Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2018 1 (17) Aika 12.06.2018, klo 17:01-18:29 Paikka Kirkkonummen kunnantalo, kokoushuone Loja (3.krs) Käsitellyt asiat 38 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 39 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta 40 Nuorisovaltuuston edustajan valinta kunnanvaltuuston 18.6.2018 kokoukseen 41 Nuorisovaltuuston edustajien raportit kunnan toimielimien kokouksista 42 Springfest 2018 43 Nuorisovaltuuston toimintakertomus, kevät 2018 44 Nuorisovaltuuston esittelyvideo 45 Nuorisovaltuuston kokousaikataulu syksy 2018 46 Ilmoitusasiat Lisäpykälät 47 Nuorisovaltuustoterassi
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2018 2 (17) Saapuvilla olleet jäsenet Saga Lavi, puheenjohtaja Emma Alppi, 1. varapuheenjohtaja Arttu Leskinen, 2. varapuheenjohtaja Akseli Jokinen Akseli Kiviniemi Alexandra Obrey Jami Nerg Kaisa Klippi Onni Virtanen Rasmus Lundell Ville Nenonen Muut saapuvilla olleet Martta-Liisa Kosonen, Nuorisovaltuuston toimintakoordinaattori, sihteeri Poissa Saku Hiippala Aapo Saranpää Allekirjoitukset Saga Lavi Puheenjohtaja Martta-Liisa Kosonen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Emma Alppi Akseli Kiviniemi Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on nähtävillä tarkastuspäivää seuraavana arkipäivänä kunnan verkkosivuilla www.kirkkonummi.fi, sekä kunnantalon kirjaamossa, 1.krs, Ervastintie 2, 02400 Kirkkonummi, virka-aikana. 20.06.2018
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2018 3 (17) Martta-Liisa Kosonen, pöytäkirjanpitäjä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2018 4 (17) 38 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Nuorisovaltuuston toimintasäännön 6 mukaan kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille kokoukseen kutsuttaville vähintään viikkoa ennen kokouksen ajankohtaa nuorisovaltuuston päättämällä tavalla. Nuorisovaltuuston toimintasäännön 6 mukaan nuorisovaltuuston kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on yli 1/2 jäsenistä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli yli puolet nuorisovaltuuston jäsenistä.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2018 5 (17) 39 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Emma Alppi ja Akseli Kiviniemi. Todettiin, että pöytäkirjantarkastajat toimivat tarpeen tullen myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti tiistaihin 19.6.2018 mennessä ja se allekirjoitetaan esimerkiksi seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirja on nähtävillä keskiviikkona 17.6.2018 kunnan verkkosivuilla.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2018 6 (17) 40 Nuorisovaltuuston edustajan valinta kunnanvaltuuston 18.6.2018 kokoukseen KIRDno-2017-1287 Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 129 mukaisesti nuorisovaltuusto, vanhusneuvosto ja vammaisneuvosto voi nimetä valtuuston kokoukseen edustajansa, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus. Nuorisovaltuuston, vanhusneuvoston ja vammaisneuvoston edustajalla ei kuitenkaan ole läsnäolo-oikeutta valtuuston suljetussa kokouksessa. Kunnanvaltuuston seuraava kokous on 18.6.2018. Valitaan nuorisovaltuuston edustaja kunnanvaltuuston 18.6.2018 kokoukseen. Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa. Kirkkonummen nuorisovaltuuston edustajaksi kunnanvaltuuston 18.6.2018 kokoukseen valittiin Kaisa Klippi. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2018 7 (17) 41 Nuorisovaltuuston edustajien raportit kunnan toimielimien kokouksista KIRDno-2017-974 Nuorisovaltuusto valitsi 31.10.2017 kokouksessaan ( 4, 5, 6, 7 ja 8) edustajat ja varaedustajat lautakuntiin ja jaostoihin nuorisovaltuuston kaudeksi 31.12.2019 saakka. Kuntatekniikan lautakunnassa nuorisovaltuuston edustaja on Akseli Kiviniemi ja varaedustaja Arttu Leskinen. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnassa nuorisovaltuuston edustaja on Onni Virtanen ja varaedustaja Akseli Jokinen. Ruotsinkielinen varhaiskasvatus- ja opetusjaostossa nuorisovaltuuston edustaja on Alexandra Obrey ja varaedustaja Rasmus Lundell. Suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetusjaostossa nuorisovaltuuston edustaja on Arttu Leskinen ja varaedustaja Kaisa Klippi. Vapaa-aikajaostossa nuorisovaltuuston edustaja on Aapo Saranpää ja varaedustaja Ville Nenonen. Kuullaan nuorisovaltuuston edustajien raportit kunnan toimielimien kokouksista. Kuultiin nuorisovaltuuston edustajien raportit kunnan toimielimien kokouksista. Arttu Leskinen oli kuntatekniikan lautakunnan kokouksessa. Arttu Leskinen oli suomenkielisen varhaiskasvatus- ja opetusjaoston kokouksessa. Aapo Saranpää oli vapaa-aikajaoston kokouksessa.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2018 8 (17) Nuorisovaltuusto, 17, 27.02.2018 Nuorisovaltuusto, 25, 27.03.2018 Nuorisovaltuusto, 34, 08.05.2018 Nuorisovaltuusto, 42, 12.06.2018 42 Springfest 2018 KIRDno-2017-974 Nuorisovaltuusto, 27.02.2018, 17 Nuorisovaltuusto nimesi toimintasuunnittelupäivässä tapahtumatoimikunnan, jonka kutsuu koolle nuorisovaltuutettu Arttu Leskinen. Kuullaan tapahtumatoimikunnan ajankohtaiset asiat. Kuultiin toimikunnan ajankohtaiset asiat: Toimikuntaan kuuluu: Emma Alppi, Arttu Leskinen, Saga Lavi ja Aapo Saranpää Kokoontumisaika päätetään ryhmän kesken myöhemmin. Tapahtuma on perjantaina 11.5. ja se toteutetaan yhteistyössä nuoriso- ja liikuntapalveluiden kanssa. Nuorisovaltuusto, 27.03.2018, 25 Nuorisovaltuusto nimesi toimintasuunnittelupäivässä tapahtumatoimikunnan, jonka kutsuu koolle nuorisovaltuutettu Arttu Leskinen. Kuullaan tapahtumatoimikunnan ajankohtaiset asiat. Kuultiin toimikunnan ajankohtaiset asiat: 11.5.2018 perjantaina Kirkkonummen nuorisovaltuusto järjestää yhteistyössä nuoriso- ja liikuntapalveluiden kanssa tapahtuman, jonka ideana on tavoittaa kirkkonummelaisia nuoria ja lisätä nuorisovaltuuston näkyvyyttä. Tapahtuma on kaikille avoin, ilmainen ja päihteetön. Tarkoituksena on järjestää kirkkonummelaisille nuorille ilmaistapahtuma, jossa on vetävä esiintyjä.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2018 9 (17) Tapahtuma järjestetään Kirkkonummen keskustan väestönsuojassa "Pommarissa". Tapahtumaan on pyydetty erinäisiä nuoria kiinostavia artisteja. Nuorisovaltuuston määritti esiintyjäpalkkion budjetiksi 3000. Kaikki nuorisovaltuutetut ovat mukana tapahtuman käytännönjärjestelyissä 11.5. Tapahtumatoimikunta koordinoi muita tehtäviä ennen tapahtumaa (esim. markkinointi) Nuorisovaltuusto, 08.05.2018, 34 Nuorisovaltuusto nimesi toimintasuunnittelupäivässä tapahtumatoimikunnan, jonka kutsuu koolle nuorisovaltuutettu Arttu Leskinen. Kuullaan tapahtumatoimikunnan ajankohtaiset asiat. - Springfest 2018 / The Springfest 2018 järjestetään 11.5. klo 17:30-21:00. Kirkkonummen väestönsuojassa "Pommarissa" yhteistyössä Kirkkonummen nuoriso- ja liikuntapalveluiden kanssa. - Esiintyjinä Lucas ja Flamas Crew - Tapahtuman kokonaisbudjetti on n. 3000. - Kaikki nuorisovaltuutetut ovat mukana tapahtuman järjestelyissä. Kuultiin toimikunnan ajankohtaiset asiat: Springfest -tapahtuman suunittelu ja valmistelun sujuu hyvin. Nuorisovaltuusto päätti tapahtuman kokonaisbudjetiksi yhteensä 3000. Tämä summa sisältää esiintyjät, bäkkäritarjoilun, tekniikan ja muut kulut. Nuorisovaltuusto, 12.06.2018, 42
