Heinolan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 1

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 1 Kaupunginvaltuusto Aika 27.04.2015 klo 17:00-18:19 Paikka Kaupunginvaltuuston istuntosali Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Läsnä Seppälä Juuso 17:00-18:19 kv:n puheenjohtaja Turunen Risto 17:00-18:19 kv:n I vpj. Niemi Petteri 17:00-18:19 kv:n II vpj. Anttonen Tarja 17:00-18:19 valtuutettu Asp Jarmo 17:00-18:19 valtuutettu Aven Eero 17:00-18:19 valtuutettu Heino Marko 17:00-18:19 valtuutettu Hildén Raili 17:00-18:19 valtuutettu Hokkanen Seppo 17:00-18:19 valtuutettu Huvinen Kimmo 17:00-18:19 valtuutettu Ikonen Pertti 17:00-18:19 valtuutettu Jaakkola Ilkka 17:00-18:19 valtuutettu Järvinen Kaija 17:00-18:19 valtuutettu Kantanen Pekka 17:00-18:19 valtuutettu Kari Juha 17:00-18:19 valtuutettu Karppinen Sanna 17:00-18:19 valtuutettu Kasurinen Seija 17:00-18:19 valtuutettu Kauppinen Kari 17:00-18:19 valtuutettu Kekkonen Kauko 17:00-18:19 valtuutettu Kerijoki Harri 17:00-18:19 valtuutettu Koponen Sanna 17:00-18:19 valtuutettu Koskinen Jukka 17:00-18:19 valtuutettu Kuusela Ville-Matti 17:00-18:19 valtuutettu Lehtimäki Kirsi 17:00-18:19 valtuutettu Lukkarinen Markku 17:00-18:19 valtuutettu Perkiö Irmeli 17:00-18:19 valtuutettu Pitkä Tero 17:00-18:19 valtuutettu Rajajärvi Jouko 17:00-18:19 valtuutettu Riutta Heimo 17:00-18:19 valtuutettu Rusila Pekka 17:00-18:19 valtuutettu Saittakari Seija 17:00-18:19 valtuutettu Tarzalainen Dimitri 17:00-18:19 valtuutettu Timonen Kirsi 17:00-18:19 valtuutettu Varjo Niina 17:00-18:19 valtuutettu Vesikko Tuomo 17:00-18:19 valtuutettu Virtanen Timo 17:00-18:19 valtuutettu Väisänen Veikko 17:00-18:19 valtuutettu Väli-Torala Tapio 17:00-18:19 valtuutettu Aalto Liisa 17:00-18:19 SDP:n 2. varavaltuutettu Kalermo Risto 17:00-18:19 KOK:n 1. varavaltuutettu Moilanen Pekka 17:00-18:19 PS:n 1. varavaltuutettu Nevalainen Maria 17:00-18:19 PaHen 1. varavaltuutettu Tuovinen Pirjo 17:00-18:19 SDP:n 1. varavaltuutettu Teittinen Jussi 17:00-18:19 va. kaupunginjohtaja Malin Sinikka 17:00-18:19 pöytäkirjanpitäjä Muu Hepo-oja Pirjo 17:00-18:19 sivistystoimenjohtaja Korttila Kirsi 17:00-18:19 sosiaali- ja terveysjohtaja Manninen Pirjo 17:00-18:19 henkilöstöjohtaja Pesonen Tapio 17:00-18:19 teknisen toimen johtaja Kujala Timo 17:00-18:19 IT-suunnittelija

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 2 Poissa Bonden Aimo valtuutettu Lehtokoski Anne valtuutettu Oikarinen Arto valtuutettu Rämö Hannele valtuutettu Ulmanen Hannu valtuutettu Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 34-38 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin valtuutetut Raili Hildén ja Pertti Ikonen. Pöytäkirjan allekirjoitus ja Juuso Seppälä Sinikka Malin varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan..2015..2015 tarkastusaika ja allekirjoitukset Raili Hildén Pertti Ikonen pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja yleisesti Konsernihallinnon nähtävillä asianhallintakeskuksessa 06.05.2015 Todistaa Asianhallintapäällikkö Ella Vuorela

