Yksityisen sektorin palkkatiedustelu lokakuu 2004 Sisällysluettelo Lomakkeen täyttöohjeet Kuukausipalkkaiset Yleisohjeita lomakkeen täyttämistä varten... 2 Lomakkeen täyttöohjeet lokakuussa 2004... 3 Kuukausitason palkkauksen tiedot... 3 Vuositason palkkauksen tiedot... 4 Mallilomake 2004... 5 Ohjeet konekieliseen tiedonantoon... 6 Yksityisen sektorin kuukausipalkkaisten tietuekuvaus 2004... 6 Tilastokeskus 00022 TILASTOKESKUS Puh. (09) 17 341 Fax. (09) 1734 2623
Yleisohjeita lomakkeen täyttämistä varten Tiedustelu koskee Lokakuussa 2004 yritykseenne työsuhteessa olevia kuukausipalkkaisia toimihenkilöitä ja työntekijöitä riippumatta työajan pituudesta. Tuntipalkkaiset työntekijät ilmoitetaan erillisellä tuntipalkkalomakkeella. Tiedustelun ulkopuolelle on rajattu palkansaajaryhmät, joiden palkkaus on yleisestä käytännöstä poikkeava: omistus- ja sukulaisuussuhteen nojalla yrityksenne palveluksessa olevat ulkomailla palveluksessa olevat tilastointikuukauden aikana työsuhteen lopettaneet tai aloittaneet palkansaajat vanhempainlomalla, pakkolomalla tai sairaslomalla olevat palkansaajat, joilla ei ole ollut lainkaan palkkatuloja lokakuussa 2004. Tiedonantomenetelmät Yrityksen palkkatiedot voidaan toimittaa paperilomakkeena, levykkeellä Excel -lomakkeena tai peräkkäistiedostona. HUOM! Kehotamme yrityksiä antamaan tiedot peräkkäistiedostona tai Excel -lomakkeena paperisen lomakkeen ja tietokonelistan sijaan. Ohjeet konekieliseen tiedonantoon löytyvät sivulta 6. Lomakkeen täyttäjän nimi ja puhelinnumero ilmoitetaan oikeaan alareunaan mahdollisia myöhempiä tiedusteluja varten. Mahdollisten epäselvyyksien vuoksi yrityksen kannattaa myös ottaa jäljennös antamistaan tiedoista. Tiedustelun tietosisältöä koskevissa kysymyksissä voitte ottaa yhteyttä seuraaviin henkilöihin: Palvelualat Pirkko Wiik puh. (09) 1734 3456 Pekka Tamminen puh. (09) 1734 3491 Eeva-Liisa Petäjä puh. (09) 1734 3450 Satu Sitkiä puh. (09) 1734 2939 Teollisuus Sähköposti: palkat.yksityinen@tilastokeskus.fi Päivi Sinivirta puh. (09) 1734 3631 Pirjo Holmberg puh. (09) 1734 3455 Vesa Kokkarinen puh. (09) 1734 3445 Kati Heikkinen puh. (09) 1734 2312 Sähköposti: palkat.yksityinen@tilastokeskus.fi Tiedot palautetaan viimeistään 26.11.2004 palautuskuoressa mainittuun osoitteeseen. Sähköisen Excel 5.0 -lomakkeen voi tilata edellä mainituilta henkilöiltä. Tiedusteluiden ohjeet ja luokitukset ovat myös internet- osoitteessa: www.tilastokeskus.fi/tk/hp/palkkatilastot_ykssektori.html 2
Lomakkeen täyttöohjeet lokakuussa 2004 Yritystä koskevat tiedot Lomakkeelle on esitäytetty yrityksen nimi- ja osoitetiedot. Pyydämme tarkistamaan ja tarvittaessa korjaamaan esitäytetyt tiedot. Lisäksi saatte erillisen liitteen yrityksenne toimipaikoista. Yrityksen ja sen toimipaikkojen tiedot perustuvat Tilastokeskuksen yritysrekisteriin. Palkansaajaa koskevat tiedot Sarake 1 Sarake 2 Sarake 3 Sarake 4 Sarake 5 Henkilötunnus Henkilötunnus ilmoitetaan 11 merkin mittaisena väliviivan kanssa eli ppkkvv-xxxx. Henkilötunnuksen avulla määritellään palkansaajan ikä ja sukupuoli sekä täydennetään tietoja hallinnollisista rekistereistä (esim. tutkintotieto poimitaan Tilastokeskuksen tutkintorekisteristä). Työsuhteen laji 1 = vakinainen, toistaiseksi voimassa oleva työsopimus 2 = määräaikainen työsopimus 3 = harjoittelija 4 = oppisopimuksella 5 = muulla sopimuksella esim. vajaatyökykyinen, suojatyöntekijä HUOM! Koodeja 1, 2 käytetään vain mikäli henkilö ei kuulu ryhmiin 3, 4, 5. Jakoa vakinainen ja määräaikainen käytetään vain "normaaleista" työsuhteista. Yritykseen työhöntulovuosi Työsuhteen alkamisvuosi yrityksessä. Ammattinimike Ammatti ilmoitetaan mahdollisimman tarkasti Ammattikoodi Merkitään palkansaajan ammattia vastaava ammattikoodi oheisten ammattinimikkeistöjen mukaisesti. Mikäli ammattia ei löydy nimikkeistöstä, ilmoitetaan selväkielinen ammattinimike. Käytettävän ammattinimikkeistön kirjaintunnus on esitäytetty lomakkeelle. Kyseinen tunnus on lisätty ammattikoodin ensimmäiseksi merkiksi. Kuukausitason palkkauksen tiedot Sarake 6 Säännöllinen viikkotyöaika Ilmoitetaan sovittu säännöllinen viikkotyöaika kahden desimaalin tarkkuudella; ei minuutteina vaan tunnin sadasosina (esim. 37 h ja 30 min = 37,50). Mikäli työaika vaihtelee eri ajanjaksoina, ilmoitetaan keskimääräinen viikkotyöaika kuukaudessa. Vuotuisen työajan lyhentämisestä huolimatta ilmoitetaan työajaksi sovittu viikkotyöaika (esim. 37,50). Näin menetellään riippumatta siitä, millä tavalla työajan lyhennys on toteutettu. Ansiotietoja ilmoitettaessa huomioitavia asioita Palkansaajien kuukausipalkka (sarake 7) ja palkanlisät (sarakkeet 8, 9, 10) ilmoitetaan siten, että palkat vastaavat täyden kuukauden palkkaa. Esim. osan kuukautta palkattomalla lomalla tai vuosilomalla olleelle palkansaajalle ilmoitetaan täyttä työkuukautta vastaava palkka. Sarake 7 Kuukausipalkka Ilmoitetaan palkansaajan säännölliseltä työajalta maksettu peruskuukausipalkka, joka sisältää palvelusvuosi- ja henkilökohtaisen palkanlisän. Kuukausipalkkaan sisällytettävät tehtävä- ja henkilökohtaiset lisät ovat kuukausittain samansuuruisia maksettavia lisiä. Sarake 8 Vuorotyölisä ja säännöllisen sunnuntaityön korvaus Ilmoitetaan palkansaajan vuorotyö-, iltatyö-, säännöllisen työajan sunnuntaityö- ja yötyölisät sekä niihin rinnastettavat lisät kuukausitasolla. Mikäli vuorotyölisä on maksettu 6 viikon jaksolta lokakuussa 2004, ilmoitetaan vuorotyölisä tilastoon keskimäärin kuukaudessa eli 4 viikon jaksolta. 3
Sarake 9 Sarake 10 Sarake 11 Sarake 12 Sarake 13 Luontoisetujen raha-arvo Ennakonpidätyksen alaisten luontoisetujen verotusarvo keskimäärin kuukaudessa. (Verohallituksen päätös ennakonpidätyksessä vuonna 2004 noudatettavista luontoisetujen laskentaperusteista). Esimerkki: Ravintoedun ennakonpidätysarvo 4,60 / ateria Työntekijän maksama osuus -3,00 Rahapalkkaan lisättävä arvo / ateria =1,60 Aterioiden lukumäärä / kk 22 x 1,60 Rahapalkkaan lisättävä määrä / kk =35,20 (sarakkeella ilmoitettava määrä) Jos luontoiseduista ei peritä vastiketta, ilmoitetaan luontoisetujen ennakonpidätysarvo. Provisio ja myyntipalkkiot Provisio ja myyntipalkkiot ilmoitetaan kuukausikeskiarvona riippumatta siitä maksetaanko ne kuukausittain tai harvemmin. Jos tällaisten ansioerien suuruus vaihtelee merkittävästi kuukausittain, lasketaan ansioerä keskimäärin kuukaudessa. Tulos- ja voittopalkkiot ilmoitetaan sarakkeella 15. Yli- ja lisätyötunnit Lokakuussa maksettujen säännöllisen työajan ylittävien yli- ja lisätuntien määrä ilmoitetaan yhden kuukauden jaksolta ja kahden desimaalin tarkkuudella (esim. 1 h 30 min. = 1,50). Yli- ja