Tarkkailijaraportti Kilpailun nimi VSM/NSM-SM-uinnit Kilpailun ajankohta 4.- 7.7.2013 Paikkakunta ja uimahalli Jyväskylä, AaltoAlvari 25 m vai 50 m + ratojen lukumäärä 50 m, 8 rataa Ajanotto sähköinen ajanotto Järjestäjä (seura) SWIM, Jyväskylä Tarkkailija Pekka Mäntynen Kilpailunjohtajat Matti Alpola ja Sisko Pulkkinen Lähettäjät Matti Jokinen sekä Jukka Pellinen/Hannu Pärnänen 1. Kokonaisarvio kilpailun onnistumisesta Kilpailut järjestettiin Jyväskylän Swimin ammattitaitoisella organisaatiolla, Alvar Aallon hengen mukaan saneeratussa hallissa, erinomaisesti sekä arvokisojen vaatimalla tavalla. Seuran kilpailuorganisaatio oli tehnyt kovan ennakkotyön jotta kilpailuista tulisi ns. tavoitestandardi SMkilpailujen läpiviemiseksi. Tässä myös onnistuttiin mallikkaasti. 2. Yhteydenpito ennen kilpailua Olimme yhteydessä kilpailujen yleisjohtajan Mikko Lammen kanssa heti kun tarkkailija oli nimetty. Kilpailujen ennakkovalmistelut olivat jo pitkällä ja erittäin hyvin mallillaan. Yleisesti keskustelimme mahdollisista ongelmakohdista (esim. palkintojen jakojen sujuvuus, opastus, järjestelijöiden työn tärkeys ). Sovimme että jos olemme yhteydessä jos jokin asia mietityttää. Kokonaisuutena järjestäjät olivat tehneet erinomaista työtä ennakkovalmisteluiden suhteen, kiitos siitä kuuluu koko seuralle. Tarkkailijana lähetin vielä muistilistan Mikolle varmuuden maksimoimiseksi sekä muutaman apukaavakkeen toimitsijatyötä helpottamaan. 3. Ennakkovalmistelut Kilpailukutsu tarvittavine tietoineen oli hyvissä ajoin liiton sivuilla josta oli linkki kilpailusivuille. Järjestäjän sivuilta löytyi kaikki mahdollinen tieto mitä kilpailijat/seurat tarvitsevat ennen kilpailuja ja kilpailuissa. Jyväskylään saapuvien pääteiden varsille oli viety SM-uintien opastekyltit joita seuraamalla pääsi kilpailupaikalle helposti. Uimahallin läheisyyteen oli parkkipaikkaopasteet merkitty selkeästi. Ainoastaan torstaina joutui käyttämään parkkikiekkoa (max. 3 h) P1-parkkipaikalla. Asia korjaantui jo saman päivän aikana niin ettei kiekkoa enää tarvinnut käyttää muina kilpailupäivinä. Kisapäivän aattona keskiviikkoiltana järjestettiin vielä koko toimitsijakaartille koulutustilaisuus. Läsnä olivat myös kilpailujen johtajat ja lähettäjät sekä Kati Kauhanen vammaisuinnin asiantuntijana. Mikko Lampi avasi koulutuksen ja toivotti kaikki osallistujat tervetulleiksi. Hän kävi läpi mm. yleiset toimitsija-asiat esim. toimitsijakansioiden sisällön sekä toimitsija infon ajankohdan. Mikko opasti/tarkensi, muiden kuin allastoimitsijoiden, tehtävienkuvia ja toimia kilpailujen aikana. Kati opasti vammaisuinnin kooditusta ja siihen liittyviä erityispiirteitä. Hän lupasi tulla myös toimitsijapalaveriin kertomaan jakson uimareiden luokituksien tarkennukset tuomareille.
