Ajankohtaista tulorekisteristä Verkkoseminaari 31.1.2019
Aiheet Tulorekisteri otettiin käyttöön Ohjeita tulorekisterin käyttöön Ohjeita ilmoittamiseen Miten virheelliset tiedot korjataan? Seuraamusmaksut ja muuta huomioitavaa 2
Tulorekisteri otettiin käyttöön 1.1.2019 Työnantajat ilmoittavat kaikki maksetut palkat 1.1.2019 alkaen tulorekisteriin. Tekninen rajapinta: ilmoita tiedot suoraan palkkajärjestelmästä rajapintaa pitkin. Sähköinen asiointipalvelu tiedostojen lataaminen: lataa tiedostot tulorekisteriin verkkolomake: ilmoita tiedot verkkolomakkeella. Paperilomake: paperilomakkeita voi käyttää ilmoittamiseen vain erityisestä syystä. Tulonsaajat voivat tarkistaa omat palkkatietonsa sähköisessä asiointipalvelussa. Kirjaudu palveluun: sähköiseen asiointipalveluun kirjaudutaan tulorekisteri.fi-sivulta. Kirjautumiseen tarvitset henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai varmennekortin. 3
Ensimmäisen kuukauden lukuja Tulorekisteriin on annettu ensimmäisen kuukauden aikana ilmoituksia kaikissa kanavissa. Alla kuvattu ilmoitusten määrä kanavittain 30.1. klo 09:00. 4
Ohjeita tulorekisterin käyttöön - tekninen rajapinta
Varmenne ja tekninen rajapinta Teknisen rajapinnan käyttöön tarvitaan tulorekisterin varmennepalvelun myöntämä varmenne. Varmenteella tunnistetaan ilmoittava organisaatio. Varmenteen voi hakea vain yrityksen nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö tai Katsopääkäyttäjä. Korvaavalla hakemuksella voidaan tehdä muutoksia, esimerkiksi lisätä tai poistaa kanavia. Tilaamalla uusi varmenne saadaan valittuun kanavaan lisää varmenteita, esimerkiksi kun käytössä on useita ohjelmia, joihin tarvitaan omat varmenteet. Jos organisaatio ilmoittaa tietoja toisen organisaation puolesta, valitaan hakemuksessa käyttötarkoitukseksi "Organisaationi ilmoittaa tulorekisteriin tietoja toisen tahon puolesta." Käytettävä kanava riippuu palkkahallinnon järjestelmästä, varmista kanava ohjelmiston toimittajalta ennen hakemuksen tekoa. 6
Rajapinnassa kattavasti toimintoja Voit antaa palkkatietoilmoituksia ja työnantajan erillisilmoituksia. Voit myös korjata ja mitätöidä annettuja ilmoituksia. Saat käsittelypalautteen lähetyksistä. Palautteessa ilmoitetaan mahdolliset virheet tai kuitataan onnistunut lähetys. Voit tilata aineistoja. Esimerkiksi raportit Voit noutaa tilattuja aineistoja. Esimerkiksi tilatut raportit 7
Ohjeita tulorekisterin käyttöön - sähköinen asiointipalvelu
Valtuudet ja sähköinen asiointipalvelu Asiointiin tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa tarvitaan valtuuksia. Valtuudet annetaan palvelussa Suomi.fi-valtuudet. Osa organisaatiomuodoista valtuuttaa vielä Katso-palvelussa. Osa YTJ:hin merkityistä yrityksen toimielinrooleista mahdollistaa asioinnin ilman valtuutta. Tulorekisterin valtuuskoodit molemmissa palveluissa: Palkkatietojen ilmoittaminen Palkkatietojen katselu (sisältyy palkkatietojen ilmoittamiseen) Valtuuksien tekemisestä ja pyytämisestä on omat ohjevideot. Teknisen rajapinnan käyttöön tarkoitettu varmenne ei mahdollista asiointia sähköisessä asiointipalvelussa. Asiointiin tarvitaan aina valtuus tai toimielinrooli. 9
Asiointipalvelussa perustoiminnot käytössä Voit hakea kaikissa kanavissa toimitettuja ilmoituksia monipuolisilla hakuvaihtoehdoilla. Voit antaa palkkatietoilmoituksia ja työnantajan erillisilmoituksia joko latauspalvelussa tai verkkolomakkeella. Voit myös korjata ja mitätöidä annettuja ilmoituksia. Voit tilata raportteja. 600 Maksajan palkkatietojen yhteenveto (kertatilaus) 610 Ilmoituksilla havaittujen virheiden yhteenveto (kertatilaus) Voit seurata tilauksien etenemistä tilauskanavasta riippumatta. Kaikkien rajapinnassa tehtyjen tilausten eteneminen Pdf-muotoisten raporttien 600 ja 610 katselu 10
Sähköisen asiointipalvelun käyttö Tutustu sähköiseen asiointipalveluun (video, pituus 4:25 min, YouTube) Asiointipalvelu toimii lähes kaikilla internetselaimilla, mutta paras toimintavarmuus on Google Chrome -selaimella. Lähetetyt ilmoitukset näet tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa sivulla Annetut ilmoitukset. Lähetetyt aineistot näet tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa sivulla Lähetetyt aineistot (aineiston tilat: käsittelyssä, hylätty käsittelyssä, voimassa). Latauspalveluun pääset aloitusvalikosta. Latauspalvelussa näet ladatun aineiston käsittelypalautteen. Tulorekisterin eri toimintoihin saat lisäohjeita painamalla i-painiketta tai avaamalla i- ohjeen sivun yläreunasta. 11
Ilmoitukset sähköisessä asiointipalvelussa Asiointipalvelussa palkkatietoilmoituksen sisältö on jaettu pienempiin kokonaisuuksiin: palkkatietoilmoitus kansainväliset tilanteet vuokratyöntekijän aloittamisilmoitus Työnantajan erillisilmoitus Rajapinnan kautta annetut palkkatietoilmoitukset näytetään jaettuna saman periaatteen mukaisesti asiointipalvelussa. Latauspalvelussa voit ladata aineistoja kaikkien niiden yritysten puolesta, joiden puolesta sinulla on valtuudet toimia. 12
Ilmoituksen antaminen asiointipalvelussa Maksajan ilmoitusviite muodostetaan puolestasi, jos et halua sitä antaa. Ilmoitusviite muodostetaan satunnaisesti. Kaikki asiakastunnisteet pitää syöttää sellaisena kuin ne oikeasti ovat. Pienet kirjaimet, isot kirjaimet ja Y-tunnuksessa olevat viivat on tärkeä syöttää oikein. Antaessasi ilmoitusta tiedot tarkistetaan lähetyksen jälkeen, ja mahdolliset virheet tai puutteet kerrotaan lähetysikkunassa. Latauspalvelussa ja rajapinnassa virheet tai puutteet selviävät käsittelypalautteesta. 13
Ilmoituksen antaminen Käytettävyyttä helpottavat ilmoituksessa näkyvissä olevat tyypillisimmät annettavat tiedot, mutta osa tiedoista löytyy jakajan alta. Ole huolellinen, että annat kaikki tarvittavat tiedot. Esikatselu-näkymä ennen lähetystä helpottaa ilmoituksen hallinnointia. Voit myös antaa uuden ilmoituksen aikaisemmin antamiesi tietojen pohjalta. Käytä pohjana -toiminnolla voit ottaa aikaisemmin antamasi ilmoituksen uuden ilmoituksen pohjaksi. 14
Latauspalvelun käyttö Latauspalveluun pääset aloitusvalikosta. Tiedoston latauksen yhteydessä tarkistetaan valtuudet toimittaa tietoja. Voit ladata useita tiedostoja samalla kertaa. Käyttöliittymä kertoo kunkin tiedoston latauksen etenemisestä. Latauksen jälkeen saat käsittelypalautteen. Palautteessa kerrotaan mm. mahdolliset virheet. Kyseessä on tekninen sanoma. 15
Annetun ilmoituksen hakeminen Lähetetty ilmoitus näkyy Annetut ilmoitukset -sivulla hetken kuluttua. Ilmoituksia haetaan aina yrityksen tai organisaation valitsemisen jälkeen. Valitse aloitusvalikossa, mitä yritystä tai organisaatiota edustat, ja siirry annettuihin ilmoituksiin. Voit hakea sähköisestä asiointipalvelusta minkä tahansa kanavan kautta lähetettyjä ilmoituksia. Hakuehtoina on käytettävä vähintään yhtä aikaväliä. Aikaväli voi koskea esim. maksu- ja ilmoituspäivää tai ansaintakautta. Käytössä on lukuisia tarkentavia hakuvaihtoehtoja. 16
