TU-C3010 Projektien suunnittelu ja ohjaus (5 op.) Kevät 2019 Kurssin tavoitteet ja sisältö Kurssin tavoitteena on opettaa opiskelijoille projektiliiketoiminnan, erityisesti projektinhallinnan käsitteet, toimintatavat ja menetelmät. Painopisteenä ovat projektien suunnittelun ja ohjauksen sellaiset tiedot, menetelmät ja taidot, joita tarvitaan yksittäisten projektien onnistuneessa johtamisessa. Projektinhallintaa tarkastellaan yksittäistä projektia laajemmassa ympäristössä: eräänä teemana on se, miten projektiliiketoiminta organisoidaan ja johdetaan osana yrityksen muuta toimintaa. Kurssi sisältää myös projektiportfolion hallinnan lähestymistavat ja menetelmät yrityksen johtamisessa. Kurssilla käydään läpi projektien toimintaympäristö. Projektinhallintaa tarkastellaan koko projektin elinkaarella. Kurssin kattamia alueita ovat projektien markkinointi ja myynti, projektien suunnittelu ja aloitus, ajan ja resurssien hallinta, kustannusten hallinta, alihankintojen ja sopimusten hallinta ja tulosten seuranta. Lisäksi käsitellään projektin ja projektiliiketoiminnan organisointia, projektiportfolion hallintaa, projektitiimin muodostamista ja johtamista sekä projektipäällikön osaamista. Esitietovaatimukset Kurssin esitietovaatimuksena on Tuotantotalous I -kurssin hyväksytty suorittaminen (TU-A1100, TU-22.1101 tai TU-22.1102). Kieli Kurssi ja sen luennot toteutetaan suomenkielisenä. Suoritustapa ja arvostelu Kurssi koostuu kurssimateriaalista (ks. kohta 'kurssin kirjallisuus') sekä tämän ymmärtämistä tukevista tapaamisista, videoluennoista, harjoituksista ja tentistä. Kurssin suorittaminen edellyttää: 1. tentin hyväksyttyä suorittamista 2. kolmen (3) harjoitustyön hyväksyttyä suorittamista Näiden lisäksi kurssin MyCourses-sivuilla on kahdeksan monivalintapakettia. Niiden pisteet otetaan huomioon kurssin kokonaisarvostelussa, mutta niiden suorittaminen ei ole pakollisia. Tentti perustuu kirjalliseen kurssimateriaaliin, jota luentojen sisällöt tukevat. Kurssisuoritus arvioidaan asteikolla 0-5. Tentti kattaa noin 60% kokonaisarvosanasta, harjoitustyöt noin 30% kokonaisarvosanasta ja monivalintatehtävät noin 10 % kokonaisarvosanasta. Hyväksytty 1
kurssisuoritus edellyttää, että kaikki kolme harjoitustyötä ja tentti on suoritettu hyväksytysti. Monivalintatehtävien tekeminen ei ole pakollista, mutta suositeltavaa niin oppimisen kuin arvosanan kannalta. Opiskelijat voivat täydentää tenttiarvostelua yhdellä tenttipisteellä antamalla kurssipalautetta Tuotantotalouden laitoksen yleisen palautejärjestelmän kautta. Palautelinkki lähetetään sähköpostitse kaikille kurssille ilmoittautuneille opiskelijoille kurssin lopussa. Lisäpisteen saaminen edellyttää vastaamista palautekyselyyn sen antaman vastausajan puitteissa. Kurssin aikataulu Kurssin ssa järjestettäviä tapaamisia ( luentoja ) on 5 kappaletta siten, että ensimmäinen tapaaminen on pe 1.3.2019 ja viimeinen on 10.5.2019. Kaikki 5 tapaamista ajoittuu perjantaipäiville klo, ja paikkana on. Tapaamisten kieli on suomi. Tapaamisissa kurssin henkilökunta (Karlos Artto, Pauli Nikkanen, Valtteri Ristola) luennoi, keskustelee, ja valmentaa opiskelijoita ymmärtämään kurssin ja sen suorittamisen kannalta keskeisen. Keskiössä on projektiliiketoiminnan, sen johtamistapojen ja menetelmien oppimisen korostaminen. Tältä osin kurssilla opetetaan opiskelijoille se käytännön soveltamisen pohjana oleva käsitteellinen ja metodinen tietämys, joka tulee hyödyttämään opiskelijoita näiden osallistuessa eteensä tulevin projekteihin opiskeluaikana ja työelämässä. Johtamistapoihin ja menetelmiin liittyen kolmannessa tapaamisessa (pe 29.3.) vierailijana toimii projektien johtamisen kokenut osaaja Matti Haukka, joka opettaa tuloksen arvo-menetelmää ja sen soveltamista. Suurin osa kurssin luennoista on videomuodossa. Videot löytyvät MyCourses-järjestelmästä sekä YouTube-kanavalta Projektiliiketoiminta (https://www.youtube.com/channel/ucbgl5h2qbrs38fudljellzq). Kurssiaikataulu on alla taulukkomuotoisena: Päivä Tapaamisen teema Harjoitusten aikataulu Monivalintatehtävien aikataulu Pe 1.3. Johdatus kurssiin: Miten kurssi suoritetaan? Kirja (materiaali) ja videoluennot, monivalintakysymyksiin vastaaminen, tapaamiset A- salissa Ensimmäisten viikkojen alueet: 1 Johdanto 2 Projektiliiketoiminnan lähtökohdat 3 Projektien markkinointi ja myynti Harjoituksen 1 julkaisu (Projektin aikataulu- ja resurssisuunnittelu) 2
To 14.3. Pe 15.3 Valmistautuminen 1. harjoituksen tekemiseen: Aihe Projektin aikatauluja resurssisuunnittelu Lue harjoitusta varten kirjan kple 4.3 Aikataulun ja resurssien hallinta, ja katso video Projekti monimutkaisena tehtäväverkkona tehtäväverkon laskenta Seuraavien viikkojen alueet: 4 Projektien suunnittelu ja ohjaus Erityisteemoina: o 4.4 Kustannusten hallinta o 4.6 Riskienhallinta o Myös: 4.5 Hankintojen hallinta huom: projektien ja osaprojektien ostaminen ja sopimukset vertaa ostajan näkökulmaa myyjän näkökulmaan (projektien markkinointi ja myynti) Valmistautuminen 2. harjoituksen tekemiseen: Aihe Projektin etenemisen seuranta ja päätöksenteko Lue harjoitusta varten kirjan kple 4.9.3 Etenemisen seuranta: tuloksen arvon laskenta, ja katso video Projektin edistymisen seuranta ja projektin lopputilanteen arviointi - tuloksen arvo PALAUTUS-DL: Harjoitus 1 klo 23:55 Harjoituksen 2 julkaisu (Projektin etenemisen seuranta ja päätöksenteko) Keskustelua palautetusta 1. harjoituksesta Su 17.3. Monivalintapaketti 1 Su 24.3. Monivalintapaketti 2 Pe 29.3. Projektin etenemisen seuranta ja tuloksen arvo laskenta Vierailija: Matti Haukka, Suomen Projekti- Instituutti Oy 3
Huom: Matti Haukka avaa tapaamisessa tuloksen arvo-menetelmän ja sen soveltamisen, mikä tukee osaltaan harjoitus 2:n tekemistä. Su 31.3. Monivalintapaketti 3 To 4.4. Pe 5.4. Projektiportfolion hallinta Projektiportfolion hallinnasta on erillinen oppimateriaali eikä lainkaan videoluentoja. Näin ollen tämä live tapaaminen/luento tukee materiaalissa esitettyjen asioiden ymmärtämistä ja myös harjoituksen 3 ratkaisemista: Valmistautuminen 3. harjoituksen tekemiseen: Aihe Projektiportfolion hallinta PALAUTUS-DL: Harjoitus 2 klo 23:55 Harjoitus 3 julkaisu (Projektiportfolion hallinta) Keskustelua palautetusta 2. harjoituksesta Su 7.4. Monivalintapaketti 4 Su 28.4. Monivalintapaketti 5 Su 5.5. Monivalintapaketti 6 To 9.5. Pe 10.5. Viimeinen tapaaminen ja loppukeskustelu. Opiskelijoita askarruttavat asiat. Projektiportfolion hallinta -aiheesta keskustelu juuri palautetun 3. harjoituksen innoittamana. Katsaus kurssin sisältöihin kannustavia kommentteja huomion kiinnittämiseen oikeisiin asioihin, ja varoituksen sanoja sudenkuoppien välttämiseen. PALAUTUS-DL: Harjoitus 3 klo 23:55 4
Su 12.5. Monivalintapaketti 7 Su 19.5. Monivalintapaketti 8 Harjoitukset Kurssiin sisältyy kolme (3) pakollista harjoitustyötä, jotka toteutetaan kolmen (3) hengen ryhmissä. Harjoitukset/tehtävänannot esitellään luentojen yhteydessä, ja harjoitusohjeet ovat saatavilla MyCourses-järjestelmässä samana päivänä (luennon jälkeen) kuin harjoitus esitellään luennolla. Harjoitusaikataulu on merkitty taulukkomuotoiseen kurssiaikatauluun. Harjoitustehtävien ratkaisut palautetaan sähköisesti MyCourses-järjestelmään. Kunkin harjoituksen sisällöstä keskustellaan palautuspäivän jälkeisellä/seuraavalla luennolla. Harjoitusten aikataulut on vielä esitetty erikseen alla olevassa taulukossa: Harjoitus Julkaisu Palautus viimeistään 1. harjoitus: Projektin aikataulu- ja resurssisuunnittelu 1.3. klo 12:15 alkavalla luennolla (ja samana päivänä MyCoursesissa luennon 14.3. klo 23.55 MyCoursesiin 2. harjoitus: Projektin etenemisen seuranta ja päätöksenteko jälkeen) 15.3. klo 12:15 alkavalla luennolla 4.4. klo 23.55 3. harjoitus: Projektiportfolion hallinta 5.4. klo 12:15 alkavalla luennolla 9.5. klo 23.55 Harjoitukset tulee suorittaa yllä kuvatussa aikataulussa. Seuraavan kerran harjoitusten suorittamiseen järjestetään mahdollisuus vuoden 2020 kurssin yhteydessä. Harjoitukset ja niistä saadut pisteet ovat voimassa kurssin seuraavan järjestyskerran alkuun saakka. Harjoitusten tekemiseen liittyvissä kysymyksissä tulee olla yhteydessä assistentteihin. Kurssiassistentit neuvovat tarvittaessa harjoituksissa erikseen sovittavana ajankohtana tarpeen vaatiessa. Kurssiin sisältyy myös kahdeksan (8) vapaaehtoista monivalintatehtäväpakettia, jotka kukin kurssilainen tekee yksin. Monivalintatehtävät ovat MyCourses-järjestelmässä luentovideoiden alla. 5
Jokaisessa paketissa on kymmenen kysymystä. Yhden kymmenen kysymyksen paketin palautuskertoja on ainoastaan yksi, mutta yrityksen voi keskeyttää ja siihen voi palata aina kunnes vastaukset on palautettu. Jokaista paketin kymmentä kysymystä voi yrittää useaan otteeseen, mutta väärä vastaus vähentää kysymyksestä saatavia pisteitä 33:lla prosentilla. Monivalintatehtävien aikataulut on vielä esitetty erikseen alla olevassa taulukossa: Monivalintapaketti Aukeaminen Sulkeutuminen 1. Projektiliiketoiminnan lähtökohdat pe 1.3. klo 14 su 17.3. klo 23:59 2. Projektien markkinointi ja myynti pe 8.3. klo 14 su 24.3. klo 23:59 3. Projektien suunnittelu ja ohjaus 1/2 pe 15.3. klo 14 su 31.3. klo 23:59 4. Projektien suunnittelu ja ohjaus 2/2 pe 22.3. klo 14 su 7.4. klo 23:59 5. Kokonaisuuden hallinta projektin aikana pe 12.4. klo 14 su 28.4. klo 23:59 6. Projektien organisointi ja johtaminen pe 19.4. klo 14 su 5.5. klo 23:59 7. Projektiin liittyvät palvelut pe 26.4. klo 14 su 12.5. klo 23:59 8. Projektiliiketoiminnan johtaminen pe 3.5. klo 14 su 19.5. klo 23:59 Ilmoittautuminen ja viestintä Kurssille tulee ilmoittautua WebOodin kautta. Näin kurssin järjestäjät pystyvät parhaiten tavoittamaan opiskelijat, mikäli kurssin aikataulussa tai muissa yksityiskohdissa tapahtuisi muutoksia. Pääviestintäkanavana toimii MyCourses-järjestelmä. Tentti Tenttejä järjestetään noin kolme kertaa vuodessa. Keväällä 2019 on yksi tenttitilaisuus (29.5.2019 klo 17.00-20.00), ja opiskelijoita kehoitetaan osallistumaan tähän ensimmäiseen tenttiin ja näin suorittamaan koko kurssi tentteineen jo kevään 2019 aikana. Kurssi-ilmoittautuminen sisältää 29.5. tentin ilmoittautumisen. Myöhemmin syksyllä 2019 järjestettäviin tentteihin täytyy ilmoittautua erikseen, ja ilmoittautuminen tehdään WebOodia käyttäen. Tentin rakenne koostuu seuraavista osioista: Käsitekysymykset, harjoituksiin liittyvät kysymykset sekä pienet essee-kysymykset ja laajat essee-kysymykset. Käsitekysymys-osio on jo itsessään tentin hylkäämisperuste: jollei opiskelija vastaa oikein vähintään puoleen kysytyistä käsitteistä, niin tenttisuoritus hylätään. 6
Kurssin kirjallisuus 1 Artto K., Martinsuo M., Kujala J., 2006 (2. painos: 2008). Projektiliiketoiminta. WSOY, Helsinki, http://pbgroup.aalto.fi/en/, (ISBN 978-952-92-8534-1) HUOM: Kirja on ilmaiseksi haettavissa elektronisessa muodossa (pdf) omaan käyttöön sivulta: http://pbgroup.aalto.fi/en/the_book_and_the_glossary/ Projektiportfolio materiaali (haettavissa elektronisessa muodossa kurssin MyCourses-sivulta): 2 Martinsuo M., Aalto T., Artto K., 2003. Projektisalkun johtaminen: tuotekehitysprojektien valinta ja strateginen ohjaus, Teknologiateollisuus. OTE luvusta 4 (ss. 83-100) 3 Artto K., 2014. Projektiportfolion hallinta, Aalto-yliopisto, Otaniemi Kurssin opettajat Vastuuopettaja: Prof. Karlos Artto Kurssiassistentit Pauli Nikkanen Valtteri Ristola Ota kurssiin liittyvissä asioissa ensisijaisesti yhteyttä assistentteihin (sähköpostit muotoa etunimi.sukunimi@aalto.fi). Aloita viestin otsikko kurssin lyhenteellä PSO. 7