Hyvinkään Tennisseura ry TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2016
Toimintasuunnitelma 2016 2(8) Hyvinkään Tennisseura ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2016 Yleissuunnitelma Hyvinkään tennisseuran tavoitteena on pysyä suomalaisen tenniksen huipulla kaikilla osa-alueilla, luoda Suomen tenniksen kehitykselle mahdollisuudet omalla toiminnallaan sekä vakiinnuttaa paikka Hyvinkäällä yhtenä valtapallopelinä. Pitkällä tähtäimellä seuran tavoitteena on Pihkalan massakenttien kokonaisilmeen uusiminen ja sisä- ja ulkokenttien määrän lisääminen. Pitkän aikavälin tavoitteena on, että lapsia ja nuoria saadaan pidettyä Hyvinkäällä lajin parissa kaikissa ikäryhmissä huippu-, kilpa- ja kuntotennispelaajina. Talous Seuran budjetti vuodelle 2016 noudattaa aikaisempien vuosien linjauksia. Budjetin kokonaissumma on noin 310 000 (2015: 309 000 ). Tuottopuolella pääosan muodostavat valmennusmaksut ja muut valmennustuotot (58 %). Muita merkittäviä tuottoeriä ovat klubi-/kenttä-/hallituotot, kilpailutuotot ja varainhankintatuotot. Kulupuolella merkittävin kulukokonaisuus on valmennustoiminnan kulut. Tämä muodostaa 74 % koko toiminnan kuluista. Valmentajien palkat, toimistopalkat ja valmentajien kulukorvaukset ovat 69 % ja valmennuskentät 21 % koko valmennustoiminnan kuluista. Budjetissa lähtökohtana on nykyinen valmentajakokoonpano, eli 3 päätoimista valmentajaa: Mikko Järvenpää, Antti Laitinen ja Ville Tuomi sekä 2-6 tuntivalmentajaa. Eri jaosten talousarviot sisältävät varautumisen noin 1-2 %:n kulujen nousuun ja samansuuruiseen korotukseen valmennus- ja muihin maksuihin syksyllä 2016. Kilpavalmennus ja juniorivalmennus Valmennustoiminnassa päätavoitteet vuodelle 2016 ovat: valmentajien ammattitaidon ylläpitäminen ja lisääminen, pelaajien harjoittelun yksilöllistäminen, laajan harrastajapohjan luominen ja kilpatenniksen puolella myös kilpailumenestyksen edelleen parantaminen. Tavoitteisiin pääsemiseksi jatketaan valmentajien koulutusta erityisen koulutussuunnitelman mukaisesti. Suunnitelman mukaan valmentajat ja apuvalmentajat ovat kaikki käyneet läpi vähintään tennisliiton alimman tason valmentajakoulutuksen ja kilpajuniorien valmentajilla on tennisliiton korkein valmennustaso tai vastaavat tiedot. Vuonna 2016 palkataan kolmas päätoiminen valmentaja. Muutaman vuoden kestänyt valmentajien koulutussuunnitelma on saatu päätökseen ja 2016 ei ole suunnittelilla
Toimintasuunnitelma 2016 3(8) suurempia koulutuksia. Seuravalmentajakoulutukseen pyritään saamaan 1-2 uutta nuorta tuntivalmentajaa. Tavoitteena on myös käydä läpi sinettiseuroille laaditut uudet kriteerit ja kehittää valmennustoimintaa vastaamaan kriteerien hyvää tasoa. Koulutennisprojektiin panostetaan edelleen. Myös kouluikää nuorempien, päiväkotiikäisten lasten vanhemmille suunnataan tietoa tennisharrastamisen mahdollisuuksista. Lahjakkaiden pelaajien seulomista nuorten pelaajien valmennusryhmistä kehitetään Valmentajien, pelaajien ja vanhempien yhteistyötä kehitetään edelleen. Kevätkausi avataan yhteisleirillä HVS - HyTS Urheilupuiston massakentillä huhtikuussa. Valmennusjaos päivittää toimintalinjauksensa: Valmennuksen tavoitteet ja strategiat. Naisten ja miesten sarjatennisjoukkueet Miesten edustusjoukkue pelaa 1-divisioonaa sisäkaudella ja SM-liigaa ulkokaudella. Talven tavoitteena on nousu Norpe Tennisliigaan. Naisilla ei ole joukkuetta vuonna 2016. Tavoitteena HyTS:n naisten joukkueen saaminen tulevaisuudessa. Miesten 2-joukkueella tavoitteena on pysyminen sisäkaudella 2-divisioonassa ja pysyminen ulkokaudella 1-divisioonassa. 