Annetun ilmoituksen hakeminen Haun tuloksena näet aina ensin yhteenvetonäkymän, josta voit tarkastella tarkemmin yksittäisiä ilmoituksia. Yhteenvetonäkymässä näet yhteenvetotiedot hakutuloksista, esim. ilmoituksien lukumäärän ja eri tulolajeilla ilmoitetut summat. Ilmoituksia haettaessa tarkista, etteivät aiempien hakujen ehdot ole jääneet hakuikkunaan. Kun siirryt uuteen hakuun, edellisen haun hakuehdot ovat aina valittuina. Tyhjennä hakuehdot, ennen kuin teet uuden haun. 17
Ilmoituksen korjaaminen Voit korjata myös rajapinnan kautta annettuja ilmoituksia asiointipalvelussa. Hae korjattava ilmoitus ja valitse Korjaa. Ilmoitus aukeaa korjauksen pohjaksi. Muista tilanteet, joissa tiedot korjataan mitätöimällä. Huomioi, että osa ilmoituksen tiedoista voi olla jakajien alla piilossa. Saat tiedot esiin valitsemalla "Näytä tarkemmat tiedot". Tarkista korjattu ilmoitus esikatselunäkymässä ennen lähetystä varmistaaksesi, että kaikki tarvittavat tiedot on varmasti annettu. 18
Raportin tilaaminen Valitse tilattava raportti. Aliorganisaatio-tiedolla voi rajata raportin tietoja organisaation sisällä. Tilattu raportti on pdf-muotoisena sivulla Tilaukset. 19
Ohjeita ilmoittamiseen
Eläkejärjestelynumeron ilmoittaminen Eläkejärjestelynumero on työnantajan vakuutuksen numero, jonka eläkelaitos on antanut sopimustyönantajalle. Maksajan pitää ilmoittaa palkkatietoilmoituksessa eläkejärjestelynumero (ns. vakuutusnumero), jos tulonsaaja on työeläkevakuutettu. Jos tulonsaaja on vakuutettu maatalousyrittäjän eläkelain mukaan (MYEL-vakuutettu) tai yrittäjän eläkelain mukaan (YEL-vakuutettu), eläkejärjestelynumeroa ei ilmoiteta. Eläkejärjestelynumeron on oltava voimassa maksupäivänä, ja voimassaolo tarkistetaan lähetyksen yhteydessä. Tämä on huomioitava muutostilanteissa. 21
Eläkejärjestelynumeron muoto Eläkejärjestelynumero on 11 merkkiä ja se ilmoitetaan koko pituudessaan. Eläkejärjestelynumeron alkuosa ennen yhdysmerkkiä yksilöi eläkejärjestelyä hoitavan eläkelaitoksen eli eläkevakuuttajan. Numero voi olla kahta muotoa: nn-nnnnnnnt, jossa n on numero ja T on tarkistusmerkki (numero tai iso kirjain) nnnnn-nnnnt, jossa n on numero ja T on tarkistusmerkki (numero tai iso kirjain) Jos eläkejärjestelynumero on lyhyempi kuin 11 merkkiä, lisää yhdysmerkki ja nollia, esimerkiksi 46-0123456T. Yhdysmerkki lasketaan mukaan merkkimäärään. Työeläkevakuutustietojen ilmoittaminen tulorekisteriin (video, pituus 5:12 min, YouTube) 22
Tilapäinen työnantaja Tilapäinen työnantaja on työeläkevakuuttajien käyttämä käsite, jolla ilmoitetaan se, onko suorituksen maksaja tehnyt työeläkevakuutusyhtiön kanssa sopimuksen työeläkevakuuttamisesta vai ei. Työnantaja järjestää työntekijänsä eläketurvan joko tilapäisenä työnantajana tai sopimustyönantajana. Työeläkevakuuttamisessa palkanmaksaja on tilapäinen työnantaja, jos se maksaa palkkoja kuuden peräkkäisen kuukauden aikana enintään 8 502 euroa (v. 2019) eikä työllistä ketään pysyvästi. Tilapäisellä työnantajalla ei ole voimassa olevaa eläkevakuutussopimusta työeläkeyhtiön kanssa.
Vakuuttamisen poikkeustilanteet Jos tulonsaaja ei kuulu Suomen sosiaaliturvaan tai maksajalla ei ole velvollisuutta vakuuttaa tulonsaajaa, kyseessä on vakuuttamisen poikkeustilanne. Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi -tieto koskee koko ilmoitusta, eli sitä ei voi ilmoittaa erikseen yksittäisestä tulolajista. Tietyissä tilanteissa maksajalla ei ole velvollisuutta vakuuttaa tulonsaajaa, esimerkiksi vakuuttamisen euromääräisen alarajan tai tulonsaajan iän vuoksi tai siksi, että tulonsaaja toimii yrittäjänä. Näissä tapauksissa maksaja ilmoittaa tulonsaajan palkkatietoilmoituksessa soveltuvan vakuuttamisen poikkeustilanteen tyypin. Jos tulonsaaja ei ikänsä vuoksi kuulu työeläkevakuuttamisen piiriin tai hänen tulonsa jäävät alle työeläkevakuuttamisen alarajan, pitää maksajan ilmoittaa, ettei vakuuttamisvelvollisuutta ole. Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi on tällöin Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläkevakuutus). Ei ilmoiteta työeläkevakuutuksen tietoja, kuten työeläkelaitoksen yhtiötunnusta tai eläkejärjestelynumeroa.
YEL- tai MYEL-vakuutetun yrittäjän palkan ilmoittaminen tulorekisteriin Yrittäjän on ilmoitettava tulorekisteriin yrityksestään nostamansa palkat sekä tieto sovellettavasta työeläkevakuutuksesta: Valitse Maatalousyrittäjän eläkevakuutus (MYEL), jos yrittäjä on vakuutettu maatalousyrittäjän eläkelain mukaan. Valitse Yrittäjän eläkevakuutus (YEL), jos yrittäjä on vakuutettu yrittäjän eläkelain mukaan. Eläkejärjestelynumeroa, työeläkelaitoksen yhtiötunnusta ja ammattiluokkaa ei ilmoiteta. Lisäksi ilmoitetaan: Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi: Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläkevakuutus) Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi: Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työttömyysvakuutus) Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi: Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työtapaturma- ja ammattitautivakuutus) Lue lisää tulorekisterin uutisesta ja ohjeesta. 30.1.2019
Henkilötunnus tai Y-tunnus Ilmoita ensisijaisesti suomalainen Y-tunnus tai henkilötunnus, jos se on käytettävissä. Valitse oikea tunnisteen tyyppi (henkilötunnus (suomalainen) / Y-tunnus). Huomioi muoto, esimerkiksi 150172-999H ja 150172-999h ovat eri tunnisteita. Jos tiedossa on sekä suomalainen että ulkomainen tunniste, ilmoita molemmat tunnisteet niille varatuissa kentissä. Tunnisteilla yksilöidään tulonsaaja, suorituksen maksaja, edustaja ja suomalainen työn teettäjä. 26
Ammattiluokan ilmoittaminen Ammattiluokka on pakollinen tieto tulorekisterin palkkatietoilmoituksessa, jos tulonsaajalla on työtapaturma- ja ammattitautivakuutus kyseessä on JuEL:n tai MEL:n mukaan vakuutettu palvelussuhde kyseessä on Suomen Pankin palvelussuhde. Jos kyseessä on JuEL:n tai MEL:n mukaan vakuutettu palvelussuhde tai Suomen Pankin palvelussuhde, maksajan on annettava Tilastokeskuksen ammattiluokan lisäksi toinen ammattiluokka. JuELin alaisissa palvelussuhteissa käytetään Kevan nimikkeistön koodeja MEL:n alaisissa palvelussuhteissa käytetään Trafin nimikkeistön koodeja Suomen Pankin palvelussuhteissa käytetään Suomen Pankin nimikkeistön koodeja. 27
Ammattiluokan valinta Tulorekisterissä on käytössä Tilastokeskuksen ammattiluokituksesta (TK10) oma versio. Hae ammattia ja ammattiluokkaa Tilastokeskuksen luokitusekspertin (www.stat.fi) avulla. Valitse luokitukseksi: Ammattiluokka 2010. Varmista koodin löytyvän tulorekisterin koodistosta. Tukea ja ohjeita oikean ammattiluokan valintaan saat tarvittaessa omalta tapaturmavakuuttajaltasi. Kevan nimikkeistön ja muiden koodistojen käytössä neuvontaa antaa Kevan palvelussuhderekisteri. Voit hakea kunta-alan ammattinimikkeitä Kevan palvelussa. 28
Luontoisedun ja luontoisedusta perityn korvauksen ilmoittaminen Vaikka työnantaja olisi perinyt tai työntekijä muutoin olisi maksanut luontoisedusta työnantajalle luontoisedun raha-arvoa vastaavan korvauksen, luontoisetu ja peritty korvaus ilmoitetaan täysimääräisinä tulorekisteriin erikseen. Luontoisedun määrä on ilmoitettava täysimääräisenä siis silloinkin, kun työntekijä on maksanut luontoisedusta työnantajalle luontoisedun raha-arvoa vastaavan korvauksen, eikä verotettavaa etua ole jäänyt lainkaan. Työsuhdematkalippuetu käsitellään eri tavoin. Luontoiseduista on julkaistu ohjevideo.
Luontoisedun ja luontoisedusta perityn korvauksen ilmoittaminen - esimerkki Työntekijä on saanut työnantajalta asuntoedun, jonka arvo on 1 000, autotalliedun, jonka arvo on 1 000, sekä ravintoedun, jonka arvo on 100. Työnantaja perii työntekijältä saadun luontoisedun määrää vastaavan osuuden, eli asuntoedusta peritty korvaus on 1 000, autotalliedusta peritty korvaus on 1 000 ja ravintoedusta peritty korvaus on 100. Työnantaja ilmoittaa tiedot tulorekisteriin seuraavasti: Ilmoittamisen vähimmäistapa Muu luontoisetu (317): 2 000 euroa Edun tyyppi: Asuntoetu Edun tyyppi: Muu etu Ravintoetu (334): 0 euroa tai 100 euroa Ravintoedusta peritty korvaus vastaa verotusarvoa: Kyllä Muista luontoisedusta peritty korvaus (407): 2 000 euroa Täydentävä ilmoitustapa Muu luontoisetu (317): 1 000 euroa Edun tyyppi: Muu etu Asuntoetu (301): 1 000 euroa Ravintoetu (334): 0 euroa tai 100 euroa Ravintoedusta peritty korvaus vastaa verotusarvoa: Kyllä Muista luontoiseduista peritty korvaus (407): 2 000 euroa
Muista luontoiseduista peritty korvaus (407) Tulolajilla 407 Muista luontoiseduista peritty korvaus ilmoitetaan se osuus luontoisedun arvosta, jonka työntekijä maksaa itse. Kohdassa ilmoitetaan summa, joka työntekijältä on peritty muista luontoiseduista kuin autoedusta tai työsuhdematkalippuedusta. Ravintoedusta peritty verotusarvoa vastaava korvaus ilmoitetaan ravintoedun lisätiedossa. Luontoisedun arvo ilmoitetaan täysimääräisenä omalla tulolajillaan, ja työntekijältä perityn omavastuuosuuden määrä ilmoitetaan tulolajilla 407 Muista luontoiseduista peritty korvaus. Esimerkki: Työntekijällä on matkapuhelinetu 20, josta peritään 10 korvaus nettopalkasta. Tulolajilla 330 Puhelinetu ilmoitetaan 20 ja tulolajilla 407 Muista luontoiseduista peritty korvaus ilmoitetaan 10.
Negatiivisten lukujen ilmoittaminen Tyypillisesti tulorekisterissä ei voi ilmoittaa tai korjata tulolajeja käyttämällä negatiivisia eli miinusmerkkisiä lukuja. 400-sarjan tulolajit ilmoitetaan yleensä positiivisina lukuina. Esimerkiksi palkasta toimitettu ennakonpidätys ilmoitetaan positiivisena lukuna. Poikkeuksellisesti negatiivisia lukuja voi ilmoittaa esimerkiksi silloin, jos työsuhde on jo päättynyt ja tulonsaajalta on toimitettu ennakonpidätys tai peritty työntekijän sosiaalivakuutusmaksut liian suurena. Suorituksen maksaja palauttaa liikapidätyksen tulonsaajalle ja ilmoittaa sen negatiivisena lukuna. Negatiivisen luvun voi ilmoittaa tulolajeilla 402 Ennakonpidätys, 404 Lähdevero, 412 Työntekijän sairausvakuutusmaksu, 413 Työntekijän työeläkevakuutusmaksu ja 414 Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu.
Sairausvakuutusmaksutietojen ilmoittaminen Sairausvakuutusmaksu koostuu työntekijän sairausvakuutusmaksusta ja työnantajan sairausvakuutusmaksusta. Työnantajan sairausvakuutusmaksu määräytyy tulonsaajille maksettujen sairausvakuutusmaksun alaisten palkkojen perusteella. Työnantaja ilmoittaa työnantajan sairausvakuutusmaksun yhteismäärän ja siitä tehtävät vähennykset tulorekisteriin kerran kuukaudessa työnantajan erillisilmoituksella. Työntekijän sairausvakuutusmaksu sisältyy ennakonpidätykseen. Työnantaja ei siis peri sairausvakuutusmaksua erikseen työntekijän palkasta eikä ilmoita sitä tulorekisteriin. Tulolajilla 412 Työntekijän sairausvakuutusmaksu ilmoitetaan rajoitetusti verovelvollisen lähdeveron lisäksi peritty sairausvakuutusmaksu, kun työntekijä on vakuutettu Suomessa. Lue lisää aiheesta tulorekisterin sivuilta.
Työnantajan erillisilmoitus Työnantajan erillisilmoitus annetaan kuukausittain, viimeistään palkanmaksukuukautta seuraavan kalenterikuukauden 5. päivänä. Säännöllisen työnantajan pitää antaa työnantajan erillisilmoitus joka kuukaudelta. Ilmoitus pitää antaa myös silloin, kun palkkaa ei ole maksettu (Ei palkanmaksua -tieto). Satunnainen työnantaja antaa työnantajan erillisilmoituksen vain palkanmaksukuukausilta eli niiltä kuukausilta, joilta sen pitää antaa myös palkkatietoilmoitus.
Työnantajan erillisilmoitus Ilmoitetaan kyseisen kuukauden aikana maksettujen palkkojen perusteella laskettu työnantajan sairausvakuutusmaksun yhteismäärä. Tammikuun 2019 tiedot ilmoitetaan 5.2.2019 mennessä. Kohdekuukaudelta voi antaa vain yhden ilmoituksen. Ei vaikuta työnantajasuoritusten maksamiseen Verohallinnolle. Tulorekisteriin ilmoitetut tiedot näkyvät OmaVerossa verokautta seuraavan kuun 7. päivänä. Esimerkiksi tammikuussa 2019 tulorekisteriin ilmoitetut tiedot näkyvät ensimmäisen kerran 7.2.2019. Tarkemmin työnantajan erillisilmoituksesta tulorekisterin ohjeessa: työnantajan erillisilmoitus
Miten virheelliset tiedot korjataan?
Tietojen korjaaminen Työnantajan tai muun suorituksen maksajan on korjattava ilmoittamansa virheellinen tieto heti, kun virhe huomataan. Jos tulonsaaja huomaa tiedoissaan virheen, hänen on pyydettävä suorituksen maksajaa korjaamaan tiedot. Tulorekisteriyksikkö ei voi muuttaa tulorekisteriin ilmoitettuja tietoja. Tulorekisteriin ilmoitettuja tietoja voidaan ylläpitää ja korjata niin kauan kuin niitä säilytetään tulorekisterissä. Tiedot säilytetään 10 vuotta tiedon tallentamisvuotta seuraavan vuoden alusta alkaen. Korjaamista on käsitelty tulorekisterin yksityiskohtaisissa ohjeissa: Tietojen korjaaminen tulorekisterissä 37
Ilmoituksessa on virheitä 38
Maksettu liian vähän 30.1.2019 39
Maksettu liian paljon 30.1.2019 40
Maksettu liian paljon 30.1.2019 41
Tietojen korjaaminen mitätöimällä Tiedot on korjattava mitätöimällä aiempi ilmoitus ja antamalla sen jälkeen uusi ilmoitus seuraavissa tilanteissa: Maksupäivän korjaus Palkanmaksukauden korjaus Suorituksen maksajan ja tulonsaajan asiakastunnisteiden korjaus Sijaismaksaja-tietoryhmän varsinaisen työnantajan asiakastunnisteiden korjaus Tulonsaajan syntymäajan korjaus Eläkejärjestelynumeron korjaus Työtapaturmavakuutusyhtiön tunnisteen tai vakuutusnumeron korjaus Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi -tietojen korjaukset: Ei vakuuttamisvelvollisuutta -tietojen muutokset taannehtivasti Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin -tietojen muutokset taannehtivasti.
Seuraamusmaksut ja muuta huomioitavaa
Tulorekisterin seuraamusmaksut Tulorekisteriin ilmoitettavat tiedot on tärkeää ilmoittaa ajallaan. Ilmoittamisen laiminlyönnistä voidaan määrätä seuraamusmaksu. Vuosi 2019 on siirtymävuosi, jolloin myöhästymismaksua ei yleensä määrätä. Ilmoituksia ei kuitenkaan saa jättää tekemättä. Jos ilmoitusvelvollisuuden laiminlyönti osoittaa ilmeistä piittaamattomuutta, myös vuoden 2019 siirtymäajalla voidaan määrätä myöhästymismaksuja. Tulorekisterin tiedon käyttäjät voivat määrätä muita seuraamuksia. Verohallinto määrää myöhästymismaksun. Tiedon käyttäjät voivat määrätä omia seuraamusmaksuja. 44
Hyvä tietää tulorekisteristä Sivu- ja päätoimen tuloja ei enää erotella. Liikasuoritusten ilmoittaminen muuttuu. Palkkatietoilmoituksella moni tieto ilmoitetaan tulorekisterin koodistosta valittavina koodiarvoina. Osaa koodistoista hallinnoi tulorekisteri, osa on ulkopuolisten tiedon käyttäjien hallinnoimia. Koodiarvoina ilmoitetaan esimerkiksi maksetut suoritukset, tulonsaajan ammatti, useat palvelussuhdetiedot ja poissaolon syy. Yksi aineisto voi sisältää yhden maksajan, yhden palkanmaksupäivän ja palkanmaksukauden kaikki palkkatietoilmoitukset eri tulonsaajille. Samalla palkkatietoilmoituksella voi ilmoittaa useita tulolajeja samalle tulonsaajalle. 45
Mihin tulorekisteri ei vaikuta? Tulorekisteri ei vaikuta maksamisen velvoitteisiin tai rahavirtoihin. Muutos koskee vain ilmoittamista. Tulorekisteri ei muuta palkkakirjanpitoa eikä kirjanpidon säilyttämiseen liittyviä velvoitteita. Tulorekisteri ei poista palkkalaskelmaa. Tulorekisteri ei poista tuloveroilmoittamista. 46
Lisätietoa: tulorekisteri.fi 30.1.2019 47