lisätyöpalkka Yli- ja lisätyöstä lokakuussa maksettu palkka ilmoitetaan yhden kuukauden jaksolta sisältäen perus- ja korotusosan, sekä mahdolliset muut tältä ajanjaksolta maksetut lisät, kuten ei-säännölliset sunnuntaityölisät, jotka tehdään ylityöperustein. Yli- ja lisätyöpalkkoihin ei saa sisältyä takautuvasti maksettavia ylityöpalkkaeriä. Huom! Mikäli yrityksellä on käytössä yhtä kuukautta pidempi tasoitusjakso ylitöiden maksun osalta, ilmoitetaan ylityöt keskimäärin kuukaudessa. Muut veronalaiset korvaukset Ilmoitetaan lokakuussa maksetut muut lisät kuten varallaolo- ja hälytyskorvaukset yhden kuukauden jaksolta. Vuositason palkkauksen tiedot Sarake 14 Sarake 15 Lomaraha (ent. lomaltapaluuraha) ja kertaluontoiset palkkaerät Ilmoitetaan palkansaajan työehtosopimuksen mukainen vuoden aikana maksettu tai maksettava lomaraha sekä muu satunnainen tai kertaluontoinen korvaus. Loma-ajan palkkaa ei ilmoiteta tilastoon. Tulospalkkio ja voitonjako vuodessa Ilmoitetaan vuoden aikana maksetut yrityksen tulokseen perustuvat erät, jotka eivät sisälly muihin edellä ilmoitettuihin palkkaeriin. Näitä voivat olla mm. tulospalkkio voitonjako Mikäli tällaisten erien suuruus ei ole laskettavissa vuodelta 2004, ilmoitetaan edeltävien 12 kuukauden aikana maksetut palkkaerät. Työsuhteen päättyessä maksettavia kertaluonteisia palkkaeriä (irtisanomisajan palkka, lomakorvaus) ei kuitenkaan ilmoiteta. 4
Mallilomake 2004 Hinnat ja palkat 00022 TILASTOKESKUS Puh. (09) 17 341 Fax (09) 1734 2623 Duunarintie 6 00999 Firmala YKSITYISEN SEKTORIN PALKKATIEDUSTELU 2004 Kuukausipalkkaiset Yritysnumero Toimiala/osite MALLILOMAKE PALVELUALAT Toimipaikka/toimisto Nimi Osoite Kuusitie 1 Sijaintikunta 00000 Helsinki Luottamuksellinen Tiedustelukuukauden palkkaerät Koko vuotta koskevat tiedot Henkilötunnus Yritykseen työhön tulovuosi Työsuhteen laji Ammattinimike Ammattikoodi Säännöllinen viikkotyöaika Työaikalisät. esim. vuorotyölisä Luontoisetujen rahaarvo Provisio, myyntipalkkio Ylityötunnit Kuukausipalkka Ylityöpalkka Lomaraha, kertaluont. palkkaerät Muut veronalaiset korvaukset Tulospalkkiot, voitonjako esim. pv kk v tunnus euro,s / kk euro,s / kk euro,s / kk euro,s / kk euro,s / kk euro,s / kk euro / vuosi euro / vuosi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 10 10 72 123K 1 1991 Kirjanpitäjä B2340 37 50 1680,82 42,55 2 75 28,19 1008 01 05 08 69 9875 1 1992 Kenttämyynti B2312 37 50 42,55 1877,82 1081 540 02 04 02 65 1234 1 1995 Sairaanhoitaja B0616 38 25 1817,62 720,30 2 75 65,22 1092 03 18 06 61 9876 1 1989 Elintarvikemyyjä B0255 34 00 1135,87 68,35 678 04 09 11 59 1235 2 1996 Koulutuspäällikkö B2388 36 25 2685,96 55,40 218,64 1640 05 14 10 74 9877 5 1994 Auton kunnostaja B2812 21 00 520,55 309 06 01 03 66 1234 1 1986 Tarjoilija B0923 37 50 1222,73 170,45 23 50 252,30 723 07 08 TK 455-011-2004 1 = vakinainen 2 = määräaikainen 3 = harjoittelija 4 = oppisopimuksella 5 = muulla sopimuksella Päiväys Ilmoituksen tekijä Puh. Hinnat ja palkat 00022 TILASTOKESKUS Puh. (09) 17 341 Fax (09) 1734 2623 Duunarintie 6 00999 Firmala YKSITYISEN SEKTORIN PALKKATIEDUSTELU 2004 Kuukausipalkkaiset Yritysnumero Toimiala/osite MALLILOMAKE TEOLLISUUS Toimipaikka/toimisto Nimi Osoite Kuusitie 1 Sijaintikunta 00000 Helsinki Luottamuksellinen Tiedustelukuukauden palkkaerät Koko