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2018 10 (17) Nuorisovaltuusto nimesi toimintasuunnittelupäivässä tapahtumatoimikunnan, jonka kutsuu koolle nuorisovaltuutettu Arttu Leskinen. Springfest 2018 -tapahtuma järjestettiin 11.5.2018. Kuullaan toimikunnan ajankohtaiset asiat. Kuullaan nuorisovaltuutettujen palaute tapahtumasta ja kirjataan ylös, mitä on hyvä muistaa seuraavaa tapahtumaan järjestettäessä. Päätetään, että toimikunnan toiminta päättyy. Kuultiin toimikunnan ajankohtaiset asiat. Kuultiin nuorisovaltuutettujen palaute tapahtumasta ja kirjattiin ylös seuraavat asiat: Markkinointia enemmän, aikaisemmin ja säväyttävämmin. Kouluissa voisi kuuluttaa ennen tapahtumaa. Ei disco-sanaa julisteeseen, sillä se vaikuttaa hieman lapselliselta. Sää olisi voinut olla pahempi ja ajankohta ei ollutkaan hyvä. ensi kerralla tarkistetaan päivämäärä ja ajankohta. Ei juhlapyhän jälkeen / ennen viikonloppua. Mieluiten syksyllä kuin keväällä. Esiintyjät olivat hyvät. ensi kerralla kysytään enemmän muilta nuorilta, minkä esiintyjän haluavat ja budjetoidaan haluttuun esiintyjään enemmän. Ehdotettu, että järjestetään Oktoberfest, jossa ilmainen (alkoholiton) juomatarjoilu. Päätettiin, että toimikunnan toiminta on päättynyt.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2018 11 (17) 43 Nuorisovaltuuston toimintakertomus, kevät 2018 KIRDno-2017-974 Liitteet 1 Nuorisovaltuuston toimintakertomus, kevät 2018 Nuorisovaltuuston puheenjohtajisto ja toimintakoordinaattori ovat koonneet nuorisovaltuuston kevätkauden (1.1.-31.5.2018) toimintakertomuksen. Puheenjohtajisto esittää, että nuorisovaltuusto käy toimintakertomuksen läpi, tekee siihen tarvittavat muutokset ja hyväksyy sen. Hyväksytään esitys. Käytiin läpi nuorisovaltuuston kevään 2018 toimintakertomus ja tehtiin siihen tarvittavat muutokset. Hyväksyttiin esitys.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2018 12 (17) Nuorisovaltuusto, 15, 27.02.2018 Nuorisovaltuusto, 23, 27.03.2018 Nuorisovaltuusto, 36, 08.05.2018 Nuorisovaltuusto, 44, 12.06.2018 44 Nuorisovaltuuston esittelyvideo KIRDno-2017-974 Nuorisovaltuusto, 27.02.2018, 15 Nuorisovaltuusto nimesi toimintasuunnittelupäivässään esittelyvideotoimikunnan, jonka kutsuu koolle nuorisovaltuutettu Emma Alppi. Esittelyvideo toteutetaan kevään aikana. Kuullaan esittelyvideotoimikunnan ajankohtaiset asiat. Kuultiin toimikunnan ajankohtaiset asiat: Esittelyvideotoimikunnan kokous on 9.3. Emma infoaa lisää paikasta ja ajasta. Nuorisovaltuusto, 27.03.2018, 23 Nuorisovaltuusto nimesi toimintasuunnittelupäivässään esittelyvideotoimikunnan, jonka kutsuu koolle nuorisovaltuutettu Emma Alppi. Esittelyvideo toteutetaan kevään aikana. Kuullaan esittelyvideotoimikunnan ajankohtaiset asiat. Kuultiin toimikunnan ajankohtaiset asiat: Nuorisovaltuuston esittelyvideotoimikunta kokoontui 9.3. Päätetään whatsappissa yhteinen kuvauspäivä, joka olisi huhtikuussa Akseli Kiviniemi kuvaaja Emma ja Aapo ohjaajat ja käsikirjoittajat kamera Mimmiltä/Akselilta ideana kuvata video nuorisovaltuuston toiminnasta kunnantalolla Mimmi selvittää voiko kunnantalolla kuvata lauantaisin tai sunnuntaisin