3-ja 4-joukkueet pelaavat 3-divisioonassa Nuoriso ja aikuisvalmennus Nuorisolle ja aikuisharrastajille tarjotaan viikoittaisia valmennusryhmiä sisäkaudella ja viikkokursseja kesäkaudelle. Tavoitteena on, että pelaajat pääsevät harjoittelemaan omaa taitotasoaan vastaavissa valmennusryhmissä. Yksittäisiä valmennusklinikoita (=perjantaiklinikka tms.) järjestetään jatkossakin. Myös omille tunneille voi kysellä HyTS:n valmentajaa. Senioritennis Seniorijaoksen toiminnan tavoitteet vuodelle 2016 ovat: Jatkaa edelleen Hyvinkään senioritenniksen kehittämistä sekä kunto- että kilpailurintamalla Vaikuttaa SST:n päätöksiin osallistumalla hallitustyöhön Turvata taloudellisesti sarjatennisjoukkueiden osallistuminen kaudelle 2016. Noudattaa ja viestiä sarjatenniksen pelisäännöistä kaikille sarjatennikseen osallistuville tahoille tasapuolisuuden ja rehdin kilpailun säilyttämiseksi ja tukemiseksi Tavoitteena kilpailukykyisten sarjatennisjoukkueiden osallistuminen ja menestyminen SST:n sarjatenniksessä Järjestää vuonna 2016 sisäkauden SM-kilpailut 7.-12.1.2016 50-, 60-, 90 - ikäluokissa sekä kesäkaudella vähintään yhdet kansalliset kilpailut Huolehtia yleisestä informaatiosta ja tiedottaa tulevista sarjatennisotteluista HyTS:n internetsivuston seniorit -osiossa Seniorien sarjatennikseen osallistutaan yli kymmenellä joukkueella
Toimintasuunnitelma 2016 4(8) Kuntotennis Kuntotennis järjestää perinteiseen tapaan hallikaudella aikuisille (naisille ja miehille) HyTS:n sisäiset lohkotennissarjat. Huhti- toukokuussa järjestetään ns. tennispuulaaki Torikadun hallilla. Kesäkaudella järjestetään nelinpeli-ilta joka tiistai Pihkalassa, ns. tiistaitennis. Lohkotennispelaajia pyritään muutoinkin aktivoimaan pelaamaan myös ulkokaudella. Laajaa aikuisten kuntotennisvalmennusta jatketaan samoin kuin viime kesinä Pihkalassa pidettyjä aikuisten tenniskursseja. Talven viiniturnaukset jatkuvat ja niiden lisäksi muutaman kerran kauden aikana järjestetään seuran jäsenille suunnattu ns. klubi-ilta. Kesäviiniturnauksien järjestäminen on tavoitteena kesällä 2016. Kilpailujaos Hyvinkään Tennisseura järjestää kevään 2016 sisäkaudella seniori SM-kilpailun ja juniorien kansallisen Junnu-cupin. Lisäksi seura sai järjestettäväksi 12-vuotiaiden SMjoukkuekilpailun hallikauden päätteeksi. Ulkokaudella 2016 järjestetään kansallisia kilpailuja, HEAD-Open, 21-vuotiaiden SM-kilpailut ja Hyvinkää Open sekä Pihkalan tennisviikko, jossa pelataan sekä aikuisten että junioreiden sarjoja. Lisäksi elokuussa järjestetään 18-vuotiaiden SM-kilpailut. Heinäkuun ensimmäiselle viikonlopulle pyritään saamaan 1-divisioonan miesten toisen lohkon järjestelyoikeus. Syksyn 2016 sisäkaudelle järjestetään yksi aikuisten ja yksi junioreiden kansallinen kilpailu. Tarkoituksena on myös järjestää miesten 10.000$ -tasoinen ammattilaistennisturnaus. Kilpailu järjestetään vuonna 2016 Hyvinkään Tennisseuran toimesta, kolmantena vuotena peräkkäin, elokuun toisen viikon aikana. Lisäksi Hyvinkään Tennisseuran mestaruuskilpailut pidetään perinteisesti elokuun viimeisellä viikolla. Finaaliviikonloppu 26.8.