Audi Alpine Ski Tour U14-18 Kilpailuinfo Lisätietoja: Petri Nyländen Audi Alpine Ski Tour vastaava 0407340732 Ellinora Pelamo Viestintä 0500 9190174 1
Yleistä SSF on toimittanut palkinnot ennalta kilpailun johtajan kanssa sovittuun matkahuoltoon, tarkistakaa ajoissa että palkinnot löytyvät Audi Alpine Ski Tour:n tavoitteena on tarjota urheilijalle läpi kauden kestävä kilpailukokonaisuus. Kilpailemisen tulee olla kivaa huomioiden FIS:n ja SSF:n kilpailusäännöt tuottaen lajille, seuralle ja SSF:lle positiivista imagoa. Audi Alpine Ski Tourin kumppanit ovat: Audi, Helly Hansen, Urheilu Mehiläinen, Finnair, Ukkoverkot, Asianajotoimisto HPP, Intersport, Hoviruoka, Palkintotukku Kilpailunjärjestäjä pyrkii varaamaan olosuhteiden salliessa harjoitus- ja kilpailurinteen yhteisharjoituksille. Kilpailunjärjestäjä organisoi harjoitusvuorot kaikille halukkaille. Luethan etukäteen FIS (ICR)- ja SSF säännöt 2018-19 sekä lataa tarvittavat muut materiaalit täältä. 2
Ajanotto ja tuloslaskenta Kilpailuissa käytetään Alge Vola tuloslaskenta ohjelmistoa, joka linkittyy SSF Live Timing sivustoon. Uuden Alge Vola -käyttöohjeen löydät täältä. Kalevi Korhonen, kalevi.korhonen@pp.inet.fi, 0400 765 219 antaa neuvoja Alge Vola ohjelman käytöstä. Toimita viralliset tulokset Google Driveen. Välitä tieto Ellinora Pelamolle kilpailun päätyttyä: ellinora.pelamo@skisport.fi Peter Nyländen toimittaa seuraavalle kilpailunjohtajalle Audi Alpine Ski Tour pistetilanteen 3
Lähtöjärjestys & pisteiden laskenta Luethan SSF Kilpailusäännöt 2018-19. Pisteet annetaan maailman cup pisteiden mukaan. Tasasijoituksessa oleville merkataan molemmille sijan mukainen pistemäärä. Kilpailuissa annetut sanktiot kirjataan Audi Tour pistetaulukon sanktiosarakkeeseen kyseisen kilpasarjan pistetaulukon loppuun (SSF 42,3) 4
SSF kilpailukalustoluettelo Audi numeroliivit Audi porttivaatteet Mainosmateriaalit AlgeVola ajanotto lisenssitikku Alge lähtökello Kilpailupalkinnot Lääkärilaukku Huolehdithan, että alueellesi annettu Alge Vola lisenssitikku siirtyy hyvissä ajoin kilpailunjärjestäjältä seuraavalle. Tarvittaessa olethan yhteydessä Kalevi Korhoseen kalevi.korhonen@pp.inet.fi, 0400 765 219. SSF:llä on kolme jarrullista peräkärryä joissa on korkeaa B-net verkkoa kilpailurinteiden verkottamiseen. Verkkokärry tarpeesta tulee ilmoittaa hyvissä ajoin Jaana Karhilalle, jaana.karhila@levi.fi. Kilpailun järjestäjä vastaa verkkokärryjen siirrosta edelliseltä käyttöpaikalta kilpailupaikalleen. 5
Mainoselementit kansallisissa kilpailuissa Pääasiallisesti yhteistyökumppaneiden mainoselementtejä on neljänlaisia Windflagit Maali- ja startti vaatteet Laitamainokset Puhallettavat elementit Elementit ovat omissa pusseissaan, josta ne on helppo kasata käyttöön. Vastaavasti elementit pakataan samoihin pusseihin. Kilpailunjärjestäjällä tulee olla varattuna kokoamiseen ja purkamiseen Normaali sähkövirta Riittävästi talkoolaisia Pussi nippusiteitä ja rulla verkkonarua Purkamista varten sivuleikkurit nippusiteiden katkaisemiseen 6
