Poissa: Kananen Ulpu, Leivonen-Majaniemi Päivi, Niskanen Voitto



Samankaltaiset tiedostot
VIITASAAREN SEURAKUNTA. KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS 1 / 2016 AIKA: Klo PAIKKA: SEURAKUNTATALO

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 2 / 2016 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 ( 8) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

Kinnunen Pentti, Kotilainen Jari-Pekka, Leivonen-Majaniemi Päivi, Niskanen Voitto, Urpelainen Ulla

Läsnä viran puolesta: Risto Kolari talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 5 / Aika Torstai klo

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) Kirkkovaltuusto 3/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

Jäsenet/varajäsenet 18/19

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

MUUT LÄSNÄOLIJAT Hiltunen Antti, kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja Salojärvi Kirsi, talouspäällikkö pöytäkirjanpitäjä

NURMEKSEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJAPOHJA. Esityslista vai pöytäkirja. Pöytäkirjan numero: 1/2015. Ensimmäisen pykälän numero:

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(10) Perheneuvontatyön johtokunta Kokous Jäsenet Käpylä, Tarja puheenjohtaja

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2011 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

KOKOUSAIKA KESKIVIIKKO KLO

MYRSKYLÄN SEURAKUNTA / Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA

LUOTTAMUKSELLINEN

SAMMATIN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu ALUENEUVOSTO ALN 52 Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty alueneuvoston jäsenille

YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2010. Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone, Niittytie 3 Käsiteltävät asiat

Pöytäkirja on tarkastettu, Jämijärvellä

Seurakuntaneuvosto /2016

SIVISTYSLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2012 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Kirkkoneuvosto Nro 10/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2011 SEURAKUNNAN NEUVOSTO

Läsnä Vesa Järvinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mirja Boren Kalevi Hanhinen Vuokko Heikkilä Hannu Kemppi

LAPIN JÄTEHUOLTO KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA Nro 2/2016 Yhtymähallitus Sivu 1 ( 10 )

Virkamiespäätökset Liikunta-, nuoriso- ja kulttuuriavustusten julistaminen haettavaksi Kirjastonjohtajan virka

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS

KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Kolehtisuunnitelma on laadittu touko-elokuulle. (ks. liite 1)

KEITELEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Nro Sivu Tarkastuslautakunta 1/2016 1

Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone, Lapinjärventie 25 Käsiteltävät asiat KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

PÖYTÄKIRJA Nro 8 / 2013

Liperin kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone, Keskustie 10, Liperi

SISÄLLYSLUETTELO. RAKLTK, :00, Pöytäkirja

PL 59 (Kirkkokatu 3) Harjavalta tai KIRKKOVALTUUSTO 2/2014

ESITYSLISTA 1/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Tiistai 9.2.

Seurakuntatalo, PIENI SALI

Muut saapuvilla olleet Jaakko Alamattila khall edustaja Paula Alatalo rehtori-koulutoimenjohtaja

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkovaltuusto

Keravan seurakuntakeskus, Papintie 2-6, Kerava klo

Asp Sami, Leivonen-Majaniemi Päivi, Niskanen Voitto, Pietiläinen Arvo

KIRKKONEUVOSTO 4/2014

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 49 PERUSTURVAPALVELUT / VUODEN 2015 TALOUSARVIO JA VUOSIEN

YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2010. Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone, Niittytie 3 Käsiteltävät asiat

VANTAANKOSKEN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON SÄHKÖPOSTIKOKOUS. Sähköpostikokous

Aksels Tuulikki Jäsen

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 5/2015 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 49

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) SEURAKUNTANEUVOSTO

PÖYTÄKIRJA. Ylistaron kappelineuvosto

POSION KUNTA KOKOUSKUTSU 4/2016 Toimintaympäristölautakunta 1. Kunnanvirasto, valtuustosali. 22 Rakennusmestarin määräaikaisen toimen täyttäminen

KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 52 TOIMINNALLINEN TILANNEKATSAUS 3

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (9) SEURAKUNTANEUVOSTO

Kokousasian otsikko Sivu 44 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 45 Pöytäkirjantarkastajat 4 46 Lipertek Oy omavelkainen takaus 5

Heikinheimo Kirsi, Norvanto Jukka, Piirainen Esa, Puskala Jani, Salminvuo Mia, Vasarainen Merja-Liisa

KANKAANPÄÄN SEURAKUNTA Kn 4/2016 1

Tekninen lautakunta nro 5/ SISÄLLYSLUETTELO

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Kirkkovaltuusto

HARTOLAN SEURAKUNTA pöytäkirja 4/ Kirkkoneuvoston taloudellisen jaosto. Kokousaika klo

Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi.

OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/ Sivu. 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat 4

Koivisto Päivi Kälviäinen Sakari Leppänen Pertti. Raskinen Marjatta. Sipiläinen Jouni Viljakainen Hannele

Otsikko Sivu 69 KOKOUKSEN AVAAMINEN KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN

Tietoimitusjaosto nro 2/ SISÄLLYSLUETTELO

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 20 ATERIAPALVELUN MAKSUT LUKIEN 3 21 ASIOITA TIEDOKSI (LIITE) 4

PERUSTURVAJAOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2013. Kunnantalo, Lapinjärventie 20A, Kirkonkylä KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Rakennus- ja ympäristövaliokunta kokouspäivämäärä pykälät 39-54

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) SEURAKUNTANEUVOSTO

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Joensuun kaupunginhallituksen huone, Rantakatu 20, Joensuu. Sivu 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3

KIRKKONEUVOSTO 4/2013

KYLMÄKOSKEN KAPPELISEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/2010 KAPPELINEUVOSTO kokouspäivä sivu 1

koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 34, 35, 36, 39, 40

jäsen, varapuheenjohtaja Olli Kerokoski jäsen Eeva Peltomäki jäsen yleisen seurakuntatyön pastori, esittelijä, sihteeri

KYLMÄKOSKEN KAPPELISEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2011 KAPPELINEUVOSTO kokouspäivä sivu 1

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / ( 10 ) Läsnä Rönkä Kaisa jäsen, puh.joht., srk-neuvoston varapuh. joht. Hämäläinen Onni Kekkonen Antero

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Sivu 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

Otsikko Sivu 27 Aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestäminen ja

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Kirkkovaltuusto 6/ / sivut 41-50

LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 3/ (11)

Pöytäkirjan Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa

KYMIN SEURAKUNTA 1 (8) 3/2010 SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

EDUPOLI, Ammattitie 1, Porvoo

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS

Kirkkovaltuusto 1/ / sivut 1-8

SAMMATIN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu ALUENEUVOSTO ALN 41 Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty alueneuvoston jäsenille

TORNION SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016

Kirkkovaltuusto 2/

KANKAANPÄÄN SEURAKUNTA Kn 3/2016 1

Valitusoikeus Päätöksestä saa valittaa se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa.

Lahti Mariitta kirkkov. vpj poistui klo 20:30 104

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

X Tuomo Huusko, kirkkoherra, puheenjohtaja. - Jouni Ilmari Jomppanen, jäsen X Aarre Vilponen. - Pekka Pekkala, jäsen X Kai Jentala

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 37 OSA-AIKA ELÄKE (LIITE 1) 3

24 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kirkkoherra piti alkuhartauden.

SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 Sivu 1

Jäsenet/varajäsenet 18/19

Sonkajärven kunta Pöytäkirja 3/2014 1

Transkriptio:

VIITASAAREN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS 5 / 2015 AIKA: 11.12.2015 Klo 18.00-20.30 PAIKKA: Lummeniemi LÄSNÄ: Aula Maria Kaisa Halonen Juhani Helle Olli Hämäläinen Tuulikki Kananen Mauri Kananen Ulpukeijo Kokkoniemi Anna-Kaisa Koskenkorva Arja Kuronen Raija Linna Sisko Muittari Ritva Paananen Mervi Pietiläinen Arvo Pulkkinen Eero Puttonen Seija Ruuska Marjatta Urpelainen Ulla Jämsen Kirkkoneuvoston edustajat: Hiltunen Antti kirkkoherra Poissa: Kananen Ulpu, Leivonen-Majaniemi Päivi, Niskanen Voitto Varajäsenistä paikalla: Pertti Jämsen,, Moilanen Keijo Puheenjohtaja: Maria Kaisa Aula Pöytäkirjanpitäjä: Risto Kolari

1 Kokouksen päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen Kirkkojärjestyksen 8 L 5 :n mukaisesti on kullekin kirkkovaltuutetulle lähetettävä kirjallinen kutsu asialuetteloineen vähintään yhtä viikkoa ennen kokousta. Kokousta koskeva kuulutus on asetettava seurakunnan ilmoitustaululle viikkoa ennen kokousta. Tätä kokousta koskeva kuulutus on asetettu viraston ilmoitustaululle 8.9.2015. Kokouskutsu on lähetetty valtuutetuille joulukuun 1. päivänä 2015. Todetaan paikalla olevat. Kirkkovaltuusto Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Poissaolevien esteiden hyväksyminen Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 2 :n mukaisesti valtuusto hyväksyy poissaolevien esteet ja varavaltuutetut ryhtyvät toimimaan estyneiden tilalla. Kirkkovaltuusto Poissaolevien esteet hyväksyttiin ja varavaltuutettuina paikalle kutsutut hyväksyttiin toimimaan estyneiden tilalla. 3 Pöytäkirjantarkastajien vaali Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaisesti pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa valittua pöytäkirjantarkastajaa. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Tapana on ollut, että pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä ja siitä, kuka kulloinkin on vuorossa, tehdään merkintä esityslistaan. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Tällä kertaa vuorossa ovat Raija Kuronen ja Sisko Linna. Kirkkovaltuusto Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Raija Kuronen ja Sisko Linna.

4 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 :n mukaisesti asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja esitellään, ellei valtuusto toisin päätä, kirkkovaltuustolle esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Kirkkovaltuusto Asiat päätettiin käsitellä esityslista mukaisessa järjestyksessä. Ilmoitusasioissa Antti Hiltunen esittelee Kirkkotupa-hanketta ja Maria Kaisa Aula kertoo kuulumisia kirkolliskokouksesta. 5 Kokouspalkkioiden vahvistaminen valtuustokaudelle 2015-2018 Talousarvioon varataan vuosittain määräraha kokouspalkkioiden maksamista varten. Päätösehdotus: Kirkkovaltuustolle ehdotetaan, että kokouspalkkiot pidetään edellisen valtuustokauden tasolla ja hyväksytään alkaneelle valtuustokaudelle seuraavasti: - kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston kokoukset 45 / kokous - kokouksessa enimmän aikaa puheenjohtajana olleelle ja sihteerille palkkio on 1,5 kertainen - tukiryhmien ja johtoryhmän kokoukset ei palkkiota, matkakulut korvataan - kirkkovaltuuston puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle maksetaan lisäksi kokouspalkkio edustus- yms. tehtävien hoidosta. - toimikunnat yms. 40 / kokous - matkakustannukset korvataan Ves:n mukaisin taksoin Kirkkoneuvosto Asiasta käydyssä keskustelussa Marjatta Ruuska ehdotti kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokouspalkkioksi 40 /kokous. Häntä kannatti Tuulikki Hämäläinen. Keskustelun päätteeksi todettiin, että kokouksessa oli tehty päätösehdotuksesta poikkeava esitys, jota oli kannatettu. Suoritetussa äänestyksessä Marjatta Ruuskan ehdotusta kannatti 4 jäsentä ja alkuperäistä päätösehdotusta 2 jäsentä. Kirkkoneuvosto päätti ehdottaa kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston kokouspalkkioksi vahvistetaan 40 / kokous. Muilta osin kokouspalkkiot päätettiin ehdottaa vahvistettavaksi päätösehdotuksen mukaisesti.

