Asialista Hietakallionkatu 7, 53850 Lappeenranta p. 040 3126 501 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Tiistai 29.3.2016 klo 17.00 Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7 ASIALISTA 14 KOKOUKSEN AVAUS 15 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 16 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 17 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 18 SAMMONLAHDEN KIRKKOON JA SEURAKUNTAKESKUKSEN TILOIHIN TUTUSTUMINEN 19 TOIMISTOSIHTEERIN TEHTÄVÄ 20 MESSUSUUNNITELMA 21 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 22 TIEDOKSI 23 SEURAAVAT KOKOUKSET 24 VALITUSOSOITUS 25 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Aika Tiistai 29.3.2016 klo 17.00 18.40 Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7 Läsnä Muut läsnäolijat Eklund Juha kirkkoherra, puheenjohtaja Erämo Antti Kiljunen Unto, poistui klo 17.30 Manninen Risto, saapui klo 17.45 Mustonen Reijo Mällinen Ritva Nikunen Kaija Rantalainen Hanna Sokura Marja-Leena Ulmanen Virpi Hienonen Helena srk-sihteeri, pöytäkirjanpitäjä Poissa Hirvikallio Martta, Iivarinen Timo, Paavilainen Joonas, Käsiteltävät asiat: 14 Kokouksen avaus 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kokous aloitettiin hartaudella kirkossa. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat nimenhuudolla ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi seurakuntaneuvoston iä ollessa paikalla 9/12. 2
16 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Kokouksen tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Timo Iivarinen ja Unto Kiljunen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. 17 Työjärjestyksen hyväksyminen 18 Sammonlahden kirkkoon ja seurakuntakeskuksen tiloihin tutustuminen 19 Toimistosihteerin tehtävä Valittiin Risto Manninen ja Ritva Mällinen. Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Hyväksyttiin. Seurakuntaneuvoston et tutustuivat Sammonlahden kirkkoon ja seurakuntakeskuksen tiloihin puheenjohtajan johdolla. Seurakuntaneuvosto kiinnitti huomiota seuraaviin asioihin: - Kirkkosali: Kuuluvuusongelma, äänenkäyttöön ja puheen selkeyteen kiinnitettävä erityistä huomiota. Saarnatuolin koroketta mataloitetaan. Valkokangas läpäisee valon, joten tekstit eivät näy hyvin, kirkkosaliin hankitaan uusi valkokangas. - Takkahuone; hankitaan valkokangas. - Hankitaan lämmityspistokkeet päiväkerhotilojen viereiselle parkkipaikalle. - Keittiö kellarikerroksessa; lähetystyön ja partion käytössä. - Keittiö yläkerrassa, varhaisnuoriso- ja nuorisotyön käytössä sekä takkahuoneessa järjestettävien yksityistilaisuuksien, esim. perhejuhlat, tarjoilukäytössä. Seurakuntaneuvosto pyytää kiinteistöpäällikkö Teijo Kankkuselta seuraavaan neuvoston kokoukseen, 26.5.2016, mennessä toimenpide-esitystä sekä kellarikerroksen että yläkerran keittiön asianmukaisesta varustamisesta, mm. uusien hellojen, uunien ja astianpesukoneiden hankinnasta. Merja Saalastin jatko Sammonlahden seurakunnan toimistosihteerin tehtävässä. Sammonlahden seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 29.4.2015 5/2015 60 vahvistanut Merja Saalastin työsopimuksen toimistosihteerin tehtävään ajalle 7.5.2015-30.4.2016. Tehtävän vaativuusryhmä on 402 ja palkkaan saadaan 40 %:n tuki työvoimaviranomaisilta. 3
Merja Saalasti palkataan Sammonlahden seurakunnan 60 %:n toimistosihteerin tehtävään ajalle toukokuu 2016 31.12.2017, aloituspäivämäärä tarkentuu myöhemmin. 20 Messusuunnitelma 21 Muut mahdolliset asiat 22 Tiedoksi 23 Seuraavat kokoukset 24 Valitusosoitus 25 Kokouksen päättäminen Seurakuntaneuvosto puolsi puheenjohtajan esitystä. Pj esittelee kirkkovuoden 2016 messusuunnitelman. Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi messusuunnitelman. Liite 1 Muita mahdollisia asioita ei ollut. Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi: 1. Sammonlahden seurakunnan ristikoru 2. Sammonlahden seurakunnan sukkien suunnittelukilpailu Seuraava kokous pidetään torstaina 26.5.2016 klo 17 Sammonlahden kirkolla ja keskiviikkona 17.8.2016 klo 17 kokous Humaljärven majalla. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.40. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 30.3.2016 Juha Eklund Helena Hienonen puheenjohtaja sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Sammonlahden seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 2 / 2016 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2016 Risto Manninen Ritva Mällinen 4
Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Sammonlahden seurakuntatoimistossa / - / 2016, minkä todistan Lappeenrannassa / 2016 Juha Eklund, kirkkoherra 5