Mainoselementit kansallisissa kilpailuissa Puhallettavat elementit: Asianmukainen ja tukeva kiinnitys naruilla siten, että tuuli ei pääse kaatamaan Puhaltimen virtajohto tulee kaivaa maahan, jotta ihmiset eivät kaadu tai vahingossa potkaise johtoa irti Lumisateisella säällä pitää huolehtia, että puhallettavien elementtien tuulettimet eivät jäädy ja ovat vapaita lumesta. Iltaisin puhaltimet on hyvä sammuttaa ja laskea elementit maahan Aamuisin virta päälle puhaltimiin Puhallettavien elementtien arvo on 4000 6000 euroa Pakkaa puhallettavat elementit osineen tiivisti omiin pusseihin kiertueen päätteeksi 7
Mainoselementtien sijoittelu Maalialueella windflagit sijoitetaan 2 metrin päähän maaliverkosta ja 2-3 metrin päähän toisistaan. Windflagien tulee sijaita symmetrisesti ja linjakkaasti vierekkäin, mieluusti samalta kumppanilta 2-3 flägiä vierekkäin. Windflag Mainospallo ja teltat sijoitetaan maalialueen taakse tai sivuille min. 2 metrin päähän maaliverkosta. Pallot ja teltat tarvitsevat sähkön roikalla (normaali 220-240 V). Elementtien mukana tulee yksi 20m roikka per puhallettava elementti, mikäli roikkia tarvitaan lisää tulee kilpailunjärjestäjän sopia niiden toimittamisesta hiihtokeskuksen kanssa. Windflag 2-3metriä 2metriä 2metriä min. 2metriä Mainos pallo 8
Mainoselementit Audi Alpine Ski Tour Maalialue HPP 6kpl Mehiläinen 6kpl AUDI 6kpl AUDI MAALIVAATE AUDI 6kpl Finnair Finnair AUDI MAALIVAATE Helly Hansen 6kpl Helly Hansen 6kpl Palkintotukku 2kpl Palkintotukku 2kpl Rinnekeskus 2-6kpl Rinnekeskus 2-6kpl Audin elementit keskelle, jotta saa sovitun 50% näkyvyyden Tavoitteena tyylikäs ja huoliteltu maalialue, joka edustaa yhteistyökumppaneiden brändejä! 9
Logot tiedotteisiin kotimaan kisoissa Lähtölistoihin, osallistujalistoihin, tuloslistoihin sekä muuhun viralliseen materiaaliin seuraavat logot kotimaan kilpailuissa. VASEN YLÄLAITA: Audi Tour: Audi Ski Tour logo KESKELLE YLÄLAITA: OIKEA YLÄLAITA: Rinnekeskuksen logo Järjestävän seuran logo Ski Sport Finland: ALALAITAAN LOGO BANNERI: Audi, Madcroc, Danske, Helly Hansen Lataa tarvittavat logot ja materiaalit workplacesta Audi Tour ryhmästä! 10
Viestintä Välitä Ellinoralle kilpailukutsu hyvissä ajoin Järjestävä seura huolehtii viestinnästä vastaavan henkilön, joka toimii yhteistyössä Ellinora Pelamon kanssa. Ota yhteyttä Ellinoraan kisaa edeltävällä viikolla: ellinora.pelamo@skisport.fi, 0509190174 Facebookissa oleva Audi Alpine Ski Tour 2018-19 -sivu toimii julkisena tapahtuman tiedotuskanavana: Audi Alpine Ski Tour 2018-19. Sisäisen viestinnän kanavana toimii kilpailunjärjestäjän toimesta käyttöön otettu alusta: whatsapp ryhmä, facebook sivu tai jokin muu mikä tavoittaa nopeasti joukkueenjohtajat ja muut kilpailuun osallistuvat henkilöt. Toimita TD-raportti Ellinoralle, Jaanalle ja Ökölle dokumentointia varten, ellinora.pelamo@skisport.fi, jaana.karhila@levi.fi ja alppi_elvis@hotmail.com 11