Kirkkovaltuusto Asiasta käydyssä keskustelussa Juhani Halonen ehdotti, että kokouspalkkioksi vahvistetaan 45. Häntä kannattivat mm. Mauri Kananen ja Sisko Linna perustellen kokouspalkkioiden säilyttämistä entisellä tasollaan sillä, että kokouspalkkioita ei ole korotettu pitkiin aikoihin ja että yhteisten asioiden hoito on vaativaa ja aikaa vievää. Kirkkoneuvoston ehdotusta kannatettiin perustellen sitä luottamushenkilöiden osallistumisena säästötalkoisiin. Puheenjohtaja totesi, että kirkkoneuvoston esitys on pohjaesitys ja sitä vastaan on tehty Juhani Halosen esitys jota oli kannatettu. Puheenjohtaja antoi äänestysohjeet. Kirkkoneuvoston ehdotusta kannattavat äänestävät jaa ja Halosen ehdotusta säilyttää kokouspalkkiot ennallaan äänestävät ei. Vaalitavaksi hyväksyttiin yksimielisesti avoin äänestystapa. Käydyssä äänestyksessä annettiin 11 jaa - ääntä ja 7 ei - ääntä. Todettiin päätöksen asiassa tuleen hyväksytyksi kirkkoneuvoston päätösehdotuksen mukaisesti. 6 Vuoden 2016 toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä taloussuunnitelman vuosille 2017 ja 2018 hyväksyminen Viran- ja toimenhaltijat yhdessä tukiryhmien kanssa ovat valmistelleet toiminta- ja talousarviota vuodelle 2016. Päätösehdotus Kirkkoneuvostolle esitellään tulevan vuoden toimintasuunnitelma sekä talousarvio ja kirkkoneuvosto päättää sen jättämisestä kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto Kirkkoherra Hiltunen kertoi johtoryhmän valinneen uuden strategian pohjalta jokaisesta toiminnan suuntaviivasta yhden teeman tulevan vuoden painopistealueeksi seuraavasti Keskitymme seurakunnan perustehtävään - kaste ja ehtoollinen Kohtaamme lähimmäisen - Hyväntahdon Viitasaari - teeman muuttaminen käytännön toiminnaksi Arvostamme jäsenyyttä - kuinka voisimme osallistaa jäseniämme toiminnassa Pidämme srk:n toimivana - talous tasapainoon Hänen mielestään työmuodoille oli kuitenkin haasteellista soveltaa käytäntöön edellä mainitut ydinasiaa. Seurakuntatyötä hankaloittaa työmuotojen runsaus, mikä toiminnasta sirpaleista. Tulevaa vuotta leimaavat myös henkilövaihdokset ja uusia toimintatapoja kokeillaan.

