Tietopyyntö 1 (5) Saapumispäivä / / 20 Pyytäjän henkilötiedot Sukunimi Mahdolliset entiset nimet Etunimi Henkilötunnus Lähiosoite Postinumero Postitoimipaikka Puhelinnumero Sähköpostiosoite Henkilö, jonka tietoja pyyntö koskee (mikäli eri kuin pyytäjä) ja suhde henkilöön Täysvaltaisen henkilön valtuutus tietojen pyytämiseen Sukunimi Mahdolliset entiset nimet Henkilötunnus Etunimi Pyytäjän suhde henkilöön huoltaja tai muu laillinen edustaja omainen (esim. puoliso, tytär/poika) Toista henkilöä koskeva pyyntö: potilaan suostumus tai henkilön nimeämä edustaja selvitys asianosaisasemasta muu, mikä? vaaditaan Valtuutan alla mainitun henkilön pyytämään lomakkeella mainitut tiedot Henkilön nimi Henkilötunnus Päivämäärä, valtuuttajan allekirjoitus ja nimenselvennys Palvelualue(et), jota tietopyyntö koskee ja mitä tietoja halutaan terveys- ja sairaalapalvelut suun terveydenhuolto sosiaali- ja perhepalvelut (lastensuojelu, vammaispalvelut, aikuissosiaalityö, perheneuvola) alleviivaa kyseessä oleva taho vanhuspalvelut tai haluan tutustua kaikkiin tietoihin rekisterinpitäjän luona Jos rekisteröity pyytää useampia jäljennöksiä, rekisterinpitäjä voi periä niistä hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan kohtuullisen maksun (EU:n tietosuoja-asetuksen 15 artiklan 3 kohta) Tarvittaessa voit ilmoittaa tarkemman yksikön, jonka tietoja pyyntö koskee Maantiekatu 31, 28120 Pori, PL 121, 28101 Pori www.pori.fi
Tietopyyntö 2 (5) Mitä tietoja pyyntö koskee Ajanjakso Miltä ajalta tiedot halutaan - toimittaminen Haluan tiedot paperilla postitettuna paperilla noudettuna skannattuna sähköpostiin tutustun tietoihin rekisterinpitäjän luona Lisätietoja toimituksesta Pyytäjän allekirjoitus ja Päivämäärä / / Allekirjoitus nimenselvennys Lomake pyydetään palauttamaan siihen toimintayksikköön, jonka rekisteritietoja pyyntö koskee. Rekisterinpitäjän toimenpiteet Henkilöllisyys Henkilöllisyys todennettu henkilökortti passi ajokortti muu, mikä? Tarkastuspyynnön esittäjän oikeus tietojen saantiin Kyseessä on omat tiedot toisen henkilön tiedot, peruste tietojen saantiin: Asiakirjat, joiden perusteella pyynnön asianmukaisuus on tarkastettu Maantiekatu 31, 28120 Pori, PL 121, 28101 Pori www.pori.fi
Tietopyyntö 3 (5) Tietopyynnön käsittelijä Nimi Asema Toimipaikka toimitus ja -tapa Päivämäärä henkilöstä ei ole tietoja rekisterissä Toimitustapa posti sähköposti muu, mikä? toimittaminen tai kirjallinen päätös kieltäytyä tietojen/asiakirjojen toimittamisesta perusteluineen luovuttamisesta tehdään aina merkintä asiakas-/potilasrekisteriin. Määräaika vastauksen toimittamiselle on yksi (1) kuukausi kirjallisen tietopyynnön vastaanottamisesta. Jos tietopyyntöjä on monta tai tietopyyntö koskee useita eri henkilörekistereitä tai laajoja asiakirjakokonaisuuksia tai vaikeasti tai monimutkaisesti haettavia tietoja, rekisterinpitäjä voi ilmoittaa vastauksessaan, että se tarvitsee niiden käsittelyyn enemmän aikaa. Jos rekisterinpitäjä ilmoittaa tarvitsevansa lisää käsittelyaikaa, määräaika on kolmen kuukauden kuluttua alkuperäisen kirjallisen pyynnön vastaanottamisesta. Päätös kieltäytyä tietojen toimittamisesta perusteluineen Rekisterinpitäjä tekee henkilötietojen toimittamisesta kieltäytymisestä päätöksen laillisine perusteluineen ja valitusosoituksineen. Päätös kieltäytyä tietojen toimittamisesta perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen perusteella Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta perusteella Tietoja ei anneta osasta asiakirjoja, koska tiedon antaminen kyseisiltä kohdin saattaisi aiheuttaa vakavaa vaaraa rekisteröidyn tai jonkun muun hoidolle tai oikeuksille tai tiedon antaminen olisi julkisuuslain 11 :n (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 21.5.1999/621) mukaisesti vastoin lapsen etua ja muuta erittäin tärkeätä yksityistä etua. Päätöksen tarkemmat perustelut Päätöksen tekijä ja Allekirjoitus ja nimenselvennys Maantiekatu 31, 28120 Pori, PL 121, 28101 Pori www.pori.fi
Tietopyyntö 4 (5) Valitusoikeus kielteisestä päätöksestä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen perusteella tehdystä kielteisestä päätöksestä voi valittaa tietosuojavaltuutetulle. Tietosuojavaltuutetun toimisto Ratapihantie 9, 6. krs 00520 HELSINKI Lain viranomaisen toiminnan julkisuudesta (21.5.1999/621) perusteella tehdystä viranomaisen kielteisestä päätöksestä voi tehdä oikaisuvaatimuksen kuntalain mukaisesti Porin perusturvalautakunnalle ja Porin perusturvalautakunnan päätöksestä valituksen Turun hallinto-oikeudelle. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivässä ja kunnallisvalitus 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tietosuoja-asetuksen mukainen tiedonsaantioikeus EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan jokaisella on oikeus tarkistaa itseään tai huollossaan olevaa lasta koskevat henkilörekisteriin merkityt tiedot. Potilastietoja voi tarkistaa myös itse Omakanta -palvelun kautta www.omakanta.fi Omakanta -palvelusta ei voi tarkistaa sosiaalihuollon asiakastietoja. Tarkastusoikeutta on käytettävä henkilökohtaisesti. Henkilön on esitettävä tätä koskeva, allekirjoitettu tarkastusoikeuden käyttämistä koskevan pyynnön sisältävä asiakirja taikka esittää pyyntö henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Edunvalvojalla on oikeus tarkastaa päämiehensä tiedot hänen puolestaan, mikäli tarkastusoikeuden käyttö sisältyy edunvalvojalle annettuun määräykseen. Jos määräys esim. koskee vain taloudellisten asioiden hoitoa, edunvalvoja ei tällaisen määräyksen perusteella voi tarkastaa päämiehensä potilastietoja vaan päämies tarkastaa ne itse. Terveydenhuollossa arvioidaan, pystyykö alaikäinen henkilö päättämään omasta hoidostaan. Mikäli näin on, alaikäinen potilas voi tarkastaa itse omat potilastietonsa. Muuten tarkastusoikeutta käyttää potilaan huoltaja tai muu laillinen edustaja. Alaikäisen päättäessä omasta hoidostaan hänellä on oikeus kieltää tietojen antaminen huoltajalleen. Potilasasiakirjojen tiedot ovat salassa pidettäviä myös potilaan kuoleman jälkeen. Vainajan potilastietoja pyydetään erillisellä lomakkeella. Pyynnön voi lähettää myös sähköpostitse, mutta tietosuojan varmistamisen vuoksi suositellaan suojatun sähköpostin käyttöä. Sähköpostitse lähetettäessä pyyntö on allekirjoitettava ja skannattava sähköpostin liitteeksi. Asiakirjoja luovutettaessa vastaanottajan henkilöllisyys tarkastetaan aina. Maantiekatu 31, 28120 Pori, PL 121, 28101 Pori www.pori.fi
Tietopyyntö 5 (5) Julkisuuslain mukainen tiedonsaantioikeus Julkisuuslain 12 :n mukaan jokaisella on oikeus saada tieto häntä itseään koskevasta asiakirjasta, ellei laissa ole säädetty rajoitusta tiedon antamiselle (JulkL 11 3 mom. esim. vireillä oleva oikeudenkäynti). Terveydenhuollossa julkisuuslain mukaisia tietopyyntöjä voivat olla esimerkiksi sairautta koskeva kopioiden pyytäminen, laboratoriotulosten, lääkärilausunnon tai hoitoyhteenvedon pyytäminen jne. ja sosiaalihuollossa esimerkiksi kopion pyytäminen asiakassuunnitelmasta, asiakaskertomuksesta tms. asiakirjasta. Näitä tietoja voi pyytää myös henkilökohtaisen käynnin yhteydessä suullisesti siitä yksiköstä, jossa kirjaus on tehty. Merkintä luovutuksesta kirjataan potilas-/asiakastietojärjestelmään. Pyyntö voi olla vapaamuotoinen. Asianosaisella ei ole oikeutta saada sellaista asiakirjaa, josta tiedon antaminen olisi vastoin erittäin tärkeää yleistä etua taikka lapsen etua taikka muuta erittäin tärkeää yksityistä etua. Omaisille potilastietoja voi luovuttaa vain potilaan suostumuksella. Tajuttomuuden tai muun siihen verrattavan syyn vuoksi hoidettavana olevan potilaan lähiomaiselle tai muulle hänen läheiselleen on annettava tieto potilaan henkilöstä ja hänen terveydentilastaan, jollei ole syytä olettaa, että potilas kieltäisi näin menettelemästä (PotL 13 3 mom.). Maantiekatu 31, 28120 Pori, PL 121, 28101 Pori www.pori.fi