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 3 Kaupunginvaltuusto Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 34 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen ja valtuustoaloitteiden toteaminen 35 Liikunta- ja kulttuurilautakunta 2013-2016, eron myöntäminen varajäsenelle ja lautakunnan täydentäminen 4 5 36 Eron myöntäminen Hannele Rämölle valtuutetun tehtävästä 8 37 Eron myöntäminen Hannu Ulmaselle valtuutetun tehtävästä sekä Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän yhtymävaltuuston jäsenyydestä 38 Valtuustoaloite paperittomaan kokouskäytäntöön siirtymisestä / Maarit Pekkola ym. 9 11 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 4 Kaupunginvaltuusto 34 27.04.2015 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen ja valtuustoaloitteiden toteaminen Kval 34 Puheenjohtaja (JS): Kaupunginvaltuusto päättää hyväksyä esi tys listan tämän kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi ja todeta jä tetyt val tuus to aloit teet. Puheenjohtaja totesi jätetyt valtuustoaloitteet; - valtuutettu Seppo Hokkanen ym: Valtuustoaloite teknisen toimen edus ta jan nimeämiseksi liikunta- ja kulttuurilautakuntaan ja - valtuutettu Pitkä: Heinolan kaupungin huomioitava Tuttavantuvan ja Kämmenen vapaaehtoistyöntekijät. Kokous keskeytettiin klo 17.08-18.09 valtuustoinfon ajaksi.

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 5 Kaupunginhallitus 91 09.03.2015 Kaupunginvaltuusto 28 23.03.2015 Kaupunginhallitus 124 13.04.2015 Kaupunginvaltuusto 35 27.04.2015 Liikunta- ja kulttuurilautakunta 2013-2016, eron myöntäminen varajäsenelle ja lautakunnan täydentäminen 1842/00.00.01/2012, 4368/00.00.01/2015 Khal 09.03.2015 91 Kuntalain 38 :n 3 momentissa säädetään, että luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Eron myöntämisestä päättää se toi mielin, jonka valittava luottamushenkilö on. Valtuusto myöntää eron val tuu te tul le ja varavaltuutetulle. Seppo Hokkanen anoo eroa liikunta- ja kulttuurilautakunnan jä senyy des tä. Liikunta- ja kulttuurilautakunnan kokoonpano on seuraava (kv 21.1.2013 8 ja kv 16.2.2015 14): jäsen Koskinen Jukka, pj. Nevalainen Maria Hietanen Jukka Hokkanen Seppo Kalermo Risto Laaksonen Taru Niemi Jaana Oikarinen Arto Tuovinen Pirjo henkilökohtainen varajäsen Repo Timo Pitkänen Virpi Huvinen Kimmo Auranto Jouko Varjo Jussi Kuuskoski Ritva-Maija Sipilä Heidi Moilanen Pekka Kemppi Marita Va. kaupunginjohtaja (JT): Kaupunginhallitus päättää esittää kaupun gin val tuus tol le, että valtuusto 1) myöntää Seppo Hokkaselle eron liikunta- ja kulttuurilautakunnan jä se nyy des tä ja 2) valitsee liikunta- ja kulttuurilautakuntaan jäsenen jäljellä olevaksi toi mi kau dek si 2013-2016. Jatkokäsittely: kaupunginvaltuusto Kval 23.03.2015 28 Kaupunginhallitus: Kaupunginvaltuusto päättää