Maria Kaisa Aula totesi, että toimintasuunnitelmassa on paljon uutta sisältöä ja ideoita. Hän toivoi, että Kirkkotupa-hanke otettaisiin näkyvämmin toimintasuunnitelmassa esille. Hän myös toivoi, että seurakunnassa tehtäisiin kokonaiskartoitus seurakunnallisista tiloista lasten ja nuorten kannalta katsottuna. Lapset ja nuoret miettivät omaa paikkaansa seurakunnassa. Jumalanpalveluselämän rikastuttamisesta keskusteltiin vilkkaasti. Toivottiin uusia messuryhmiä, myös sellaisia, joita toimittaisivat lapset ja vapaaehtoiset. Haapaveden malli sai paljon kehuja. Hiltunen piti parin uuden messuryhmän perustamista realistisena tavoitteena. Talouspäällikkö esitteli tulevan vuoden talousarvioluonnoksen. Muutokset henkilöstörakenteessa, ennen kaikkea kappalaisen viran täyttämättä jättäminen ja toisen seurakuntamestarin työsuhteen päättyminen sekä kiinteistötoimen ostopalvelujen hankinta tuovat näkyviä säästöjä käyttötalouden menoihin. Vuosikatetta on tulossa runsaat 70 000 poistojen kattamiseksi ja lainojen lyhennyksiin. Tilikauden tulos on jo melko lähellä nollatulosta. Verotuloja on hieman alennettu yleisestä taloustilanteesta johtuen. Metsänmyyntituloja on myös alennettu 7 % johtuen siitä, että 10- vuotiskauden hakkuusuunnite on täyttymässä. Kirkkoneuvosto päätti jättää toimintasuunnitelman ja talousarvion pienten muutosten ja korjausten jälkeen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto Kirkkoherra esittelypuheenvuorossaan totesi johtoryhmän määritelleen toiminnan painopisteet ja työalat olivat valmistelleet toimintasuunnitelmat tältä pohjalta. Kasteen ja ehtoollisen merkitystä korostetaan seurakunnan perustehtävänä. Hyväntahdon Viitasaari teeman yhteydessä kohtaamme lähimmäisiä. Jäsenten osallisuus on yhteistä tekemistä ja säästötavoitteen toteuttaminen turvaa seurakunnan toimintamahdollisuudet tulevaisuudessa. Tulevan vuoden toimintaa värittävät myös useat henkilöstö-vaihdokset ja sen myötä uudet toimintatavat. Talous- ja kiinteistöpuolelle uusien viran- ja toimenhaltijan rekrytointi on meneillään. Lähetyssihteerin tehtävät siirtyvät vuoden vaihteen jälkeen nuorisotyön ohjaajalle. Myös Kappalaisen virka jätetään toistaiseksi täyttämättä. Kirkkoherra esitteli valtuustolle myös työntekijöiden eri työaloilta kokoaman toiminta- ja taloussuunnitelman lapsivaikutusten arvioinnin (liite). Arvioinnissa työntekijät ovat huomioineet monia myönteisiä asioita mm. että vahva panostus lapsi- ja nuorisotyöhön jatkuu. Lasten ja nuorten kanssa toimitaan enemmän myös työalarajat ylittäen. Vaikka nuorisotyönohjaaja käyttää jatkossa työajastaan 20 % lähetystyöhön, tilannetta korjaa se, että muut työntekijät kuten kanttori ja diakoni tekevät enemmän nuorten parissa.

Työntekijöiden arviossa esille tuli myös kehittämistarpeita mm. lasten ja nuorten tiloihin liittyen. Lapsiasiahenkilö Ulla Urpelainen käytti myös puheenvuoron lapsivaikutuksista. Hän piti työntekijöiden arviota hyvänä. Hän totesi uuden kanttorin myötä lasten ja nuorten musiikkikasvatuksen vahvistuneen. Hyvänä hän piti myös lasten ja nuorten osallistumista messuihin. Hän yhtyi myös työntekijöiden esittämiin kehittämistarpeisiin mm. viestinnässä ja katsoi uuden kirkkotuvan antavan paljon mahdollisuuksia lasten kannalta. Haasteita tuo mukanaan henkilöstön väheneminen ja vapaaehtoisia tullaan tarvitsemaan aiempaa enemmän syntynyttä vajetta täyttämään. Yleiskeskustelussa Mauri Kananen toi esille kaupungin toimesta syntyneen lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman Elämälle siivet. Hän toivoi parempaa yhteistyötä kunnan kanssa ja kaikille aikaa perehtyä jo tehtyihin suunnitelmiin. Hän korosti tarvetta tavoittaa niitä lapsia ja nuoria jotka eivät vielä osallistu seurakunnan toimintaan.. Todettiin myös, että kahden papin lisäksi seurakunnassa tarvitaan toimituksissa sijaisia, joita onneksi on käytettävissä. Lisäksi tarvitaan vapaaehtoisten apua erilaisiin tilaisuuksiin, koska papit keskittyvät jatkossa enemmän kirkollisiin toimituksiin. Talouspäällikkö esitteli vuodelle 2016 laadittua talousarviota sekä kahden seuraavan vuoden taloussuunnitelmaa. Työntekijämuutokset ovat avanneet mahdollisuuden suunnitella kiinteistöhallinnon tehtävien järjestämistä uudella tavalla yrittäjien palvelujen kautta ja asiasta hankitaan kokemuksia tulevan vuoden aikana. Vuoden 2016 talousarvio on edellisvuoteen verraten oikeansuuntainen asetetun säästötavoitteen saavuttamiseksi. Toimintatulot ovat hieman alentuneet mutta toimintamenoissa on saavutettu merkittävää säätöä aikaiseksi. Ansioverotuloihin on laskettu pieni alennus taloustilanteesta johtuen. Yhteisöverotulon korvaava valtionosuus tuo vakautta seurakuntien verotulojen tähän osuuteen. Viitasaarelle uudistuksen merkitys on vähäinen. Tulevalle vuodelle on suunniteltu myös investointeja. Haapasaaren hautausmaan sosiaalitila /kausityönteliköiden taukotila on tarkoitus korvata uudella rakennuksella, mikä sijoittuu lähemmäksi kirkon pääovea. Rakentamiseen on varattu 200 000 :n määräaha, josta osa rahoitetaan lainalla. Rahoituslaskelman mukaan seurakunnan rahavaroja kasvattavat tulevana vuonna vuosikate n 76 000, tonttien arvioidut myyntitulot 80 000, antolainojen vähennykset 20 000 sekä investointiin tarvittava laina 100 000. Menoina on em. kirkkotuvan rakentaminen 200 000. Jos kaikki toteutuu suunnitellusti, rahavarat kasvavat vuoden aikana vajaat 40 000. Yleiskeskustelun jälkeen toimintasuunnitelma ja talousarvio käytiin vielä pääluokittain läpi. Todettiin toimintasuunnitelmasta tehty lapsivaikutusten arviointi (liite). Lopuksi kirkkovaltuusto hyväksyi vuodelle 2016 laaditun

toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä taloussuunnitelman vuosille 2017 ja 2018. Päälukittain talousarvio on: 1 Hallinto Tulot - 24 450 Menot 261 450 2 Srk-työ Tulot -54 145 Menot 624 731 4 Hautaus- Tulot -102 000 toimi Menot 237 380 5 Kiinteistö- Tulot - 405 200 toimi Menot 521 580 6 Rahoitus- Verotulot 1 080 000 toimi Ver. kulut 30 000 Keskurahastomaksut 70 000 Rah. tuotot ja kulut - 8 400 Satunnaiset tuotot -40 000 Vuosikate - 76 074 Poistot 114 760 Tilikauden tulos - 1 314 7 Yhteisöllisen innovoinnin projektiin osallistumisen hyväksyminen Seurakunnan ja kaupungin työntekijät sekä eri toimijoiden edustajat ovat loppukesän ja syksyn aikana pitäneet useita palavereja, joissa on pyritty kehittämän em. tahojen yhteistyötä ja saamaan aikaan jotain uutta. Työskentely on ollut uudenlaista ja innostavaa. Ideat on koottu sateenvarjona toimivan teeman Hyvän tahdon Viitasaari alle. Työskentely on tapahtunut päättäjien ja toimijoiden palavereissa yhdessä ja erikseen. Loppuraportti on valmistunut. Hanke ja raportti esitellään kaupunginvaltuuston kokouksessa 9.11. Hankkeen eteenpäin viemiselle tarvitaan molempien tahojen tahdonilmaisu. Tavoitteena olisi luoda oma viitasaarelainen identiteetti, josta meidät tunnetaan. Päätösehdotus Kirkkoneuvostolle esitellään hankkeen loppuraportti. Kirkkovaltuustolle ehdotetaan, että Viitasaaren seurakunta osallistuu

projektin ideoiden ja aloitteiden kehittämiseen ja valtuuttaa kirkkoherran ja valtuuston puheenjohtajan allekirjoittamaan asiaan liittyvän sitoumuksen. Kirkkoneuvosto Todettiin, että kaupunginvaltuusto oli asian jo käsitellyt ja hyväksynyt tahollaan. Kirkkoneuvosto toivoi hankkeesta valtuuston yhteinen projektia ja se voisi olla edellä kävijänä asiassa ideoimalla jonkin tapahtuman. Hyvän tahdon Viitasaari on vain yksi idea monien joukosta. Tämä ajatus syntyi palavereissa jo ennen nyt myös Viitasaarella ajankohtaista pakolaisasiasta. Kirkkoneuvosto ehdottaa, että Viitasaaren seurakunta lupautuu hankkeen ideoiden ja aloitteiden kehittämiseen ja sitoumus allekirjoitetaan päätösehdotuksen mukaisesti. Kirkkovaltuusto Kirkkoherra totesi, että pari vuotta sitten valtuuston puheenjohtajan aloitteesta kaupungin ja seurakunnan edustajat sekä Seutulehti keskustelivat jo yhteistyön kehittämisestä. Mukaan pääsy valtakunnalliseen kehittämishankkeeseen on tuonut mukanaan monia palavereja, joissa on saatu paljon hyödyllistä aikaan näkyvimpänä toimintamalli Hyvän Tahdon Viitasaari. Työskentelyt tavoitteena on ollut toimiminen kaikkien viitasaarelaisten parhaaksi organisaatiorajat ylittäen tavoitteina seuraavat asiat: - rohkaisemme toisiamme hyvän tekemiseen - keskustelemme julkisesti yhteisistä arvoista - mahdollistamme vapaaehtoistoiminnan ja yhteisen organisoinnin Tavoitteiden saavuttamiseksi kaikki allekirjoittajat (Viitasaaren kaupunki, Viitasaaren seurakunta ja Seutu-lehti) omalta osaltaan sitoutuvat edistämään tavoitteiden toteutumista edellytystensä ja osaamisensa pohjalta. Osapuolet tähtäävät 5-10 vuoden aikana toteutettaviin konkreettisiin toimenpiteisiin, toimintatapojen muutoksiin ja innovatiivisiin kokeiluihin, jotka edistävät yhteisesti sovittuja tavoitteita. Keskustelussa pidettiin tärkeänä sitä, että seuraavana askeleena kutsutaan muita viitasaarelaisia järjestöjä ja toimijoita sekä myös muita seurakuntia mukaan Hyvän tahdon Viitasaarta edistämään. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston päätösehdotuksen.

8 Ilmoitusasiat 1. Kirkkotupa-hanke. Kirkkoherra esitteli syyskaudella aloitetun Kirkonmäen uuden sosiaalitila-rakennuksen suunnittelutilannetta. Työryhmään ovat kuuluneet kirkkoherran ja talouspäällikön lisäksi Maria Kaisa Aula, Eero Pulkkinen ja Anja Uusi-Maahi. Hankesuunnitelman laatijaksi valittiin FCG Planeko /arkkitehti Tuomo Järvinen. Kokouksia on pidetty syksyn aikana useampia. Projekti sai nimekseen Kirkkotupa. Nyt valmiina on asemapiirros, luonnos rakennuksesta sekä tilasuunnitelma. Tulevan vuoden alussa pyydetään eri käyttäjäryhmiltä ja tukiryhmiltä lapset huomioiden kannanottoja suunnitelmiin. Tammikuun 24. päivä seurakuntatalossa pidetään hankkeen esittelytilaisuus, johon kaikki ovat tervetulleita. 2. Kirkolliskokousuutiset. Maria Kaisa Aula tiedotti tämän istuntokauden viimeisessä kirkolliskokouksessa käsitellyistä asioista. Arkkipiispa puheenvuorossaan oli ilmaissut tyytyväisyytensä seurakuntien rooliin pakolaisten turvapaikka-asiassa. Asia ei tule olemaan tilapäinen vaan se tulee jäämään osaksi pysyväksi ja vaatii kaikkien osapuolten hyvää yhteistyötä. Toisena asiana hän mainitsi virsikirjan lisävihkon, mikä hyväksyttiin otettavaksi käyttöön. Se sisältää uusia virsiä, myös eri kulttuureista tulleita, eri kielisiä lauluja. Paljon oli keskusteltu myös mahdollisesta kirkon 2. vihkimysvirasta, diakonaatista, johon kuuluisivat mm. kanttorit, diakoniatyöntekijät ja nuorisotyöntekijät. Keskustelun perusteella asia vaatinee paljon lisätyötä ja sovittelua toteutuakseen. Uusi avioliittolaki astuu voimaan vuonna 2017. Kokouksessa oli puhuttu paljon siitä, miten asiasta tulisi kirkossa keskustella. Olisi löydettävä kaikkia osapuolia kunnioittava keskustelutapa, mikä ottaisi huomioon perinteet ja juuret ja tulevaisuuden odotukset. Osuvasti kokouksessa oli todettu, että pääasia kirkossa ei ole avioliitto, vaan Jeesus. Seurakuntien rakenneuudistuksen edistämiseksi ei ole mitään uutta näköpiirissä. Aloite on olemassa, mikä toisi tuomiokapituleille oikeuden tehdä aloite seurakuntayhtymän perustamiseksi. Maria Kaisa Aula harmitteli median laimeaa kiinnostusta kirkolliskokousta ja siellä käsiteltyjä asioita kohtaan.

3. Muut tiedotukset: Kirkkovaltuusto lähetti kiitokset kaikille Lasten linnan kutsujen järjestelyihin osallistuneille. Eero Pulkkinen valtuustoryhmänsä puolesta toivoi molempien valtuustoryhmien jäseniä mukaan yhteiseen hyvän tahdon tempaukseen, jollainen voisi olla talkoopäivä hautausmaalla tai vanhusten ulkoilupäivä. Seuraava kirkkovaltuuston kokous pidetään 9.2.2016 klo 18.00. 9 Kokouksen päättäminen ja lain mukaisen muutoksenhakuohjeen antaminen Puheenjohtaja antaa tiedoksi em. kirkkolain valitusosoituksen ja päätökset, joista lain mukaan voidaan valittaa. Kirkkovaltuusto Puheenjohtaja viittasi lain mukaiseen valitusmenettelyyn ja ilmoitti, että valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtajat Maria Kaisa Aula Sihteeri Risto Kolari Pöytäkirja tarkistettu / 2015 Raija Kuronen Sisko Linna MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1-4, 8,9 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan / seurakuntayhtymän jäsen sekä kirkkoneuvosto / seurakuntaneuvosto / yhteinen kirkkoneuvosto.

Valitusviranomainen ja yhteystiedot: HALLINTOVALITUS Vaasan hallinto-oikeus, pykälät 5-7 Käyntiosoite Rantakatu / Kalarannanpuisto PL 204 65101 Vaasa Puhelin 010 36 42611 Telekopio 010 36 42760 Sähköposti vaasa.hao@om.fi Valitusaika 30 päivää KIRKOLLISVALITUS Valitusaika Kirkkohallitus, PL 185, (Satamakatu 11, 00161 Helsinki) 30 päivää Telekopio: 09-1802 203 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta

asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasia- kirjojen toi- Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. mittaminen