-28.8.2016 tai 2.9.-4.9.2016 Hyvinkään Tennisseuran kilpailujohtajina viime vuosina toimineet liiton koulutuksen läpikäyneet kilpailunjohtajat: Toni Rintala, Jukka Muotka, Heikki Kulta, Petteri Kangas, Erkki Myllynen, Heikki Kettunen, Taisto Heikkilä, Antti Laitinen, Mikko Järvenpää. Vuonna 2015 Toni Rintala ja Heikki Kettunen suorittivat kilpailunjohtajakoulutuksen jatkokoulutuksen, joka oikeuttaa toimimaan seuraavat 5 vuotta kilpailunjohtajana. Vuoden 2016 aikana tavoitteena on kouluttaa 1-2 uutta kilpailujohtajaa tai 1-2 kilpailunvalvojaa. Lisäksi tarjotaan mahdollisuutta täydennyskoulutukseen. IItaso oikeuttaa JGP- ja SM- tasoisten kilpailujen järjestämiseen. Tarkoituksena on tarjota myös 1-2 seuran jäsenelle Suomen Tennisliiton tuomarikoulutusta. Tuomarikoulutus antaa oikeuden toimia SM- ja JGP tason kilpailujen finaalituomarina.
Toimintasuunnitelma 2016 5(8) Varainhankinta Varainhankinnan keskeiset tuotot muodostuvat jäsenmaksuista ja erilaisista yhteistyökumppaneiden tukimuodoista. Varainhankinnan pitkän tähtäyksen tavoitteena on parantaa seuran taloudellista tulosta hakemalla aktiivisesti seuralle yhteistyötukijoita sekä kehittämällä uusia yhteistyömuotoja. Ammattimaisen valmennustoiminnan, kilpailujen, seuran klubirakennuksen ja seuran edustusjoukkueiden tuoma positiivinen mielikuva pyritään hyödyntämään varainhankinnan tukena. Seuran aktiivinen toiminta julkisuudessa ja menestyksellinen valmennus- sekä kilpailutoiminta ovat välttämätöntä varainhankinnan kannalta. Jäsenmaksut vahvistetaan vuosittain seuran vuosikokouksen yhteydessä. Vuodelle 2016 esitetään seuraavat. - aikuiset 43 (42,50, 2015) - yli 65 v ja alle 25 v 23 (22,50, 2015) - juniorit 18 (17,50, 2015) - kannatusjäsenmaksu 200 Jäsenille tarjotaan jäsenmaksua vastaan jäsenetuja, joista tiedotetaan jäsenkortin postituksen yhteydessä ja seuran internetsivuilla. Keskeisimmät yhteistyökumppaneiden varainhankintatuotteet ovat vuonna 2016: kenttämainokset Torikadun liikuntakeskuksessa ja Pihkalan ulkokentillä Koululaistennis Kesäleiritapahtumat Kilpailut Muut mahdolliset seuratapahtumat Yritystapahtumat Edustusjoukkueiden peliasut Seuratoimintajaos ja klubitoiminta Seuratoimintajaoksen vastuualueeseen kuuluu seuran jäsenille järjestettävien tilaisuuksien ja niihin liittyvän vapaaehtoistyön organisointi. Lisäksi jaos organisoi kesän klubikahvion toimintaa: kesätyöntekijöiden palkkaaminen, työvuorolistojen laatiminen, klubilla myytävien tarvikkeiden hankinta ja kahvion myynti- ja kenttävarausten järjestämisen. Kaikki tämä tapahtuu yhdessä seuran toimistotyöntekijän kanssa. Klubitoiminta alkaa huhtikuussa, jolloin seuran toimisto siirtyy Torikadulta Pihkalaan. Kesän klubitoiminta päättyy elokuun loppuun mennessä, jolloin sisähallikausi alkaa. Vuodelle 2016 on suunniteltu seuraavat tapahtumat: 23.1.2016 järjestetään vuosijuhla, HyTS:in Hytinät kaikille seuran jäsenille. Juhlissa palkitaan HyTSin vuoden 2015 SM-mitalistit, vuoden valinnat sekä kuntotennisvoittajat. Seuratoimintajaos suunittelee vuosijuhlan muun ohjelma-annin.