vuotta koskevat tiedot Henkilötunnus Yritykseen työhön tulovuosi Työsuhteen laji Ammattinimike Ammattikoodi Säännöllinen viikkotyöaika Työaikalisät. esim. vuorotyölisä Luontoisetujen rahaarvo Provisio, myyntipalkkio Ylityötunnit Kuukausipalkka Ylityöpalkka Lomaraha, kertaluont. palkkaerät Muut veronalaiset korvaukset Tulospalkkiot, voitonjako esim. pv kk v tunnus euro,s / kk euro,s / kk euro,s / kk euro,s / kk euro,s / kk euro,s / kk euro / vuosi euro / vuosi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 10 10 72 123K 1 1991 Kirjanpitäjä B2340 37 50 1680,82 42,55 2 75 28,19 1008 01 10 10 72 1234 1 1991 Suunnittelu avustava C022004 37 50 1782,80 82,50 10 00 115,22 1150 02 28 06 44 0040 2 1996 Tuotantotekn. suunnitt. C022003 37 50 2079,14 1247 03 23 04 50 4567 1 1980 Myyntityö C103004 40 00 2186,44 605,48 1200,00 1350 750 04 01 01 52 0050 1 1988 Kirjanpitotyö C142004 21 00 722,20 433 05 11 10 59 0030 1 1987 Pientoimip. konttorityö C156004 37 50 1782,80 98,25 1069 06 07 08 TK 455-011-2004 1 = vakinainen 2 = määräaikainen 3 = harjoittelija 4 = oppisopimuksella 5 = muulla sopimuksella Päiväys Ilmoituksen tekijä Puh. 5
Ohjeet konekieliseen tiedonantoon Kehotamme yrityksiä antamaan tiedot konekielisessä muodossa lomakkeen ja tietokonelistauksen sijaan, jos se on mahdollista. Tietoteknisissä kysymyksissä pyydämme ottamaan yhteyttä Eeva-Liisa Petäjään puh. (09) 1734 3450 tai Pekka Tammiseen puh. (09) 1734 3491. Toimitustavat Tiedot voidaan toimittaa levykkeellä ASCII peräkkäistiedostona. Tietueen tulee olla kiinteä 151 merkin pituinen ja tietueenkuvauksen mukainen. Tekniset vaatimukset Tiedot lähetetään levyke: 3,5 mikro DOS-levyke ASCII peräkkäistiedosto Tiedot lähetetään oheisella palautuskuorella. Lähetyksen tulee sisältää Tiedontoimittajan nimi ja palautusosoite sekä vastuuhenkilö ja hänen puhelinnumeronsa Tieto sisältävästä aineistosta (mm. tietueiden lukumäärä) Levykkeen ja tiedoston nimi Yksityisen sektorin kuukausipalkkaisten tietuekuvaus 2004 Tunniste Nimitys Sijainti Pituus Muoto HUOM! TVUO Tilastovuosi 01-04 4 N = 2004 YNUM Yritysnumero, lomakkeelta 05-09 5 N Etunollatäyttö, annettu yritysnumero OYRTUN Yritystunnus (ent. ly-tunnus) 10-20 11 C Vasenlaitatasaus TMPTUN Toimipaikkatunnus 21-30 10 N Vasenlaitatasaus RNO Rivinumero 31-35 5 N Etunollatäyttö HTUN Henkilötunnus 36-46 11 C PPKKVV-XXXX TSLAJ Työsuhteen laji 47-47 1 C (Sallittuja1,2,3,4,5, bl) TYVU Työhöntulovuosi yritykseen 48-51 4 C Vuosi (VVVV) AMNI Selväkielinen ammattinimike 52-81 30 C Vasenlaitatasaus AMMA Ammattikoodi 82-88 7 C Vasenlaitatasaus VKTA Säännöllinen viikkotyöaika 89-92 4 N Esim. 37h30min = 3750 KPALK Kuukausipalkka 93-99 7 N Euroina, sentteinä (xxxxxxx) TAIKLIS Vuorotyölisä (työaikalisät) 100-106 7 N Euroina, sentteinä (xxxxxxx) LED Luontoisetujen raha-arvo 107-113 7 N Euroina, sentteinä (xxxxxxx) PROV Provisio, myyntipalkkio 114-120 7 N Euroina, sentteinä (xxxxxxx) YLITUN Ylityötunnit 121-125 5 N Tuntia, minuuttia (xxxxx) YLIPALK Ylityöpalkka 126-132 7 N Euroina, sentteinä (xxxxxxx) VAROPALK Muut veronalaiset korvaukset 133-139 7 N Euroina, sentteinä (xxxxxxx) VLOMRA Lomaraha, kertaluontoiset palkkaerät 140-145 6 N Euroina (xxxxxx) VTULOSP Tulospalkkio, voitonjako 146-151 6 N Euroina (xxxxxx) C = aakkosnumeerinen N = numeerinen BL = tyhjä kenttä 6