TIEDONANTOPOLITIIKKA 1. Johdanto Tässä Aktian hallituksen hyväksymässä tiedonantopolitiikassa kuvataan keskeiset periaatteet ja toimintatavat, joiden mukaisesti Aktia viestii pääomamarkkinoiden, median ja muiden sidosryhmien kanssa. Aktian tiedonantopolitiikka koskee koko yhtiötä ja soveltuvin osin kaikkia säädösten mukaan tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvia tytäryhtiöitä. Aktia Pankki Oyj:n (Aktia tai yhtiö) osake noteerataan Nasdaq Helsinki Oy:ssä. Aktian viestinnässä noudatetaan Nasdaq Helsinki Oy:n sääntöjä, EU:n asetuksia, Finanssivalvonnan ja Euroopan pankkiviranomaisen (EBA) sekä Euroopan arvopaperimarkkinaviranomaisen (ESMA) ohjeita ja määräyksiä sekä Suomen lainsäädännön ja sääntelyn vaatimuksia ja hallinnointiperiaatteita. Aktia Pankki Oyj:n liikkeeseen laskemat Luxemburgissa noteeratut joukkovelkakirjalainat noudattavat paikallista lainsäädäntöä ja raportointivelvollisuutta. Tiedonantopolitiikka tarkistetaan määräajoin ja päivitetään tarvittaessa. 2. Viestinnän keskeiset periaatteet ja tavoitteet Aktian tiedonantopolitiikan tarkoituksena on kuvailla, miten Aktia viestii pääomamarkkinoiden edustajien kanssa ja siten varmistaa, että kaikilla markkinatoimijoilla on samanaikaisesti saatavilla oikeaa, merkityksellistä ja selkeää tietoa yhtiöstä yhtiön rahoitusvälineiden hinnanmuodostuksen perustaksi ja kattava kuva Aktian riskiprofiilista. Tiedot julkaistaan viipymättä ja tasapuolisesti, kuitenkin sääntelyn sallimat tiedonannon lykkäysmahdollisuudet huomioiden. Aktia-konsernissa viestinnän lähtökohtana on antaa kaikille sidosryhmille säännöllisesti oikeaa, merkityksellistä ja selkeää tietoa yhtiön tavoitteista, toiminnasta ja kehityksestä. Sisäisen ja ulkoisen viestinnän avulla Aktia ylläpitää ja vahvistaa asemaansa kotimaisena finanssiyhtiönä. Viestinnällä pyritään tukemaan Aktian strategisten ja liiketaloudellisten tavoitteiden saavuttamista. Viestintää käytetään yhtenäisen yritysilmeen ja vahvan tavaramerkin rakentamisen työkaluna. Viestinnän tehtävänä on myös edistää yhtiön sisäistä yhteistyötä ja tehokkuutta. 3. Keskeiset tiedonantoperiaatteet 3.1 Sijoittaja- ja sidosryhmäviestintä Aktia julkaisee viivytyksettä kaiken olennaisen tiedon yhtiön strategiasta ja liiketoiminnasta. Tiedonantovelvollisuuden mukaisesti tiedotuksen tulee olla säännöllistä ja jatkuvaa. Säännöllisellä tiedonantovelvollisuudella tarkoitetaan yhtiön velvollisuutta julkaista säännöllisesti tietoa yhtiön tuloksen kehityksestä, taloudellisesta asemasta ja riskiprofiilista. Säännölliseen tiedotukseen kuuluvat osavuosikatsaukset, puolivuosikatsaus, tilinpäätöstiedote, tilinpäätös ja toimintakertomus, muun kuin taloudellisen tiedon raportti, riski- ja vakavaraisuusraportti Capital and Risk Management Report, selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä (Corporate Governance Statement) sekä palkka- ja palkkioselvitys. Säännöllisen tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvien raporttien julkaisupäivät ilmoitetaan ennen edellisen tilikauden päättymistä.
Jatkuvalla tiedonantovelvollisuudella tarkoitetaan sitä, että yhtiö tarvittaessa tiedottaa asioista, jotka yhtiön arvion mukaan vaikuttavat huomattavasti yhtiön rahoitusvälineiden tai niihin liittyvien johdannaisten hintaan. 3.2 Tulosraportit Aktia Pankki Oyj laatii ja julkaisee vuosittain tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen yhtiötä koskevan lainsäädännön ja muiden säännösten mukaisesti. Tilinpäätöstiedotteessa, puolivuosikatsauksessa ja osavuosikatsauksissa Aktia julkaisee yhtiön ja sen keskeisten liiketoimintojen (segmenttien) tuloksen ja taloudellista asemaa koskevat tiedot. Aktian tilinpäätöksessä julkaistaan myös emoyhtiön tulos ja tiedot sen taloudellisesta asemasta. Aktia Pankki Oyj julkaisee vuosittain edellisen tilikauden tilinpäätöstä koskevan tilinpäätöstiedotteen viimeistään kahden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilinpäätöstiedote vastaa sisällöltään Aktian neljättä osavuosikatsausta, ja siihen sovelletaan samoja sisältövaatimuksia kuin kolmelta ja yhdeksältä kuukaudelta laadittaviin osavuosikatsauksiin ja kuudelta kuukaudelta laadittavaan puolivuosikatsaukseen. Tilinpäätöstiedotteen raportointijakso kattaa neljännen kvartaalin ohella koko tilikauden. Tiedote sisältää myös tiedon siitä, miten ja milloin tilinpäätös ja toimintakertomus sekä tilintarkastuskertomus ovat yleisön saatavilla. Tilinpäätöstiedote sisältää myös tiedon ehdotetusta osakekohtaisesta osingosta sekä tiedon yhtiökokouksen suunnitellusta ajankohdasta. Lisäksi toimintakertomuksessa tai erillisessä raportissa annetaan selvitys yhtiön hallinto- ja ohjausjärjestelmästä (Corporate Governance Statement). Yhtiö julkaisee myös erillisen palkka- ja palkkioselvityksen. Tilinpäätös, toimintakertomus, muun kuin taloudellisen tiedon raportti, tilintarkastuskertomus sekä selvitys hallinnointi- ja ohjausjärjestelmästä ja palkka- ja palkkioselvitys samoin kuin muu yhtiön toimintaa ja yritysvastuuta kuvaava informaatio julkistetaan konsernin verkkosivuilla. Aktia Pankki Oyj julkaisee neljännesvuosittain katsaukset, joissa tarkastellaan yhtiön liiketoimintaa ja tuloksen kehitystä. Osavuosikatsaukset ja puolivuosikatsaus sisältävät aina selostusosan ja taulukko-osan. Osavuosikatsaukset ja puolivuosikatsaus sisältävät katsauskauden luvut sekä vertailun katsauskauden ja edellisvuoden vastaavan ajanjakson välillä. 3.3 Riski- ja vakavaraisuusraportti Aktia julkaisee vuosittain erillisen englanninkielisen riski- ja vakavaraisuusraportin, Capital and Risk Management Report (CAR), joka on pääasiallinen vakavaraisuusasetuksen (CRR, EU-asetus 575/2013) osan 8 mukainen tiedon julkistamisen lähde (ns. pilari III). Aktian hallitus vahvistaa raportin, joka julkaistaan vuosikertomuksen yhteydessä ainoastaan yhtiön verkkosivuilla osoitteessa www.aktia.com. Vastuu raportin sisällöstä on riskienvalvontayksiköillä kun taas talousosasto osallistuu tietoihin tietyiltä osin. Ne vastaavat siitä, että raportti antaa lukijalle kattavan kuvan konsernin riskiprofiilista. Aktian hallitus vahvistaa erilliset periaatteet vakavaraisuusasetuksen mukaisten tietojen julkaisemiseksi, jotta voidaan varmistaa raportin sisällön merkityksellisyys ja se, että Aktia ei julkista yrityssalaisuuksia tai CRR:n mukaan määriteltyä luottamuksellista tietoa. 3.4 Pörssitiedotteet Aktia julkistaa pörssitiedotteena voimassa olevan sääntelyn mukaisesti mahdollisimman nopeasti sellaiset yhtiötä ja sen toimintaa koskevat tiedot, jotka julkisina todennäköisesti vaikuttaisivat selvästi yhtiön rahoitusvälineiden hintaan (sisäpiiritieto).
Aktia julkaisee lähtökohtaisesti pörssitiedotteena muun muassa seuraavat asiat: merkittävät muutokset aikaisemmin julkistettuihin strategioihin ja taloudellisiin tavoitteisiin strategisesti tai muutoin merkittävät investoinnit, yritysjärjestelyt ja yhteistyösopimukset hallituksen tai osakkeenomistajien esitykset yhtiökokoukselle ja yhtiökokouksen päätökset osakkeenomistajien nimitystoimikunnan kokoonpanon ja komitean ehdotukset yhtiökokoukselle toimitusjohtajan ja tämän sijaisen, hallituksen ja johtoryhmä jäsenten sekä tilintarkastajien nimitykset yhtiön nostamat tai sitä vastaan nostetut merkittävät kanteet tai muut merkittävät oikeudenkäynnit tai viranomaisten toimenpiteet merkittävät toimintojen tai toiminnan uudelleenjärjestelyt, tehostamiset tai lopettamiset osakepohjaiset kannustinohjelmat. Pörssitiedotteena julkaistaan myös muuta sääntelyn vaatimaa tietoa (esim. yhtiökokouskutsu ja yhtiökokouksen päätökset). Voimassa olevan sääntelyn (MAR) mukaisesti julkaistaan myös ilmoitus johtavassa asemassa olevien henkilöiden ja heidän lähipiirinsä antamista Aktian rahoitusvälineitä koskevista toimeksiannoista. 3.5 Lehdistötiedotteet Aktia tiedottaa lehdistötiedotteella yleisen kiinnostuksen kohteena olevista kysymyksistä tai asioista, joilla on uutisarvoa tai muutoin yleistä mielenkiintoa sidosryhmien keskuudessa. Sellaisista liiketoiminnan muutoksista, jotka eivät täytä pörssitiedotteille asetettuja vaatimuksia, tiedotetaan lehdistötiedotteilla. Aktia julkaisee lehdistötiedotteet keskeisille tiedotusvälineille ja yhtiön verkkosivuilla. Myös paikallisista uutisista voidaan julkaista paikallisia lehdistötiedotteita, jotka eivät ole saatavilla Aktian verkkosivuilla. 3.6 Tulevaisuuden näkymät ja tulosvaroitukset Aktia esittää toimintakertomuksessa sekä osavuosikatsauksen ja tilinpäätöstiedotteen selostusosassa arvion konsernin todennäköisestä tulevasta kehityksestä. Arvio tulevaisuudennäkymistä annetaan konsernista ja se koskee, ellei toisin ilmoiteta, jäljellä olevaa kalenterivuotta. Esitetyt arviot perustuvat antoajankohdan mukaiseen näkemykseen konsernin ja sen liiketoimintojen kehityksestä, ja toteuma voi poiketa siitä merkittävästikin. Jos yhtiön ennustetussa tuloksessa, taloudellisessa kehityksessä tai tulevaisuudennäkymissä tapahtuu sellainen muutos, joka olennaisesti poikkeaa annetusta arviosta, Aktia antaa tulosvaroituksen mahdollisimman pian. Tulosvaroitus perustuu siihen, mitä yhtiö on itse aikaisemmin julkisesti ennustanut tai mitä yhtiön aikaisemmin julkistamista tiedoista voidaan perustellusti päätellä. Tulosvaroitus, joka voi koskea yhtä lailla julkistettujen näkymien heikentymistä kuin niiden parantumista, annetaan pörssitiedotteena. 3.7 Osakeomistuksen muutokset Aktia julkistaa osakkeenomistajien ilmoitukset laissa määrättyjen omistusrajojen saavuttamisesta tai alittamisesta (liputusilmoitus). Lain mukaan osakeomistusten muutokset tulee ilmoittaa ja julkistaa, jos omistus ylittää tai jää alle 5, 10, 15, 20, 25, 30 tai 50 prosenttia, kaksi kolmasosaa (2/3) tai yhdeksän kymmenesosaa (9/10) äänimäärästä tai yhtiön osakkeiden kokonaismäärästä. Muutoksista julkaistaan pörssitiedote.
4. Tiedotuskanavat ja toimintatavat 4.1 Tiedotuskanavat Pääasiallinen ajantasaisen tiedon kanava on yhtiön verkkosivut (www.aktia.com), jotka ovat tasapuolisesti kaikkien sidosryhmien saatavilla. Aktian tavoitteena on tarjota sivuillaan luotettavaa, merkityksellistä ja ajantasaista tietoa, jonka avulla sidosryhmät voivat muodostaa oikean kuvan yhtiöstä ja sen rahoitusvälineiden hintaan vaikuttavista seikoista ja tapahtumista. Aktian julkaisemat pörssi- ja lehdistötiedotteet jaetaan Nasdaq Helsinki Oy:lle, tiedotusvälineille ja tilaajille, ja ne ovat sidosryhmien saatavilla konsernin verkkosivuilla vähintään viiden vuoden ajan. Taloudelliset raportit ovat saatavilla vähintään kymmenen vuotta julkaisuajankohdasta. 4.2 Raportointikieli Aktian ensisijainen raportointikieli on ruotsi. Virallinen tieto julkaistaan lisäksi suomeksi ja englanniksi vaaditussa laajuudessa. Aktian pilari III -raportit julkaistaan vakavaraisuusasetuksen määritelmän mukaisesti pääasiassa englanniksi. Analyytikko-, sijoittaja- ja velkasijoittajatilaisuuksien esitysaineisto julkaistaan pääasiassa englanniksi. 4.3 Yhtiökokous Yhtiökokous on Aktian ylin päätöksentekoelin, jossa osakkeenomistajat osallistuvat yhtiön ohjaukseen ja valvontaan. Varsinainen yhtiökokous pidetään toukokuun loppuun mennessä. Aktia julkaisee tiedon varsinaisen yhtiökokouksen suunnitellusta päivämäärästä pörssitiedotteena edeltävän vuoden aikana osana yhtiön taloudellista kalenteria. Yhtiökokouskutsu julkaistaan yhtiön verkkosivuilla ja pörssitiedotteena viimeistään 3 viikkoa ennen yhtiökokousta. Yhtiökokouskutsu ja yhtiökokoukselle esitettävät asiakirjat ja hallituksen tai muun toimintavaltaisen elimen päätösehdotukset ovat osakkeenomistajien nähtävillä yhtiön verkkosivuilla vähintään 3 viikkoa ennen yhtiökokousta. Yhtiökokouksen päätöksistä annetaan pörssitiedote yhtiökokouksen jälkeen. Yhtiökokouksen pöytäkirja äänestystuloksineen on saatavilla yhtiön verkkosivuilla viimeistään 2 viikon kuluttua yhtiökokouksesta. 4.4 Sijoittaja-, analyytikko- ja mediayhteydet Aktia pyrkii vastaamaan ilman aiheetonta viivytystä sijoittajien, analyytikoiden ja median kyselyihin puhelimitse tai sähköpostitse. Aktia järjestää merkittävien uutisointien yhteydessä analyytikko- ja/tai lehdistötilaisuuksia. Tilaisuuksissa yhtiötä edustavat toimitusjohtaja ja/tai johtoryhmän jäsenet. Tilaisuuksien keskeinen aineisto on saatavilla yhtiön verkkosivuilla tilaisuuden alettua. Aktia järjestää tarvittaessa taustoitustilaisuuksia (esim. pääomamarkkinapäivä) eri teemoista. Tilaisuuksien keskeinen aineisto on saatavilla yhtiön verkkosivuilla tilaisuuden alettua. Lisäksi Aktia järjestää tarpeen mukaan yksityis- ja instituutiosijoittajille tarkoitettuja tilaisuuksia. Aktia tapaa aktiivisesti pääomamarkkinoiden ja median edustajia. Aktian sijoittajasuhdetoiminto hoitaa yhteydenpidon sijoittajien ja analyytikoiden kanssa. Mediatapaamisten koordinoinnista vastaa yhtiön viestintäyksikkö. Tapaamisten tavoitteena on antaa taustatietoa Aktiasta, toimialasta ja markkinoista. Keskustelut perustuvat Aktian julkaisemiin tai markkinoilla yleisesti saatavilla oleviin tietoihin eikä niissä tuoda esille julkistamatonta, yhtiön rahoitusvälineiden hintaan mahdollisesti vaikuttavaa tietoa.
4.5 Analyytikoiden markkinaennusteet Aktian sijoittajasivuilla julkaistaan Aktiaa seuraavien analyytikoiden yhteystiedot. Analyytikoiden mielipiteet, arviot ja ennusteet, jotka liittyvät yhtiön toimintaan, ovat analyytikoiden omia, eivätkä ne edusta tai heijasta yhtiön tai sen johdon mielipiteitä, arvioita tai ennusteita. Aktia seuraa analyytikoiden antamia lausuntoja ja arvioita osakekurssin kehityksestä. Aktia ei kuitenkaan kommentoi lausuntoja tai arvioita. Mikäli analyytikoiden arviot tai lausunnot eroavat merkittävästi yhtiön antamista arvoista, Aktia voi ryhtyä tarvittaviin toimiin markkinoiden informoimiseksi. Analyytikoille ja sijoittajille toimitetaan ainoastaan jo julkaistua materiaalia. Aktia tarkastaa pyydettäessä analyytikon laatiman analyysin tai raportin, mutta ainoastaan julkaistujen tietojen oikeellisuuden osalta. 4.6 Huhut ja tietovuodot Aktia ei kommentoi markkinoilla liikkuvia huhuja, osakekurssin kehitystä tai kilpailijoiden tai asiakkaiden toimia, ellei se ole välttämätöntä olennaisten tai selvästi virheellisten tietojen oikaisemiseksi. Myöskään luottamuksellisia tai keskeneräisiä liiketoimia ei kommentoida. Mikäli yhtiötä koskevaa julkistamatonta sisäpiiritietoa on tahattomasti annettu yhtiön sisäpiiriin kuulumattomalle ryhmälle tai jos yhtiö saa tietää, että yhtiöstä on vuotanut sisäpiiritietoa ennen julkistamista, yhtiö tiedottaa asiasta mahdollisimman pian noudattaen käytäntöä, jota tavanomaisesti sovelletaan olennaisen tiedon julkaisemiseen. 4.7 Hiljainen jakso Aktiassa sovelletaan 21 päivää pitkää ns. hiljaista jaksoa ennen tulosraporttien julkaisemista, jotta voidaan estää julkaisemattomien taloudellisten tietojen paljastuminen. Jakson aikana Aktia ei anna sijoittajille, analyytikoille tai medialle yhtiön taloudelliseen tulokseen, markkinoihin tai tulevaisuudennäkymiin liittyviä kommentteja. Hiljaisten jaksojen ajankohdat ovat luettavissa konsernin verkkosivuilla olevasta taloudellisesta kalenterista tulosjulkistusajankohtien julkaisemisen jälkeen. Jos jokin hiljaisen jakson aikainen tapahtuma vaatii välitöntä julkistamista, Aktia julkistaa tiedon viipymättä tiedonantovelvollisuutta koskevien säännöstöjen mukaisesti ja voi kommentoida kyseistä tapahtumaa. 4.8 Kriisiviestintä Yhtiössä on käytössä vahvistetut poikkeus- ja kriisitilanteiden viestinnän periaatteet. Kriisiviestinnästä vastaa viestintäjohtaja. Kriisitilanteesta informoidaan välittömästi toimitusjohtajaa, yhtiön talousjohtajaa, toiminnosta vastaavaa johtajaa tai esimiestä, hallitusta sekä yhtiön kriisiryhmän jäseniä. Kriisiviestinnän periaatteita ovat julkistettavien tietojen laadun varmistaminen, avoimuus, nopeus ja aktiivisuus. Kriisiviestinnän tarkoituksena on varmistaa se, että Aktiassa pystytään äkillisissä kriisitilanteissa nopeasti ja tehokkaasti ryhtymään kriisinhallinnassa tarvittaviin viestintätoimenpiteisiin. 5. Sisäpiiritiedon julkistamisen lykkääminen Poiketen pääsäännöstä, jonka mukaan sisäpiiritiedot tulee julkistaa viivytyksettä, yhtiö voi päättää lykätä sisäpiiritiedon julkistamista, jos seuraavat ehdot täyttyvät: a) Välitön julkistus vahingoittaa todennäköisesti yhtiön laillista etua. b) Tiedon lykkääminen ei todennäköisesti johtaisi yleisöä harhaan. c) Yhtiö voi varmistaa, että tieto pysyy luottamuksellisena.
Rahoitusjärjestelmän vakauden ylläpitämiseksi Aktia saa liikkeeseenlaskijana, joka on luottolaitos, omalla vastuullaan (ja Finanssivalvonnan hyväksynnällä) lykätä sellaisten sisäpiiritietojen julkaisemista, jotka liittyvät tilapäisiin maksuvalmiusongelmiin ja erityisesti tarpeeseen saada tilapäistä maksuvalmiustukea keskuspankilta tai lainanantajalta määrättyjen tarkempien ehtojen mukaisesti. Välittömästi sen jälkeen, kun sisäpiiritiedon julkistamista on lykätty, yhtiön tulee tiedottaa Finanssivalvontaa asiasta ja pyydettäessä antaa Finanssivalvonnalle kirjallinen selvitys siitä, miten edellä mainitut ehdot täyttyvät. 6. Sisäpiiri- ja kaupparekisteri Aktian hallitus on vahvistanut sisäpiiri- ja kaupankäyntiohjeen, jossa on otettu huomioon markkinoiden väärinkäytösasetuksen (MAR) ja Nasdaq Helsinki Oy:n julkistamattoman sisäpiiritiedon käyttöä koskevat säännökset. Aktiassa noudatetaan voimassa olevan sääntelyn mukaisesti suljettua jaksoa, joka alkaa 30 kalenteripäivää ennen osavuosikatsauksen tai tilinpäätöstiedotteen julkistamista. Suljetun jakson aikana Aktiassa johtavassa asemassa oleva henkilö ei saa toteuttaa omaan tai kolmannen osapuolen lukuun Aktian liikkeeseen laskemia osakkeita tai velkainstrumentteja tai johdannaisia tai näihin liittyviä muita rahoitusinstrumentteja koskevia kauppoja suoraan eikä epäsuorasti. Tietyissä tilanteissa Aktia voi tilannekohtaisesti sallia kaupanteon suljetun jakson aikana. Suljettu jakso koskee myös muita henkilöitä, jotka osallistuvat tulosraporttien laatimiseen tai joilla muutoin on pääsy raportteihin ennen niiden julkistamista. Suljettujen jaksojen ajankohdat ovat luettavissa yhtiön verkkosivuilla olevasta taloudellisesta kalenterista. Sääntöjen mukaan Aktiassa johtavassa asemassa olevien henkilöiden ja muiden kaupankäyntirajoitusten piiriin kuuluvien henkilöiden tulee lisäksi ajoittaa kaupankäyntinsä Aktian rahoitusvälineillä, lähinnä Aktian osakkeella, ajankohtaan, jolloin markkinoilla on mahdollisimman täsmällistä tietoa Aktian rajoitusvälineiden hintaan vaikuttavista seikoista. Tässä kohdassa esitettyjen kaupankäyntirajoitusten piiriin kuuluvien henkilöiden tulee aina kaupankäynnin yhteydessä varmistaa, ettei heillä ole hankekohtaista tai muuta sisäpiiritietoa. 7. Vastuut ja lausunnonantajat Aktian toimitusjohtajalla, talous- ja rahoitusjohtajalla (CFO), sijoittajasuhdejohtajalla sekä Head of Treasuryllä on päävastuu yhteyksistä osakkeenomistajiin, sijoittajiin ja analyytikoihin. Sijoittajasuhdetoiminnon pyynnöstä myös muut Aktian edustajat voivat osallistua sijoittajasuhdeaktiviteetteihin. Kaikkien taloudellisten raporttien tuottamisesta vastaa yhtiön talousosasto. Sijoittaja- ja analyytikkotapaamisiin osallistuu sijoittajaviestinnän edustajan lisäksi toimitusjohtaja ja/tai talousjohtaja. Sijoittajasuhdetoiminto vastaa kaikista sijoittajasuhteisiin liittyvistä tapahtumista (mm. pääomamarkkinapäivä, osake- ja velkasijoittajatapaamiset ja yhteydenpito luottoluokittajien kanssa). Yhtiön mediasuhteista vastaa yhtiön viestintäjohtaja.
Aktia ilmoittaa pörssi- ja lehdistötiedotteissa henkilöt, jotka antavat asianomaista tiedotetta koskevia lisätietoja. Hallitus käsittelee ja hyväksyy tilinpäätöksen, puolivuosikatsauksen, osavuosikatsaukset sekä merkittävät pörssitiedotteet, kuten yhtiön ylimmän johdon nimitykset ja merkittävät yritysostot. Muut pörssitiedotteet hyväksyy asiasta vastaava johtoryhmän jäsen, konsernijuristi, sijoittajasuhdejohtaja tai viestintäjohtaja. Aktian toimintaa ja kehitystä koskevia lausuntoja antavat Aktian toimitusjohtaja, talousjohtaja, varatoimitusjohtajat ja johtoryhmän jäsenet. Erikseen nimetyt henkilöt voivat antaa lausuntoja omaa vastuualuettaan koskevissa asioissa. Päivitetty 1.6.2019.