Tutkimuksen aineistonhallinnan eettisiä ulottuvuuksia Tutkimusetiikkaseminaari, Tampereen yliopisto 18.11.2015 Arja Kuula-Luumi
2 Esityksen sisältö Tietoarkisto Tieteen avoimuus Tutkittavien informointi Aineistojen arkistointi Aineistojen anonymisointi Aineistojen toimitus jatkokäyttöön
3
Tietoarkiston toiminta 2014 Jatkokäyttöön toimitettujen aineistojen lukumäärä käyttötarkoituksen mukaan 2014 120 Arkistoon tallennettujen aineistojen lukumäärä 2005-2014 112 109 105 545 56 346 tutkimus väitöskirja 100 80 94 103 82 91 96 93 68 113 opetus 60 204 139 pro gradu opiskelu 40 20 muu 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Aineistovarannossa noin 1200 tutkimusaineistoa kvantitatiivisia yli 1030 kvalitatiivisia yli 160 kotimaisia aineistosarjoja
5 Aineistojen avoimuus yhä keskeisempää Rahoittaja t OKM Julkaisijat
6 Aineistot - tutkimusetiikka Tieteen avoimuus Tiedepolitiikka Tutkimuskulttuuri
7 Ihmistieteiden eettiset periaatteet (TENK) Tieteellisen tutkimuksen tulee olla avointa ja rehellistä: tulokset on voitava tarvittaessa tarkistaa empiirisistä aineistoista Huolella jatkotutkimuksiin arkistoidut aineistot vähentävät tarvetta kerätä uusia tutkimusaineistoja ja pieniin väestöryhmiin kohdistuvaa tutkimuspainetta Tutkimusaineistot sisältävät ainutkertaista tietoa ihmisistä ja heidän elämästään Eettiset ja lailliset pelisäännöt vahvistetaan aineistojen käyttöluvilla ja käyttöehdoilla
8 Tutkittavan informoinnin merkitys Tutkittava: Mahdollistaa tietoon perustuvan suostumuksen Läpinäkyvyys ja luottamus Tutkijat: Selventää omia oikeuksia ja velvollisuuksia Ulkopuoliset tahot: Jälkikäteinen dokumentaatio (arkistot, jatkokäyttäjät)
Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto www.fsd.uta.fi Suostumuksen muoto Lähtökohtaisesti vapaamuotoinen Suullinen suostumus Vastaus esim. kirjoituspyyntöön, saapuminen haastattelupaikalle jne. Kyselylomakkeen täyttäminen ja toimitus tutkijalle Kirjallinen suostumus, kun kerätään arkaluonteisia tietoja ja aineisto on tarkoitus arkistoida tunnisteellisena jatkokäyttöä varten Jos aineistoon yhdistetään arkaluonteisia rekisteritietoja, suostumuksen on oltava nimenomainen 9
10 Informoinnin osa-alueet 1) Yhteystiedot 2) Tutkimuksen aihe ja tavoite 3) Aineistonkeruun toteuttaminen 4) Osallistumisen vapaaehtoisuus 5) Tutkimusaineistojen käsittelyn luottamuksellisuus 6) Rekisteri- ja asiakirjatietojen yhdistäminen tutkittavan antamiin tietoihin 7) Yksityisyys tutkimusjulkaisuissa 8) Tutkimusaineiston jatkokäytöstä ja arkistoinnista informoiminen
11 Tutkimusaineiston käsittelyn luottamuksellisuus Sisältää kolme kokonaisuutta: 1) Käyttötarkoituksen määrittely 2) Tunnisteellisuuden tason määrittely - Missä muodossa tutkimusaineistoja käsitellään?» esimerkiksi onko tarkoitus säilyttää ääninauha vai pelkästään siitä tehty litteraatio? - Mitä tunnistetietoja tutkimusaineistoon jätetään? 3) Tietoturvaan liittyvät näkökohdat - Organisatoriset toimenpiteet:» Yleiskuva tutkimusaineistoa käsittelevästä henkilöstöstä» Vaitiolositoumuksen mahdollinen käyttäminen - Tekniset ratkaisut:» Tutkimusaineiston säilytyspaikka» Turvatoimenpiteet luoksepääsyn rajaamiseksi
12 Lisätietoa: Aineistonhallinnan käsikirja http://www.fsd.uta.fi/aineistonhallinta/fi/
13 Arkistointisopimus
14 Datan käsittely: tunnisteiden poisto Anonymisoinnin suunnittelun lähtökohdat 1. Tutkittaville annettu alkuperäinen tutkimusaineiston käyttöinformaatio tai kirjallisen tutkimussuostumuksen sisältö (HetiL 8 1 mom. ja 7 ) 2. Tunnisteiden tarkkuus ja tarpeellisuus (HetiL 9 ) 3. Aineiston sisältö ja anonymisointimahdollisuudet Ratkaisut tehdään aina aineistokohtaisesti
15 Henkilötieto Kaikki luonnolliseen henkilöön liittyvät tiedot Henkilöön liittyvät tiedot tulee olla riittävän yksilöiviä yksin tai yhdessä, jotta henkilön voi tunnistaa lausunnot, toteamukset tosiasiaväitteet, mielipiteet, arvoarvostelmat yksityiselämä, perhe-elämä ammatillinen toiminta taloudellinen ja sosiaalinen käyttäytyminen nimi, osoite, henkilötunnus, auton rekisteri, kasvokuva jne. syntymäaika tai ikä sukupuoli etninen tausta ammatti koulutus asuinpaikka työpaikka, opiskelupaikka, koulu kotitalouden koostumus siviilisääty jne.
16 Kvantitatiivisen aineiston anonymisointikeinot Välittömien tunnistemuuttujien hävittäminen Epäsuorien tunnistemuuttujien poisto Muuttujan arvojen uudelleen luokittelu ammatti, koulutus, paikkatiedot, ikä jne. Tunnisteiden poistaminen avointen kysymysten vastauksista Ääriarvojen rajaaminen pois (estää esimerkiksi poikkeuksellisen suurituloisten tunnistamisen aineistosta) Epäsuorien tunnistemuuttujien saamien arvojen vaihtaminen havaintoyksiköiden välillä ja satunnaisvaihtelun lisääminen (poikkeuksellinen keino, sillä tietoarkiston aineistot tyypillisesti otoksia) Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto www.fsd.uta.fi
17 Kvalitatiivisen aineiston anonymisointikeinot Välittömien tunnistetietojen hävittäminen (nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero) Vahvojen epäsuorien tunnisteiden hävittäminen (auton rekisteri, opiskelijatunnus, tutkittavan julkistetun teoksen nimi) Taustatietojen kategorisointi ammatti, koulutus, asuinpaikkatiedot, ikä jne. Henkilönimien vaihtaminen peitenimiksi Henkilönimien poistaminen: Aino [sisko] jne. Erisnimien kategorisointi: Koskikeskus koulu [yläaste] [vaimo], [naapuri, nainen], [ostoskeskus], Sammon Tekstiosuuksien poisto (useimmiten eettiset perusteet, ei tietosuoja)
18 Lisätietoa
19 https://services.fsd.uta.fi/
20 Tietoarkisto palvelee Jos et löydä haku -ohjeiden avulla sopivia aineistoja tutkimukseen, opiskeluun tai opetukseen, ota yhteyttä, ja kerro tarkemmin mitä etsit Annamme tietopalvelua ja koulutusta aineistonhallinnasta Opastamme aineistonkeruun ja tutkittavien informoinnin suunnittelussa, jos aineisto arkistoidaan Tietoarkistoon Sähköposti: asiakaspalvelu.fsd@uta.fi Puhelin: +358 40 190 1442 Tietoarkisto www.fsd.uta.fi