Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/ (10) Maaningan pitäjäraati

Transkriptio

1 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/ (10) Julkinen Kokoustiedot Aika torstai klo 18:00-20:00 Paikka Maaninka-talo Lisätietoja Saapuvilla olleet jäsenet Kari Loponen, puheenjohtaja Minna Valtanen, varapuheenjohtaja Jorma Häiväläinen Minna Kaija-Kortelainen Minna Määttä Eija Pietarinen Muut saapuvilla olleet Liisa Jokela, aluekoordinaattori Asiat 6-12 Allekirjoitukset Kari Loponen puheenjohtaja Liisa Jokela pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Maaninka Minna Määttä Eija Pietarinen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kuopion kaupungin verkkosivuilla Liisa Jokela pöytäkirjanpitäjä Muutoksenhakukiellot Kuntalain 136 :n mukaan ei oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta voi tehdä :ien 6 12 osalta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.

2 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/ (10) Julkinen Käsitellyt asiat Nro Liite/ viite* Otsikko 1 6 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Maaningan Pitäjäkokouksen järjestäminen vuonna Maaningan Pitäjäraadin talousarvio vuodelle Rakenna ja Asu Messut Vuoden 2019 kesäkauden tapahtumat, Huiluut,osallistuminen Torin kevätkauden avaukseen Kokouksessa esille tulevat muut asiat ja tiedotusasiat 10 Muutoksenhaku Sivu 9

3 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/ (10) 6 6 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/ (10) 7 7 Pöytäkirjantarkastajien valinta Puheenjohtaja: Valitaan kokouksen pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Minna Määttä ja Eija Pietarinen.

5 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/ (10) 8 8 Asianro 2016/ /2019 Maaningan Pitäjäkokouksen järjestäminen vuonna 2019 Kuopion kaupungin lähidemokratiamalliin kuuluvat pitäjäraadit valitaan alueella järjestettävässä pitäjäkokouksessa nimettyjen pitäjäraatien toimikausi loppuu Ennen toimikauden päättymistä tulisi pitäjäraatien järjestää alueellaan pitäjäkokoukset, joissa valitaan uudet jäsenet pitäjäraatikaudelle Pitäjäkokouksen ajankohdaksi on kaavailtu - sunnuntaita 28.huhtikuuta Kokoukset järjestetään samanaikaisesti kaikilla pitäjäraatialueilla; Juankoskella, Karttulassa, Maaningalla, Nilsiässä, Riistavedellä ja Vehmersalmella. Ensimmäisen pitäjäkokouksen järjestelyistä vastasi kaupunkiorganisaatio, pitäjäraatien toiminnasta annetun toimintasäännön mukaan seuraavien kokousten järjestäminen on pitäjäraatien vastuulla. Maaningan pitäjäkokouksen järjestämiseen liittyen on päätettävä seuraavista asiakokonaisuuksista: 1) Pitäjäraatitoiminnan jatkamisesta, nähdäänkö se tärkeäksi ja mielekkääksi. - Raadin kokoonpano, jäsenten lukumäärä 2)Kokouspaikka: Maaninkajärven koulun auditorio 3)Pitäjäkokoukseen liittyvä viestintä ja tiedottaminen: Tiedottaminen ja viestintä toteutetaan yhteistyössä kaupungin ja pitäjäraatien kanssa seuraavasti: Kaupungin puolelta toteutetaan paikallislehdissä + Savon Sanomat, markkinointiviestinnällinen kokonaisuus, johon kuuluu toimituksellinen ilmoitus printtilehdissä ja bannerimainontaa lehtien verkkosivuilla. Lisäksi on varattu mainostila kaupungin sähköisten ilmoitustaulujen verkostosta Tämän lisäksi tulisi pitäjäraadin päättää paikallisen tiedottamisen tarpeesta ja muodoista. Varsinainen kokousilmoitus 1-2 viikkoa ennen kokousta. 1) Kokouksen puheenjohtajan valinta ja kutsuminen johtamaan kokousta: 2) Kahvitarjoilusta päättäminen: Pitäjäkokouksen ohjelma ja aikataulu, kokouskäytännöstä ja tekniikasta päättäminen Valmistelija Liisa Jokela puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

