1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 SEURAKUNNAN NEUVOSTO Seurakunnan neuvoston kokous Aika 18. syyskuuta 2012 klo 16.00-18.00 Paikka Läsnä Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Ilomantsi isä Ioannis Lampropoulos, khra, pj. Puruskainen Kauko, vpj saapui 69 aikana klo 16.07 Laatikainen Marjaana jäsen Savinainen Jorma jäsen Maire Purmonen jäsen, sihteeri Riikka Patrikainen työntekijöiden edustaja muut kutsutut (läsnäolon peruste) Veli Jeskanen valt.pj. Poissa Martiskainen Markku jäsen 67 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen OrtL:n 52 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 68 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat KJ:n 93 mukaan seurakuntaneuvosto valitsee itselleen sihteeri. ESITYS: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Marjaana Laatikainen ja Jorma Savinainen. 69 Sähköpostikokousten pöytäkirjojen tarkastaminen ESITYS: Liite 1 pöytäkirja 1/2012 aika:18.6 klo 12.17-20.6-2012 klo 15 Liite 2 pöytäkirja 2/2012 aika:17.7 klo 11.26-18.7.2012 klo 14.45 PÄÄTÖS: Tarkistettiin ja hyväksyttiin sähköpostikokousten pöytäkirjat.
2 70 Leader- hanke, Pyhän Elian kirkko Ilomantsissa 120-vuotta raporttin kirjoittaminen Hankkeen tukipäätöksen liitteenä toimitetut seurantatiedot palautetaan toteumatiedoilla täydennettynä toimintaryhmälle alle vuoden kestävissä hankkeissa hankkeen päätyttyä, viimeistään viimeisen maksamishakemuksen liitteenä, ja monivuotisissa hankkeissa kerran vuodessa, viimeistään seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä. Lisäksi tuen saajan on annettava tuen vaikuttavuuden seurantatietoja toimintaryhmälle kahden vuoden kuluessa tuen viimeisen erän maksamisesta sitä erikseen pyytäessä. Tuen saaja on velvollinen vastaamaan myös arviointikyselyihin. Liitteenä 3 hankkeen alaosioiden raportit. ESITYS: Neuvosto käsittelee ja antaa tarvittavat kommentit hankkeen ala-osioiden raporteista. Raportti ja maksu hakemus valmistuu loka-, marraskuun aikana. Seurakuntaneuvosto käsittelee raportin erillisessä kokouksessa. PÄÄTÖS: Päätettiin käsitellä raportti kokonaisuudessaan erillisessä kokouksessa. 71 Kirjeenvaihto Makaroffin sukulaisten kanssa Neuvostonkokous 5.6.2012 62 PÄÄTÖS: Saatettiin asia neuvostolle tiedoksi ja päätettiin selvittää asiaa. --------------- ESITYS: Liite 4 Asia tiedoksi PÄÄTÖS: Asia saatettiin tiedoksi. 72 Investointisuunnitelma 2013-2017 Kiinteistölautakunnan kokous 20.8.2012 33 ESITYS: Kiinteistölautakunta valmistelee investointisuunnitelma 2013-2017. Liite 1 PÄÄTÖS: Esitetään investointisuunnitelma 2012-2017 hyväksyttäväksi seurakuntaneuvostolle ja seurakuntavaltuustolle. ---------------------------------- KIINTEISTÖLAUTAKUNNAN ESITYS: Liite 5 PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä investointisuunnitelma edelleen valtuustolle hyväksyttäväksi.
