Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA 1 Kokousaika kello 9:00-12:00 Kokouspaikka Etelä-Savon ELY-keskus, Jääkärinkatu 14, 50100 MIKKELI, NH Pyöreä torni Asialista: 1 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen 3 2 Asialistan hyväksyminen 4 3 Maakuntauudistuksen ajankohtaiset 5 4 Maatalouden lomittajatilaisuuden 24.4.18 tulokset ja jatkotoimenpiteet 6 5 Maaseutuohjelmaan liittyvä ELY-keskusten ja kuntien Yhteistoiminta-alueiden välisen verkottumistilaisuuden tulokset ja jatkotoimenpiteet 6 Maakunnan konsernirakenneluonnos ja järjestämissuunnitelman laatiminen 8 7 Maakuntauudistuksen eteneminen MMM:n hallinnonalalla ja lähiaikojen tapahtumat 8 Viestinnän ajankohtaiset, Marjukka Manninen 10 9 Seuraava kokous 11 10 Muut asiat 12 Sivu 7 Liitteet: 1. Maakuntauudistuksen ajankohtaiset: Maakuntajohtaja Pentti Mäkisen avauspuheenvuoro 24.4.18 Maatalouslomittaja -tilaisuudessa Kuus-Hukkalassa 2. Etelä-Savon maakunnan konsernirakenteen hahmotelma 3. Etelä-Savon maakunnan järjestämissuunnitelma/elinvoimapalvelut
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 2/2018 2 Kokousaika kello 9:00-12:00 Kokouspaikka Etelä-Savon ELY-keskus, Jääkärinkatu 14, 50100 MIKKELI, NH Pyöreä torni Asiat 1-10
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 2/2018 3 1 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Avataan kokous ja todetaan läsnäolijat. Jäsenet Nimi Tehtävä Organisaatio Läsnä Varsinainen Puurunen Maija pj. Etelä-Savon ELY-keskus Varsinainen Leikkonen Jukka MTK Vara Kallio Vesa MTK Varsinainen Leväinen Sirpa Rantasalmen yhteistoiminta-alue Vara Pulkkinen Arto Mikkelin maaseutu- ja lomitust. Varsinainen Nokkonen Maija Pardia Vara Heinonen Jaakko Pardia Varsinainen Koponen Päivi Kunta-alan unioni/ Jytyliitto Vara Hokkanen Outi Kunta-alan unioni/jhl Varsinainen Vaittinen Ritva Etelä-Savon ELY-keskus Varsinainen Kuva Jyrki Etelä-Savon maakuntaliitto Varsinainen Hänninen Ritva Pieksämäen seutu Vara Häkkinen Heikki Pieksämäen seutu Varsinainen Tarkkio Katariina Savonlinnan seutu Vara Niiranen Lauri Savonlinnan seutu Varsinainen Mikkonen Kari Mikkelin seutu Vara Seppälä Timo Mikkelin seutu Manninen Marjukka viestintävast. Etelä-Savon ELY-keskus Tuuliainen Ossi sihteeri Etelä-Savon ELY-keskus
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 2/2018 4 2 Asialistan hyväksyminen Hyväksytään asialista seuraavin muutoksin Hyväksytään asialista.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 2/2018 5 3 Maakuntauudistuksen ajankohtaiset Etelä-Savon maakuntauudistuksen valmistelussa on edetty strategian valmisteluun ja konsernirakenteiden luonnosteluun sekä maakunnan järjestämissuunnitelman laadintaan. Nämä asiat ovat esillä myös Maatalous -mme kokouksessa. Maakuntauudistuksen ajankohtaisissa tarkastellaan maakuntastrategian laadinnan tilannetta erityisesti maataloushallinnon näkökulmasta. Konsernirakenteiden ja järjestämissuunnitelman tarkastelu on kokouksen asialistalla omana kohtanaan. Näiden työstäminen jatkuu edellisessä kokouksessa 12.3. selvitetyn valmistelutyöryhmille annatun jatko-ohjeistuksen mukaisesti. Kevään aikana Maatalous- on järjestänyt maatalouslomittajille yli 80 osallistujaa yhteen koonneen tilaisuuden 24.4. sekä ELY-keskuksen ja YT-alueiden maaseutupuolen henkilöstön verkottumistilaisuuden 17.5. Lomittajatilaisuudessa pitämässään avauspuheenvuorossa maakuntajohtaja Pentti Mäkinen selvitti maakuntauudistuksen ydinasioita ja Etelä-Savon maakuntauudistuksen etenemistä strategian laadinnasta kornsernirakenteiden hahmotteluun, jolta pohjalta myös tässä tarkastellaan maakuntauudistuksen ajankohtaisia asioita (liite 1). Lisäksi työryhmän jäsenet ovat osallistuneet eri yhteyksissä tilaisuuksiin, joissa on selvitetty valtakunnan tason ja eri maakuntien etenemistä aluehallintouudistuksessa. Näiden eri tilaisuuksien antia ja työryhmän jatkotyöskentelyn kannalta keskeisä jatkotoimenpiteitä tarkastellan tässä kokouksessa. Merkitään tiedoksi maakuntauudistuksen tilannekatsaus.