6 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/ (10) 8 Puheenjohtaja: Käsitellään pitäjäkokouksen käytännön järjestelyt ja päätetään kokoukseen liittyvästä tiedottamisesta raadin puolelta. Ensin keskusteltiin pitäjäraadin toiminnasta, joka nähtiin tarpeelliseksi ja sitä on tärkeää jatkaa. Päätettiin, että esitetään raadin jäsenten lukumääräksi 10 henkilöä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Tiedottamisesta päätettiin, että varsinainen pitäjäkokouksen ilmoitus on vk. 16 Uutis-Jousessa. Tämän lisäksi pyritään saamaan juttu lehteen pitäjäraadin toiminnasta. Jorma Kokkosta pyydetään tekemään blogikirjoitus kaupungin verkkosivuille pitäjäraati-sivulle. Kahvitarjoilu hoidetaan yhdessä Marttojen kanssa ja varataan kahvit 50 hengelle. Kokouksen alussa puheenjohtaja Kari Loponen pitää pienen alustuksen pitäjäraadista ja sen toiminnasta.

7 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/ (10) 9 9 Asianro 2131/ /2019 Maaningan Pitäjäraadin talousarvio vuodelle 2019 Tämän vuoden toimintaa määrittää raatikauden vaihtuminen kesäkuussa. Asumisen ja tonttikysynnän vauhdittaminen tulee myös tänä vuonna olemaan yhtenä painopisteenä. Tämä toteutetaan osallistumalla messuille ja eri tapahtumiin. Laajemmin markkinointia tehdään yhteistyössä muiden raatien kanssa ja tähän haetaan rahoitus kehittämismäärärahasta. Pitäjäkokouksen järjestämiseen on myös varattava oma määräraha. Valmistelija Liisa Jokela puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Puheenjohtaja: Käsitellään vuoden 2019 talousarvio huomioiden se, että uusi raati aloittaa toimintansa Talousarviossa siirrettiin kokouspalkkioista ja lehti-ilmoituksista määrärahaa tiedottamiseen ja markkinointiin sekä tapahtumiin. Avustuskäytännössä edetään niin, että ensin päätetään avustusten myöntöperusteet ja tavoitteet, jonka jälkeen voidaan järjestää, vaikka erillisiä avustushakuja, jotka ovat kaikille avoimia ja joista tiedotetaan kaikkia tahoja yhteisesti.

8 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/ (10) Asianro 2644/ /2019 Rakenna ja Asu Messut 2019 Rakenna ja Asu messuille 2019 osallistui viisi raatialuetta: Maaninka omalla 18 m2:n osastollaan ja Juankoski, Karttula, Riistavesi ja Vehmersalmi samankokoisella yhteisosastolla. Osaston sijaintia pidettiin hyvänä (kaupungin osaston läheisyydessä), osastolla oli myös kävijöitä enemmän kuin vuotta aikaisemmin. Mm. Vehmersalmi sai kontaktoitua yli 10 perhettä/kiinnostunutta, jotka haluavat muuttaa Vehmersalmelle. Jaetun messuosaston kustannukset olivat noin 560,00 e (alv 0 %)/raatialue, markkinointimateriaalia (esitteet, kartat, seinätaulut, lehti-ilmoitukset) hankittiin alueille tarpeiden mukaisesti. Kaikki nyt mukana olleet raatialueet haluavat mukaan messuille myös ensi vuonna. Maaninka osallistui tämän vuoden Rakenna ja Asu messuihin omalla osastolla. Kokonaisuudessaan messujärjestelyihin käytettiin rahaa n euroa. Tästä osaston kustannukset olivat 1884 euroa, markkinointi- ja muihin kuluihin käytettiin n euroa. Tämän lisäksi tulevat vielä osallistujien kutannukset. Valmistelija Liisa Jokela puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Puheenjohtaja: Käydään läpi vuoden 2019 Rakenna ja Asu Messujen 2019 palautekeskustelu, mitä opittiin, tulokset ja jatko. Yhteenvetona voidaan todeta, että messuosastolla kävi n henkilöä, jotka olivat todella kiinnostuneita asumisesta Maaningalla. Tunnelma messuilla oli hyvä ja esittely sujui jouhevasti. Osaston koko oli sopiva ja esittelyvideo ja muu materiaali oli onnistunutta. Todettiin, että puheenjohtaja on toimittanut palkinnon arvonnan voittajalle. Materiaalia jäi vielä käyttämättä, joten sitä voi jakaa muissa yhteyksissä. Päätettiin myös, että ensi vuonna voisi lähteä myös mukaan messuille, myös kauemmaksikin.