3 73 Investoinnit 2013-2015 Kiinteistölautakunnan kokous 20.8.2012 34 ESITYS: Kiinteistölautakunta valmistelee talousarvioon investoinnit 2013-2015. Tässä vuosille 2013-2015 investointisuunnitelma mukaisesti: Talousarvioon 2013 seuraavasti: 1. Elian kirkon pääkupolin luukkujen korjaus (4 x pariovet) 20.000 euroa 2. Hautausmaan puuceen kunnostus (pintamaalaus, huopakaton vaihto, kompostoiva käymälä) 2.500 euroa 3. Sonkajan tsasounan ikkunoiden pintakäsittely, sokkelin ympäristön kunnostus, puuceen kunnostus ja harjapuun uusiminen 4.500 euroa. 4. Hattuvaaran tsasounan alaosan pystylaudoituksen uusiminen, rakennuksen oikaiseminen, kivijalan laitto ja ulkomaalaus 11.000 euroa 5. Seurakuntatalon sisäänkäynti oven, vieressä olevan lampölasin 3.500 euroa Talousarvioon 2014 seuraavasti: 1. Hattuvaaran tsasouna pärekaton uusiminen,, ristin tyvipuun osittainen uusiminen kupolin sisältä 25.000 euroa 2. Seurakuntatalon kaluston (tuolit ja pöydät) uusiminen 20.000 euroa 3. Seurakuntatalon käyttövesiputkiston uusintasuunnitelma 1.500 euroa. 4. Pappilan navetan maalaus 10.000 euroa 5. Pappilan navetan aitan ja saunan kengitys, 8.000 euroa 6. Huhuksen tsasounan ulkomaalauksen ehostus; räystäslaudat, vesikourus, puucee 15.000 euroa Talousarvion 2015 seuraavasti: 1. Pappilan olevan navetan aitan ja saunan maalaus 7.000 euroa 2. Elian kirkon sisämaalaus 57.000 euroa 3. Iljalan ulkomaalaus (seinät ja vesikatto) 7.000 4. Iljalan ikkunoiden korjaus ja maalaus 8.500 5. Seurakuntatalon käyttövesiputkiston uusiminen 50.000 PÄÄTÖS: Esitetään hyväksyttäväksi investoinnit talousarvioon vuosille 2013-2015 seurakuntaneuvostolle ja seurakuntavaltuustolle.
4 74 Seurakunnan sijoitustoiminta --------------- PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä investoinnit edelleen valtuustolle hyväksyttäviksi. Valtuuston kokous 26.4.2012 26 Asia otettiin yksimielisesti käsittelyyn. ESITYS: Seurakuntavaltuusto valtuuttaa seurakuntaneuvoston valmistelemaan ja päättämään seurakunnan käyttötileillä olevien varojen osittaisesta sijoittamisesta. Sijoittamisen tavoite on saada mahdollisimman hyvä riskitön tuotto. Seurakuntaneuvosto toimii rahavarojen sijoittamisessa seurakunnan taloussäännön ohjeiden mukaisesti. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitetyssä muodossa. ---------------- Neuvoston kokous 8.5.2012 43 PÄÄTÖS: Päätettiin valtuuttaa kirkkoherra tiedustelemaan sijoitusmahdollisuuksia ja eri vaihtoehtoja. ---------------- Neuvoston kokous 5.6.2012 56 ESITYS: Kirkkoherra esittelee kokouksessa asian. PÄÄTÖS: Kirkkoherra esitteli erilaisia sijoitusmahdollisuuksia. Saatettiin asia tiedoksi ja kirkkoherran esityksen pohjalta päätettiin jättää asian käsittely syksyyn ja taloustoimikunnan valmisteltavaksi. ---------------- Taloustyöryhmän kokous 3.9.2012 4 ESITYS: Kokouksessa keskustellaan ja valmistellaan seurakunnan neuvostolle ja valtuustolle seurakunnan mahdollisesta sijoitustoimintasuunnitelma muoto. PÄÄTÖS: Päätettiin suositella seurakuntaneuvostolle jatkuva tuottotilimuotoon. -------------- Määräaikaistili Liite 6 Omaisuudenhoito sopimus Liite 7