Sisko Pulkkinen ja Matti Alpola kilpailujen johtajina opastivat mm. miten käännöstarkastajat ja ajanottajat toimivat starteissa ja käännösten aikana. Samoin Matti kävi läpi yleisimmät ja ongelmallisimmat uintisäännöt vielä kerran läpi. Hän vielä loi yhteishenkeä toimitsijoihin ja painotti että tehdään tasapuoliset ja hyvät kilpailut kaikille uimareille, huonoimmillaankin erinomaiset ja pyrkimyksenä loistavat uintikilpailut. Koulutustilaisuus kesti noin tunnin. 4. Olosuhteet Jyväskylän Aalto Alvarin uimahalli tarjosi hyvät olosuhteet kisojen läpivientiin. Vanhan puolen 25 m 5-ratainen allas toimi kilpailujen aikana verryttely käytössä. Pukutilat olivat riittävät, VSMuimareille oli varattu omat helposti saavutettavat pukukopit. Pukutilojen (ainakin miestenpuolella) ilmanvaihto oli riittämätön suurelle väkijoukolle, samoin wc-tilojen saavutettavuus oli hankalaa portaiden ja sokkeloisuuden takia. Allasvarustus oli kunnossa mm. hyvät lähtökorokkeet altaan molemmissa päädyissä. Altaan valaistus olisi saanut olla parempi mutta enempää valoa ei hallista pystytä järjestämään. Arkkitehtuuri on mennyt asiassa toiminnallisuuden edelle. Mainokset starttipallien välissä haittasivat kisojen aikana toimitsijoiden työtä. Ne olivat liian leveät ja haittasivat toimitsijoiden liikkumista hoitamaan tehtäviään sekä olivat myös turvallisuusriski. Mainokset peittivät myös osin toimitsijoiden näkemistä altaaseen. Kannattaisi mietti tulevaisuudessa minkälaisia/kokoisia mainoksia voi altaan päätyihin voi laittaa. Ajanotto toimi uusin ohjelmin/laittein erinomaisesti. Muutamaan kertaan parin starttipallin reaktiolevyt eivät toimineet syystä tai toisesta joka kerta. Valvomo ja kilpailujen johto kommunikoivat radiopuhelimien välityksellä toisilleen. Live timing -palvelu toimi hallissa hyvin. Uimahallin kahvio toimi kilpailujen ajan. Uimareille ja toimitsijoille oli järjestetty mahdollisuus ruokailuun läheisen jäähallin (n. 300 m) ravintolassa. Katsomotilat kävivät ahtaaksi finaaleissa kun innokasta väkeä oli tulossa enemmän kuin katsomot vetivät. Kaikille halukkaille löytyi kyllä jostain katselupaikka. Altaan vierelle oli rajattu VIP-katsomotila sekä Swimin oman seuran uimareille tilat. 5. Toimitsijapalaveri Toimitsijapalaverit pidettiin 45 min ennen jokaista jaksoa ja jokaisen jakson jälkeen oli vielä lyhyt palautepalaveri. Toimitsijatilan pöydällä oli nimilista johon kukin läsnä oleva toimitsija merkitsi itsensä paikallaolijaksi. Muutokset toimitsijapaikkoihin tehtiin palaverissa vastuuhenkilön toimesta. Kilpailujenjohtajat kävivät kaikki tarpeelliset asiat läpi joita kyseisessä jaksossa tarvittaisiin. Pääpaino oli toimitsijoiden kilpailujen aikaisessa toiminnassa. Muutama oleellinen sääntökohta aina tarkennettiin jos toimitsijoilla oli epäselvyyksiä asioista. Jokaisessa palaverissa Kati Kauhanen opasti toimitsijoita VSM-lajeista erinomaisesti. Toimitsijoita oli saatu rekrytoitua riittävästi joka tehtävään, kiitokset vastuuhenkilöille. Muutama varahenkilökin oli aina tauottamassa tai esim. varakellona kilpailujen aikana. Vastuutukset ja toiminnat käytiin hyvin läpi palavereissa.
