AIKA 09.06.2016 klo 18.00 PAIKKA Vaajakosken kirkko Kirkkotie 11 40800 Vaajakoski Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2/57 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2/58 Työjärjestyksen hyväksyminen 3/59 Pöytäkirjan tarkastajat 3/60 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3/61 Vaajakosken alueseurakunnan Toiminta-ja taloussuunnitelma 2017. Liitteet. 3/62 Talousarvion toteutuminen. Liite jaetaan kokouksen alussa. 4/63 Syksyn kokousajat 4/64 Muut mahdolliset asiat 4/65 Ilmoitusasiat 4/66 Kokouksen päättäminen 4/67 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Leena Syrjälälle, p. 050 551 0440 tai sähköpostitse leena.syrjala@evl.fi
OSALLISTUJALUETTELO AIKA 09.06.2016 klo 18.00 PAIKKA Vaajakosken kirkko Kirkkotie 11 40800 Vaajakoski JÄSENET/LÄSNÄ Varsinanen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Liimatainen Päivi (Asikainen Aimo) Varapuheenjohtaja Laatinen Liisa, saapui 18.22 (Jurvanen Leena) Göös Riitta-Liisa (Nordman Peter) Lohi Santeri (Ilkka Päivi) Hintikka Pauli (Damskägg Yrjö) Taivassalo Maria (Tuomisalo Johanna) Malinen Juhani (Göös Hannu) Vesterinen Aarne (Hokkanen Arja) Huttunen Hannu aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Ylhävaara-Perendi Arja Kauppinen Arto Reingoldt Tero kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri sihteeri Kokoukseen kutsuttu Vaajakosken alueseurakunnan työntekijät, paikalla Marja-Leena Liimatainen, Tarja Palander, Maria Salmela, Petri Tiusanen, Toni Launonen, Assi Nieminen. PÄIVI LIIMATAINEN Päivi Liimatainen puheenjohtaja TERO REINGOLDT Tero Reingoldt sihteeri MARIA TAIVASSALO Maria Taivassalo pöytäkirjan tarkastaja PAULI HINTIKKA Pauli Hintikka pöytäkirjan tarkastaja Alkuhartaus ja kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Hannu Huttunen piti alkuhartauden.
2/57 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu s-postilla 3.6.2016. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2/58 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 3/59 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Maria Taivassalo ja Pauli Hintikka. 3/60 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalista mukaisesti. 3/61 Vaajakosken alueseurakunnan Toiminta-ja taloussuunnitelma 2017. Liitteet. Esittelijä Hannu Huttunen, 050 5215405 1. Alueneuvoston tehtävänä on johtosäännön mukaan mm. käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvostolle esitettäväksi alueseurakunnan toimintaja taloussuunnitelma;. Alueneuvoston kokoukseen on kutsuttu työntekijöitä esittelemään toimialansa Toiminta-ja taloussuunnitelmat. Aluekappalainen on valmistellut alueseurakunnan Toiminta-ja taloussuunnitelman vuodelle 2017 esitettäväksi kirkkoneuvostolle.
Alueneuvosto hyväksyy: 1. Työalojen Toiminta- ja taloussuunnitelmat vuodelle 2017 seuraavassa järjestyksessä: - Lapsi- ja perhetyö - Varhaisnuoriso-, nuoriso-, erityisnuoriso- ja rippikoulutyö - Lähetys- ja kansainvälinen työ - Diakoniatyö - Musiikkityö - Yleinen seurakuntatyö - kalustohankinnat Vaajakoskelle - laitehankintaehdotus talousarvioon 2017 2. Esittää kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi Vaajakosken alueseurakunnan toimintasuunnitelman vuodelle 2017-18. 1. Alueneuvosto hyväksyi työalojen toiminta- ja taloussuunnitelmat vuodelle 2017. 2. Alueneuvosto esittää kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi Vaajakosken alueseurakunnan toimintasuunnitelman vuodelle 2017-18. 3/62 Talousarvion toteutuminen. Liite jaetaan kokouksen alussa. Esittelijä Hannu Huttunen, 050 5215405 Alueneuvoston tehtävänä on Johtosäännön 8, 6 mukaan mm.... seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Taloussuunnitelman yhteenveto Vaajakosken alueseurakunnan osalta on annettu taloustoimistosta. Yhteenveto jaetaan kokouksessa. Alueneuvosto merkitsee tiedoksi talousarvioseurannan. Merkittiin tiedoksi. 4/63 Syksyn kokousajat ke 14.9. klo 18.00; ke 16.11. klo 18.00; to 8.12. klo 18.00 Alueneuvosto hyväksyi syksyn kokousajat. 4/64 Muut mahdolliset asiat 4/65 Ilmoitusasiat
4/66 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 20.20. 4/67 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohje/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.