5 PÄÄTÖS: Päätettiin, että seurakunta sijoittaa kertyneet varansa tuottotilimuotoon. Valtuutetaan kirkkoherra neuvottelemaan pankin kanssa asiasta. 75 Seurakunnan talouden kehitys Taloustyöryhmän kokous 3.9.2012 3 Talousarvio 2012 Liite 1 Talousarvio suunnitteluvuodet 2012-2014 Liite 2 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan valtuustokauden 2008-2011 valtuustokauden 2008-2011 talouden tarkastelua. Liite 3 Tilinpäätös 2011 esitys 2011 Liite 4 Talouslaskelma Liite 5 Tase Liite 6 Käyttötalousosa Liite 7 ESITYS: Kokouksessa keskustellaan seurakunnan tehdystä toimista talouden tasapainottamiseksi ja asetetaan keskusteluun tavoitteet vuosille 2013-2017. PÄÄTÖS: Beatrice Ekbreg kirjoittaa yhteenveto keskustelusta ja taloustyöryhmä lähettää neuvostolle jatkokäsittelyyn. ------------------ ESITYS: Taloustyöryhmän pöytäkirja Liite 8 ja muistio Liite 9 KIRKKOHERRAN ESITYS: Seurakuntaneuvosto 1. käy neuvotteluja Iljala ry:n kanssa yhdistyksen tulevaisuuden suunnitelmista ja tilan tarpeesta 2. valmistelee seurakuntavaltuustolle esityksen seuraavasta kiinteistömyynnistä 3. keväällä 2013 tekee seurakuntatalon ja Pappilan rakennusten kuntokartoituksen ja siihen liittyvän investointipäivityksen PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä kirkkoherran esitys. 76 Kirkon ja tsasounien opastaulujen rakentamista Neuvoston kokous 5.6.2012 63 Profetta Elian kirkko 120 vuotta / investointihanke ESITYS: Haetaan Vaara-Karjalan Leader ry:ltä 10 100 euroa investointihankkeeseen seitsemän opastaulun rakentamista varten (Elian kirkko, Parppeinvaaran, Huhuksen, Hattuvaran, Sonkajan ja Mutalahden tsasounat. seurakuntatalo). On lähetetty 1.6.2012 5 tarjouspyyntöä opastaulujen rakentamisesta. Liitteenä 1 kenelle on lähetetty. Tarjouspyyntöjen jättöpäivä oli 14.6.2012. Saapui 1 tarjous.
6 Liitteenä 2 saapunut tarjous. Esitän että tarjousta hylätään koska hintavertailu ei ole mahdollinen. ---------- Neuvoston sähköpostikokous 18.6-20.6 3 Kirkon ja tsasounien opastaulujen rakentamista On lähetetty 1.6.2012 5 tarjouspyyntöä opastaulujen rakentamisesta. Liitteenä 1 kenelle on lähetetty. Tarjouspyyntöjen jättöpäivä oli 14.6.2012. Saapui 1 tarjous. Liitteenä 2 saapunut tarjous. Esitän että tarjousta hylätään koska hintavertailu ei ole mahdollinen. Tarjouskilpailu hylätään ja käynnistetään uusi. Liitteenä 3 uusi tarjouspyyntö. PÄÄTÖS: Tarjous hylätään ja järjestetään uusi laajempi kierros, Hylätty tarjous voidaan ottaa mukaan uudelle kierrokselle jos tarjouksen jättäjä ei halua lisätä tai otta siittä jotakin pois. -------- Uusi tarjouskierros on järjestetty tuloksetta. Tarjoukset piti jättää 11.7.2012 mennessä. Uusia tarjouksia ei saapunut. Aiemmalle kierrokselle saapunut tarjous oli ainut. ESITYS: Tarjous hylätään. Perustelut: Määräraha kyseiselle investoinnille ei ole selvä koska investointi on riippuvainen suurelta osiin Leader rahoituksesta. Seurakunta on hakenut Varaa-Karjala Leaderilta rahoituksen opastaulujen rakentamisesta (hakemus 05.06.2012). Ilomantsin ortodoksinen seurakunta järjestää uuden tarjouskierroksen syyskuun alussa heti kun saa myönteisen tiedon Vaara-Karjalan Leaderilta investointihankkeesta opastaulujen rakentamisesta. ------------- Kiinteistölautakunnan kokous 11.9.2012 70 Ilomantsin ortodoksinen seurakunta on hakenut Vaara-Karjalan Leader ry:lta Profeetta Elian kirkko 20 vuotta/investointi. Hankkeen tarkoituksena on rakentaa Ilomantsin ortodoksisten pyhäkköjen eteen opastus- ja infotaulut. Hanke liittyy seurakunnan hallinnoiman Profeetta Elian kirkko 120-vuotta hankkeeseen. Opastaulujen materiaali tuotettiin ko. hankkeella. Kustannusarvio oli 10100 euroa. Kesän aikana on ollut kaksi tarjouspyyntökierrosta josta pyydettiin tarjousta taulujen rakentamisesta. Liiteenä neuvoston sähköpostikokouksen pöytäkirja. Vaara-Karjalan Leader ry:n toimintaryhmän hallitus on hylännyt seurakunnan hakemuksen. Toimintaryhmän hallituksen mielestä