Toimintasuunnitelma 2016 6(8) Toukokuussa järjestetään kaikille seurna jäsenille avoimet kesäkauden ja klubin avajaiset Klubilla. Elo-syyskuun vaihteessa järjestetään kesäkauden päättäjäiset HyTSin mestaruuskilpailujen yhteydessä. Kenttä- ja hallijaos Kenttäjaoksen vetäjä Sisäkentät Petteri Kangas Viertolan halli Ulkokentät Pihkalan massakentät ( 5 kenttää ) Hakalan hiekkatekonurmikentät ( 3 kenttää ) Sveitsin pleksipavekentät ( 2 kenttää ) Toiminta Kenttien huolto, kunnostus ja tarvikehankinta Varausjärjestelmän ylläpitäminen Kenttävuorojen laskutus Jaoksen tavoitteena on saada Urheilupuiston kentät pelattavaan kuntoon heti lumien sulettua. Talven aikana sovitaan kaupungin kanssa massatilauksesta tulevalle kaudelle, samalla esitetään Hyvinkään kaupungille toiveita uusittavista kentänhoitovälineistä ja muista tarvittavista hankinnoista, korjauksista ja muutoksista. Pihkalan massakentille tehdään keväällä perushuoltoa, joka käsittää: Rajojen oikaisun ja lyömisen paikoilleen massan sisään (tehtävä ehdottomasti ennen jyräystä). Rajojen oikaisun ja asennuksen yhteydessä vaihdetaan huonokuntoiset rajaelementit ja liitoskappaleet Kenttien haravoinnin Kenttien jyräyksen Tennisverkkojen asennuksen Kentän ja päätyalueiden oikaisua ja tasoitusta, tarvittaessa pehmeiden kohteiden valua Uuden massan levittämistä tarpeen mukaan pelialueelle (laakerinmassa) Kenttien haravointi, jyräys ja tennisverkkojen asennus suoritetaan junioriharjoitusten yhteydessä valmentajien ohjauksella. Kenttäjaos avustaa tässä tarvittaessa. Urheilupuiston kentillä järjestetään keväällä talkoot, jolloin klubirakennus siivotaan, piha-alueet haravoidaan ja tuuliverkot asennetaan. Valmennusjaos/valmentajat sopivat talkoiden ajankohdan ja kutsuvat talkooväen. Kesäkauden aikana kenttäjaos huolehtii kenttien kunnosta ja pelattavuudesta: Laittaa irronneet rajaelementit paikalleen
Toimintasuunnitelma 2016 7(8) Uusii rikkoutuneet rajaelementit ja liitoskappaleet Levittää uutta massaa pelialueelle tarpeen mukaa (laakerimassa) Kiristää verkot tarvittaessa, tarkistaa verkkojen oikean korkeuden (keskimerkin korkeus 914 mm) Korjaa kenttien kulumia, kuoppia ja pehmenneitä alueita, tarvittaessa uudella massalla vedellä valamalla tai siirtämällä pelialueen ulkopuolelle keräytynyttä massaa pelialueelle Korjaa / korjauttaa mahdollisesti rikkoutuneet kentänhoitovälineet ja vesiletkut Kaudelle tilattu uusi massa tulee levittää kentillä kauden aikana niin että jäljelle vain pieni määrä varalle seuraavan kauden alun akuutteihin kunnostustarpeisiin (mikäli seuraavan kauden massatoimitus viivästyy) Kauden päätyttyä tuuliverkot ja