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2018 13 (17) Nuorisovaltuusto, 08.05.2018, 36 Nuorisovaltuusto nimesi toimintasuunnittelupäivässään esittelyvideotoimikunnan, jonka kutsuu koolle nuorisovaltuutettu Emma Alppi. Esittelyvideo toteutetaan kevään aikana. Kuullaan esittelyvideotoimikunnan ajankohtaiset asiat. Kuultiin toimikunnan ajankohtaiset asiat: - Esittelyvideoiden osien kuvaamisesta on sovittu lautakuntien sihteerien kanssa. Pian päästään toivottavasti kuvaamaan. Nuorisovaltuusto, 12.06.2018, 44 Nuorisovaltuusto nimesi toimintasuunnittelupäivässään esittelyvideotoimikunnan, jonka kutsuu koolle nuorisovaltuutettu Emma Alppi. Esittelyvideo toteutetaan kevään aikana. Kuullaan esittelyvideotoimikunnan ajankohtaiset asiat. Kuultiin toimikunnan ajankohtaiset asiat. Arttu ja Akseli kuvasivat esittelyviedomateriaalia Kuntatekniikan lautakunnassa. Kesäloman jälkeisissä lautakuntien ja jaostojen kokouksissa kuvataan materiaalit loppuun.emma on tehnyt tekstit valmiiksi. Sovitaan syksylle kuvauspäivä kunnantalolle, jossa kuvataan kaikki muu materiaali.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2018 14 (17) 45 Nuorisovaltuuston kokousaikataulu syksy 2018 KIRDno-2017-1264 Nuorisovaltuuston toimintasäännön 6 mukaisesti nuorisovaltuuston kokous kokoontuu pääsääntöisesti kerran kuukaudessa kesäkuukausia lukuun ottamatta. Kokoukset pidetään nuorisovaltuuston päättämissä paikoissa. Nuorisovaltuuston puheenjohtajisto ehdottaa, että nuorisovaltuuston kokoukset pidetään mahdollisuuksien mukaan kunnanvaltuuston kokouksia edeltävillä viikoilla, jotta kunnanvaltuuston esityslista voidaan käydä läpi nuorisovaltuuston kokouksessa. Puheenjohtajisto ehdottaa, että nuorisovaltuuston kokouspäivämäärät syksyllä 2018 ovat: 28.8., 2.10. 6.11. ja 11.12. Päätetään nuorisovaltuuston kokouspäivämäärät syksylle 2018. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Nuorisovaltuuston kokouspäivämäät syksyllä 2018 ovat: 28.8., 2.10. 6.11. ja 11.12. Kokoukset ovat tiistaisin klo 17.00.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2018 15 (17) 46 Ilmoitusasiat Nuorisovaltuusto päättää merkitä tiedoksi ilmoitusasiat, sekä kuulla edustajien raportit tapahtumista. a. Onni Virtanen osallistui Lapsiystävällinen kunta -ohjausryhmään 22.5.2018. b. Saga Lavi osallistui Kirkkonummen kunnanvaltuuston ylimääräiseen kokoukseen 28.5. Saga piti puheenvuoron: Nuorten kesätyöpaikkoja lisättävä Kirkkonummella. c. Nuorisovaltuutetuille on lähetetty sähköpostitse muistutusviesti tietoturvatentin suorittamisesta. Kaikkien kunnan tietoverkkoa käyttävien osaamisen tulee olla EU-asetuksen tarkoittamalla tasolla. Tästä syystä kaikkien kunnan luottamushenkilöiden ja työntekijöiden tulee tehdä Navicren verkkokoulutuksen avulla tietoturvatentti 15.8.2018 mennessä. Viime kädessä tentin tekemättä jättäminen johtaa kunnan tietoliikenneoikeuksien rajoittamiseen. Luottamushenkilöt valitsevat koulutuksen, joka on otsikoitu nimellä: Luottamushenkilöiden tietoturva ja tietosuojakoulutus Nuorisovaltuusto merkitsi tiedoksi ilmoitusasiat, sekä kuuli edustajien raportit tapahtumista. Lisäksi merkittiin tiedoksi: d. Arttu Leskinen osallistuu 15.6. Suomen nuorisovaltuustojen liiton Nuva ry:n huipputapaamiseen. Kokouksessa käytiin läpi huipputapaamisen ennakkotehtäviä.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2018 16 (17) 47 Nuorisovaltuustoterassi Nuorisovaltuustoterassia ei toteutettu keväällä. Puheenjohtajisto ehdottaa, että nuvaterassi avataan Kirkkonummipäivänä 25.8., jolloin Mestan edessä on vapaa-aikapalveluiden yhteistä toimintaa. Puheenjohtajisto ehdottaa, että nimetään suunnitteluryhmä, joka keksii ja on toteuttamassa toimintaa nuvaterassille Kirkkonummipäivänä. Hyväksytään esitys. Nimetään suunnitteluryhmä. Hyväksyttiin esitys. Nuvaterassin suunnitteluryhmään nimettiin Emma, Arttu ja Saga.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2018 17 (17) Muutoksenhakukielto 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta.