MARTINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 1 Kokousaika: Tiistaina 26.2.2019 klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalo / pikkusali, Kirkkotie 3, Marttila Läsnä Hacklin Outi x puheenjohtaja Harstinen Pirjo x varapuheenjohtaja Elmgren Eija x jäsen Hämäläinen Risto x jäsen Kaskinen Liisa x jäsen Kraappa Maarit jäsen, poissa Laine Pirjo jäsen, poissa Leppänen Anssi x jäsen Lintunen Suvi x jäsen Mikkola Kalle x jäsen Mäkinen Sampsa jäsen, poissa Lankinen Ismo x varajäsen Nurminen Raimo x jäsen Savonen Maija x jäsen Valta Anne jäsen, poissa Vesanen Heikki x jäsen Muut läsnäolleet: Hietalahti Tapio x kirkkoherra Tulonen Sirkku x sihteeri, talouspäällikkö Rautavuori-Lehtinen Mirja kirkkoneuvoston jäsen, poissa Käsiteltävät asiat: 17-27 Sivut: 1 7 Allekirjoitukset: Outi Hacklin puheenjohtaja Pirjo Harstinen pöytäkirjantarkastaja Sirkku Tulonen sihteeri Risto Hämäläinen pöytäkirjantarkastaja Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 27.2. - 27.3.2019 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Todistaa Koskella Tl 27.3.2019 Sirkku Tulonen, sihteeri
MARTINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 2 17 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. 18 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8:5, 1-2 Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan asioita valtuustolle esiteltäessä tulee valtuuston käytettävissä olla esityslista, johon sisältyy selostus käsiteltävistä asioista ja kirkkoneuvoston ehdotus valtuuston päätökseksi. Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, elleivät erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään viikkoa ennen valtuuston kokousta. KJ 8:6 Asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä. KJ 8:5,3 Jos asia on kiireellinen eikä tarkoita uutta määrärahaa tai entisen korottamista, kirkkovaltuusto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. KL 10:1,6 Kirkkoneuvoston on valmisteltava kirkkovaltuustossa käsiteltävät asiat. Asioita, jotka koskevat valtuuston toiminnan sisäistä järjestelyä, kirkkoneuvoston ei kuitenkaan tarvitse valmistella. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty jäsenille ja laitettu esille seurakunnan ilmoitustaululle 19.2.2019. Kokouksesta ilmoitettiin Auranmaan Viikkolehden kirkollisissa ilmoituksissa 15.2.2019. Kokouksessa on puheenjohtajan lisäksi 10 jäsentä ja yksi varajäsen, kirkkoherra ja sihteeri. Päätösehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
MARTINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 3 19 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT JA ÄÄNTENLASKIJAT Päätösehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olevat Pirjo Harstinen ja Risto Hämäläinen. Pöytäkirja on tarkastettavissa heti kokouksen jälkeen. 20 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Päätösehdotus: Hyväksytään kokouskutsu kokouksen työjärjestykseksi. Liite 1. 21 KIRKKOVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYS KN 6 / 7.2.2019 Eri seurakunnissa Suomen evankelis-luterilaisessa kirkossa on ollut käytäntönä, että valtuusto hyväksyy ensimmäisessä kokouksessaan valtuuston työjärjestyksen. Valtuuston työjärjestys kokoaa yhteen tärkeimmät Kirkkolaissa ja -järjestyksessä kirkkovaltuuston työskentelyä säätelevät kohdat. Lisäksi työjärjestys antaa ohjeet siihen miten kokous- ja äänestyskäytännöt on määritelty kirkkovaltuuston kokouksissa. (Liite 3). Päätösesitys / talouspäällikkö Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy itselleen Martinkosken seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen vuosiksi 2019-2022. Päätös / kirkkoneuvosto Esityksen mukaan Kirkkovaltuuston liite 2. Päätösesitys / talouspäällikkö Kirkkovaltuusto hyväksyy itselleen Martinkosken seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen vuosiksi 2019-2022.
MARTINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 4 22 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNTA KN 11 7.2.2019 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan tulee valtuuston ensimmäisessä kokouksessaan asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunta, johon valitaan kolme (3) jäsentä ja kullekin henkilökohtainen varajäsen. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Päätösesitys / Talouspäällikkö Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan suhteellisten vaalien vaalilautakunnan toimikaudekseen ja valitsee lautakuntaan kolme jäsentä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. Päätös / kirkkoneuvosto Päätösesitys / Talouspäällikkö Kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan suhteellisten vaalien vaalilautakunnan toimikaudekseen ja valitsee lautakuntaan kolme jäsentä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. Kirkkovaltuusto asetti toimikaudekseen suhteellisten vaalien vaalilautakunnan ja valitsi siihen seuraavat jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet: Varsinaiset jäsenet: Vesanen Heikki Savonen Maija Nurminen Raimo Henkilökohtaiset varajäsenet: Mikkola Kalle Lintunen Suvi Kaskinen Liisa 23 LISÄTALOUSARVIO VUODELLE 2018 KN 13 / 7.2.2019 Kosken Tl seurakunnan osalta budjetti ylittyi monilta osin. Suurin tekijä on verotulojen väheneminen yli 60.000 eurolla. Tämä tieto saatiin vasta loppuvuonna, joten sitä ei ehditty käsitellä vuoden 2018 aikana. Joillekin tulosyksiköille oli jäänyt kokonaan budjetoimatta kuluja, jotka ovat selviä, jokavuotisia menoja. Osa luvuista oli väärällä tulosyksiköllä. Diakoniaavustuksista on jäänyt jakamatta 1000 euroa. Raha on kuitenkin budjetoitu, joten se olisi pitänyt jakaa. Summa olisi tarkoituksenmukaista lisätä vuoden 2019 budjettiin. Lisätalousarvioliite 6.
MARTINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 5 Päätösehdotus / talouspäällikkö Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Kosken Tl seurakunnan osalta lisätalousarvion vuodelle 2018 oheisen liitteen 6 mukaisesti. Lisäksi se esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy vuonna 2018 jakamatta jääneen diakonia-avustusten 1000 euroa siirron vuoden 2019 avustuksiin lisäyksenä. Päätös / kirkkoneuvosto Kirkkovaltuuston liite 3. Päätösehdotus / talouspäällikkö Kirkkovaltuusto hyväksyy Kosken Tl seurakunnan osalta lisätalousarvion vuodelle 2018 oheisen liitteen 6 mukaisesti. Lisäksi kirkkovaltuusto hyväksyy vuonna 2018 jakamatta jääneen diakonia-avustusten 1000 euroa siirron vuoden 2019 avustuksiin lisäyksenä. Päätös / kirkkovaltuusto 24 LISÄTALOUSARVIO VUODELLE 2019 KN 15 / 7.2.2019 Martinkosken seurakunnan talousarviosta jäi tallennusvirheen takia pois muutamia lukuja. Diakonia-avustukset jäivät kokonaan pois. Diakoni on budjetoinut ne Marttilan ja Kosken Tl seurakuntien aiemmista avustusmääristä yhteensä. Avuntarvitsijoiden määrä on kuitenkin vähintään sama kuin ennenkin. Kirkon poisto oli jäänyt kirjaamatta. Poisto ei vaikuta vuosikatteeseen. Lähetyksen talousarvioavustuksista oli jäänyt osa pois. Luvut puuttuivat numeraalisesta budjetista, mutta lähetyksen toimintasuunnitelmassa todetaan, että avustukset pidetään samalla tasolla, kuin aiemminkin. - diakonia-avustukset 6.000,- - kirkon poisto 13.400,- - lähetyksen talousarvioavustukset: Suomen Lähetysseura 4315,- SLEY 2325,- Suomen Merimieskirkko 200,- Suomen Pipliaseura 1870,- Kirkon Ulkomaanapu 500,- Investointeihin:
MARTINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 6 Marttilan kellotapulin lattian korjaukseen budjetoitu raha ei tule riittämään. Korjaustyö on arvioitua isompi. Kirkkohallitukselta on saatu avustuspäätös ja ylimenevä osa jää seurakunnan maksettavaksi. Rakennusvalvoja Matti Rytön arvion mukaan investointeihin pitää lisätä 4000 euroa. Päätösehdotus / talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Martinkosken seurakunnan vuoden 2019 talousarvioon lisäykset: Diakonia: diakonia-avustukset 6.000 euroa Kirkko: rakennusten poistot 13.400 euroa Lähetys: Lähetystyö 2.840,- Investointeihin: Marttilan kirkon kellotapulin korjaukseen 4.000 euroa. Päätös / kirkkoneuvosto: Päätösehdotus / talouspäällikkö: Kirkkovaltuusto hyväksyy Martinkosken seurakunnan vuoden 2019 talousarvioon lisäykset: Diakonia: diakonia-avustukset 6.000 euroa Kirkko: rakennusten poistot 13.400 euroa Lähetys: Lähetystyö 2.840,- Investointeihin: Marttilan kirkon kellotapulin korjaukseen 4.000 euroa. 25 Muut mahdolliset asiat Ei muita asioita. 26 Ilmoitusasiat Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätös Martinkosken seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön hyväksymisestä. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätös Martinkosken seurakunnan sinetin ja leiman hyväksymisestä talouspäällikkö kertoi seurakuntaliitokseen liittyvistä ongelmista talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmään (Kipa) liittyen luottamushenkilökoulutus 2.3. Kosken Tl seurakuntatalolla
MARTINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 7 Kirkkovaltuusto otti ilmoitusasiat tiedokseen. 27 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen, liite 4. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.42.