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 6 Kaupunginhallitus 91 09.03.2015 Kaupunginvaltuusto 28 23.03.2015 Kaupunginhallitus 124 13.04.2015 Kaupunginvaltuusto 35 27.04.2015 1) myöntää Seppo Hokkaselle eron liikunta- ja kult tuu ri lau ta kun nan jä se nyy des tä ja 2) valita liikunta- ja kulttuurilautakuntaan jäsenen jäljellä ole vak si toimi kau dek si 2013-2016. Kaupunginvaltuusto hyväksyi kohdan 1) yksimielisesti. Kohta 2) palau tet tiin uudelleen valmisteltavaksi. Tiedoksianto: Koneote Seppo Hokkanen Kopio liikunta- ja kulttuurilautakunta palkanlaskenta luottamushenkilörekisteri Khal 13.04.2015 124 Jussi Varjo on 25.3.2015 saapuneella kirjeellä anonut eroa lii kun taja kulttuurilautakunnasta Risto Kalermon henkilökohtaisen va ra jä senen tehtävästä sen vuoksi, et tä on siirtymässä liikunta- ja kult tuu rilau ta kun nan varsinaiseksi jä se nek si. Liikunta- ja kulttuurilautakunnan kokoonpano on seuraava (kv 21.1.2013 8, kv 16.2.2015 14 ja kv 23.3.2015 28): jäsen Koskinen Jukka, pj. Nevalainen Maria Hietanen Jukka Kalermo Risto Laaksonen Taru Niemi Jaana Oikarinen Arto Tuovinen Pirjo henkilökohtainen varajäsen Repo Timo Pitkänen Virpi Huvinen Kimmo Auranto Jouko Varjo Jussi Kuuskoski Ritva-Maija Sipilä Heidi Moilanen Pekka Kemppi Marita Vs. kaupunginjohtaja (SM): Kaupunginhallitus päättää esittää kaupun gin val tuus tol le, että valtuusto 1) myöntää Jussi Varjolle eron liikunta- ja kulttuurilautakunnan va rajä se nyy des tä, 2) valitsee liikunta- ja kulttuurilautakuntaan jäseneksi jäljellä ole vak si toi mi kau dek si 2013-2016 ehdotettavan henkilön ja 3) valitsee liikunta- ja kulttuurilautakuntaan Risto Kalermon hen ki lökoh tai seksi varajäseneksi jäljellä olevaksi toimikaudeksi 2013-2016 eh do tet ta van henkilön.

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 7 Kaupunginhallitus 91 09.03.2015 Kaupunginvaltuusto 28 23.03.2015 Kaupunginhallitus 124 13.04.2015 Kaupunginvaltuusto 35 27.04.2015 Jatkokäsittely: kaupunginvaltuusto Kval 35 Kaupunginhallitus: Kaupunginvaltuusto päättää 1) myöntää Jussi Varjolle eron liikunta- ja kulttuurilautakunnan va rajä se nyy des tä, 2) valita liikunta- ja kulttuurilautakuntaan jäseneksi jäljellä ole vak si toi mi kau dek si 2013-2016 ehdotettavan henkilön ja 3) valita liikunta- ja kulttuurilautakuntaan Risto Kalermon hen ki lö kohtai sek si varajäseneksi jäljellä olevaksi toimikaudeksi 2013-2016 ehdo tet ta van henkilön. Kaupunginvaltuusto hyväksyi yksimielisesti esityksen kohdan 1), valit si kohdassa 2) valtuutettu Jaakkolan esityksestä liikunta- ja kulttuu ri lau ta kun taan jäseneksi jäljellä ole vak si toi mi kau dek si 2013-2016 Jussi Varjon ja kohdassa 3) valtuutettu Saittakarin esityk ses tä liikunta- ja kulttuurilautakuntaan Risto Kalermon hen ki lökoh tai sek si varajäseneksi jäljellä olevaksi toimikaudeksi 2013-2016 Ai ri Rouhiaisen. Tiedoksianto: Koneote Jussi Varjo Airi Rouhiainen Kopio Risto Kalermo liikunta- ja kulttuurilautakunta palkanlaskenta luottamushenkilörekisteri