Matti Alpola loi vielä erikseen loistavaa yhteishenkeä koko toimitsijaporukkaan. Kortillisia toimitsijoita oli riittävästi, lisäksi myös kortittomia toimitsijoita. 6. Joukkueenjohtajien kokous Joukkueenjohtajien kokous pidettiin to 4.7.2013 klo 8. Paikalla oli 49 seuraa 69:stä ilmoittautuneesta. Osa seuroista tuli ehkä vasta seuraavina päivinä kilpailuihin. Järjestävän seuran Mikko Lampi toivotti kaikki tervetulleiksi kilpailuihin ja selvitti mm. keräilyjen paikat aamu- ja iltajaksojen aikana. Kilpailunjohtaja Matti Alpola kävi läpi oleellisimmat asiat esim. miten menetellään swim off - uintien suhteen, mitenkä peruutukset finaaleihin hoidetaan. Viestijoukkueiden jäsenten muutoksien aikatauluksi sovittiin että ne voidaan tehdä viimeistään 1 h ennen jokaisen jakson alkua. Asia herätti aluksi kysymyksiä osallistujilta. Kaikkiin kysymyksiin vastattiin hyvin ja asiallisesti. Ainoa pieni epäkohta/puute oli, ettei osallistuvin seurojen listaa ollut tehty etukäteen valmiiksi. Seuranta olisi ollut helpompi hoitaa jos seuran nimet olisivat olleet jo valmiiksi lomakkeessa ja lomakkeeseen olisi vain otettu kuittaus/puhelinnumero seurojen edustajilta. 7. Kilpailunjohtajien ja toimitsijoiden toiminta kilpailun aikana Kilpailunjohtajat ja lähettäjät toimivat ammattimaisesti. Altaan reunalla ratatuomarit hoitivat myöskin tehtävänsä erinomaisen hyvin. Kilpailun aikana eräässä palaverissa pohdittiin tarvitaanko ratatuomareita 1 kpl lisää kummallekin puolelle allasta, mutta pohdinnan jälkeen siitä luovuttiin tarpeettomana. Hylkäysehdotukset tehtiin asiallisesti sovittujen ohjeiden mukaan. Virheelliset suoritukset hylättiin sääntöjen mukaisesti. Käännöstarkastajat toimivat yhdenmukaisesti altaan päädyissä ja seurasivat uimareita riittävän pitkään. Lähtöpäässä toimitsijoiden toimintaa häiritsi altaan päädyssä olleet Arenan mainokset. Käännöstarkastajat toimivat annettujen ohjeiden mukaan hyvin ja asianmukaisesti. Tulevaisuudessa voisi vielä rohkeammin lähdön jälkeen seurata lähempää uimareiden vedenalaista toimintaa jos haluaa toiminnasta entistäkin parempaa. Toimitsijoilla oli hyvä henki keskenään koko kilpailujen ajan ja se näkyi koko toiminnassa. Kiitokset vielä koko talkoohenkilöille. Yhteistyö kilpailujenjohtajien, lähettäjien, valvomon, kuuluttajien ja eri toimitsijoiden välillä toimi sujuvasti. Radiopuhelimilla kommunikaatio kilpailunjohdon ja eri toimitsijoiden välillä toimi hyvin kilpailun aikana. Kokonaisuutena toimitsijoiden asenne ja yritys olivat kiitettävää luokkaa koko kilpailujen ajan. 8. Kilpailun läpivieminen Alkukilpailuissa käytettiin ylilähetystä, mutta loppukilpailuissa ei. Aamujaksojen pituus oli hieman alle 3,5 tuntia. Aikataulussa pysyttiin 10-15 minuutin tarkkuudella. Uimahallin kellon jäljessä oleminen n. 4 minuuttia aiheutti livetimingin seuraajissa hämmennystä kun kilpailut alkoivat uimahallin kellon mukaan, eikä valtakunnan ajan mukaisesti. Finaalijaksot kestivät n. 3 tuntia +- 15 min kaikkina kilpailupäivinä. Torstaina alkukilpailujen aikana tapahtui toimitsijalle tapaturma, joka vaati otsan paikkailua.
Tulostauluja oli hallissa 2 kappaletta, toinen värillinen iso tulostaulu josta pystyi seuraamaan kilpailun kulkua katsomossa erinomaisesti. Torstain finaalijaksossa vammaisuinnin tuloksien saanti kesti pisteiden käsinlaskun vuoksi hieman pidempään, mutta se ei haitannut jakson kulkua. Torstain finaalijakson aluksi pidettiin kilpailujen avajaiset. Laulukuoro esiintyi pariin kertaan sekä järjestävän seuran Swimin puh.johtaja Pia Pärnänen toivotti kaikki tervetulleiksi kilpailuihin, samoin järjestelytoimikunnan yleisjohtaja Mikko Lampi toivoi hyviä tuloksellisia kilpailuja. Suomen Uimaliiton päävalmentaja Bo Jacobsen piti englanniksi kun suomi ei vielä taittunut kaikilta osin. Ministeri Henna Virkkunen avasi virallisesti kilpailut. Avajaiset päättyivät Maamme-lauluun. Torstain finaaleissa syntyi heti Suomen ennätyksiä VSM-lajeissa. Perjantaina jo aamujaksossa värinää kun Jere Hård hyppäsi altaaseen 50 m pu:ssa. Illan finaaleissa oman lisämausteen toivat palomiehet kun he tulivat porukalla kannustamaan Jereä huippusuoritukseen. Paloautot olivat parkissa uimahallin edessä lähtövalmiina hälytyksiin. Onneksi niitä ei tullut uinnin aikana. Torstaina ja perjantaina palkintojenjaosta puuttui valitettavasti uimareita. Kilpailunjohtaja soitti kyseisten poisjääneiden seurojen edustajille pe-iltana ja antoi huomautuksen poisjäänneistä. Myös su-illan jaksossa puuttui pari uimaria palkintojen jaosta syystä tai toisesta. Kuulutukset eri jaksoissa hoituivat Jussi Salmisen ammattitaidolla hyvin, ne kuuluivat pääosin hyvin. Päätykatsomossa akustiikka sotki hieman kuulutuksien kuuluvuutta kisojen aikana. Kilpailujen finaalien viestitauko 10 min pidettiin vasta palkintojenjaon jälkeen. Tämän vuoksi tauko venyi noin 30 minuutin mittaiseksi. Osa yleisöstä ei jaksanut odottaa viestien alkua, vaan poistui kilpailuista. Viestien jälkeen oli vielä niiden palkintojenjako erikseen. Mielestäni viestitauko olisi voinut alkaa heti yksilölajien jälkeen. Viestitauolla olisi voinut jakaa palkinnot, eikä erillistä lisätaukoa olisi tarvinnut. Tällä menettelyllä taukoa olisi saatu lyhennettyä vajaan 20 minuutin mittaiseksi. Toinen vaihtoehto olisi ollut palkintojen jakaminen viestien jälkeen kilpailujen päätteeksi. Kilpailujen aikana uimareiden altaasta ylösnousu oli vaikeaa kun reunaradan köysi oli altaan seinässä kiinni ja erillistä syvennystä/porrasta ei ollut. Muutama uimari sai jalkoihinsa mustelmia köyden yli rullauksesta. Järjestäjät olivat tehneet asian eteen sen minkä pystyivät, mm. toimittaneet altaan reunoihin pehmustetut matot jotta uimareiden olisi miellyttävämpi nousta altaasta ylös. Altaan reunaköysien kiinnitys aiheutti pari kertaa pienen teknisen tauon kun kiinnitystä jouduttiin korjaamaan. Tämä aiheutui kun reunaköysien yli jouduttiin nousemaan. Muutamaan kertaan keskiratojen starttipallien reaktiolevyt eivät toimineet kunnolla. Finaaleihin yleisölle myytiin pääsylippuja 5 hintaan (sis. lähtölistan). Seura sai hyvän lisätulon lipuista kulujensa peittämiseen. Muut jo valmiiksi akkreditoituneet henkilöt pääsivät sisään ilmaiseksi. Yleisesti katsomossa oli hyvä tunnelma jo aamujaksoissa ja finaaleissa se nousi jo taivaisiin. Ihmiset viihtyivät kilpailuissa hyvin.
9. Valmentajien ja uimareiden arvio tapahtumasta Haastattelin neljää eri puolilta maata olevaa valmentajaa ja kolmea uimaria kilpailujen järjestelyiden tiimoilta. Valmentajat ja uimarit pitivät kilpailuja yhtenä parhaiten järjestettynä SM-uinteina viime vuosina, ehkä jopa parhaana missä ovat olleet. Ainostaan altaasta nousua pidettiin hankalana, erityisesti VSM-uimareille kun ei erillisiä portaita tai syvennystä ollut. Samoin hissin käyttöluvan/hissikortin saaminen VSM-uimareille aiheutti ylimääräistä työtä. Mutta yleisesti kaikki pelasi kisoissa hienosti, mihin järjestäjät olivat voineet vaikuttaa. Kouluarvosanojen keskiarvo oli 9+ ( vaihteluväli 9- ja 9,5 välillä). Kokonaisarvosanaksi tuli erinomainen. 10. Yhteenveto Perustasolla erinomaista ja parhaimmillaan loistavaa toimintaa, oli kilpailujen organisaation tavoite kilpailunjohtajan suulla sanottua. Siinä onnistuttiin täydellisesti. Samalla innokkuudella ja ammattitaidolla on hyvä jatkaa toimintaa myöhemminkin. Kilpailuista jäi kaikille, niin urheilijoille kuin yleisölle, positiivisia asioita mieleen. Tästä on uintia hyvä viedä eteenpäin kohti parempaa tulevaisuutta. Kilpailuista vielä: Erillisen viestitauon mielekkyyttä palkintojenjaon jälkeen on syytä pohtia myöhemmissä arvokilpailuissa. Mielestäni erillistä viestitaukoa ei tarvita jos palkinnot jaetaan ennen viestejä. Nyt tuli taukoa yli 30 minuuttia uintien välissä, osa katsojista ei jaksanut jäädä odottamaan jännittäviä viestejä. Jos seura haluaa vielä parantaa jo erinomaista toimintaansa niin pilkkua viilaten voisi ehdottaa seuraavaa: käännöstarkastajien tulisi astua vielä rohkeammin lähemmäksi altaan lähtöreunaa startin tapahduttua niin he erottuisivat ajanottajista selvemmin ja näkisivät paremmin uimarin vedenalaisen startin. Sitten kisojen aikana esille tullut yleinen asia, jota kannattaa uimaliiton tahollaan miettiä tulevaisuudessa, mitenkä arvokilpailujen riski jaettaisiin. Nythän järjestävä seura hakee arvokilpailut pari vuotta aiemmin ja kilpailujen budjetti laaditaan n. 1 vuosi etukäteen. Uimaliitolle maksettavat maksut määräytyvät kuitenkin vasta vähän ennen kilpailuja mm. kilpailumaksun suuruus, palkintojen hinnat yms. Osanottajien määrä selviää vasta ilmoittautumisajan jälkeen kilpailujen aattona. Hallien vuokrat ovat myös nousseet pilviin kuntatalouden paikatessa omia budjettivajeitaan. Kaiken taloudellisen riskin kilpailuista kantaa järjestävä seura. Jos seura ei saa kilpailuista tuottoa niin heidän ei kannata uudelleen enää järjestää kyseisiä kilpailuja, tällä menolla järjestäjät käyvät vähiin.