9 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/ (10) Asianro 2644/ /2019 Vuoden 2019 kesäkauden tapahtumat, Huiluut,osallistuminen Torin kevätkauden avaukseen. Pitäjäraadin toimintasuunnitelman mukaan tarkoituksena on olla mukana kahdessa kesäajan tapahtumassa. Perinteiset Huiluu ruppeemat heinäkuussa ja keväällä toukokuussa Kuopion torin kevätkauden avajaisissa. Maaninka Seura on hakenut ja saanut kaupungilta 4000 euron tapahtumaavustuksen Huiluiden järjestämiseen. Kevätkauden avajaisissa olisi tarkoituksena olla tänä vuonna katutasossa. Raadin tulisi päättää osallistumisesta ja kustannuksista. Valmistelija Liisa Jokela puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Puheenjohtaja: Keskustellaan Huiluu ruppeemien järjestämisestä vuonna 2019, rahoitus. ohjelma, markkinointitoimenpiteet, uudet avaukset, ohjelman uudistaminen. Huiluu-toimikunta vastaa Huiluuruppeemien suunnittelusta ja koordinoinnista yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa. Pitäjäraati on mukana omalta osaltaan ja mahdollisesti varautuu osallistumaan kustannuksiin. Kuopion torin kesäkauden avajaisiin päätettiin lähteä ja varata hyvä käytäväpaikka. Kesäkauden avaus on toukokuuta Kuopion torilla. Hankitaan oma esittelyteltta, johon tulee Maaninka ilme. Samoin hankitaan roll-up samalla ilmeellä. Muilta osin lähdetään mukaan asuminen ja tontit kärkenä. Sama konsepti ( arvonta, markkinakassi, esitteet) kuin Rakenna ja Asu messuilla. Lisäksi markkinoidaan Tuovilanlahden kesää ja muita kylien kesätapahtumia. Myös yrittäjiä pyydetään mukaan ainakin laittamaan yrityksen esite Maaninka-kassiin. Kuopion torin kesäkauden avajaisiin päätettiin osallistua omalla toripaikalla ja varataan hyvä käytäväpaikka. Kesäkauden avaus on Kuopion torilla. Hankitaan oma esittelyteltta, johon tulee Maaninka ilme. Muilta osin lähdetään mukaan asuminen ja tontit kärkenä. Sama konsepti kuin Rakenna ja Asu messuilla. Lisäksi markkinoidaan Tuovilanlahden kesää ja muita kylien kesätapahtumia. Myös yrittäjiä pyydetään mukaan ainakin laittamaan yrityksen esite Maaninka-kassiin.

10 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/ (10) Asianro 7289/ /2018 Kokouksessa esille tulevat muut asiat ja tiedotusasiat Puheenjohtaja: Käydään läpi kokouksen muut asiat ja tiedotusasiat. Keskusteltiin pitäjäraatien yhteisestä markkinointitoimenpidesuunnitelmasta, jossa selvitetään Kuopion maaseutualueiden aluemarkkinointia mm. sähköisten markkinointikanavien kautta. Pitäjäraati totesi, että Maaninka on mukana aluemarkkinoinnissa joko itsenäisesti tai yhdessä muiden raatien kanssa. Keskusteltiin hulevesiasiasta ja päätettiin, että asiasta tehdään kaupunkiympäristön palvelualueelle kannanotto, jossa edellytetään ryhtymään toimiin hulevesimaksun määräytymisperusteiden epäkohtien ja epäoikeudenmukaisuuksien korjaamiseksi.