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 8 Kaupunginhallitus 134 13.04.2015 Kaupunginvaltuusto 36 27.04.2015 Eron myöntäminen Hannele Rämölle valtuutetun tehtävästä 4417/00.00.01/2015 Khal 13.04.2015 134 Hannele Rämö on 13.4.2015 saapuneella kirjeellä anonut eroa kaupun gin val tuus tos ta kuntalain 38 :n 1 mom. mukaisesti. Kuntalain 38 :n 1 momentissa säädetään, että luottamustoimesta on oikeus kieltäytyä, jos henkilö on täyttänyt 60 vuotta tai ollut samas sa tai samaan toimielimeen kuuluvassa luottamustoimessa neljä lä hin nä edellistä vuotta taikka ollut kunnallisessa luottamustoimessa yh teen sä kahdeksan vuotta. Eron myöntämisestä päättää se toimielin, jonka valittava luot ta mushen ki lö on. Valtuusto myöntää eron valtuutetulle ja varavaltuutetulle. Kun ta lain 11 :n mukaisesti valtuuston puheenjohtaja kutsuu val tuute tun sijaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi asianomaisen vaaliliiton, puo lu een tai yhteislistan järjestyksessä ensimmäisen va ra val tuu tetun, jos valtuutettu on vapautettu toimestaan. Jatkokäsittely: Vs. kaupunginjohtaja (SM): Kaupunginhallitus päättää esittää kaupun gin val tuus tol le, että valtuusto myöntää Hannele Rämölle eron val tuu te tun tehtävästä. kaupunginvaltuusto Kval 36 Kaupunginhallitus: Kaupunginvaltuusto päättää myöntää Han ne le Rämölle eron valtuutetun tehtävästä. Tiedoksianto: Koneote Hannele Rämö Kopio palkanlaskenta luottamushenkilörekisteri

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 9 Kaupunginhallitus 135 13.04.2015 Kaupunginvaltuusto 37 27.04.2015 Eron myöntäminen Hannu Ulmaselle valtuutetun tehtävästä sekä Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän yhtymävaltuuston jäsenyydestä 4416/00.00.01/2015, 1845/00.00.01/2012 Khal 13.04.2015 135 Hannu Ulmanen on 13.4.2015 saapuneella kirjeellä anonut eroa kau pun gin val tuus tos ta kuntalain 38 :n 1 mom. mukaisesti. Samalla hän on anonut eroa Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kun ta yh ty män yhtymävaltuuston jäsenyydestä. Kuntalain 38 :n 1 momentissa säädetään, että luottamustoimesta on oikeus kieltäytyä, jos henkilö on täyttänyt 60 vuotta tai ollut samas sa tai samaan toimielimeen kuuluvassa luottamustoimessa neljä lä hin nä edellistä vuotta taikka ollut kunnallisessa luottamustoimessa yh teen sä kahdeksan vuotta. Eron myöntämisestä päättää se toimielin, jonka valittava luot ta mushen ki lö on. Valtuusto myöntää eron valtuutetulle ja varavaltuutetulle. Kun ta lain 11 :n mukaisesti valtuuston puheenjohtaja kutsuu val tuute tun sijaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi asianomaisen vaaliliiton, puo lu een tai yhteislistan järjestyksessä ensimmäisen va ra val tuu tetun, jos valtuutettu on vapautettu toimestaan. Kaupunginvaltuusto on kokouksissaan 21.1.2013 14, 4.3.2013 42 ja 19.1.2015 7 valinnut jäsenet ja varajäsenet Päijät-Hämeen so si aa li- ja terveydenhuollon kuntayhtymän yhtymävaltuustoon seuraa vas ti: edustaja Ilkka Jaakkola Eija Viitanen Hannu Ulmanen varaedustaja Risto Kalermo Mika Mäentalo Jouni Arponen Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän pe rus sopi muk sen mukaan jäsenkuntien valtuustot valitsevat yh ty mä val tuuston jäsenet. Vs. kaupunginjohtaja (SM): Kaupunginhallitus päättää esittää kaupun gin val tuus tol le, että valtuusto 1) myöntää Hannu Ulmaselle eron valtuutetun tehtävästä, 2) myöntää Hannu Ulmaselle eron Päi jät-hä meen sosiaali- ja tervey den huol lon kuntayhtymän yh ty mä val tuus ton jäsenyydestä ja 3) valitsee jäsenen Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kunta yh ty män yhtymävaltuustoon jäljellä olevaksi toimikaudeksi 2013-2016.

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 10 Kaupunginhallitus 135 13.04.2015 Kaupunginvaltuusto 37 27.04.2015 Jatkokäsittely: kaupunginvaltuusto Kval 37 Kaupunginhallitus: Kaupunginvaltuusto päättää 1) myöntää Hannu Ulmaselle eron valtuutetun tehtävästä, 2) myöntää Hannu Ulmaselle eron Päijät-Hämeen sosiaali- ja tervey den huol lon kuntayhtymän yhtymävaltuuston jä se nyy des tä ja 3) valita jäsenen Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kun tayh ty män yhtymävaltuustoon jäljellä olevaksi toi mi kau dek si 2013-2016. Kaupunginvaltuusto hyväksyi yksimielisesti esityksen kohdat 1) ja 2) se kä valitsi kohdassa 3) valtuutettu Nurminen-Ekholmin esityksestä Päi jät-hä meen sosiaali- ja terveydenhuollon kun ta yh ty män yh ty mäval tuus toon jäljellä olevaksi toi mi kau dek si 2013-2016 jäseneksi Heimo Riutan. Tiedoksianto: Koneote Hannu Ulmanen Heimo Riutta Jouni Arponen Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä Kopio palkanlaskenta luottamushenkilörekisteri

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 11 Kaupunginvaltuusto 125 27.08.2012 Kaupunginhallitus 395 10.09.2012 Kaupunginhallitus 94 09.03.2015 Kaupunginvaltuusto 31 23.03.2015 Kaupunginhallitus 129 13.04.2015 Kaupunginhallitus 143 27.04.2015 Kaupunginvaltuusto 38 27.04.2015 Valtuustoaloite paperittomaan kokouskäytäntöön siirtymisestä / Maarit Pekkola ym. 1525/00.02.00/2012 Kval 27.08.2012 125 Valtuutettu Maarit Pekkola antoi puheenjohtajalle otsikossa mainitun val tuus to aloit teen, joka päätettiin lähettää kaupunginhallituksen valmis tel ta vak si. Aloite pöytäkirjan liitteenä 6. Khal 10.09.2012 395 Aloite esityslistan liitteenä 8. Vs. kaupunginjohtaja (TR): Kaupunginhallitus päättää antaa aloitteen konsernihallinnon valmisteltavaksi. Hyväksyttiin. Jakelu: Kopio konsernihallinto Khal 09.03.2015 94 Heinolan kaupunginvaltuuston 21.1.2013 hyväksymän työ jär jes tyksen 20 mukaan valtuutetuilla on oikeus tehdä kirjallisia aloit tei ta kun nan toimintaa ja hallintoa koskevista asioista. Val tuus to aloit teeseen on kaupunginhallituksen vastattava pää sään töi ses ti puolen vuo den kuluessa. Vastauksesta voidaan kes kus tel la ja tehdä päätös. Kaupunginvaltuusto on merkinnyt tiedokseen paperittoman ko kouskäy tän nön suunnitelman kokouksessaan 16.6.2014 66. Kau pungin hal li tus on siirtynyt paperittomaan ko kous käy tän töön hel mi kuun 2015 ai ka na. Esityslistan liitteenä 9 valtuuston kokouksessa 27.8.2012 jätetty valtuus to aloi te. Va. kaupunginjohtaja (JT): Kaupunginhallitus päättää vastata 27.8.2012 jä tet tyyn valtuustoaloitteeseen, että paperittoman ko kouskäy tän nön suunnitelma on saatettu kaupunginvaltuuston tie dok si 16.6.2014 ja esittää, että kau pun gin val tuus to toteaa

