Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/2018 1 (9) Julkinen Kokoustiedot Aika torstai klo 18:00-21:10 Paikka Virastotalon 3:krs kokoushuone (lautakuntien kokoushuone) Lisätietoja Saapuvilla olleet jäsenet Päivi Marttila, puheenjohtaja Anu Jestoi, varapuheenjohtaja Kaarlo Hiltunen Toivo (Topi) Laitinen Maritta Norberg Markus Rönkkö Muut saapuvilla olleet Liisa Jokela, aluekoordinaattori pöytäkirjanpitäjä Asiat 11-16 Allekirjoitukset Päivi Marttila puheenjohtaja Liisa Jokela pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Juankoski Maritta Norberg Markus Rönkkö Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kuopion kaupungin verkkosivuilla www.kuopio.fi/ paatoksenteko Liisa Jokela pöytäkirjanpitäjä Muutoksenhakukiellot Kuntalain 136 :n mukaan ei oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta voi tehdä :ien 11 16 osalta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/2018 2 (9) Julkinen Käsitellyt asiat Nro Liite/ viite* Otsikko 1 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 12 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 13 1 Kehittämismäärärahahakemus 31.5.päättyvään hakuun. Kylämarkkinoinnin edistämiseen ja paikkakuntakohtaisen tunnettavuuden lisäämiseen matkailun ja asumisen näkökulmasta. 4 14 Pitäjäraatien vuoden 2018 toimintasuunnitelmien toimeenpano/ ja kesäkukat kesälle 2018. 5 15 2 Muuruveden kyläyhdistyksen aloite valokuituverkkovalmiuden rakentamiseksi ja ADSL:n tekniikan säilyttämiseksi Muuruveden Rantatien peruskorjauksen yhteydessä. 6 16 Juankosken pitäjäraadin muut asiat kokous 9 Muutoksenhaku Sivu 5 7 8
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/2018 3 (9) 11 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen alussa projektipäällikkö Anneli Manninen selvitti kesäkauden tapahtumakokonaisuutta ja markkinointitoimenpiteitä.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/2018 4 (9) 12 12 Pöytäkirjantarkastajien valinta Puheenjohtaja: Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maritta Norberg ja Markus Rönkkö.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/2018 5 (9) 13 13 Asianro 1633/00.01.01/2018 Kehittämismäärärahahakemus 31.5.päättyvään hakuun. Kylämarkkinoinnin edistämiseen ja paikkakuntakohtaisen tunnettavuuden lisäämiseen matkailun ja asumisen näkökulmasta. Juankosken pitäjäraadilla ei ole käytettävissä tarpeeksi kattavaa, ajantasaista ja huolellisesti koottua, yhteistä markkinointiaineistoa kylien näkyvyyden ja tunnettavuuden parantamiseksi. Lisäksi yhdistysten ylläpitämät kyläkohtaiset sivustot kaipaavat ajoittain ajantasaistamista ja sisällön uusimista. Monet kunnat ja kaupungit ovat toteuttaneet myös esittelyvideoita dronekuvauksella, mikä olisi myös Juankosken alueen kylien etujen mukaista. Kyläelämää julkaisu tulee olemaan Juankosken alueen kylien yhteinen kylämarkkinointiesite, joka painottaa alueen esittelyä ulkopaikkakuntalaisille alueen yhteisöllisyyden, kylähengen, kylällä tapahtuvan toiminnan, aktiviteettien ja mahdollisuuksien kautta. Kyläkohtainen esittely vastaa kysymyksiin, miksi paikkakunnalla kannattaa vierailla, mikä on hoidettu hyvin sekä millaisia elämyksiä paikkakunta tarjoaa nykyisille ja tuleville asukkaille. Esitteen tavoite on olla mahdollisimman aikaa kestävä mutta samalla matkailua edistävä ja paikkakunnalle muuttamista houkutteleva. Kullekin kylälle varataan esitteestä 1-2 aukeamaa. Esitteen käyttökohteet ovat mm. messuilla, tilaisuuksissa joissa edustetaan ulkopaikkakunnilla sekä pisteissä, jossa käy matkailijoita. Lisäksi esitteessä on viittaukset kyläsivuihin, lyhyt yleiskatsaus alueen tonttitarjontaan sekä mahdolliset kyläkohtaiset yhteydenottoreitit lisätietoja varten. Esite toteutetaan myös pdf- muodossa ja on samalla vapaasti jaettavissa, kopioitavissa ja tulostettavissa. Esitteen huolellinen suunnittelu auttaa myös kylien sähköisten viestintäkanavien tekstien ja kuvamateriaalin päivittämisessä. Esitteen tulee olla myös sähköisessä muodossa Juankosken pitäjänraadilla niin, että tekstejä ja kuvia voidaan päivittää mainostoimistossa ja toteuttaa helposti uudistettuja painoksia. Liitteet 1 Kehittämismäärärahaesitys_310518 Juankosken Pitäjäraati..pdf Valmistelija Liisa Jokela puh. +358 44 718 8922 etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Puheenjohtaja: Keskustellaan asiasta ja päätetään markkinoinnin painopisteet, kootaan yhteen eri toimenpiteet, joita tehdään eri toimijoiden toimesta sekä päätetään markkinoinnin jatkuvuudesta. Keskustelun jälkeen päätettiin markkinoinnista seuraavaa: Pitäjäraati vastaa kylien markkinoinnista. Mukaan kannustetaan ja aktivoidaan kaikkia Juan-
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/2018 6 (9) 13 kosken kyliä. Ruukki ry ja kaupunki voisivat vastata alueen palveluiden markkinoinnista. Tapahtumamarkkinointi mm matkailu vastuutahona olisi Ruukki ry. hakee vuoden 2018 kehittämismäärärahaa Lähidemokratiajaostolta Kylämarkkinoinnin edistämiseen ja paikkakuntakohtaisen tunnettuuden lisäämiseen matkailun ja asumisen kautta. Määrärahan turvin voidaan toteuttaa yhteistyössä Juankosken kylien kanssa kyläesite painatuksineen, kyläkohtaiset esittelyvideot, ja asettaa haettavaksi avustus kylien sähköisen markkinointimateriaalin tuottamiseen ja julkaisuun tai kyläsivujen päivittämiseen, tai muuhun kylätason toimenpiteeseen, jolla edistetään alueen näkyvyyttä ja tunnettuutta. Pitäjäraati pyrkii näillä toimenpiteillä yhdistämään toimijat yhteen kertomaan alueen elinvoimasta. Haettava määräraha on 12.000 euroa, joka kostuu pääasiallisesti ostopalveluna hankittavista palveluista. Kokonaisuuteen kuuluisi myös Pop up -teltan ja esittelypöydän hankinta.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/2018 7 (9) 14 14 Asianro 4007/00.01.01/2018 Pitäjäraatien vuoden 2018 toimintasuunnitelmien toimeenpano/ ja kesäkukat kesälle 2018. Juankosken pitäjäraadin vuoden 2018 toimintasuunnitelmassa on päätetty hankkia perinteiset kesäkukkaistutukset Juankosken taajamaan, Säyneisen ja Muuruveden kylätaajamiin. Erityisesti Juankosken sisääntuloväylän sillankaiteilla on ollut kukkalaatikkoistutukset entisen Juankosken kaupungin hankintana. Kukkaistutusten hankinnasta toteutettiin tarjouskilpailu HankintaSampojärjestelmän kautta ajalla 20.4. 7.5.2018. Tarjouspyyntö käsitti kukkalaatikkoistukset Juankosken taajamaan yhteensä 12 kpl, Muuruveden kylätaajamaan 1 kpl ja Säyneisen kylätaajamaan 1 kpl. Hoitoajanjakso oli 10.6. 19.8.2018. Arvioitu hoitotarve 2-3 kertaa viikossa. HankintaSammon kautta lähettiin tarjouspyynnöt sähköpostilla 15 alueen kiinteistöhoito- ja puutarha-alan yritykselle sekä hankinnasta oli ilmoitus Koillis-Savossa 26.4.2018. Määräaikaan mennessä ei tullut yhtään tarjousta. Jotta kesäkukkaistutukset saataisiin asianmukaisesti toteutettua, on pyydetty tarjous myös Mestar Oy:ltä. Valmistelija Liisa Jokela puh. +358 44 718 8922 etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Puheenjohtaja: Esitetään kokouksessa. Päätettiin, että koska määräaikaan mennessä ei pyydettyyn tarjoukseen tullut yhtään tarjousta, tilataan Juankosken taajaman kesäkukkien hoito Mestar Oy:ltä. Ruukin Katveen hoidosta neuvotellaan Pato-hankkeen kanssa. Päätettiin, että Muuruvedelle ja Säyneisiin hankitaan 2 laatikkoa molempiin kylätaajamiin. Kyläkeskusten kesäkukkalaatikoiden hoito ja kastelu annetaan joko kyläyhdistykselle tai muulle paikalliselle taholle tehtäväksi. Hoitotyöstä maksetaan 150 euroa/kk yhteensä 3 kuukauden ajan, eli 450 euroa.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/2018 8 (9) 15 15 Asianro 9367/10.03.01.01/2017 Muuruveden kyläyhdistyksen aloite valokuituverkkovalmiuden rakentamiseksi ja ADSL:n tekniikan säilyttämiseksi Muuruveden Rantatien peruskorjauksen yhteydessä. Muuruveden kyläyhdistys on lähettänyt aloitteen muodossa kannanoton Muuruveden kylällä sijaitsevan Rantatien peruskorjauksen yhteydessä huomioitavasta asianmukaisesta tietoliikenneyhteydestä. Erityisen huolenaihe on ADSL-tekniikalla toteutettavan tietoliikenneyhteyden säilymisestä. Aloitteessa Muuruveden kyläyhdistys ja Rantatien asukkaat esittävät ADSLkaapeloinnin säilyttämistä sekä putkituksen rakentamista valokuiturunkoverkolle. Perusteluna esitetään, että ajanmukainen tietoliikenneverkko parantaa alueen vetovoimaisuutta asukkaiden, yrittäjien ja etätyön tekemisen kannalta. Liitteet 2 9367_2017_Aloite_rantatie_tietoliikenneyhteydet_Muuruvesi.pdf Valmistelija Liisa Jokela puh. +358 44 718 8922 etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Puheenjohtaja: Pitäjäraati päättää aloitteen jatkotoimenpiteistä. Aloite merkittiin tiedoksi ja toimitetaan edelleen kaupunkiympäristön palvelualueelle toimenpiteisiin.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/2018 9 (9) 16 16 Asianro 903/00.01.01/2018 Juankosken pitäjäraadin muut asiat kokous Vaikutusten arviointi 1) Muovin keräilypisteet Muuruveden ja Säyneisen kylätaajamiin. 2) Tienvarsikevätsiivouksen makkaratarjoilut. 3) Palautekeskustelu kaupunginjohtajan vierailusta. Valmistelija Liisa Jokela puh. +358 44 718 8922 etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Puheenjohtaja: Käsitellään kokoukselle tulleet asiat 1) Muovinkeräyspisteet Muuruveden ja Säyneisen kylätaajamiin. Selvitetään asiaa mm. siten, että puheenjohtaja ottaa asian esille maakuntien yhteisessä jätelautakunnassa. Jäteasiat ja kierrätys on tullut vahvasti esiin myös muissa pitäjäraadeissa. 2) Tienvarsisiivoustalkoot on pidetty Muuruvedellä, Säyneisen ja Juankosken taajaman tilanne tarkastetaan pitäjäraadin alueen edustajilta, yhteistyömahdollisuus Mielenterveyskuntoutujien kanssa selvitetään, eteneminen heidän johdollaan. 3) Kaupunginjohtajan tapaamistilaisuutta pidettiin hyvänä, joskin mitään konkreettista ei tullut esille. Se oli hyvä asia, että tällainen mahdollisuus tarjottiin asukkaille. 4) Todettiin, että esittelijät 26.5. Kuopion kesäkaudenavajaisiin torilla ja Kohtaamossa saadaan kasaan. 5) Merkittiin tiedoksi yhteistyökoordinaattorin valinta Kirkonkylät palvelukeskuksina hankkeen pilot-alueille Muuruvedelle ja Vehmersalmelle. 6) Muistutettiin, että 22.5. on Yrittäjäilta Muuruvedellä Sakkyllä. 7) Pohdittiin myös sitä, että Kuopion tulisi voimallisemmin tuoda esiin matkailun merkittävyys, mallia voisi ottaa Lapin matkailusta ja toiminnasta siellä. 8) Pitäjäraatien yhteinen kokoontuminen on sovittu 18.8. Asiaa valmistellaan yhteisen Kallavesiristeilyn merkeissä.