JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 5/2015 1 AIKA klo 18.00 20.10 PAIKKA Sivu / Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 50 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 51 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 52 Pöytäkirjan tarkastajat 3 53 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 54 Tilannekatsaus Palokan alueseurakunnan nimikkolähettityöhön 4 55 Palokan alueseurakunnan diakoniatyöhön perehtyminen 5 56 Talousarvion toteutumavertailu 5 57 Palokan kirkon remontin valmistuminen 5 58 Ilmoitusasiat 6 59 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 6 60 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 5/2015 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo 18.00, kahvit alkaen klo 17.45. PAIKKA Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Marjo Pakka Tiina Hokkanen-Oja Varapuheenjohtaja Aarno Lahtinen (Riitta Mäkinen) Anne Rahkonen (Taija Pyykkönen) Antti Koskela (Pertti Salonen) Anniina Savolainen (Aila Niittonen) Ari Ahlgren (Tapani Kaakkuriniemi) Leena Lyytinen (Erkki Mikkonen) Mika Kelander (Veikko Päivinen) Seppo Hautalahti aluekappalainen Tarja Sulkala sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Raija Sipinen kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUNA Ulla Klemettinen lähetyksen ja kansainvälisen työn työalasihteeri, 54 Päivi Itkonen diakoniatyöntekijä, 54 ja 55 Elina Romar diakoniatyöntekijä, 55
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 5/2015 3 Alkuhartaus Kokouksen avaus Seppo Hautalahti piti alkuhartauden. Alueneuvoston varapuheenjohtaja Aarno Lahtinen avasi kokouksen. 50 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty jäsenille sähköpostina. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 51 Työjärjestyksen hyväksyminen 52 Pöytäkirjan tarkastajat Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Palokan kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Antti Koskela ja Ari Ahlgren. 53 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Myönnettiin esityksen mukaisesti. 54 Tilannekatsaus Palokan alueseurakunnan nimikkolähettityöhön Palokan alueseurakunnalla on neljä voimassa olevaa lähetystyön nimikkosopimusta:
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 5/2015 4 Jenni Haunia, Tankin kristillinen sairaala Pakistanissa (Suomen Lähetysseura) Anssi ja Kaarina Savonen, Hat-Koben seurakunta Japanissa (Suomen ev-lut Kansanlähetys) Jorma Laine, Inkerin kirkko Venäjällä (Suomen ev-lut Kansanlähetys) Nuoret sydämellä radiolähetystyö (Medialähetys Sanansaattajat). Palokan alueneuvosto on käsitellyt edellä olevia sopimuksia viimeisen vuoden aikana seuraavasti: 28.11.2014 päätettiin esittää määräajaksi 2010 2014 Suomen Ev.lut. Kansanlähetyksen kanssa solmitun sopimuksen jatkamista Anssi ja Kaarina Savosen työn tukemiseksi Japanissa, sopimus on voimassa toistaiseksi 1.1.2015 alkaen 28.11.2014 päätettiin esittää määräajaksi 2012 2014 Medialähetys Sanansaattajien kanssa solmitun sopimuksen jatkamista Nuoret sydämellä arabiankielisen nuortenohjelman tukemiseksi, sopimus on voimassa 2015 2017 3.6.2015 päätettiin esittää määräajaksi 1.5.2013 30.4.2015 Suomen Ev.lut. Kansanlähetyksen kanssa solmitun sopimuksen jatkamista Jorma Laineen työn tukemiseksi Inkerin kirkon palveluksessa Venäjällä, sopimus on voimassa toistaiseksi. Jyväskylän seurakunnan solmima nimikkolähettisopimus Jenni Haunian työn tukemiseksi Pakistanissa päättyy, koska Jenni Hauniaa ei turvallisuussyistä lähetetä tällä hetkellä Pakistaniin. Jenni Haunian työtä on pidetty esillä Palokan alueseurakunnassa. Työalasihteeri Ulla Klemettinen on käynyt neuvotteluja Suomen Lähetysseuran kanssa siitä, minkälaisia nimikkolähettejä tai nimikkokohteita voisi solmia Jenni Haunian sopimuksen tilalle. Tällä hetkellä Suomen Lähetysseuran näkökulmasta tukea tarvitaan seuraavanlaisiin sopimuksiin; nimikkolähetit Jarmo ja Marja Karjalainen Thaimaa, lasten turvakoti Dikoni Viipurissa, Sari ja Vesa Lehtelä Israel tai kiinalainen stipendiaatti Quang Yong Song v.2015 16 Hongkongin teol.seminaari, teol.maisteri tutkinto. Stipendiaatteja on myös Senegalista, Tansaniasta ja Palestiinasta. Alueneuvosto keskustelee nimikkolähettityön tilanteesta yhdessä kansainvälisen työn ja lähetystyön työalasihteeri Ulla Klemettisen kanssa. Alueneuvosto keskusteli nimikkolähettityön tilanteesta. Jenni Haunian sopimuksen tilalle tulevasta uudesta kohteesta päätetään seuraavassa kokouksessa. Työntekijöiltä pyydetään lausuntoa. 55 Palokan alueseurakunnan diakoniatyöhön perehtyminen Uuden alueneuvoston perehdyttämiseen liittyen alueneuvoston kokouksissa otetaan vuorollaan tarkasteltavaksi alueseurakunnan eri työmuotoja.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 5/2015 5 Alueneuvosto tutustuu alueseurakunnan diakoniatyöhön diakonissa Päivi Itkosen ja diakoni Elina Romarin alustuksen perusteella ja käy keskustelun diakonian ajankohtaisista näkymistä. Alueneuvosto tutustui diakoniatyön tilanteeseen Päivi Itkosen ja Elina Romarin alustuksen pohjalta. 56 Talousarvion toteutumavertailu Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto tutustuu talousarvion toteutumistilanteeseen ja merkitsee sen tiedoksi (liite). Seppo Hautalahti esitteli talousarvion toteutumistilanteen ja merkittiin tiedoksi. 57 Palokan kirkon remontin valmistuminen Palokan kirkon remontti alkaa olla valmis. Tilojen käyttöä voidaan vähitellen palauttaa ennalleen tilojen kalustamisen ja tavaroiden siirron jälkeen. Kirkkoremontin valmistumisen kiitosjuhlaa vietetään ensimmäisenä adventtisunnuntaina 29.11.2015. Messun, kirkkokahvien ja juhlahetken jälkeen seurakuntalaisilla on mahdollisuus tutustua uudistettuihin tiloihin. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 58 Ilmoitusasiat 1. Ulla Palola toimii lapsi- ja perhetyön teologina (50 %) 1.10. 31.12.2015. 2. Jussi Keltakangas toimii B-kanttorin sijaisena (50 %) 2.11. 31.12.2015. 3. Ilkka Göös on viransijaisena YSP:ssa 1.10.2015 31.1.2016. Hanna-Maire Leppänen toimii hänen sijaisenaan 1.11.2015 31.1.2016. 4. Alueneuvoston kokoukset kevätkaudella 2016 10.2. klo 18 (käsitellään toimintakertomukset 2015) 30.3. klo 18 13.4. klo 17 20.30 alueneuvoston ja työntekijöiden iltakoulu Vesalassa 8.6. klo 18 (käsitellään toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus vuodelle 2017).
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 5/2015 6 5. Luottamushenkilöiden kirkkopyhää vietetään Palokan kirkossa isänpäivänä 8.11.2015, messu klo 10. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 59 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Ulla Klemettinen kertoi matkasta Sortavalan ystävyysseurakuntaan. 11.12 13.12.2015. Sinne on mahdollista osallistua. Pieni delegaatio on silloin lähdössä seurakuntaan. Ensi syksynä tehdään suurempi seurakuntamatka Sortavalaan yhdessä Tikkakosken alueseurakunnan kanssa. 60 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 5/2015 7 RNO LAHTINEN TARJA SULKALA Allekirjoitukset Aarno Lahtinen Tarja Sulkala puheenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat 50 60 Pöytäkirjan Palokan kirkolla 6.11.2015 tarkastus Allekirjoitukset ANTTI KOSKELA Antti Koskela ARI AHLGREN Ari Ahlgren Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 9.11.2015 23.11.2015 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja