai pienryhmissä. Opastuksesta vastaa ESTERYN järjestöassistentti, tukityöllistetty tai Seniorsurf-vertaisohjaaja. Vanhustyön Keskusliiton kanssa yhteistyössä koulutetaan Seniorsurf-vertaisohjaajia ESTERYLLE opastajiksi. Opastusta varten ESTERYLLE hankitaan tietokoneita ja tabletteja ja ohjaukseen tulevat voivat tuoda myös oman koneen mukana. 3. ESTERYN omaa viestintää kehitetään jäsenjärjestöjä ja muita toimijoita mahdollisimman hyvin palvelevaksi. Syksyllä 2015 käyttöön otettua uutiskirjettä jatketaan ja kehitetään tarpeen mukaan. ESTERY:n kotisivut uusitaan helppokäyttöisiksi niin että ne palvelevat hyvin sekä jäsenyhdistyksiä että muita käyttäjiä. Uudistuksen myötä kotisivuilta löytyy mm. välineitä ja tietoa yhdistysten viestinnän tueksi ja myös muuta tietoa yhdistystoiminnan tueksi.
4. Jäsenjärjestöjen näkyvyyttä lisätään eri medioissa ja kaupungin viestinnässä. Neuvotellaan paikallislehtien ja radion kanssa juttusarja, jossa esitellään ESTERYN jäsenjärjestöt. Jäsenjärjestöjen esittely tapahtuu samanaikaisesti myös ESTERYN kotisivuilla, facebookissa ja uutiskirjeen välityksellä. Tämä tuo laajasti näkyvyyttä jäsenjärjestöille. Mikkelin kaupungin kanssa neuvotellaan siitä kuinka jäsenjärjestöt näkyvät kaupungin viestinnässä. 6