KOTKAK AN AUTOTEKNILLINEN YHDISY STYS RY:N SÄÄNN NÖT 1.. Yhdistyksen nimi Yhdistyksen nimi on Kotkan Autoteknillinen Yhdistys ry. 2. Kotipaikka Yhdistyksen kotipaikka on Kotka. 3. Kieli Yhdistyksen kieli on suomi. 4. Tarkoitus Yhdistyksen tarkoituksena on Suomen Autoteknillinen Liittoo ry:n, josta näissä säännöissä käytetään myös nimitystä liitto, jäsenyhdistyksenä toimien koota yhteistoimintaan paikkakunn nan auto- ja kuljetusalan insinöörit, teknikot ja muut alalla esimies- tai vastaavissa tehtävissä työskentelevät henkilöt, edistää alan ammattien kehittämistä toimimalla jäsentensä teknillisen sivistyksen ja j ammattitaidon kohottamiseksi. 5. Toiminta Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestäää jäsenilleen esitelmä-, keskustelu- ja virkistystilaisuuksia sekä kursseja ja toimii muillakin vastaavilla tavoilla jäsenistönsä hyväksi. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi vastaanott aa lahjoituksia ja testamentteja, harjoittaa taloudellista toimintaa, anoa varoja valtiolta, kunnilta, liikelaitoksilta ym. sekä toimeenpanna näyttelyitä, kilpailuja, myyjäisiä ja arpajaisia. 6. Jäsenet Varsinainen jäsen Hallitus voi ottaa anomukses sta yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi auto- ja kuljetusalalla toimivia insinöörejä, teknikoita sekää muita alalla esimies- tai vastaavissa tehtävissä työskenteleviä henkilöitä, jotka sitoutuvat noudattamaan näitä ja Suomen Autoteknilli nen Liitto ry:n sääntöjä. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi pyrkivän henkilön on ilmoitettavaa henkilötietonsa. Päätöksen jäseneksi ottamisesta a tekee yhdistyksen hallitus. AUTOTEKNILLISEN VU 1 (6)
Toisesta Suomen Autoteknillinen Liitto ry:n jäsenyhdistyksestä siirtyvä henkilö pääsee yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi ilman liittymismaksua ja liittymisvuoden jäsenmaksua, jos hän on suorittanut ne edelliselle yhdistykselle. Vapaajäsen Yhdistyksen jäsen, joka on säännöllisesti suorittanut jäsenmaksunsa Suomen Autoteknillinen Liitto ry:n jäsenyhdistykselle 25 vuoden aikana, voidaan valita yhdistyksen hallituksen päättämänä vapaajäseneksi täytettyään 63 vuotta. Kunniajäsen Yhdistyksen hallitus voi kutsua yhdistyksen kunniajäseniksi yhdistyksen tarkoitusperien hyväksi erityisen ansiokkaasti työskennelleitä henkilöitä. Kannatusjäsen Yhdistyksen hallitus voi ottaaa kannatusjäseneksi yksityisenn henkilön, rekisteröidyn yhdistyksen tai muun oikeuskelpoisen yhteisön, mikäli yhdistyksen tai yhteisön säännöt ovat sopusoinnussaa yhdistyksen tarkoitusperien kanssa. Opiskelijajäsen Yhdistyksen hallitus voi ottaaa yhdistykseen myöss opiskelijajäseniä, jotka ovat ammattikorkeakoulun, teknillisen korkeakoulun, teknillisen t yliopiston tai vastaavan oppilaitoksen auto- tai kuljetustekniikan opiskelijoita. 7. Jäsenmaksut Yhdistykselle ja liitolle kannettavaa vuosimaksuaa kutsutaann näissä säännöissä jäsenmaksuksi. Jäsenmaksut peritään liiton kautta varsinaisen liittokokouksen päätöksen mukaan. Liitto tilittää sääntöjensä 6. :n mukaisesti jäsenyhdistykselle kuuluvan jäsenmaksuosan, jonka ao. yhdistyksen vuosikokous on päättänyt. Kannatusjäsenen kannatusmaksun määrää yhdistyksen vuosikokous. Kunnia-, vapaa- ja opiskelijajäsenet saavat jäsenmaksuunn sisältyvätt julkaisut jäsenhinnaj alla eikä heiltä peritä jäsenmaksua. Yhdistyksen hallitus voi hakemuksesta antaa jäsenelle määräajaksi vapautukse en yhdistyksen jäsenmaksusta erityisen syyn vuoksi. Tällöin jäsen on oikeutettu saamaan jäsenmaksuun sisältyvät julkaisut jäsenhintaan. Uudet jäsenet suorittavat liittyessään vuosikokou uksen vahvistaman liittymismaksun yhdistykselle. AUTOTEKNILLISEN VU 2 (6)
