1/5 Vuosikokouksen 2013 esityslista SAKSIN SUKUSEURA RY:N VUOSIKOKOUS :n jäsenet toivotetaan tervetulleiksi yhdistyksen sääntömääräiseen vuosikokoukseen. Kokoukselle esitetään seuraava työjärjestys: Kokonaisohjelma: Perjantaina klo 17- Ravintola Suomalainen Pohja Aurakatu 24 A, 20100 TURKU 17:00 Kahvi, pulla ja jäsenasiat 17:15 Kokousalustus: Karjalaan liittyvä aihe ja keskustelu 18:00 Kokouksen avaus: sukuseuran esimies 19:00 Arvioitu varsinaisen kokouksen päättymisajankohta 1 Kokouksen avaus 2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3 Merkitään tiedoksi läsnä olevien jäsenten määrä. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätetään läsnä olevien ei-jäsenten läsnäolo-, puhe- ja äänioikeudesta 4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5 Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto vuodelta 2012 6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vuodelta 2012 7 Esitetään ja vahvistetaan vuoden 2013 jäsenmaksun suuruus, toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio 8 Päätetään hallituksen jäsenten määrästä vuodelle 2013. Valitaan sukuseuran esimies ja muut hallituksen jäsenet 9 Päätetään toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinnasta. Jos toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja päätetään valita, suoritetaan valinta. 10 Muut asiat: Muut kokoukselle mahdollisesti esitettävät asiat 11 Kokouksen päättäminen sukuseuran esimies Säännöt 10 : Sukuseuran kokousten koollekutsuminen Hallituksen on kutsuttava sukuseuran kokoukset koolle vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse jäsenrekisteriin ilmoitettuun osoitteeseen tai sähköpostiosoitteeseen tai ilmoituksella hallituksen määräämässä lehdessä.
2/5 SAKSIN SUKUSEURA RY:N TOIMINTAKERTOMUS 2012 Yhdistys :n perustava kokous pidettiin 15.11.2011 Kalevi Saksin kotona, Aurakatu 22 A, Turku. Sukuseuran perustajina toimivat, Jarmo Saksi ja Kalevi Saksi. Sukuseuran esimieheksi valittiin Tallinnasta ja hallituksen muiksi jäseniksi Jarmo Saksi Naantalista ja Kalevi Saksi Turusta. Varsinaista perustamiskokousta oli edeltänyt Saksin suvun tapaaminen vuonna 2010, jolloin kiinnostus sukuseuran perustamiseen oli myönteinen ja useampi suvun jäsen oli valmis liittymään sukuseuran jäseneksi. merkittiin yhdistysrekisteriin 23.01.2012 rekisterinumerolla 207.329. :n sääntömääräinen vuosikokous pidettiin perjantaina 11.05.2012 Ravintola Suomalaisella Pohjalla, Aurakatu 22 A, Turku. Läsnä oli 12 sukuseuran jäsentä. Kokouksen puheenjohtajana toimi ja sihteerinä Jarmo Saksi. Hallinto on kokoontunut vuonna 2012 kolme kertaa. Hallituksen puheenjohtajana eli sukuseuran esimiehenä on toiminut. Varapuheenjohtajana eli varaesimiehenä on toiminut Kalevi Saksi. Hallituksen jäsenenä ja sihteerinä sekä oto. taloudenhoitajana on toiminut Jarmo Saksi. Hallituksen jäsenille ei ole maksettu palkkioita. Toiminnan vähyyden vuoksi yhdistykselle ei ole valittu toiminnantarkastajaa. Jäsenet Yhdistyksen jäsenmäärä on perustamisesta lähtien kehittynyt seuraavasti: Jäseniä Vuosi Alussa Lopussa Nettomuutos Muutos-% 2012 0 32 32 100,0 % 2013E 32 35 3 9,4 % Toiminta :n toiminta on jäsenkunnan toivomuksen mukaisesti pidetty vähäisenä. Varsinaista jäsenaktiviteettia ei ole ollut. Yhdistyksen sihteeri on kehitellyt uusia Joomla-pohjaisia nettisivuja ja kerännyt sukuseuratietoa sekä pitänyt yhteyttä suvun jäseniin. Viestintä Talous Yhdistyksen internetsivuilla on kerrottu suvun kantaisästä ja kokouksista. Yhdistyksen jäsenmaksu on ollut 10 euroa vuodessa. Tilinpäätös 2012 osoittaa ylijäämää 427:00 euroa ja taseen loppusumma on 427:00 euroa. esimies
3/5 SAKSIN SUKUSEURA RY 01.01.2013 01.01.2012 01.01.2012 Rahayksikkö: EURO 31.12.2013 31.12.2012 31.12.2012 T U L O S L A S K E L M A VARSINAINEN TOIMINTA BUDJETTI BUDJETTI TOTEUTUNUT Toiminnanala A Kulut Palkat ja palkkiot 0,00 0,00 0,00 Sosiaalikulut 0,00 0,00 0,00 Tyel-vakuutusmaksut 0,00 0,00 0,00 Palkansaajien TEL-osuudet 0,00 0,00 0,00 Tyött.maksuosuudet 0,00 0,00 0,00 Henkilöstökulut 0,00 0,00 0,00 Kulut yhteensä 0,00 0,00 0,00 Toiminnanalan kate 0,00 0,00 0,00 Vars. toim. yhteistuotot ja -kulut Cd, dvd, kirjat 0,00 0,00 0,00 Ilmoitusmyynti 0,00 0,00 0,00 Muut myyntituotot 0,00 0,00 0,00 Aluepalavereiden tuotot 0,00 0,00 0,00 Tuotot 0,00 0,00 0,00 Kulut Muut varsinaisen toiminnan kulut -60,00 0,00 0,00 Viestintä- ja jakelukulut 0,00 0,00 0,00 Tilaisuudet ja postitut -40,00 0,00 0,00 Toimistokulut ja vuokrat -70,00 0,00 0,00 Matkakulut 0,00 0,00 0,00 Pankkikulut -84,00 0,00-53,00 Puhelin- ja atk-siirtokulut 0,00 0,00 0,00 Varaston muutos 0,00 0,00 0,00 Muu tuki, muut oikaisuerät 0,00 0,00 0,00 Muut kulut -254,00 0,00-53,00 Yhteisten erien kate -254,00 0,00-53,00 Poistot Poistot kalustosta ja tarvikkeista 0,00 0,00 0,00 Muut poistot 0,00 0,00 0,00 Poistot yhteensä 0,00 0,00 0,00 Tuotto-/kulujäämä -254,00 0,00-53,00 Varainhankinta Jäsenmaksut 350,00 0,00 320,00 Saadut lahjoitukset 0,00 0,00 160,00 Tuotot 350,00 0,00 480,00 Tuotto-/kulujäämä 96,00 0,00 427,00 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Tuotot Korkotuotot 0,00 0,00 0,00 Korkokulut, rahoituskulut 0,00 0,00 0,00 Verot ja veroseur. 0,00 0,00 0,00 Tuotto-/kulujäämä 96,00 0,00 427,00 TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ 96,00 0,00 427,00
4/5 SAKSIN SUKUSEURA RY 31.12.2013 31.12.2012 31.12.2012 Rahayksikkö: EURO BUDJETTI BUDJETTI TOTEUTUNUT T A S E V a s t a a v a a PYSYVÄT VASTAAVAT Aineelliset hyödykkeet Kalusto ja tarvikkeet 0,00 0,00 0,00 Aineelliset hyödykkeet yht. 0,00 0,00 0,00 VAIHTUVAT VASTAAVAT Vaihto-omaisuus Valmiit tuotteet/tavarat 0,00 0,00 0,00 Saamiset Lyhytaikaiset Myynti/jäsenmaksusaamiset 0,00 0,00 0,00 Arvonlisäverosaaminen 0,00 0,00 0,00 Muut siirtosaamiset 0,00 0,00 0,00 Lyhytaikaiset saamiset yhteensä 0,00 0,00 0,00 Danske Bank -tili 523,00 0,00 427,00 Muu tili 0,00 0,00 0,00 Vaihtuvat vastaavat yhteensä 523,00 0,00 427,00 V a s t a a v a a y h t e e n s ä 523,00 0,00 427,00 V a s t a t t a v a a OMA PÄÄOMA Ed. tilikausien ylijäämä/alijäämä 427,00 0,00 0,00 Tilikauden ylijäämä/alijäämä 96,00 0,00 427,00 Oma pääoma yhteensä 523,00 0,00 427,00 VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen Ostovelat 0,00 0,00 0,00 Ennakonpidätysvelka 0,00 0,00 0,00 Sosiaaliturvamaksuvelka 0,00 0,00 0,00 Siirtovelat/ennakkojäsenmaksut 0,00 0,00 0,00 Lyhytaikaiset velat yhteensä 0,00 0,00 0,00 Vieras pääoma yhteensä 0,00 0,00 0,00 V a s t a t t a v a a y h t e e n s ä 523,00 0,00 427,00
5/5 SAKSIN SUKUSEURA RY:N TOIMINTASUUNNITELMA 2013 Yhdistys :n toiminnan tarkoitukena on sukuseuran ja suvun jäsenten yhteenkuuluvaisuuden tunteen lisääminen ja mukavan yhdessäolon toteuttaminen. Yhdistyksellä ei tässä vaiheessa ole määritettyjä tavoitteita tai suunniteltua yhteistoimintaa. Yhdistyksen vuosikokous on kutsuttu koolle klo 17 Ravintola Suomalainen Pohja, Turku. Jäsenet kokoontuu tarpeen vaatiessa. Yhdistyksen jäsenmäärä ja vuoden 2013 jäsentavoite on seuraava: Jäseniä Vuosi Alussa Lopussa Nettomuutos Muutos-% 2012 0 32 32 100,0 % 2013E 32 35 3 9,4 % Sukuun liittyvä toiminta Viestintätoiminta toivoo, että jäsenmäärä kasvaisi ennakoidusta jäsenten aktiviteetin pohjalta. Saksin suvun tietojen keräämistä perhetietolomakkeella jatketaan. Jäsenien toivotaan lähettävän digitaali- tai paperikuvia ja kertomuksia elämänsä varrelta yhdistyksen sihteerille. Sukuseuran internet-sivut uusitaan toimintavuoden aikana. Yhdistyksen tiedottaminen tapahtuu sähköpostin ja internet-sivujen kautta. Yhdistyksen internet-sivut on hostattu server.prokarelia.com-palvelussa. Talous Yhdistyksen jäsenmaksu on 10 euroa vuodessa. Yhdistyksen budjetti vuodelle 2013 osoittaa ylijäämää 96:00 euroa ja taseen loppusumma on 523:00 euroa. esimies