7 77 Aamun koitto yhteistyö Neuvosto 25.10.2011 75 ei ole tarkoituksen mukaista lähteä tukemaan seurakuntien investointeja. Ilomantsin ortodoksinen seurakunta on aktiivinen ja toimiva seurakunta, jolla katsotaan olevan mahdollisuudet toteuttaa suunnitellut investoinnit oman toimintansa puitteissa. Ilomantsin ortodoksinen seurakunta on tuottanut opastaulujen materiaali. Kiinteistölautakunta keskustelee opastaulujen rakentamisen mahdollisuudesta ja tekee tarvittavan esityksen seurakuntaneuvostolle. ------------- Leader päätös Liite 10 ESITYS: Kiinteistölautakunnan kokous 11.9.2012 70 Esitetään seurakuntaneuvostolle, että investointi toteutetaan talvella 2012-2013. Työ toteutetaan laskutustyönä. PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä esitys. A. Seurakunta osallistuu vuoden 2012 alusta muiden viitosten ja kuutosten seurakuntien (Joensuun, Taipaleen, Lieksan ja Nurmeksen, Kuopion, Varkauden, Iisalmen, Rautalammen, Jyväskylä, Mikkeli) kanssa Aamu Koitto lehden. Seurakuntaneuvosto kokouksessaan 22.11.2011 84 on päättänyt että Ilomantsin ortodoksinen seurakunta osallistuu Aamun koitto yhteistyöhön siinä tapauksessa kun suurin osaa Karjalan hiippakunnan seurakunnista osallistuu hankkeeseen ja sillä ehdolla, että kyseessä on kokeilu, jonka tulokset arvioidaan vuoden kuluttua. B. Ilomantsin ortodoksinen seurakunta on käyttänyt Aamun Koitto seurakuntalehdeksi vuodesta 2012 alkaen. Vuosikerran hinta 2012 on seurakunnille 8,12 /vuosikerta per jäsen (sis. alv9%). PSHV on kilpailuttanut Aamun koitto toimituskulut. Vuoden 2013 tarjous seurakunnille on 7,357 /vuosikerta per jäsen (sis. alv9%). Liite 11 ESITYS: A. Seurakunta arvioi kokeilu ja päättää jatkomahdollisuuksista. B. Seurakuntaneuvosto keskustelee tarjouksesta ja päättää sen hyväksymisestä tai hylkäämisestä PÄÄTÖS: Päätettiin jatkaa yhteistyötä Aamun Koiton kanssa sillä ehdolla, että suurin osa Karjalan hiippakunnan
8 78 Talous seuranta 31.8.2012 asti 79 Muut asiat 80 Ilmoitusasiat seurakunnista osallistuu hankkeeseen. Arvioidaan tilannetta vuoden kuluttua uudelleen. ESITYS: Liite 12 PÄÄTÖS: Asia saatettiin tiedoksi. Muita asioita ei ollut. ESITYS: Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: 81 Kokouksen päättäminen 1 asia: Museoviraston kirje 3.7.2012 Liite 13 2 asia: Ilomantsin kunnan kirje liikuntahallin käyttövuoroista Liite 14 3 asia: Kirkkoherra Ioannis Lampropoulos osallistuu Ortodoksien Pappien Liitto päiville 25-26.9 Joensuussa 4 asia: Kanttori Riikka Patrikainen osallistui Varhaiskasvatuksen symposiumi Valamon luostarissa 30.8-1.9.2012 5 Kanttori Riikka Patrikainen osallistuu Ortodoksisten kanttorien liitto päiville ja 80 vuotisjuhlille 30-2.10 Lappeenrannassa. 6 Kirkkoherra Ioannis Lampropoulos OPL:n puheenjohtajan ominaisuudessa osallistuu Ortodoksisten kanttorien liitto päiville ja 80 vuotisjuhlille 1.10 Lappeenrannassa. PÄÄTÖS: Asiat 1-6 saatettiin tiedoksi. Puheenjohtaja kiitti hyvästä keskustelusta ja päätti kokouksen 18.00. Ioannis Lampropoulos puheenjohtaja Maire Purmonen sihteeri
9 Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Ilomantsissa 18.9.2012 Marjaana Laatikainen pöytäkirjan tarkastaja Jorma Savinainen pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja.
10 Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi keskiviikkona 19.9.2012. Tämän seurakunnan neuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään keskiviikkona 3.10.2012. Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1 70110 Kuopio e-mail: kirkollishallitus@ort.fi