kentänhoitovälineet kerätään pois urheilukentän varastoon. Urheilupuiston henkilöstö irrottaa ja varastoi tennisverkot ja vesiletkut. Lisäksi jaos seuraa ja hoitaa Sveitsin ja Hakalan kenttien tilannetta. Sveitsin kentille pyydetään kaupunkia tekemään puhdistus (vesipesu tai vastaava) keväällä toukokuun aikana Kenttävuorojen varauksien ja maksujen hoidosta ulkokenttien osalta vastaa seuratoimintajaos osana klubikahvio toimintaa. Viertolan hallin isännöinnin, vuorojen varausjärjestelmän ja laskutuksen hoitaa Jussi Sarkola. Kenttä ja hallimaksut kaudelle 2016 Urheilupuiston maksuja tarkistetaan seuraavasti: - Hyvinkääläisten tuntihinta 12,50 (12 2015) - Ulkopaikkakuntalaisten tuntihinta 14 (14 2015) - 10-kerran kortti (vain seuran jäsenille) 88 (85 2015) Viertolan hallin iltahintoja nostetaan 2 % syksyllä 2016. Uudet hinnat: Irtotunti klo 7-16 12.50 ( Vanha hinta 12,30 ) Irtotunti klo 17-22 19.00 ( Vanha hinta 18.75 ) Vakiotunti klo 7-16 53 Vakiotunti klo 17-22 77 Sveitsinkenttien hinnat kaudelle 2016 Vakiovuoro 50 (30 2015) Irtotunti 5 ( 4 2015)
Toimintasuunnitelma 2016 8(8) Erityistä kenttätilanteesta Viertolan halliin uusittiin valoautomatiikan ohjaus syksyllä 2015 (Hyria). Vuodelle 2016 ei ole suunnitteilla merkittäviä toimia Viertolan hallin suhteen. Viertolan kesäkortin käytön ohjeistusta tulee kuitenkin parantaa, koskee etenkin tiedotusta klubilla ja klubityöntekijöiden ohjeistusta Seuralla on ollut pitkäaikaisena toiveena Tennispuiston kenttien uudistus ja saada samassa yhteydessä 1-2 lisäkenttää tennispuistoon. Kaudella 2015 tehtiin alustava luonnos uudesta kenttälayoutista sisältäen myös minitenniskentät ja lyöntiseinän ja 2 kentän valaistusksen. Kauden 2016 aikana hanketta pyritään viedään eteenpäin yhteistyössä Hyvinkään kaupungin kanssa. Sveitsin kentille tulisi saada ainakin yksi uusi verkko kaudelle 2016. Hyvinkään kaupungilla on ilmeisesti suunnitteilla myös Hakalan hiekkatekonurmikenttien peruskorjaus. Mikäli tämä toteutuu, seuran tulee miettiä Hakalan kenttien varausjärjestelmää, joka suojaisi kenttiä myös ilkivallalta. Tiedotusjaos Tiedotusjaoksen tehtävänä on sisäisen ja ulkoisen tiedottamisen parantaminen. Jäsentiedotteet pyritään lähettämään jäsenistölle kaksi kertaa vuodessa (maalis- ja syyskuussa). Tennisseuran näkyvyyttä alueen lehdissä pyritään lisäämään ja tennishallilla olevalle seuran ilmoitustaululle laitetaan lehdissä olleet jutut kaikkien luettaviksi. Seuran internet-sivujen käyttöä pyritään lisäämään aktivoimalla ja rohkaisemalla jaoksia sivujen jatkuvaan päivitykseen. Ajankohtaisia tiedotteita varten pystytetään ilmoitustaulu klubille ja halleille.