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 12 Kaupunginvaltuusto 125 27.08.2012 Kaupunginhallitus 395 10.09.2012 Kaupunginhallitus 94 09.03.2015 Kaupunginvaltuusto 31 23.03.2015 Kaupunginhallitus 129 13.04.2015 Kaupunginhallitus 143 27.04.2015 Kaupunginvaltuusto 38 27.04.2015 1) vastauksen riittäväksi ja 2) asian aloitteena loppuun käsitellyksi. Jatkokäsittely: Kval 23.03.2015 31 kaupunginvaltuusto Esityslistan liitteenä 5 valtuuston kokouksessa 27.8.2012 jätetty valtuus to aloi te. Kaupunginhallitus: Kaupunginvaltuusto päättää todeta 1) vastauksen riittäväksi ja 2) asian aloitteena loppuun käsitellyksi. Valtuutettu Tuomo Vesikko esitti mm. valtuutettu Veikko Väisäsen kan nat ta ma na, että kaupunginvaltuusto päättää, että kau pun gin hal litus tuo valtuuston pää tet tä väk si seuraavaan kaupunginvaltuuston ko kouk seen ehdotuksen pa pe rit to maan päätöksentekoon siir ty mises tä kustannuksineen ja ai ka tau lui neen. Puheenjohtaja totesi, että asiasta käydyn keskustelun kuluessa valtuu tet tu Vesikko on tehnyt kaupunginhallituksen ehdotuksesta poikkea van kannatetun esityksen, joten asiasta on äänestettävä. Puheen joh ta ja esitti, että tarvittava äänestys toimitetaan koneellisesti niin, että ne, jotka kannattavat kaupunginhallituksen ehdotusta, äänes tä vät Jaa, ja ne, jotka kannattavat valtuutettu Vesikon tekemää esi tys tä, äänestävät Ei. Äänestysmenettelyehdotus hyväksyttiin yk simie li ses ti. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 9 Jaa-ääntä, ja 32 Ei-ääntä 1 Ei äänestänyt Äänestysluettelo on pöytäkirjan liitteenä 3. Puheenjohtaja totesi kaupunginvaltuuston äänin 32 vastaan 9 hyväk sy neen valtuutettu Tuomo Vesikon ehdotuksen asiassa.

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 13 Kaupunginvaltuusto 125 27.08.2012 Kaupunginhallitus 395 10.09.2012 Kaupunginhallitus 94 09.03.2015 Kaupunginvaltuusto 31 23.03.2015 Kaupunginhallitus 129 13.04.2015 Kaupunginhallitus 143 27.04.2015 Kaupunginvaltuusto 38 27.04.2015 Khal 13.04.2015 129 Kaupunginhallituksen 26.5.2014 hyväksymässä suunnitelmassa tode taan paperittoman kokouskäytännön edellyttämistä lai te kus tannuk sis ta seuraavaa: - Toimielinten varsinaisia jäseniä on tällä hetkellä 76 kpl - Kannettavien koneiden keskihinta tällä hetkellä 580, joten kustan nus 76*580=44.080 - Tablettien keskihinta tällä hetkellä n. 350, joten kustannus 76*350=26.600 - Tietoliikenne 3G/4G 76*11,90 =43.411 /valtuustokausi (~10.900 /v) - Kokonaiskustannus valtuustokaudelta 70.011-87.491. Jos kaik ki varajäsenet mukana, niin kustannus reilusti kaksinkertainen - Paperi- ja postituskulut valtuustokaudelta n. 160.000 (~40.000 /v), jossa ei ole huomioitu työkustannuksia Kaupunginhallituksen jäsenille tänä vuonna hankitun ipad'n hinta oheis lait tei neen oli 741,10 kappaleelta. Mikäli vuonna 2015 hankitaan kaikille kaupunginvaltuuston ja lau takun tien jäsenille ja varajäsenille tabletit (noin 130 henkilöä), kus tannus ta kertyy noin 50 000 edellä arvioidulla tabletin keskihinnalla, kau pun gin hal li tuk sen valitseman laitekokoonpanon vaihtoehdossa 96 400. Toimielinten talousarvioissa ei liene tähän varauduttu, mut ta hankinta ei kuitenkaan aiheuttane kohtuutonta mää rä ra ha ylitys tä. Tietoliikennekustannukset kaikkien luottamushenkilöiden table teil le ovat yhteensä noin 22 000 vuodessa. Jotta ICT-palvelut kykenee laitteiden hankinnan ja asetukset hoi tamaan muun työnsä ohella 130 laitteelle, on tarpeen porrastaa hankin taa loppukesän ja syksyn kuukausille. Kaupunginhallituksen käyttöön ottamalla tavalla kutsu ja esityslista lä he te tään sähköpostitse ja kaupungin extranet-sivuilla julkaistaan esi tys lis ta liitteineen. Vain mittavammat asiakirjat (mm. talousarvio, ti lin pää tös) tulostetaan paperiversioiksi. Vs. kaupunginjohtaja (SM): Kaupunginhallitus päättää jättää asian jat ko val mis te luun seuraavaan kokoukseen, mutta tekee ehdotuksen kau pun gin val tuus tol le 27.4.2015 kokoukseen.

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 14 Kaupunginvaltuusto 125 27.08.2012 Kaupunginhallitus 395 10.09.2012 Kaupunginhallitus 94 09.03.2015 Kaupunginvaltuusto 31 23.03.2015 Kaupunginhallitus 129 13.04.2015 Kaupunginhallitus 143 27.04.2015 Kaupunginvaltuusto 38 27.04.2015 Khal 27.04.2015 143 Valmistelija: hallinto- ja kehitysjohtaja Sinikka Malin, puh. 03-849 3301, etunimi.sukunimi@heinola.fi Kuntaliiton laatimasta tietotekniikkaselvityksestä 2013 ilmenee, et tä Hei no lan kokoluokan kunnista (10 000-19 999 asukasta) 75 %:ssa hal li tuk sen ja valtuuston jäsenet saavat esityslistat liit tei neen pel kästään sähköisesti. Edelleen tämänkokoisista kun nis ta 50 % on hankki nut valtuutetuilleen tietokoneet tai mo bii li lait teet. Esimerkiksi Hollolassa on saamamme tiedon mukaan kunta hank kinut kannettavat tietokoneet kaikille varsinaisille lau ta kun tien jäsenille lea sing-ra hoi tuk sel la. Varavaltuutetuille tai va ra jä se nil le ei kunta ole hank ki nut laitteita, paperisia esityslistoja ei lähetetä lainkaan. Lahdes sa luottamushenkilö voi valita joko kan net ta van tai tabletin. Va rajä se niä varten on olemassa pari va ra ko net ta, jotka voi tarvittaessa saa da käyttöönsä kokouksen ajak si. Kuntaliitto on yleiskirjeellään v 2012 todennut luot ta mus hen ki löi den toi min nan edellytyksistä: "On huolehdittava, että luot ta mus hen ki löil lä on mahdollisuus hyödyntää ainakin sähköpostia ja internetiä omassa työssään, esim. hankkimalla tietokoneita luot ta mus hen ki löi den käyt töön tai tarjoamalla kunnan säh kö pos ti pal ve lua. Tietotekniikan käyt tö kou lu tuk seen tulee olla myös mahdollisuus." Kun käytäntö ainakin lähikunnissa on ollut, että tietokoneita on hankit tu vain varsinaisille jäsenille, eikä Kuntaliittokaan ole asi aan tarkem min ottanut kantaa, voidaan tulkita, että Hei no las sa kin riittää lait tei den hankkiminen varsinaisille jäsenille. Kau pun gin val tuus ton esi tys lis tat on valtuusto päättänyt lähetettäväksi myös val tuus to ryhmien ensimmäisille varavaltuutetuille, yh del le/ryh män alkava viisi val tuu tet tua. Perusteltua lienee hankkia tie to tek niik ka vä li neet myös näil le useammin val tuus to työs ken te lyyn osallistuville va ra val tuu tetuil le. Edellä esitetyllä rajauksella hankittavien tablettien ko ko nais kus tannus muodostuu 24 000-47 000 :ksi hankittavasta lai te ko koon panos ta riippuen ja tietoliikennekustannus noin 10 000 :ksi vuodessa. Va. kaupunginjohtaja (JT): Kaupunginhallitus päättää esittää kaupun gin val tuus tol le, että se