8. Yhdistyksestä eroaminen Yhdistyksestä eroaminen onn ilmoitettava kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsenen, joka ei ole suorittanut jäsenmaksuaan liittokokouksen päättämän määräajan kuluessa, hallituss erottaa yhdistyksestä. Yhdistyksen hallitus voi erottaa myös jäsenen, joka toimii yhdistyksen tarkoitusperien ja sääntöjen vastaisesti. Tästä syystä erotettu jäsen voi vedota erottamispäätöksestä yhdistyksen kokoukseen lähettämällää kuukauden kuluessa erottamisesta tiedon saatuaan vetoomuskirjelmän yhdistyksen hallitukselle, joka pyytää liittohallituksen lausunnon ja esittelee asian yhdistyksen kokoukselle ratkaistavaksi. Jäsenmaksun laiminlyönnin tähden erotettu jäsen saa jäsenoikeutensa takaisin suorittamalla maksamatta jääneen jäsenmaksunsa ja uuden liittymismaksun. Muusta syystä erotettu jäsenn voi päästä hakemuksesta uudelleen jäseneksi, jos yhdistyksen kokous hänet hyväksyy 9/ /10 ääntenenemmistöllä. 9. Hallinto Hallitus ja sen kokoukset Yhdistyksen hallitukseen kuuluvat vuosikokouksen valitsemina puheenjohtaja, josta käytetään myös nimitystä yhdistyksen puheenjohtaja ja neljä - kuusi jäsentä. j Puheenjohtajan toimikausi on yksi vuosi, jäsenten kaksi vuotta. Jäsenistä on vuosittain puolet erovuoross sa, aluksi arvan perusteella, myöhemmin vuorotellen. Puheenjohtaja ja hallituksen n jäsenet valitaan vuosikokouksessa, nimetyistä ehdokkaista, joiden tulee ollaa yhdistyksen jäseniä. Hallitus kokoontuuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsustaa tarpeen vaatiessa tai t vähintään kahden hallituksen jäsenenn sitä määrätyn asiann käsittelemistä varten kirjallisesti vaatiessa. Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun puheenjohtajann tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet jäsenistä on saapuvilla. Hallituksen jäsenet voivat etäosallistuaa hallituksen kokoukseen. Etäosallistuminen on mahdollista postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Hallitus Hallituksen tehtävänä on mm. 1. valita keskuudestaan varapuheenjohtaja ja keskuudestaan tai ulkopuolelta aan muut tarvittavat virkailijat AUTOTEKNILLISEN VU 3 (6)
2. käsitellä jäsenanomukset ja pitäää jäsenluetteloa 3. kutsua koolle yhdistyksen kokoukset 4. toimeenpanna yhdistyksen kokousten päätökset 5. valmistella yhdistyksenn kokoukselle esitettävät asiat 6. valvoa, että yhdistykse en toiminnassa noudatetaan näitä ja Suomen Autoteknillinen Liitto ry:n sääntöää sekä voimassa olevaa yhdistyslakia 7. laatia vuosittain toimintakertomus ja tilinpäätös kuluneelta vuodelta sekä toimintasuunnitelma kuluvaa vuotta varten 8. pyrkiä jatkuvasti kehittämään yhdistyksen toimintaa sen tarkoitusperien mukaisesti. 10. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai hallituksen siihen valitseman toimihenkilön kanssa. 11. Yhdistyksen kokoukset Kokouskutsu Kutsu vuosikokoukseen toimitetaan jäsenille yhdistyksen vuosikokouksen määräämällä tavalla vähintään seitsemän päiväää ennen kokousta. Vuosikokouss voi määrätää ilmoitustavaksi esimerkiksi sanomalehdessä julkaistavan ilmoituksen, jäsenillee lähetettävän yleiskirjeen, tekstiviestityksen, sähköpostituksen, yhdistyksen nettisivuilla tiedottamisen taii eri tiedotustapojen yhdistelmäy än. Kutsu muihin yhdistyksen kokouksiin toimitetaan vuosikokouksen määräämällää tavalla vähintään kaksi päivää ennen kokousta. Äänioikeus Yhdistyksen kokouksissa ovat äänivaltaisia varsinaiset, vapaa- ja kunniajäsenet. Kannatus- ja opiskelijajäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeut ta. Päätösvalta Päätökset yhdistyksen kokouksissa tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, paitsi näiden sääntöjen 8. jaa 13. :ssä mainituissa a tapauksissa. Äänten mennessä tasan voittaa mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja onn yhtynyt, lippuäänestyksessä ja vaalissa ratkaisee arpa. AUTOTEKNILLISEN VU 4 (6)
Pöytäkirja Kokouksessa laaditaan pöytäkirja, jonka allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi tehtävään valittua, kokouksessaa läsnä ollutta äänivaltaista jäsentä. Kuukausikokouksen kyseessä ollessa yhdistys voi v myös itse hyväksyä kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoittaman pöytäkirjan, esimerkiksi käymällä sen läpi seuraavassa kokoukses ssa, jos kokouksessaa ei vaaditaa pöytäkirjan tarkastajien valitsemista. Vuosikokous Vuosikokous pidetään helmikuun loppuun mennessä. Vuosikokouksessa 1. todetaan läsnäolijat 2. todetaan kokouksen laillisuus 3. valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan arkastajaa ja muut tarvittavat virkailijat 4. vahvistetaan työjärjestys 5. esitetään hallituksen toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto 6. vahvistetaan tilinpäätöss ja päätetään vastuuvapaudenn myöntämisestä hallitukselle ja j muille tilivelvollisille 7. vahvistetaan hallituksen puheenjohtajan, jäsenten ja toiminnantarkastajien sekä toimihenkilöiden palkkiot 8. käsitellään hallituksen kuluvaa toimikautta varten v laatima toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus, jonka yhteydessä vahvistetaann seuraavan vuoden kannatus- ja liittymismaksun sekä jäsenmaksujen suuruus 9. päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä 10. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja erovuoroisten tilalle muut hallituksen jäsenet 11. valitaan yksi - kaksi toiminnantarkastajaa varamiehineen 12. valitaan yhdistyksen edustajat Suomen Autoteknillisen Liiton liittokokoukseen 13. käsitellään muut työjärjestyksessä mainitut asiat 14. keskustellaan muista esille tulevista asioistaa AUTOTEKNILLISEN VU 5 (6)
Asia, jonka yhdistyksen jäsen haluaa päätettävä ksi vuosikokouksessa, on esitettävä kirjallisesti perusteluineen hallitukselle viimeistään joulukuun 31. päivänä. Asia, jonka yhdistyksen jäsen haluaa päätettävä ksi varsinaisessa liittokokouksessa, on esitettävä kirjallisesti perusteluineen yhdistyksen hallitukselle viimeistään lokakuun 31. päivänä 12. Tilit ja niiden tarkastus Yhdistyksen tilit päätetään vuosittain 31. päivänää joulukuuta. Tilinpäätös on jätettävää toiminnantarkastajille vähintään kolme (3)( viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastuskertomuss on annettava kymmenen (10) päivän kuluessa tilien jättämisestä, kuitenkin viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. 13. Sääntöjen muutos, yhdistyksen purkaminen Kokouskutsussa on mainittava, jos sääntöjen muuttaminenn tai yhdistyksen purkaminen tulee kokouksessa käsiteltäväksi. Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia yhdistyksen kokouksessa, jos muutosten puolesta annetaan vähintään 3/4 kokouksen äänimäärästä. Muutokset on ennen niiden rekisteröimistä esitettävä Suomen Autoteknillinen Liitto ry:n liittohallitukselle. Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, on sen varat v luovutettava Suomen Autoteknillinen Liitto ry:lle. Purkamispäätös on tehtävä vähintään 3/4 ääntenenemmistöllä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joiden väliaika on vähintään v yksi kuukausi. 14. Yhdistyslaki Muissa kohdin noudatetaan voimassaolevaa yhdistyslakia.. 15. Saavutetut jäsenoikeudett Tällä sääntömuutoksella ei loukata jo saavutettuj ja jäsenoikeuksia. SATL:n mallisäännöistä muutetut kohdat: 5, 7, 9, 11 ja 12. Muutetut SATL:n mallisäännöt: ennakkohyväksytty PRH:ssa 8.3.2010, hyväksytty SATL:n liittokokouksessa 21..3.2010. Muutetut kohdat: 6, 8, 11 ja 12. AUTOTEKNILLISEN VU 6 (6)
Pasi Perhoniemi Lähettäjä: Juntto Esa <Esa.Juntto@satamatekniikka.fi> Lähetetty: 11. marraskuuta 2011 21:48 Vastaanottaja: pasi.perhoniemi@satl.fi Kopio: matti arponen; martti79@hotmail.com; Martti Launiainen; esa.juntto@mbnet.fi Aihe: Kotkan yhdistyksen säännöt 9.11.11 Liitteet: Katy 091111-p.docx Moi! Pidimme Kotkassa keskiviikkona oikein virallisen, päätösvaltaisen kokouksen, missä käsiteltiin mm. sääntöasioita. Yhtään juristia ei ollut paikalla, mutta erilaisia näkemyksiä kuultiin runsaasti. Äänestämään emme joutuneet kertaakaan, vaan päätökset syntyivät yksimielisesti. Paikalla oli 17 päätösvaltaista jäsentä. Tässä siis Kotkan yhdistyksen päätösvaltaisessa kokouksessa 9.11.2011 hyväksymät säännöt. Mallisäännöistä muutetut kohdat käytiin tarkasti läpi. Käsittelimme myös teiltä saamiamme huomioita päätöksiä tehdessä. Kokous oli muutosten kannalla jokaisessa jo edellisessä versiossa (päivätty 29.10.11) muutetussa kohdassa. Hieman muutettujen kohtien muodot muutamassa kohtaa ovat muuttuneet ko. edelliseen versioon verrattuna. Lisäksi kokous halusi muuttaa tilintarkastuksen yhdistyslain määrittämään toiminnantarkastukseen, sillä yhdistyksessämme nykyisellään ei täyty tilintarkastuslain määrittämä tilintarkastusvelvollisuus. Näin ollen muutettuja pykäliä on viisi: 5, 7, 9, 11 ja 12. Kaikki muutetut kohdat on ko. versioon merkattu punaisella. En ole vielä ehtinyt laatia kirjallisia perusteluja muutoksille. Lähetän perustelut siis myöhemmin. terveisin Esa Juntto Puheenjohtaja Kotkan Autoteknillinen Yhdistys esa.juntto@satamatekniikka.fi esa.juntto@mbnet.fi 044 2323577 040 5870574 1
Pasi Perhoniemi Lähettäjä: Pasi Perhoniemi <pasi.perhoniemi@satl.fi> Lähetetty: 4. marraskuuta 2011 11:29 Vastaanottaja: 'Juntto Esa' Kopio: Keijo Mäenpää (keijo.maenpaa@efecteam.fi); Jari Pynnönen (jaritpynnonen@gmail.com) Aihe: VS: Kotkan yhdistyksen sääntöesitys Tervehdys Esa Pallottelin sääntömuutosasiaa Liiton pj:n Keijo Mäenpään sekä varapj:n Jari Pynnösen kanssa. Kellään meistä ei ole juridista koulutusta, joten aivan pilkulleen emme pysty sääntömuutosesityksenne vaikutuksia hahmottamaan (sen tekee viimekädessä PRH hyväksyessään tai hylätessään sääntömuutosesityksen), mutta seuraavia huomioita aiheesta kuitenkin kokosimme: 5 :ssä virkistystilaisuuksia ei erikseen tarvitse mainita, kun ne sisältyvät lopun mainintaan ja toimii muilla vastaavilla tavoilla jäsenistön hyväksi. Samassa pykälässä merkintä taloudellisesta toiminnasta saattaa vaarantaa yleishyödyllisyys roolin ja yhdistyksestä saatetaan tehdä verovelvollinen (vähäinen taloudellinen toiminta on mahdollista verottomana, kuten esim. Liitolla omien SATL:n logolla varustettujen tuotteiden tai historiikin myynti, siitä ylittävä toiminta on Liiton kokonaan omistavan Autoalan Koulutuskeskus Oy:n tehtävä, ja se taas on verovelvollinen omasta toiminnastaan. Tätä ei kuitenkaan ole merkitty sääntöihin). 7 :ssä ei ole tarvetta muutokselle, kun yhdistyksen rahastonhoitaja edustaa yhdistystä ja liittymismaksu maksetaan silloin ilman muuta yhdistykselle. 9 :ssä sääntöihin ei kannata kirjoittaa liian yksityiskohtaista ohjeistusta. Nykyiset säännötkään eivät rajaa erilaisia osallistumismuotoja hallituksen kokouksiin. Muun muassa Liiton nykyisten sääntöjen puitteissa Liittohallituksessakin on paljon sähköpostikokouksia. Yhdistyksen hallitus siis itse määrittää omat kokouskäytänteet, niitä ei tarvitse kirjata sääntöihin. Yhdistyksen kokouksen osalta nykyinen yhdistyslaki määrittää ne seikat, jotka etäosallistumisen puitteissa on kirjattava, mutta saadun tiedon mukaan etäosallistumista yhdistyksen kokouksiin ei olla ottamassa käyttöön. Samassa pykälässä äänivaltaisuus hallituksen kokouksissa on yksiselitteinen ilman sääntömerkintöjäkin, vaikka siellä asiatuntijoita kuultaisiinkin. Hallituksessa äänivaltaisia ovat vuosikokouksessa valitut hallituksen jäsenet. Hallituksella on taas valta itse päättää asiantuntijoiden käytön tarpeesta ilman kirjauksia yhdistyksen sääntöihin. 11 :ssä tiedottamista sääntömääräisissä asioissa, kuten kokouskutsun toimittamistavasta, ei kannattaisi siirtää vuosikokouksen määrättäväksi. Tulee turhaa sälää vuosikokouksiin ja vuosittain käytännöt saattavat muuttua. Tätä on vaikea hallita. Joka kerta pitäisi muistaa määrittää esimerkiksi vuoden päästä pidettävän seuraavan vuosikokouksen kutsutapa (tai ylipäätään seuraavan yhdistyksen kokouksen, jos niitä on tarpeen pitää muita kuin vuosikokous), ja jos se jää tekemättä, tarvitaan ylimääräinen yhdistyksen kokous siitä päättämään. Nykyinen mallisäännöissä oleva merkintä lehdessä ilmoittamisesta tai jäsenille lähetettävästä yleiskirjeestä kattavat mielestämme kirjattavaksi ehdotetut tavat. Normaali kuukausikokous ei ole yhdistyksen kokous, ellei siellä ole tarpeen päättää jostain sellaisesta, joka vaatii jäsenistö hyväksyntää (kuten nyt sääntömuutos). Ja sellaisesta päätettävästä asiasta pitää olla maininta kokouskutsussa. Samassa pykälässä yhdistyksen kokouksen pöytäkirjan tarkastuksen periaatetta ei voi täyttää muuten kuin varmistamalla, että joku äänivaltaisista läsnäolijoista sen tarkastaa. Seuraava kokous ei voi ehkä tarkastaa, jos siellä ei ole läsnä samoja osallistujia kuin edellisessä kokouksessa. Hallituksen kokouksessa esitetty tapa on ok, mutta sitä ei erikseen tarvitse kirjata mihinkään. Näillä mietteillä. Liittohallitus toki käsittelee asian, jos se sen käsiteltäväksi pyydetään, mutta kunkin muutoksen osalta perustelut tulee toimittaa kirjallisena. Seuraava Liittohallituksen kokous on merkitty pidettäväksi 10.12.2011. Materiaali olisi 1
hyvä olla toiminnanjohtajalla viikkoa aiemmin, jotta Liittohallituksen jäsenet ehtivät paneutua siihen (toiminnanjohtaja lähettää ne siis Liittohallituksen jäsenille). Ystävällisin terveisin: Pasi Perhoniemi Toiminnanjohtaja Suomen Autoteknillinen Liitto ry (SATL) Köydenpunojankatu 8 00180 Helsinki Puh. 09-694 4635 GSM: 044-523 9477 Faksi: 09-694 4027 pasi.perhoniemi@satl.fi www.satl.fi Lähettäjä: Juntto Esa [mailto:esa.juntto@satamatekniikka.fi] Lähetetty: 1. marraskuuta 2011 14:38 Vastaanottaja: pasi.perhoniemi@satl.fi Aihe: Kotkan yhdistyksen sääntöesitys Moi! Tässä Kotkan yhdistyksen hallituksen käsittelemä sääntömuutosesitys. Muutoksia mallisääntöihin pykälissä 5, 7, 9 ja 11. Muutokset on merkitty tähän punaisella värillä. Sääntöjä on ko. muutoksilla pyritty saamaan nykyisiä käytäntöjä vastaaviksi. Kokouskutsuasioissa halutaan vuosikokoukselle suhteellisen vapaat kädet siirtyä vaikka täysin sähköisiin tapoihin. Tarvittaessa toimitamme kirjalliset perustelut muutoksista kohta kohdalta. Sääntöesitys ei ole siis vielä käynyt yhdistyksen yleiskokouksen käsittelyssä, ko. kokous pidetään 9.11.2011. t. Esa Juntto Kotkan Autoteknillinen Yhdistys esa.juntto@satamatekniikka.fi esa.juntto@mbnet.fi 040 5870574 044 2323577 2