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 2/2018 6 4 Maatalouden lomittajatilaisuuden 24.4.18 tulokset ja jatkotoimenpiteet Maatalouden lomittajatilaisuudesta 24.4. on laadittu muistio, joka on lähetetty tilaisuuteen osallistuneille ja löytyy myös maakuntauudistuksen sivuilta etela-savo.fi Maatalous -n kokousmuistioista. Maatalouden lomitukseen liittyvän asiointipaikkaselvityksen lisäksi tilaisuudessa ilmeni huoli lomituspalveluiden saatavuudesta jatkossa varsinkin Savonlinnan seudulla, jossa nämä palvelut on järjestetty Parikkalan lomitusyksiköstä Etelä-Karjalan puolelta. Lomitusyksikön jakaantuminen kahden maakunnan kesken nähtiin haasteellisena, johon liittyen on käyty neuvotteluja jo ennen kyseistä lomittajatilaisuutta. Lomittajatilaisuudessa tuli laajasti esille niin lomittajien kuin myös viljelijöiden tarpeet ja odotukset maakuntauudistukselta. Näitä haasteita on maatalous-n syytä pysähtyä pohtimaan, kuinka näihin tulisi voida uudistuksessa varautua. Melan roolin muuttuminen lomituspalveluiden ohjaajasta asiantuntijapalveluiden tuottajaksi nähtiin epämääräisenä. Lomituslainsäädännön uudistusta saadaan odottaa ainakin elokuuhun asti, joskin STM on käynnistänyt valmisteluprojektin lomituksen tietojärjestelmän uudistamista varten, jonka etenemisestä myös kuultiin lomittajatilaisuudessa. Keskusteltiin lomittajatilaisuuden annista ja päätettiin seuraavista jatkotoimenpiteistä
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 2/2018 7 5 Maaseutuohjelmaan liittyvä ELY-keskusten ja kuntien Yhteistoiminta-alueiden välisen verkottumistilaisuuden tulokset ja jatkotoimenpiteet Maaseutuohjelman toteutukseen liittyen pidetään 17.11. ELY-keskusten ja kuntien yhteistoiminta-alueiden välinen verkottumistilaisuus Järvi-Sydämessä Rantasalmella. Verkottumistilaisuutena toteutetun työpajan tavoitteena on edellisen kokouksen 12.3. muistiossa todetun mukaisesti selvittää yhteisiä työprosesseja ja asiakkaiden palvelupolkuja ja tarkastella resurssien riittävyyttä tehtäviin sekä tutustua toisiinsa tulevan työyhteisön jäseninä. Keskustellaan verkottumistilaisuuden tavoitteiden toteutumisesta ja mahdollisista jatkotoimenpiteistä. Keskusteltiin verkottumistilaisuuden tavoitteiden täyttymisestä ja esitettiin jatkotoimenpiteiksi seuraavaa.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 2/2018 8 6 Maakunnan konsernirakenneluonnos ja järjestämissuunnitelman laatiminen Etelä-Savon maakuntauudistuksessa on edetty konsernirakenteiden hahmotteluun, josta on muodostunut valmisteluhenkilöstöä ja uudistuksen tekijöitä puhuttava asia (liite 2). Maatalous - ssä tarkastellaan erityisesti Maakunnan viraston Elinvoimatoimialan sisältöä ja maaseutuohjelman toimintojen sijoittumista siinä, maakunnan liikelaitoksen puolella maatalouden lomituksen sijoittuminen on työryhmän kannalta keskestä. Tarkastellaan maakunnan järjestämissuunnitelmaa lähinnä Elinvoimapalveluiden ja siinä maataloustehtävien osalta (liite 3). Keskustellaan, kuinka Maatalous - edistää järjestämissuunnitelman laadintaa, sillä tehtävänantonsa mukaisesti helmi-syyskuussa tehtäväryhmien tulee laatia toimialan tavoitteet, kuvata tehtäväalueidensa keskeiset prosessit ja palvelut, tunnistaa asiakkaat ja asiakkaiden palvelupolut sekä tehdä esitykset palveluiden järjestämisestä ja tuotannosta. Keskustellaan konsernirakenteesta tehdyistä hahmotelmista ja tuodaan esille mahdolliset erilaiset näkemykset perusteluineen. Keskustellaan järjestämissuunnitelman laadinnan edistämisestä maataloustehtävien ja niinin liittyvien osioiden kohdalta. Arvioidaan tehtävän laajuus ottaen huomioon kevään 2017 raportti ja sen päivitystarpeet sekä päätetään vastuutuksista ja tehtävän aikataulutuksesta.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 2/2018 9 7 Viestinnän ajankohtaiset Maakuntauudistuksen viestintään liittyen viestinnästä vastaava Marjukka Manninen kertoo maatalous -ä koskevat ajankohtaiset. Marjukka Manninen esitteli.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 2/2018 10 8 Seuraava kokous Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta ja paikka. Seuraava kokous on
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 2/2018 11 9 Muut asiat Viestintävastaava Marjukka Manninen esittelee Maatalous valmisteluryhmän kokoustiedoteluonnoksen. Hyväksytään kokouksen tiedoteluonnos.