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 15 Kaupunginvaltuusto 125 27.08.2012 Kaupunginhallitus 395 10.09.2012 Kaupunginhallitus 94 09.03.2015 Kaupunginvaltuusto 31 23.03.2015 Kaupunginhallitus 129 13.04.2015 Kaupunginhallitus 143 27.04.2015 Kaupunginvaltuusto 38 27.04.2015 1) antaa kaupungin toimielimille ohjeen hankkia varsinaisten jä senten sä käyt töön tabletit ja tietoliikenneyhteydet kaupungin ICT-pal velut -yk si kön kans sa sovittavalla aikataululla ja muuttaa tarvittaessa pää tös tään ko kous ten koollekutsumistavasta siten, että kutsu ja esitys lis ta lä he te tään vain sähköisesti; esityslista säh kö pos tin liitteenä ja lii te tie dos tot extranetissä julkaisten, 2) päättää, että kaupunginvaltuuston jäsenille ja kunkin ryhmän vara val tuu te tuis ta ensimmäisille (1 varavaltuutettu / ryhmän koon al kava 5 jäsentä) hankitaan tablet-tietokoneet ja tie to lii ken ne yh tey det, ja ko kous kut sut toimitetaan syyskuun 2015 ko kouk ses ta alkaen vain säh kö pos tit se, ja 3) toteaa asian aloitteena loppuunkäsitellyksi. Jatkokäsittely: kaupunginvaltuusto Kval 38 Kaupunginhallitus: Kaupunginvaltuusto päättää 1) antaa kaupungin toimielimille ohjeen hankkia varsinaisten jä senten sä käyttöön tabletit ja tietoliikenneyhteydet kaupungin ICT-pal velut -yksikön kanssa sovittavalla aikataululla ja muuttaa tarvittaessa pää tös tään kokousten koollekutsumistavasta siten, että kutsu ja esitys lis ta lähetetään vain sähköisesti; esityslista sähköpostin liitteenä ja liitetiedostot extranetissä julkaisten, 2) että kaupunginvaltuuston jäsenille ja kunkin ryhmän va ra val tuu tetuis ta ensimmäisille (1 varavaltuutettu / ryhmän koon al ka va 5 jä sentä) hankitaan tablet-tietokoneet ja tietoliikenneyhteydet, ja ko kouskut sut toimitetaan syyskuun 2015 kokouksesta alkaen vain säh köpos tit se, ja 3) todeta asian aloitteena loppuunkäsitellyksi. Tiedoksianto: Koneote aloitteen tekijä Kopio lautakunnat ICT-palvelut

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 16 Valitusosoitus Toimielin Kaupunginvaltuusto Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteevalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallis- täytäntöönpanoa. Pykälät 34, 38 Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom. / 13 / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa ha kea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Valitusosoitus Valitus vi ranomainen ja Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. valitusaika Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite. Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi, fax: 029 564 2269 Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 35-37 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika päivää Pykälät Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtä väksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päi vän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedok si saantitodistukseen merkittynä aikana. Maankäyttö- ja rakennuslain mukaan kaavan tai raken nusjärjestyksen hyväksymistä koskevan päätöksen katsotaan kuitenkin tulleen asianosaisten tie toon silloin, kun päätös on kuntalain 63 :n mukaisesti asetettu yleisesti nähtäville. Liitetään pöytäkirjaan

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 4/2015 17 Valituskirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi; sekä - perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ) Valituskirjelmään on liitettävä - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päivän virka-ajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan kuluessa. Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan